EMIS使農(nóng)村教育管理進(jìn)入信息化

云南省彝良縣蕎山鄉(xiāng)咪咡村是蕎山鄉(xiāng)境內(nèi)最大的一個(gè)村，居住著漢、彝、苗三種民族，有43個(gè)村民小組，總?cè)丝? 000余人，適齡兒童1 100余人。村內(nèi)共有完小和小學(xué)5所，教職工48人。咪咡村中心完小建校54年來，為當(dāng)?shù)嘏囵B(yǎng)了大批優(yōu)秀人才。

前不久，筆者就該校辦學(xué)以來的檔案資料專訪過校長盧仕連。據(jù)了解，學(xué)校雖然辦學(xué)歷史悠久，但現(xiàn)存檔案資料大多是從2001年至今的部分殘缺不全的手寫資料及印刷資料。若想知道20年或30年前的師生情況，只有找當(dāng)?shù)啬觊L者了解，但他們的說法不一，讓筆者很難判斷。

然而，自從有了中英西南基礎(chǔ)教育項(xiàng)目產(chǎn)出四之教育信息管理系統(tǒng)以來，咪咡村的教育管理發(fā)生了翻天覆地的變化。2009年春，蕎山鄉(xiāng)作為非試點(diǎn)鄉(xiāng)的項(xiàng)目學(xué)校派出6名骨干教師參加了該項(xiàng)目的學(xué)習(xí)，基本掌握了該系統(tǒng)中紙質(zhì)部分的填寫內(nèi)容。鄉(xiāng)中心學(xué)校以此為基礎(chǔ)，對全村所有教師進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。兩周后，看著一堆堆被規(guī)范地收集整理完備的資料，村小校長們既高興又納悶。高興的是在全體教職員工的配合下，全村師生所有資料都收集整理起來了；苦悶的是這些資料放在何處？盧仕連校長靈機(jī)一動，打電話向鄉(xiāng)中心學(xué)校詢問。鄉(xiāng)中心學(xué)校立即為全鄉(xiāng)各村購置專用文件柜。現(xiàn)在查閱師生信息及學(xué)生監(jiān)護(hù)人信息，都非常方便快捷。

2009年10月底，彝良縣教育局再次舉辦此項(xiàng)目的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)培訓(xùn)，學(xué)校派出了8名骨干教師參加學(xué)習(xí)。縣、鄉(xiāng)各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持，增強(qiáng)了學(xué)員的學(xué)習(xí)信心。通過演示—練習(xí)—輔導(dǎo)—再練習(xí)這個(gè)培訓(xùn)過程，學(xué)員學(xué)到了電腦操作技術(shù)。回到學(xué)校，他們一邊查閱培訓(xùn)記錄資料，一邊錄入學(xué)校信息、教師信息、學(xué)生信息；遇到問題和困難，他們邊請教邊解決。經(jīng)過1個(gè)月左右的時(shí)間，他們將自己學(xué)校全部師生的信息錄入系統(tǒng)。在信息錄入的過程中，唐振波老師感慨地說：“我的電腦技術(shù)是這個(gè)系統(tǒng)逼出來的。”李圮勇老師說：“想不到我40多歲，也會操作電腦了。”通過大家的共同努力，全村5所學(xué)校的各種數(shù)據(jù)都基本齊備了。盧校長感慨地說：“有了這東西，現(xiàn)在特別方便。不但查找信息快，而且打印出來的資料比手抄的規(guī)范多了，讓我的管理節(jié)省了好多時(shí)間。”

半年多時(shí)間一轉(zhuǎn)眼過去了，盧校長和他的這個(gè)團(tuán)隊(duì)始終沒有對這個(gè)系統(tǒng)松懈過。2010年10月，彝良縣教育局再次舉辦EMIS系統(tǒng)培訓(xùn)。通過此次培訓(xùn)，老師們將全村各校的數(shù)據(jù)合并在一個(gè)系統(tǒng)中。盧校長以前只能從系統(tǒng)中一個(gè)學(xué)校一個(gè)學(xué)校地找信息、報(bào)表。此時(shí)他的興趣更濃了，他利用休息時(shí)間和到各校檢查之機(jī)，把全村教師照片也錄入了EMIS系統(tǒng)。

EMIS這個(gè)教育信息管理系統(tǒng)能有效幫助管理者對學(xué)校發(fā)展動態(tài)進(jìn)行分析和思考，幫助教師掌握學(xué)生學(xué)習(xí)動態(tài)、對學(xué)生作出科學(xué)合理的評價(jià)，其意義不可低估。

作者單位

彝良縣蕎山鄉(xiāng)中心學(xué)校

◇責(zé)任編輯李配亮◇