談如何制定物料采購戰略

摘要:本文簡述了戰略采購中物料采購戰略的重要性，提出了關于如何制定物料采購戰略的八個步驟。

關鍵詞:供應鏈管理戰略采購物料采購戰略

中圖分類號:F270文獻標識碼:A文章編號:1672-3791(2011)02(b)-0147-01

戰略采購內容中的物料采購戰略，它貫穿著整個企業的戰略規劃過程，并主導戰略采購的進行。作為戰略采購的一部分，它專注于制定一個針對某類產品或服務的供應商的采購戰略。開發一個供應商，并向其購買預先設計好的產品、質量和服務等內容只是整個物料采購戰略的一部分，在制定采購戰略的同時，必須考慮到企業的決策，企業本身對物料市場的影響力，以及供應商的情況等各方面的內容。成功的物料采購戰略是基于把所有購買力整合起來以實現有競爭力的成本，并使用各種方法來把采購戰略規范并長期化，最終與所選擇的供應商之間形成堅實的伙伴關系的戰略思維。這種戰略思維將能持續且長期幫助企業不斷推進企業戰略。

1制定物料采購戰略的八個步驟

1.1 了解企業戰略以獲取目標

企業的最終目標是要賣出有競爭力的產品，實現利潤的最大化。物料采購戰略要反應企業整體的戰略利益。采購部門必須從其企業戰略中提煉出企業對該物料的采購戰略的基本要求和目標，并結合客戶，市場，供應商處得到的信息，根據這些信息來制定某個特定物料采購戰略的目標，確保自身制定的物料采購戰略與企業戰略的目標一致性。

1.2 物料特性分析

我們以物料本身作為研究對象，來研究所需物料的各種特性，這里的特性包括了:物料產品的應用，物料采用的技術，產品的分支等內容。如果我們可以對物料的詳細成本進行細分，我們也可以把決定成本和性能的主要驅動因素提煉出來，把他們作為分析時關注的重點，從而幫助企業了解物料的核心內容和價值會聚焦在哪些內容上。基于對物料的特性分析，能幫助我們了解供應商的價值，以及判斷企業的戰略對供應商的影響力。

1.3 物料需求分析

我們需要統計并預測企業在過去，現在和將來所有時間段內，所需采購的產品和服務的總消費量。這些需求分析所統計的數據應該包括所有地區，所有企業分支以及所有與產品有關的服務和產品的數據統計工作。同時，需求分析量最終應該統計的應是企業最終的總體擁有成本，這樣才能更為直接反應企業在采購過程中發生的費用，而并非企業在購買時的成交價格。需求分析明確后，企業可以進一步根據需要，細分這些需求數據到各供應商，各技術等層面，以了解各個方面的需求，從而制定相應的戰略。

1.4 物料行業分析

制定物料戰略采購的同時，要求我們對整個物料市場有一次完整的審視(市場分析)，你需要通過對所采購的產品的了解，來決定你所采購的這個分支上主要的供應商，通過比較他們所在的不同地域，市場份額，技術特長等來決定哪些供應商是符合你企業戰略需求的供應商。這種市場分析應同時考慮各種競爭因素，這里可以使用波特的五因素模型。五因素模型表示:一個行業存在著五種基本的競爭力量，即:潛在的進入者，替代品的威脅，購買者的討價還價能力，供應商的討價還價能力以及現有競爭對手之間的抗衡。這5種基本競爭力量決定著行業的競爭激烈程度。物料行業分析的結果反應整個供應行業的供應商優勢與弱勢，同時展示主要供應商和客戶之間的供應關系。據此，企業可以根據自身情況，判斷自身對供應商的購買能力是否充足，這樣的供應商是不是會樂于與本企業合作，并進而支持長期的供應關系。

1.5 供應商角色分析

物料戰略流程中，供應商角色的分析要求我們把供應商進行差別化，以給不同供應商設置不同的角色。這一步的目的是讓買方來決定需要的供應商類型以及供應商在供應鏈管理中所需要扮演的角色。有時需要我們考慮下一級物料或最終客戶，甚至需要考慮不同階段的產品周期所帶來的供應商的變化。供應商的差別化，可以讓公司針對不同的供應商，采取不同的，卻行之有效的策略。通常把供應商定義為四類:核心戰略供應商，穩定戰略供應商，重要供應商，和次要供應商。對于不同的類型供應商，物料采購戰略會對其定義不同的要求，通過制定有針對性的物料采購戰略來實現公司整體的采購戰略。

1.6 企業業務流程的整合

當供應商的定位和戰略被發現后，那么供應商的類型和作用也被決定了。下一步就是確認買方的業務流程是否被合理的協調，優化，整合并來幫助執行物料采購戰略。在與企業業務流程整合的過程中，我們要讓對內的輸入找到企業信息的源頭，對外的輸出要與公司戰略目標一致，然后在企業流程制定的時候將其整合起來，并通過不斷實踐和改進，以減少物料采購戰略的整合過程中顧此失彼的現象。

1.7 量化節約數字

第七步即是確認節約的具體數字以保證所制定的物料采購戰略能產生相應的，可以預測的成本節約。并且使用這些成本節約的數據來判斷戰略流程的成功與否，同時也可以把這樣一個物料采購戰略合理地展現給企業的管理層以得到更多的指導和支持。

1.8 執行物料采購戰略

最后一步是執行這個物料采購戰略。成功執行物料采購戰略的過程應該跟企業任何項目一樣，必須有一個正式的項目管理的團隊、策略以及相關的工具來確保。合格的采購經理人把執行采購戰略所需要的所有活動細分到諾干子任務中，并委派給采購團隊中相應人員，以及采購團隊外的其他職能團隊，比如:物流，質量，技術研發團隊等。并進而形成有效的合作以及定期審議的機制，定期進行任務完成情況的匯報、總結，從而進一步調整中長期的物料采購戰略。在這個過程中，并且要伴隨著持續的可以量化的數據統計，以了解任務的執行情況。在這里，我們會廣泛的運用到WBS(work breakdown structures)，甘特圖，網絡圖以及關鍵路徑等有用的工具，以幫助我們實施并監督戰略的進度。過程中，企業不斷監督這個進程，并及時響應內部和外部環境的變化。這種監督包括各種對戰略性供應商的活動:如定期的供應商業務審議會議，物料戰略審議會議，同時其他活動:諸如潛在供應商的開發，及對供應鏈危險的預見和規避等。

2結語

當我們完成以上八個步驟之后，物料戰略采購的具體內容也已經被逐一發現，接下來我們就可以利用團隊的智慧，來制定一個企業的物料采購戰略。

物料采購戰略作為采購的核心，被廣泛推廣，它不僅改變了整個供應環境，甚至對企業的自身戰略也有積極影響。這種由客戶影響企業，企業制定決策，企業整體執行決策，并影響供應商的過程，更能讓整個供應鏈上的所有環節體會到一種雙贏的利益。因此，物料采購戰略應該是一種企業的日常思維方式，它應該是一種貫徹于所有日常企業活動中，企業戰略中不可分割的一部分。只有這樣的一個體現企業戰略的物料采購戰略，才能實現實現企業的最終目標。

參考文獻

[1]金占明，戰略管理-超競爭環境下的選擇(第2版)[M].清華大學出版社，2004.

[2]Michiel R，Leenders Harold E. Fearon，Purchasing and Suppy Management，2001.