現代企業設備資產管理信息化系統的研究與實踐（三）

胡邦喜，鄒江華，肖永剛

（武漢鋼鐵股份有限公司，湖北 武漢 430083）

2.基礎資料數據庫

基礎資料數據庫是設備資產管理信息化建設的重要基礎內容，是系統專家支持的重要部分，是保持系統高質量運行的神經和中樞。設備資產管理信息化系統標準體系的基礎資料數據庫可概括為“五個兩”，即：①兩種資料。設備基本資料、設備規格資料。②兩種規范。設備類別點檢規范、設備類別維修規范。③兩種基準。設備點檢基準、設備維修基準。④兩種安全管制。設備點檢安管卡和SJP（安全工作程序）、設備維修安管卡和SJP。⑤兩種定額。設備維修定額標準、設備備件定額標準。

（1）設備基本資料

基本資料的建立是針對固定資產、設備、分部設備和物料而言，每一項必須按編碼的層級逐臺建立。基本資料主要包括設備編碼、父系設備編碼、設備階層、設備中文名稱和中文簡稱、維護單位、設備英文名稱和英文簡稱、循環品編碼、設備類別、設備類別細項、設備級別、設備專業編碼、成本中心、物料類型、物料編號、設備位置（指循環品下線存放的具體位置）、制造廠商、供應廠商、維護人員、使用單位、購入日期、安裝日期、使用日期、規格型號、設定人員、設定日期、采購合同編號、采購預算編號、采購金額、固定資產編號、管理特性、產權單位等基本信息內容。

（2）設備規格資料

首先，規格資料的建立原則上是在優先建立設備類別分類的基礎上進行的，在對全部設備和分部設備做好合理、準確類別分類的基礎上，盡可能按照包含一致的技術屬性（技術參數和相關結構尺寸），建立階層式設備、分部設備技術屬性規格資料。凡屬于同一類別細類的設備和分部設備，都應以此為標準模板，在逐臺建立設備規格資料時直接引用，只是不同的設備和分部設備，所需要填入的具體參數不同而已。其次，對不能進行類別分類的設備，則必須依照單體設備的實際情況，一一建立規格資料。設備規格資料所包含的主要內容有：設備名稱、設備類別編碼、規范類別（如交流電機類、變壓器類等）、規范項目名稱（型號、額定輸出功率、轉速、額定電壓、額定電流、安裝尺寸和與外部設備配合的尺寸等）。

（3）點檢規范與點檢基準

設備點檢規范是在設備類別劃分的基礎上建立的。所謂規范，是指被控制和被管理的對象所具有的共同屬性。從系統設計上考慮，點檢的主體可能是設備，也可能是分部設備。設備點檢規范就是針對設備狀態控制要求，制定出同一類別設備的點檢項目和內容。雖屬同一類設備，但在工藝生產中所處的環境和條件可能會有較大差異。因此，在設備點檢規范編制時，是在確立了類別點檢規范的主體框架下，給下面所對應的點檢基準編制增加比較大的自由選擇和增補的權力，具有較廣泛的靈活性和適應性。

一般情況下，設備點檢基準的建立是以點檢規范的建立為前提的，是在點檢規范即點檢項目確定以后的具體量化過程。點檢規范是針對設備類別而言，而點檢基準則是針對具體設備而言。對大多數設備，應該是建立設備類別點檢規范在先，建立點檢基準在后。對具有類別歸屬的設備，在進行點檢基準編制時，只需在點檢類別規范下對點檢項目進行選擇和增補，填入每一點檢項目的具體控制值（標準值、上限值或下限值、周期）即完成對應設備點檢基準的編制工作。

（4）維修規范和維修基準

設備維修規范是統籌設備維修工作規范化和標準化管理的基礎和前提條件，是引導橫向管理平衡的重要標準尺度。因此，建立完善的設備維修規范是設備管理信息化建設中最為關鍵的步驟之一，是提高維修費用管理水平和平衡尺度的重要依據。設備維修規范和維修基準的主體可以是設備，也可以是分部設備，但從設計角度考慮，兩者所對應的大多數宜為分部設備，是設備維修活動的最小單元。維修基準是具體到一臺設備所確定的若干個維修工作內容，是在設備類別維修規范的具體指導下，直接引入的具體維修標準，設備類別維修規范被直接引用到具體設備上時，就轉換為這臺設備的維修基準。每一項設備維修基準對應了相應的維修定額標準，但所需要支付的維修費用是不同的，如在高空或高溫條件下對同一種設備的同一項維修基準來說，維修費用所發生的額度是有差別的，需要在標準維修定額下，通過條件加成（調節系數）來滿足同一維修基準在不同環境條件下的維修費用支付需要。

（5）安全管理程序(SJP)、安全管制卡

SJP程序可以理解為標準工作程序，也可以理解為安全工作程序，因為這兩種理解的依據是組成標準工作程序和安全標準工作程序的英文第一個字母都是SJP。SJP是與點檢基準和維修基準直接配套編制的，旨在強調工作程序標準化的控制要求。

安全管制卡又稱安管卡（點檢或檢修掛牌），是在執行設備點檢基準或維修基準時，對水、電、風、氣關停要求的明確提示和要求。安管卡會隨著工作計劃的下達由系統自動帶出。此卡片一式兩份，一份是掛卡，掛在具體的停電、停氣位置；一份是護身卡，隨點檢者和維護者帶在身上，當兩卡合一時，方能夠進行通電、通風、通氣、通水等作業，以確保操作者在進入工作程序后的人身安全。

（6）定額標準

定額標準主要包括設備維修定額標準和設備備件定額標準兩大部分。設備維修定額標準是設備維修工程進行費用核算的依據，是按照設備維修基準確定的。首先是確定定額元素，其次是確定定額標準。定額標準編制應優先在設備維修的規范下制定，在具體編制過程中主要應考慮以下因素。①定額元素的確定。定額元素是在設備維修中，組成各項費用單元構成的基本元素，如人時、工種、設備、備件、材料（主材、輔材）和機具等。②確定設備的維修元素和單價。③確定加成條件和費率調節系數。考慮到定額標準在設備點檢和設備維修中的適應性，在系統中設計了加成條件和費率調節等費用支付的處理技巧，以滿足不同條件的需要。費率調節是在標準狀態維修基準上，對照相應的維修定額標準底價，與多個施工單位招標或議標時所用的負向費用調節，可以理解為條件減成。④確定設備類別指導下的統一定額標準。依據國家行業標準建立設備檢修工程標準定額庫，針對具體設備的維修基準，由標準定額庫生成定額包，與每一項維修基準一一對應和鏈接，按項按加成條件取費。

設備備件定額標準包括備件消耗定額標準和備件儲備定額標準兩類。其中備件消耗定額是指在一定時間內（通常定為1年），按平均更換周期計算出來的備件消耗數量，其計算方式為：年消耗備件=12月÷更換周期（月）×設備臺數×每臺件數。如果備件的壽命不便掌握，可根據經驗，按照3年或3年以上的平均消耗量來確定備件消耗定額。企業根據生產保障的最低消耗確定備件儲備的安全和經濟定額。

（7）設備固定資產基本資料

設備固定資產基本資料主要有三種來源：①固定資產系統內的基本資料。②設備資產管理系統內的基本資料。③設備資產管理系統內的設備履歷和績效評價資料。歸納起來主要有兩大方面的管理，一是固定資產的賬務管理，即設備的原值、凈值、折舊等價值形態的基本狀況管理；二是固定資產的實物管理，即設備在用、閑置、封存、調撥、報廢、履歷等設備實物形態的基本狀況。

（8）物料總表資料

物料總表資料分為備件總表資料和材料總表資料兩大類。其中國產備件總表所包含的內容主要有備件名稱、型號規格、最新圖號（或承制廠的工作號）、材質、單重和消耗定額、儲備定額。進口備件總表主要包括國內代用品代碼、備件名稱（中、英文名稱）、型號規格、圖號、序列號、訂貨號或樣本編號、單重、作業線或機組名稱（中、英文名稱）、主機名稱（中、英文名稱）、進口備件的制造廠地址或原主機供應國或主機供應商等內容。料包是多個物料的集合，一個料包對應了多個物料號，即料包與料號保持著“一對多”的關系。

3.數據庫建立步驟

設備資產管理信息化系統基礎資料數據庫建立可以遵循以下步驟。

（1）確定編碼

確定設備編碼、固定資產編碼、設備類別編碼、物料編碼、預算中心編碼、成本中心編碼、定額編碼和其他相關的派生碼。

（2）確定設備基本資料

組織進行設備基本資料編制工作。基本資料的編制是按照設備編碼的層級逐級進行編制的，每一臺設備都必須建立起完整的基本資料庫。

（3）確定設備類別、物料類別和材料類別分類

分別確定出廣域設備類別和局域設備類別，并按照所確定的類別編碼原則進行類別編碼。無論是廣域類別還是局域類別，都是指全企業范圍或某一局部范圍內具有相同技術屬性、管理屬性和結構的同一類型設備，這部分編碼由于具有廣泛的橫向平衡性，因此一般由企業設備專業職能管理部門負責組織統一編制。類別是資產管理系統基礎資料數據庫建立的基礎，是整體數據庫建立的關鍵。

（4）確定設備類別規格資料及設備類別點檢規范、設備類別維修規范

在已經確定的設備類別分類指導下，分別組織進行類別設備的設備規格資料（體現設備技術狀態參數特征的資料）、設備類別點檢規范、設備類別維修規范和維修定額的編制工作。

（5）確定設備規格資料、設備點檢基準和設備維修基準

在設備類別規格資料、設備類別點檢規范和設備類別維修規范的指導下，按照所對應的設備類別，分別編制設備規格資料、設備點檢基準和設備維修基準和定額編制。①在編制設備規格資料時，直接引用所對應已編的設備類別規格資料，逐項填入被編設備的具體技術參數和重要裝配幾何參數的數據即可。②在編制設備點檢基準資料時，直接引用已經確定的對應設備類別點檢規范，填入具體數據即可，并根據特殊條件需要，增補點檢項目內容。③在編制設備維修基準時，直接引用已經確定的相應設備類別維修規范，并填入設備所處的具體環境加成條件等內容，即完成由設備類別維修規范轉換為設備維修基準的過程。④根據點檢規范和維修規范編制所對應的維修定額，直接為點檢基準和維修基準所引用。

（6）確定各編碼之間的對應關系，并建立相互之間的關系對照表

①確定設備固定資產編碼與設備編碼的對應關系。②確定設備零部件編碼與物料編碼的關系。③確定設備類別編碼與設備編碼的對應關系。④確定設備編碼與預算中心編碼的對應關系。⑤確定設備編碼（各層級碼）與成本中心編碼的對應關系。⑥確定設備群組與設備的對應關系。⑦確定設備點檢基準與定額的對應關系。⑧確定設備維修基準與定額的對應關系。

（7）確定設備使用單位、維護單位、工作崗位代碼

①使用單位的最小層級設置到生產車間為宜，直接填入公共系統確定的使用單位代碼。②維護單位是指負責具體維修設備的單位，填入由企業專業設備管理部門確定的維修單位代碼。③工作崗位是指由企業人力資源系統所確立的崗位，填入具體的工作崗位代碼。

五、結束語

任何一個優秀系統的設計只是管理手段和管理技術提升的一個重要因素，但并不是決定性因素。如果僅僅依賴于系統本身的功能和作用來提高企業的設備管理水平，顯然是不現實的。因此，優秀系統的設計是基礎，而與這一系統相配套的行之有效的管理才是最終取勝的保證。一個企業在具備有優秀信息化系統的同時，配之以有效的技術管理手段，才能獲得管理的成功和取得管理效益的最大化。因此，管理包含兩層意思：一是對現有管理規章制度的貫徹執行；二是對管理規章制度的不斷完善。兩者缺一不可，由此可見，有效的管理是系統達到高效運行的關鍵。（全文完）