胡冰/文
論企業人力資源管理的重要性及途徑

隨著社會的不斷發展,人力資源管理對于企業的生存發展極為重要。現代人力資源管理是以“人”為核心的管理,將“人才”當做企業的資本,強調對員工的關心與幫助,注意從心理上協調個人與企業的行為,同時將服務企業、員工作為辦事宗旨,達到員工與企業的有效溝通與配合,以取得最佳的經濟和社會效益。而傳統的人事管理則只注重事務性的處理,工作的主要內容是行政性的、靜態的管理,將員工看做企業運作的成本,沒有注意到員工的積極性和創造性,管理的目的在于控制員工。因此,我們必須突破傳統的人事管理觀念,重視企業人力資源管理,實現企業的可持續性發展。
近年來,各個大公司都十分重視聘用機制,以求更多地吸收那些才華橫溢、雄心勃勃的各專業人才。在激烈競爭的今天,公司要生存,要發展,流失的人才愈多,需要重新招聘的人才也就愈多,人才的成本也就愈高,也就制約了企業的發展速度。
一個企業如果留不住人才,就必然要付出更加高昂的代價。人力資源學者們的估算,替換新人成本高達辭職者工資的150%,而損失遠不止這些。若用知識資本來衡量,很大一部分知識資本存在于公司職員的頭腦中,這是一筆無比巨大的無形資產,許多企業還認識不到這一點。就拿我們中心從事信息化的這件事情來說,一直覺得人才不夠,業務也不好擴展,于是人力資源不斷的招聘人員,從投遞的簡歷中篩選符合條件的人員來進行筆試、面試,然后確定是否任用,確定任用后,開始使用,拿使用期的薪水,使用期合格開始增加薪水,但是在新人使用和磨合期,公司給他們優惠的政策,學習、培訓等,想辦法留住他們,作為公司已經做到了非常人性化的管理,但是半年后好多人才流失,給公司帶來了巨大的損失,導致新項目、新業務不好開展,正想需要他們的時候他們走了,這件事是值得深思的。
一是對各級管理機構特別是一線部門,嚴格執行定崗定員、競爭上崗制度。其中,定員是關鍵。在定崗定級時就嚴格把關,用崗位等級區別工作能力,拉開收入差距;二是加強工作能力測評,強化過程考核。努力做到崗位能升能降,職務能上能下,把業務素質優良、責任心強的員工安置在重點工作崗位上;三是重點崗位的骨干收入與市場適度接軌,減小該崗位收入與市場價值的差距。也有業務能力強、所處崗位關鍵,兩個以上骨干存在競爭的情況,由于提職名額有限,所以必須考慮保證其收入與市場同類型崗位差距不能差異過大,以減少人才流失隱患;四是嚴格控制工資總額,靈活基層單位內部績效工資使用。績效工資的正確使用,是獎勤罰懶,調動職工工作積極性的重要手段之一,特別是在目前市場競爭激烈,企業利潤率下滑的情況下,企業各類獎勵減少,用好、用活績效工資尤其重要。建議企業在嚴格控制工資總額的前提下,在績效工資的份額和使用方式上積極探索如何靈活管理和使用。使基層單位在一定程度上能夠抑制平均主義和鞭打快牛的現象,使多勞者多得;五是加強待崗期間專業人員的管理工作。以建筑企業為例,項目部員工在工程收尾期分批放假待崗的情況無法避免。關鍵是對重要業務的骨干人員采取專門措施,縮短重點崗位人員待崗休息時間,增加待崗期間收入,有條件應及時調動到其它項目,盡可能杜絕待崗。
第一,加強企業領導人員的管理。企業能否不斷地開拓創新,關鍵在班子。從某種意義上講,搞好了一個班子,也就搞好了一個企業。要狠抓各級領導人員的思想建設和作風建設,堅持黨員干部民主生活會、領導干部述職述廉、民主測評等制度,有重點的抓好部分企業班子建設調研工作。對任期屆滿的,按相關規定進行換屆選舉和聘任工作。進一步做好領導人員的考核、培訓及選拔。結合企業的實際運行情況,修訂完善薪酬分配及保險福利模式,強化領導人員的激勵約束機制。
第二,加強各專業人才特別是高技能人才隊伍建設工作。積極探索新形勢下企業人力資源管理的特點和各類人才的成才規律,加快人才隊伍的專業結構,年齡結構、分布結構等的調整工作,加強“四支隊伍”的建設,即加強優秀的黨政人才隊伍建設;加強高層次的企業經營管理人才隊伍建設;加強高層次的專業技術人才隊伍建設;加強高技能人才隊伍建設。活化用人機制,鼓勵優秀人才向關鍵崗位、重要崗位聚集,營造“想干事業有機會,能干事業有舞臺,干成事業有前途”的良好氛圍。
第三,加強人力資源能力培養,強化人才教育和培訓工作。充分利用優秀的教育培訓資源,建立并完善企業教育培訓體系,加強教育培訓制度建設,建立教育培訓評估考核機制,確保教育培訓的質量和效果。搞好人才資源能力建設,建立行之有效的人才培養機制。要按照重點人才重點培養、優秀人才優先培養、緊缺人才抓緊培養的思路,認真研究把握各類人才的成長規律,制定規劃、分類培訓,著力提高培訓的適應性,突出學習能力、實踐能力、創新能力的提升,加大素質培訓力度,提高各類人才的素質。
把握人才素質的第一關就是招聘,選對人才能作對事,品德是企業在招聘時所要考慮的第一要素,一個人的道德品質如果不好的話,就算他的能力再強,也難保將來不會成為企業的禍害。所以企業除了在面談時做一些了解外還可視情況作背景調查,比如應聘者在過去的工作經歷當中有無違法亂紀的行為,是否屬于正常離職,盡可能地杜絕在職業道德與修養方面有問題的人進入企業。人力資源部應該盡可能經常到各分支機構去檢查評估招聘工作。評估的內容包括:一段時期內招聘的人員整體素質情況;管理后備人才進入企業后,在試用期間的績效與素質表現,一年或多年后的表現及職業發展情況;離職的情況(包括離職的原因、去向等),了解這些情況便于我們利用評估結論改進管理后備人才的招聘工作。企業的規模越來越大,分支機構多,定期檢查、評估各分支機構的招聘工作,能確保企業招聘標準的執行,并防止有的用人部門對招聘尺度的偏差。我們招聘,不僅是為滿足當前所需,更要著眼于企業未來一段時期的發展。
換句話說,也就是如何通過內部競爭環境,使人才能夠更合理,更有熱情地去適應工作。我們都知道企業從起步走向成熟,都需要大量的管理人才,此時我們不但會從外面招聘一些有經驗的優秀人才,更要從內部培養、提拔那些有能力有潛質的員工,這樣有利于形成合理的員工素質架構,同時也有利于在內部形成一個公平、公開、公正的企業內部競爭環境,激發員工的上進心。對于有能力的職員,我們要給其表現自我、發展自我的機會并重視其成長,例如職員在申請辦理人事異動(試用期滿轉正、調職、調薪等)時,會由人力資源部組織其上司及其他同事對其工作表現、態度績效等方面的情況做一個綜合評估,并根據考評結果做出人事異動的決定。只要他有能力,我們就應該給他提升的機會與發揮的空間,讓員工的發展來推動企業的發展。我們認為這是優化人力資源結構的好辦法。
企業文化是人力資源管理中的一個重要機制,以企業文化引導員工、教育員工、塑造員工,注重人力資源潛能開發,是激勵員工積極性的前提。企業不斷完善各項規章制度,培養員工自覺養成遵守并維護企業制度的良好習慣,依靠制度的約束力,規范行為,提高自律意識。同時,應該完善企業的激勵機制,通過開展末位淘汰、競爭上崗等辦法來完善企業績效考核,企業可以制訂一套簡便可行、更富人性化的考核方案,既便于量化考核,又能起到獎勤罰懶的效果。同時,要完善崗位管理體系。進一步細化崗位職責和工作標準,明確任職資格和條件,提高崗位說明書的實用性。在此基礎上全面開展崗位評價工作,區分并體現不同崗位的價值,科學設計和打通不同類別崗位的職業發展通道,對不同崗位實行分級管理,構建基于分類管理的員工成長機制和基于崗位管理的競爭擇優機制。
6.創新培訓方式方法,提高培訓的針對性和實效性。
緊緊圍繞人才隊伍建設的要求,在準確掌握不同層次員工培訓需求的基礎上,開發適應不同層次的培訓項目。從企業經營管理需要和員工發展需求出發,加大技能培訓力度,使員工隊伍的技能水平有一個大的提升。同時,要高度重視鑒定工作,加強職業技能鑒定工作隊伍能力建設,提高職業技能鑒定管理人員、督導人員、考評人員素質,做好高技能人才鑒定規劃。此外,要不斷健全各項管理制度,完善培訓管理體系和工作機制。按照職工教育培訓體系實施意見,建立健全教育培訓的各項管理制度,完善“培訓、考核、使用、待遇”一體化激勵機制,充分調動全員參加教育培訓的積極性。
(作者系河北大學化學與環境科學學院講師,河北大學化學學院黨委副書記兼副院長,法學碩士,研究方向:行政與公共管理、政治學思想與理論)
胡冰/文