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QC小組活動在企業發展中的作用

2011-02-17 05:46:43楊棟中國建筑第八工程局上海浦東200120
中國科技信息 2011年8期
關鍵詞:活動質量管理

楊棟 中國建筑第八工程局,上海浦東 200120

QC小組活動在企業發展中的作用

楊棟 中國建筑第八工程局,上海浦東 200120

本文介紹了我公司自成立以來,通過扎實開展QC小組活動,構建全面質量管理平臺,實現了成果、經驗共享,迅速提高了公司整體質量管理水平,并重點闡述了QC小組活動在企業發展過程中發揮的作用.

QC活動;全面質量管理;企業文化

著名的質量管理專家朱蘭博士曾預言:“21世紀是質量的世紀”。時至今日,在企業歷經由注重“企業模式”向“企業文化”轉型的過程中,全面質量管理都像一根主線貫穿其中。質量已成為社會經濟發展的必需,不僅是國家振興的動力,也是企業成功的根本,更是企業可持續發展的基礎。

一、通過QC小組活動,構建全面質量管理平臺

1.強力推行,占領質量管理制高點

我公司于2007底進行了改制,新公司成立伊始就將全面質量管理提升到戰略高度,制定了“追求質量卓越,信守合同承諾,保持過程受控,交付滿意工程”的質量方針。強力推行QC小組活動,截至目前一共取得QC成果14篇。與此同時造就了一批優秀的質量管理人才,積累了豐富的企業標準化成果,構建了較為完善全面質量管理公平臺。公司已于2008通過了ISO9001認證。目前,公司高層保持將全面質量管理提升到戰略高度的思想不變,QC小組活動的趨勢穩中有升, QC團隊比較穩定,企業全面質量管理的文化不斷得到加強。

(1)注重活動過程管理,是保證QC小組活動有效運行的關鍵

QC小組活動是深化質量工作的突破口,小組活動圍繞選擇的課題嚴格按PDCA循環科學程序進行,由原來目標向高一級目標奮斗。強化QC 小組活動的管理,使QC小組活動始終處于有效的監控之中,不僅體現了QC小組的科學性,而且也可以激發QC小組嚴格按程序活動的自覺性.

(2)注重獎勵機制的運用,是調動參與QC小組活動積極性的有效手段

為了進一步調動職工參與QC小組活動的積極性,必須注重獎勵機制的運用,這是保證QC小組活動健康發展的有效手段。

(3)注重素質培養,是QC小組活動水平的基礎

QC小組成員素質的高低,在很大的程度上決定了QC小組活動水平。加強QC小組成員素質的培養,是提高QC小組活動水平的有效途徑。

高潮掏出手機,翻出美之廈公司齊眉打來的電話號碼,正想讀給馮可兒,可轉念一想,又把手機合上了。高潮貌似不知情地督促馮可兒:傻逼啊,網上蕩啊。

2.構建平臺,實現資源共享

(1)制定并完善QC小組活動的各項制度

QC小組的注冊制度:QC小組的注冊登記和課題的選擇工作,是QC小組活動取得成效的開端,是QC小組健康發展的基礎。首先,要健全機構,在組織上予以保證。設立專人負責QC小組活動,主要負責對QC小組活動的注冊把關、方法指導、監督檢查等。特別是每年注冊登記QC小組時,應分層次組織有關人員進行把關,對沒有注冊的QC小組一律不予發表和獎勵。其次,應設立QC小組活動指導小組,成員由QC小組診斷和熟悉QC小組知識的專業技術人員組成,重點負責對小組活動過程的中共性問題進行處理分析和研究,并及時指導,切實保證QC小組活動的順利開展。從公司來講,由公司QC小組活動指導組負責對各個項目QC小組活動的指導,分析研究活動發展情況和共性問題的處理,并選擇一些主要課題進行具體指導。各個項目要注重發揮和調動質量管理人員的積極性,參與小組的管理或活動,發揮和調動每個人的聰明才智,并由公司QC小組活動指導組直接指導。只有有效的實施分層次指導,堅持深入基層和活動現場,幫助QC小組解決實際問題,才能使QC小組嚴格按PDCA循環程序進行活動,正確運用數理統計工具,才能使成果水平逐步提高。

嚴格檢查考核制度: QC小組正常的活動是以嚴格的管理制度做保證,靠嚴格檢查考核來落實。我們公司對QC小組活活動的檢查考核,是按整個活動過程逐項完善評比細則的要求,采用分類檢查考核評比的方法強化管理,對小組活動過程的管理和考核,實行月度檢查、年度評比制度。月度檢查主要是查QC小組活動是否按計劃和進程開展的,并及時進行指導幫助。年度評比主要是總結一年來各項目單位小組活動情況,并表彰先進,激勵后進。通過嚴格考核,使QC小組更具有真實性。

層層發表成果制度:逐步提高QC小組成果的質量。小組成員經過努力達到所確定的目標后,抓好各級的成果發表是一項重要環節。通過發表成果,給小組一個匯報、競爭的機會,使小組的工作得到承認,增加QC小組成員的積極性和榮譽感,促進QC小組的普擴和深入。

(2)加強成果交流,實現資源共享

主要應抓好三個環節:一是QC成果在基層的發表,注重生產現場或崗位質量問題的解決, 講求實效性和指導性,強調發表形式的不拘一格,達到互相學習、互相交流、共同進步的目的。二是抓好具有代表性的優秀成果的發表,在面上具有一定的指導性和借鑒性。三是抓好成果的鞏固和推廣工作,不斷提高QC小組的實際價值,力求通過一個成果,解決一類問題,使QC小組活動發揮出更大的作用,逐步提高QC小組的活動質量。

二、通過QC小組活動促進企業的發展

1. QC成果轉化為企業管理標準、作業指導書和企業工法,提升質量管理水平

我公司對優秀QC成果經過收集、整理、升華,逐步形成企業的寶貴財富。根據各自成果的性質進行分類,屬于有獨到管理經驗的納入企業管理標準,屬于作業程序、技術指引類的納入企業作業指導書,屬于獨到工藝操作規范的(尤其是帶工藝參數的)納入企業工法。經這兩年的積累,我們已經初步形成了企業的管理標準匯編、作業指導書,也開始通過內部評審形成企業工法 。

同時,優秀的QC成果中的許多技術措施,被應用到投標技術方案中,良好的閃光點能解決許多針對性的實踐問題,也無形中促進了經營者承接大量的工程任務,形成了質量管理創新促效益提高、效益提高促QC小組活動的良性循環。近年來承接的工程任務一年比一年增加,就是最好的體現。

QC成果被納入企業的工法或企業標準,便是企業的知識產權和寶貴財富,不隨人才流失而消失,是企業的可持續競爭的重要動力。這些就是QC小組活動促進企業發展的具體體現。

2.堅持“小實活新”,重點在“實”和“新”上下工夫

求實創新是QC小組活動持續健康發展的源泉,“實”是“新”的基礎,“新”是“實”的動力,QC小組活動首先要求實,然后才去創新。

QC小組活動必須從本單位的實際出發,圍繞目標和存在的實際問題,運用科學的理論和方法開展活動,決不能死板硬套,事后編造。要做到活動全過程都是實實在在的,記錄要真實,材料要翔實,成果要扎實,效益要實在,這樣才能得到單位領導的認可和支持,否則小組活動也就沒有開展的必要。QC小組活動要與建筑產品創品牌、企業創質量管理獎相結合,與企業質量管理體系、環境管理體系、職業安全健康管理體系的運作相結合,這樣QC小組活動的開展才能生機勃勃,取得更明顯的效果。

求實之余, 還要緊跟時代的脈搏,不斷創新,不能老一套、舊模式,成果上要體現科技含量、技術進步。如一些QC成果緊密聯系國際、國家、省、市、企業的“四新技術”的 應用或實踐研究,體現了技術創新的概念。發表形式上也要創新,發表工具上要積極采用多媒體和高科技手段等,在國際、國內一些重大的成果發布會上,我們也經常對一些制作精良的動畫成果感到驚訝,有的QC成果的展示水平已達到了廣告展示、電影展示的部分水平,令人嘆為觀止,回味無窮。

“小”和“活”是QC小組活動主題,對創新構成了鋪墊作用。“小”可以更專注,從而在短期內相對容易的激發群眾創造力,產生寶貴的QC成果。例如,我司曾經通過 QC小組活動推廣使用過一種模板定型活動夾具,應用收效非常明顯,大大減少了線性鋼材的消耗、簡化了支模的繁瑣細節,在短期內體會到QC活動成果的價值。“活”就是靈活,主要包括思維靈活變化,可以不拘一格,激發應變思維,上面所說的QC發布形式的靈活變化也在其中。

3.將QC小組活動與學習型企業文化建設相結合

在加入 WTO、融入全球化經濟的環境中,企業經營的一個重要的戰略焦點,將是獲取、利用、創造、積蓄高質量知識的能力。為此,我們的企業必須實施質量管理創新, 同時在企業內逐步建立若干個學習型的團隊組織,賦予他們在質量改進和創新上的權力和自由,而這些也是我們開展QC小組活動需要延伸的領域,QC小組活動也正好提供了一種創造性的實踐形式,是建立學習型企業文化的最佳途徑之一。

如今,我們的相當一部分企業質量管理的基礎工作還有待進一步完善,如原始記錄的準確性和可靠性,現有生產的質量控制和質量保證等方面仍需投入較多資源。這是這些企業質量 管理水平低下的主要表現,也是影響質量的改進和管理創新的主要障礙。企業文化一旦滲透到互動的QC團隊中,也將產生共鳴的效果,從而推動企業的質量管理不斷創新。

企業質量管理創新,意味著質量管理體系的健全,企業質量標準的不斷提高,企業質量管理活動形式新穎且豐富多彩。也希望企業不斷形成創新型的QC成果,通過總結促進小發明,提高科技含量。這是企業文化、品牌建設的最佳動力。通過群眾性的QC小組活動,發揮廣大員工的聰明才智,集思廣益,滾動推行PDCA循環,不斷解決實際問題,或者提高產出效益,或者形成科研成果等等,對企業發展意義重大。

[1]邢文英 .QC小組活動指南[M]. 北京:中國社會出版社.2003

10.3969/j.issn.1001-8972.2011.08.121

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