高等職業技術學院教務管理系統的應用

摘要:教務管理系統的應用對于創建信息化校園是不可或缺的環節管理系統平臺的應用在相當長的一段時期內極大的提升了學院科學化管理理念，促進了教學過程中網絡化、信息化的改革，使教學管理手段簡單實用化、多樣化、規范化，為學院科學的發展提供了有力的保障。

關鍵詞:教務管理系統教學管理計算機應用

中圖分類號:G717文獻標識碼:A文章編號:1672-3791(2011)02(b)-0017-01

隨著現代信息技術的迅速發展，計算機已進入我國的各級教育管理部門，并得到一定程度的應用，對提高教育管理部門的辦公水平起到了積極的作用。而以計算機網絡技術為核心的信息高速公路的興起，更是突破了傳統教育文化觀念和教育活動的時空界線，使學校的教育手段和決策效率都發生了深刻的變化，一種新的教學管理形式——教務管理系統也隨之出現。我院在2003年就引進使用了教務管理系統，該管理系統平臺的應用在相當長的一段時期內極大的提升了學院科學化管理理念，促進了教學過程中網絡化、信息化的改革，使教學管理手段簡單實用化、多樣化、規范化，為學院科學的發展提供了有力的保障。

1教務管理系統的應用背景與實施現狀

教務管理工作是高校的一項重要的日常工作，隨著高職院校招生人數的增加和學院教學改革的深入，這些變化使得教務管理工作的工作量大大增加。伴隨著我院辦學規模的不斷擴大和學分制度的實施，學生人數不斷增長，已經由原來的4000余人增加到8000余人。并且隨著網絡技術的改進和發展，以及學院在教學資源、管理理念上的進一步提升，現有的管理系統已經不能夠適應學院的發展，尤其是其不穩定的數據庫已經存在重大隱患，系統更新換代刻不容緩，在這中背景下學院結合自身職業教育的培養模式和長遠發展需求選擇了具有綜合性、模塊化、系列化的教務管理平臺為學院新的教學管理系統。

2教務管理系統簡介

以河北機電職業技術學院應用教務系統為例，該系統采用先進的J2EE技術架構，運用了C/S、B/S模式相結合的管理方式，使系統更加的安全穩定，并且這種基于多層軟件構架(即客戶層、表示層、業務層、集成層和資源層)，具有先進實用、安全可靠、便于兼容、易于擴展的特性。

在B/S模式中，系統包括門戶管理員、管理人員、教師教輔人員和學生四個級別的操作端口。門戶管理員可以進行排課，安排補考。管理人員錄入各個系的教學計劃與教學進度表，也可以進行各種方式課表的的查詢、教學信息發布等工作。

在C/S模式中，系統包括系統管理員、教務管理員、院系秘書管理員、考務管理員、學籍管理員等分類詳細的登陸端口。在客戶端登錄后管理人員可以完成教務系統的全部工作。

3主要子系統功能介紹

整個教務管理平臺分為十二個子系統，分別為:教學計劃、教學資源、網上選課、課表編排、學生學籍、學生成績、考試事務、實踐教學、實驗教學、教學考評、教材管理與系統管理。其中為學生提供的服務包括八個方面:學生學籍，培養方案，網上選課，教學安排，考試安排，學生成績，網上評教，教材信息。為教師教輔人員提供的服務包括七個方面:個人信息，教學任務，教學安排，考試安排，成績錄入，網上評教，領取教材。這些系統模塊間都有詳細的流程指向，因果關系一目了然，便于操作人員快速上手。

在這些模塊中教學資源、教學計劃、網上選課、課表編排、學籍成績等是教務管理人員最為常用的。下面簡單介紹下這幾個子系統的功能。

(1)教學計劃管理系統。教學計劃是由各系部的各個專業的專業教師制定的。教學計劃子系統能夠實現課程信息的錄入，設置各個專業各個年級的教學計劃并且記錄開課的變更情況，設置各個學期的公共及系選修課程來適應學生所在的年級和專業。

(2)教學資源管理系統。教學資源主要包括各專業的專、兼職教師的情況、教室、實驗室等。教學資源管理系統可以設置教學資源信息，并且各級管理人員可以進行及時的查詢，提供各種統計分析。

(3)網上選課管理系統。學生選課是實行學分制度的一個重要組成部分，學生選課能否順利進行是整個教務管理中的一個重要環節。選課管理系統通過對選課參數進行設置，學生就可以在規定的時間，在校內或校外網上進行任意的選課。系統可分別在C/S端和B/S端設置學生選課的控制要求。

(4)課表編排管理系統。排課主要是解決時間和地點的合理安排問題，并且能夠保證如一門周學時數為4的課程不能在一天之內上完，滿足專、兼職教師的要求，將各個班級的各門課程安排到合適的時間和教室。課表編排管理系統能夠根據這些要求，合理的進行排課。排課系統是整個教務系統的重點模塊。除傳統排課要求外，系統可設置分組上課、分段上課等特殊排課要求。

(5)學生成績管理系統。學生成績管理系統詳細的記錄了學生從入學到畢業期間所有成績數據，它的應用極大的方便了教師的成績錄入、教管人員的管理數據統計，學管人員的成績數據統計，學生在校期間的成績查詢。

4教務管理系統在應用中的思考

(1)教務系統的應用環境要求我們既懂教務管理又要懂軟件操作，只有具備這樣的綜合素質才能更好的發揮系統的最大功效，所以建立專業的管理人員隊伍是教務網絡信息化的保證，這就要求教務管理人員要更加努力的學習各種專業知識。

(2)由于教務系統涉及的范圍廣，工作量大，所以整個系統是個團隊在協作。并且教務管理涉及到學生和教師的根本利益，因此制定規范的教務管理制度是整個團隊合作良好運氣的基礎。

(3)教務管理系統的應用對于創建信息化校園是不可或缺的環節。但是我們仍然注意到，教務管理系統的利用率不是很高，對很多老師只是可有可無的工具，因此擴大培訓力度很有必要。教務管理不但要從硬件上優化改進，先進的管理理念更重要。

參考文獻

[1]宣華，王映雪，陳懷楚.清華大學綜合教務系統在教務管理中的應用[J].計算機工程與應用，2002(12):237～239.

[2]王麗娟.綜合教務管理系統在教務管理中的運用[J].科技資訊，2006(8).