信息管理系統在洗煤廠中的應用

摘要:信息管理系統是信息交流的一種工具，能夠及時準確的表達出要交流的內容。能夠為領導的決策提供準確的數據依據。進而減少數據準確性所帶來的決策性的失誤和因信息延遲導致的不必要的損失。在洗煤廠中應用信息管理系統要根據每個洗煤廠的生產現狀結合先進的管理思想，才能達到提高生產效率和增強數據準確性的要求。實現扁平化管理，最終達到減員增效的效果。

關鍵詞:信息管理洗煤廠應用

中圖分類號:TD946文獻標識碼:A文章編號:1672-3791(2011)02(b)-0072-01

在洗煤廠中因為設備、線路繁多，故障率的攀升，從而使管理者感到力不從心。員工每天都在忙碌中，工作效率卻沒有上去。化驗室的數據總是要經過好長時間才能夠將數據報表送到領導手中。然而滯后性讓領導更是有無力回天的感覺。所有的決策都讓人感覺虛無縹緲。因此對于選煤行業急需一種高效的管理手段。

隨著計算機的普及，軟件業已經逐漸的融入到企業的生產和管理當中。在很多行業都將自己的的管理方法進行歸納總結抽象出模型，然后按照這種模型通過軟件將其實體化，進而轉變成一種管理的工具，目前通用的MRP、ERP現在已經深入人們心中。ERP是Enterprise Resource Planning (企業資源計劃)簡稱，是20個世紀90年代美國一家IT公司根據當時計算機信息、IT技術發展及企業對供應鏈管理的需求，預測在今后信息時代企業信息管理系統的發展趨勢和即將發生變革，而提出了這個概念。目前市場上很多ERP集成的模塊，因其大眾性從而導致在不同企業的應用中有了很大的限制，從而沒有真正的發揮出管理系統的真正功效。

洗煤廠有人力資源、物資管理、機電管理、設備管理、計劃科、化驗室、技術科、生產科、采購、業務等等很多部門。各個部門都有很多的報表。怎么做到整體的分析呢，這個是領導們很頭痛的事情。引入管理系統是否將能夠幫助我們提高效率，讓我們進行一下分析。

眾所周知人力資源的管理紛繁復雜，不但要及時知道各個生產部門的人員配備情況還要對每月每個員工進行考核，培訓、考勤、會議紀要等等工作。人力資源管理系統能夠幫助我們及時的獲取員工的信息，及時查找會議紀要。員工的考勤通過考勤系統及時收錄，月底我們就可以直接得到有效數據，也許只按一個按鈕就可以了。各種會議紀要、通知可以直接通過網絡發送到各個部門、甚至每個人的手機上。

對于我們關心的生產來說，從業務到出貨這個期間都在進行加工生產，在期間要經歷各個環節，要先等到業務經過各級領導的審核批準再通過技術部門分析進行配比是否能夠達到要求，再進行匯報。下采購單進行采購，在采購過程中又要找供應商，回來后還要對各個材料進行審核化驗，之后按照安排的日期進行生產。在次期間各部門人員要經過無數次的填單、批準、審核等，其中耽誤的時間可想而知。引用管理系統能夠將業務的訂單及時進行分解提交各部門根據自己的分析情況來回報給領導，領導人都能夠根據大家做出的分析進行正確的判斷。在此我們可能每個人都不用離開自己的崗位就已經將事情完成了，而且管理系統還能夠直接分析出各種配比的可能以及能夠精確地計算出成本以及完成整個生產的時間等等，這樣決策者在簡短的時間內就能夠通過準確的數據進行準確的決策。

對于設備維護來說，這個本來是很難預期的問題，也是影響生產的主要因素。計算機本身無法預測，但是我們根據一些檢測設備通過分析數據可以繪制出模擬圖形幫助設備管理部門進行分析，也可以將以前的經驗進行記錄。計算機會按照指示進行分析出哪臺設備將可能出現問題。這樣我們在進行設備檢修的時候提前對設備進行維修，大大減少在生產中出現問題的幾率。同時也保證了生產的正常運行。進而提高了決策者決策的準確性。

通過實例簡單的對比能夠分析出洗煤廠引入信息管理系統的重要性。

人力資源是為所有部門起輔助作用。財務管理是根據以上的基礎數據得出的財務報表。由各個季度的財務報表情況進行決策分析幫助決策人提供良好的決策。

企業的核心是生產，系統的核心是數據。基礎數據是最重要的，而數據是報表和分析的基礎。所以準確的基礎數據是系統能夠成功運行的關鍵。一個良好的系統不但要有良好的人機交互界面，更重要的是數據的準確性和數據交互的及時性。

通過手工錄入或儀表的通訊協議將接收的實時數據存入SQL或者oracle等。數據庫存儲過程將數學模型綁定到數據庫里，在各個模塊間我們通過調用存儲過程等將數據傳遞到界面上來顯示最終結果，有用的信息將會顯示出來，并且通過各種檢索模式，將會得到所需要的數據。

盲目的導入信息管理系統，可能不會給企業帶來預期的效益，反而可能嚴重的影響我們的生產。這些在以前的案例中是屢見不鮮的。所以一個好的管理系統的引入基本上要有以下幾個步驟。

(1)前期準備。

因為每個公司都有自己的管理模式，同時也有自己的企業文化。種種的不同很難抽象出一個完美的管理模型。所以我們首先要了解自己的公司的文化底蘊，然后找出適合自己的管理模式，這是很難的一件事情，也是系統成功與否的關鍵。要經過大量的調查分析，不要放過每一個細小的環節。

其次，要從上到下認識管理系統。并提高管理系統的重視程度。當一個新生事物的融入，很多人都會有排斥心理。在沒有得到大家一致認可的情況下，對企業引入信息管理是一個很大的阻力。

與開發者共同協商。因為管理系統不單是軟件工具，同時也融入了先進的管理思想。所以開發者的管理思想與企業的管理模式相結合，達到一致統一后，將會使公司的管理模式推向一個新臺階。

(2)初步實施。

軟件編制和我們的實施是可以同時進行的。當在軟件編制過程中我們可以將公司的員工編碼、物料編碼、工時、考勤制度等等進行規范，以便在軟件編制完成推行實施的時候節省時間和減小阻力。

在實施過程中一定要對操作員做好培訓，保證系統能夠得到有效的數據。

當完成以上工作以后，我們對基礎數據的錄入要準確無誤。這是保證系統以后能否得到良好效果的基礎和關鍵。例如庫存，一定要進行精確盤點。

(3)統一規劃。

不要一下子將管理系統全面鋪開，這樣不但讓管理者手忙腳亂，而且會打消員工的積極性。在很多企業推行管理系統之前，我們的很多資料都不成熟，所以是在保留原來工作的基礎上推行的。這樣大家都會重復的多做一份工作。最好的辦法是將不同模塊分開逐步進行推廣，這樣不僅減輕了負擔也能不斷地品嘗成功的喜悅。最終能夠達到我們預期的效果。

引用管理系統最重要的就是安全問題。這也是網絡維護的首要問題。一個好的網絡管理系統沒有良好的安全維護作保證，混亂的后果將會更加嚴重。

發展前景。

自計算機應用于管理領域以來，短短的30年中，發生了驚人的變化。在信息系統開發與應用方面的進展相當神速。

管理系統在未來的市場走向上會逐漸趨于穩定，普遍，形成選煤行業自有的架構，在這個架構上，選煤行業信息化管理將變的完善，而選煤行業只有具備這樣一種構架，才能合理的對資源進行管理，減少隱性成本，提高選煤質量，從而才能適應市場的變化，在競爭中處于不敗之地。