摘要:本物流信息系統實現了公司的多種經營業務的物流信息化和自動化,提升了公司的工作效率、管理和服務水平。本文重點說明了物流業務流程,系統網絡結構和功能模塊。并給出了系統使用前后的運營效果對比。
關鍵詞:物流信息業務流程功能模塊
中圖分類號:F252文獻標識碼:A文章編號:1672-3791(2011)02(b)-0138-01
隨著電力多種經營企業逐步走向市場,參與競爭,其業務不斷細化,分工日益明確。以往那種“重商流,輕物流”的分散管理方法,以及用筆記錄,用紙交接物流單據和進出庫單據的傳統辦公模式,因其容易遺漏、丟失、不容易掌控采購、物流的全過程等缺點,已經越來越不適應現代化和全過程的管理要求。為了實現管理集約化、各部門高效運轉、員工高效工作,公司研發實施了物流信息系統,實現了整個公司物資業務的集中管理和資源調配。
1業務流程
公司業務由業務部、服務部、中心庫、物流部和信息中心協同完成。業務流程如圖1所示。
業務部:根據用戶需求及庫存情況,確定所需電氣設備類型,商定合同。與招標中心合作,確定電氣設備供應商并訂貨。
服務部:根據合同,對電氣廠家生產的電氣設備進行驗收。在驗收合格、設備款付清的情況下,督促電氣設備供應商發貨到倉庫。
中心庫:根據合同,對電氣設備供應商所送的設備進行清點,在核對無誤的情況下,貼上唯一條形碼標識,辦理入庫手續,等待業務部的發貨通知。
物流部:根據合同的發貨時間和業務部門的通知,到中心庫辦理出庫和裝貨手續,安全將設備送到指定地點,確定無誤后交貨,并將信息反饋至各部門和中心數據庫。
信息中心:提供網絡服務,存儲和處理整個系統的數據。提供各部門人員的操作界面,將新產生的數據存入數據庫,并提供各業務流程所需的數據和報表。
2系統網絡
整個物流信息系統基于公司內部局域網絡。由提供Web服務和數據庫服務的服務器、分布在各個部門的操作終端,以及條碼打印機、條碼掃描儀等組成。其網絡拓撲結構如圖2所示。
3系統軟件
3.1 系統架構
本系統采用瀏覽器/服務器(B/S)模式。系統軟件采用三層架構,分為表示層、商業規則層、數據層。所有用戶通過瀏覽器完成自己的業務工作、查詢工作狀態、生成工作報表。
3.2 功能模塊
本系統由用戶管理、倉庫管理、運送管理、查詢統計、報表、業務辦理6大子系統組成。每個子系統又有各自的功能模塊,配合完成整個系統的功能。系統組成如圖3所示。
4結語
多種經營信息系統上線后,取得的顯著改進效果。新舊模式運行效果比如表1所示。
南京電力公司多種經營的物流管理從集中管理到分散經營,再到大集中的管理模式,見證了整個電力體制的變更。信息系統的支撐,是規范電力物資招標、采購、倉儲、配送等方面管理有效手段和方向。
參考文獻
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