你能管理你自己嗎?

退出你的收件箱，關閉你的顯示器，將你的電話調到靜音狀態。現代社會，電話、電子郵件和手機等機器正在掠奪你有限的注意力。

電視收視率正在走低。或許你認為事情正在向更好的方向發展，但其實不然。我們將更多的時間轉入到電視以外的屏幕上：手機、筆記本電腦等。我們讓自己陷入了一種新的毛病當中：注意力障礙。這種注意力障礙主要是由于我們自身長期攜帶的一些設備造成的。以下是一些可以進行注意力平衡的訣竅。

定期查收郵件

在一天當中的任何時間你都查收郵件?趕快停止這種錯誤的做法，每天留出2～3個30分鐘的時間段，集中處理郵件。同時你還可以采取這些做法：

◇在有最終結果時才回復。省去繁文冗節，直接提出解決方案以便與對方達成共識。

◇刪去所有超過兩周的郵件，或者將它們轉到另外的郵件夾中，因為這些郵件你往往不會進行回復。

◇不要注冊任何你不太可能閱讀的電子刊物，因為你根本就不會點開它們。

◇勿使用郵件提醒服務。關閉你的電腦或者移動設備的郵件提醒服務。

專注于某個重要任務

在人們習慣進行多任務處理的今天，打開多個窗口可能提高你的工作效率，但同時也帶來了分散注意力的大量風險。不妨試試下面的方法：

◇在打開窗口時考慮一下該頁面是否有價值。每過12分鐘就會提醒你重新登錄Facebook的窗口，你認為它有價值嗎?

◇假如你看到了有新郵件提醒的信息，記得關閉郵箱，每天只在固定的時間段查收和處理郵件。

◇如果你喜歡在網絡上瀏覽新聞，也需要有一個計劃。每天為自己預留出20～30分鐘的時間即可。

不接可有可無的電話

如果你的電話響個不停，那么你當天的注意力毫無疑問被瓦解得一千二凈了。你的生意是否完全離不開電話?如果不是這樣的話，那么你完全可以讓你的電話靜音，同時設置語音郵件等。如此一來，你才能夠免于被他人打擾。同時，你還可以注意這些方面：

◇倘若你是智能手機用戶，你可以對聯系人進行設置，除了那些很有可能有緊急事件找你的聯系人外，其他電話可以稍后處理。

◇嘗試一下脫離電話的生活。比如，在你進入藥店(或者其他地方)的時候，很有可能享受一下20分鐘無人打擾的生活。

◇在開車時對電話進行設置(比如，使用一些免提裝置)。

◇在撥打語音電話時，盡量言簡意賅。首先留下你的名字及電話號碼，即使對方與你熟稔也當如此。一開始就說出最重要的東西，以便對方盡快回復給你。

給予他人必要的尊重

當你與他人會面時，盡量不讓你的電話或者筆記本等設備干擾你們的談話。這將為你帶來極高的注意力回報。你可以將電話設置成語音應答模式，這一尊重對方的舉動能夠展示你的誠意。此時你還要注意如下事項：

◇關閉顯示器或者導航工具。倘若你與他人正在辦公室會談，應該確保整個過程中沒有任何其他通訊干擾。

◇不接電話。很少有電話需要立刻接聽。即使是緊急電話也可以稍后八九分鐘再處理。

◇保持眼神的交流。眼神交流有助于讓對方感覺到你的關注和重視，從而帶來更好的會談結果。

忙中有序才是成功的表現

如果你認為忙碌是身份的象征，那么你可以反思一下，有時候你是不是在瞎忙活。全神貫注地工作是一種新時尚。能夠專注于某事的新能力，重新擁有平靜的心境，以及由此你所獲得的新的社會聲望，這些都將是你值得欣喜的資本。

◇倘若達到了這一步，你將會怎樣?我猜你將繼續起錨開航，尋找能夠為你帶來新成功的方法。這是成功人士的必由之路。Chris Brogan在企業、組織及個人借助社會化媒體、網絡及移動技術等構建數字化的公共關系方面有十數年的經驗。同時，他還是中小企業培訓I公司HumanBusinessWorks的總裁，著有《SOClalMedial01》一書，并與他人聯合著有《紐約時報》暢銷書《TrustAgents》。