湖南國際會展中心由湖南廣播影視集團投資興建,湖南衛視托管經營,是華中地區最大規模集現代建筑藝術、服務設施于一體的高科技智能化、現代化專業展覽場館。展館總建筑面積100000平方米,展廳面積50000平方米,可設國際標準展位2000個,可同時舉辦500-000個展位的展廳三個,也可根據需要分隔大小各異的多樣展區。國際會議區擁有25套不同規格的會議廳,其同聲翻譯、多媒體演播系統設施堪稱一流。能容納20000余人的多功能廳是目前中國最大的室內文化廣場,適合舉辦展覽、會議、慶典、文藝演出及體育競賽等各種大型活動。展館輔助用房設有新聞發布中心、商務中心、郵電、銀行、超市、咖啡廳和貴賓休息廳等。室外廣場10萬平方米,室內戶外停車泊2萬多個。
大勢所趨:優良背景結合宏
觀環境風生水起
由湖南衛視托管湖南國際會展中心6年來,縱觀會展業這幾年在全國的發展形勢,從品牌會展的傾力打造到會展經濟的蓬勃發展,從會展場館的“建設熱”到會展城市的實力躍升,會展業作為國民經濟的“晴雨表”、行業發展的風向標,正在受到廣泛關注。會展活動不僅在銜接產需、開拓市場、擴大消費和促進經濟發展中發揮著積極作用,而且在引導產業結構調整和相關行業發展方式轉變方面持續發力。
湖南國際會展中心從2005年拓荒期、2006 2009品牌發展期到2009 2010的拓展經營期走過了極其艱苦的道路。湖南乃至中南五省軟硬件條件最齊備一直是湖南國際會展中心最大的優勢,但隨著會展業日益規范,各地政府日益重視,尤其是2010年的世博會更是為中國的會展業注入了新的理念,新的發展態勢以及新的發展思維之后,“城市”綜合素質、綜合能力以及綜合品牌效應已經是會展業最重要的發展因素。
湖南長沙,僅2010年就獲得2010年中國(大陸)國際形象最佳城市、2010中國網民最關注的十大旅游城市、2010全國暢通工程模范管理城市、2010全國綠化模范示范城市2010最值得駐華大使館向世界推薦的最具中國特質的國際文化名城、2010中國最具幸福感城市”稱號(因連續三年獲此殊榮而永久保留此稱號)。湖南國際會展中心在自身軟硬件不斷完善,所在城市綜合素質日益豐滿,加上全國唯一一家以媒體辦展為背景的態勢下,充分把握機遇,2010年,中心整體經營收入仍達到約3000萬的經營收益。同時,順利通過了IS09001(08版)質量管理體系,成為國內首家通過此項認證的會展場館。湖南國際會展中心也被業內專家評定為“十佳場館”、“最具發展潛力的會展場館”。城市綜合素質帶動會展,會展經濟協助城市發展在長沙這座千年文化古城演繹得風生水起。
穩中求新:優秀團隊,合理分工,傳統與創新之完美效應
通過不斷的探索與實踐,湖南國際會展中心的格局按市場導向分工為負責傳統業務的湖南國際會展中心管理有限公司、湖南國際會展中心工程有限公司,以及負責拓展業務的湖南金鷹晉翔文化發展有限公司和湖南視界金鷹傳媒有限公司等。
2010年,湖南國際會展中心場館傳統業務中共實施各類展會項目23個,平均每月約2個,項目展示面積492000平方米,先后成功舉辦了“2010中國國際衡器展”、“中國時尚內衣節”、“第60屆中國教學儀器設備展示會”、“第六屆長沙國際汽車博覽會”等全國大型展覽會,特別是其下屬公司湖南金鷹晉翔文化發展有限公司首次舉辦了自辦展“中國(長沙)藏獒展”,湖南國際會展工程有限公司首次赴香港國際茶葉展搭建展務工程。于此同時,湖南國際會展中心仍然是湖南廣電下屬幾大媒體如湖南衛視等頻道的相關欄目和大型活動的舉辦場地,如:“以一敵百”欄目組、成人禮晚會等等。場館負責大型活動策劃與運營的下屬公司湖南視界金鷹傳媒有限公司先后承辦了“湖北(隨州)炎帝故里尋根節”、“第五屆中博會湖南省汽車及零部件產業推介會”、“長沙望城經開區十周年慶典”等大型活動。而日趨完善的湖南國際會展中心專有的中心物業和保安部門積極配合展會做好服務,有效保證了各項展會項目的順利進行,作為湖南衛視常設機構中國金鷹電視藝術節組委會辦公室也順利承辦第八屆中國金鷹電視藝術節金鷹論壇項目以及本屆金鷹節的全程接待任務。
值得提出的是,隨著近幾年來的外引內聯,逐年積累,湖南國際會展中心的展會業務越來越廣,承接項目越來越多,聲譽越來越好,影響越來越大。今年,又有一些新的全國性的大型展會項目落戶場館,如:第60屆中國教學儀器設備展示會:是我國教育類最高級別的展會之一,以全面展示我國近年來為適應課程改革和素質教育實施而開發的教育技術裝備新產品、新技術、新成果和采購需求信息發布會為主體,是推動國內國際教育技術交流與合作的重要平臺。2010年春季全國高教儀器設備展示會:我國教育類權威展會之一,迄今已成功舉辦了32屆,以集中展示各種尖端最新高新技術和產品,貼合高校實驗室建設為重點,展會隨著我國高等教育的快速發展,為我國高等學校和教學儀器設備生產、營銷企業搭建了一個統一、開放、競爭有序的教學儀器設備交易平臺,并逐漸成為國際、國內教儀展會的重要組成部分。
這兩大展會的成功舉辦,不僅為湖南獨特的文化、高速發展的教育事業提供了一個完美的舞臺,同時也為我省實施“教育強省、文化強省、人才強省”的戰略規劃起到了推波助瀾的作用,又一次詮釋了會展經濟作為城市發展助推器的含義,郭開朗副省長對兩大展會在湖南的成功舉辦給予了充分肯定,稱贊“湖南國際會展中心對湖南會展事業的推動和領軍作用值得贊揚,期待會展湘軍能迅速崛起,形成品牌。”
值得一比的是,這些成就,原來是從一個2005年還不足300萬營業額的場館逐步用心經營發展壯大起來的。這是市場的機遇,是政府的扶持,是湖南衛視的眼光,更是湖南國展勇于拓荒、勇于思考、勇于探索、勇于實踐的團隊精神在發揮重大作用。
藍圖在前,拓荒精神鼓勵湖南國展人探索與進取
2011年會展市場的競爭更激烈、更嚴峻。僅長沙市會展辦發布的數據,2010年,省會長沙共舉辦展覽、論壇、節慶、賽事、演出等各類會展活動581個,實現門票廣告、場館租賃、展臺搭建等會展直接收入9.1億元人民幣,帶動酒店賓館、交通旅游、餐飲娛樂等89.1億元,分別比上年同期增長15.05%、10.54%和10.55%,雖然,我們在全市場館租賃市場份額中占據了絕對優勢比例,但我們應該清醒地看到:整體市場份額極不飽和,“蛋糕”只有這么大。而且競爭是更加激烈,更加嚴峻。面對這種市場狀況,我們應該如何從多方面拓展會展市場,如何在已有項目的基礎上深入挖潛?湖南國展人將不斷在市場中尋求方向,在變革中發展出路,媒體人的創新意識結合會展人的踏實步伐,加上古城長沙的政府政策督導與支持,湖南會展業將日趨豐滿羽翼,振翅翱翔。