高校檔案在構建和諧校園建設中的價值研究

潘建華 廣州市廣播電視大學，廣州 510030

高校檔案在構建和諧校園建設中的價值研究

潘建華 廣州市廣播電視大學，廣州 510030

高校檔案與和諧校園建設有著密不可分的關系。高校檔案記載和反映了和諧校園建設的各個階段,是重要的文化源泉,又是傳承文明的載體和工具。它與和諧校園建設的傳承及延續有著千絲萬縷的聯系。同時和諧校園建設又豐富和充實了檔案的內容。從某種意義上講,高校檔案工作的過程就是和諧校園構建、積累、整理、傳播和創造的過程。

高校檔案；和諧校園；作用

引言

建設和諧校園是創建和諧社會的要求，也是教育規律的體現。要積極營造“以人為本”的校園環境，注重人—教育—環境的和諧與平衡，創建一個充滿生機活力，富有科學理性而又體現人文關懷的和諧校園，推進現代大學的可持續發展。高等學校是國家培養和造就社會主義建設人才的搖籃,構建和諧校園不僅是建設社會主義和諧社會的必然要求,而且對于高校貫徹“以人為本”的教育理念,全面推進高等教育改革的進一步深入,提高辦學質量,都具有十分重要的意義。而檔案工作是高校各項工作的重要基礎,理所當然地要承擔起全方位信息服務的支撐和參與作用。

一、高校檔案在構建和諧校園中的價值

構建和諧校園, 是全面落實科學發展觀的必然要求。對促進高校各項工作的協調發展、全面進步, 實現高等教育事業的健康發展, 具有非常重大的意義。同時,也對做好新時期檔案工作提出新的目標和要求。檔案工作是構建和諧校園各項工作中的一項工作, 檔案工作的對象——檔案, 是高校在各項工作和活動中直接形成的有保存價值的不同形式的歷史記錄, 它具有憑證作用和參考作用。檔案也就是在構建和諧校園的實踐活動中的真實記錄,它對各項工作的具體作用主要表現在六個方面: 檔案具有延伸人類記憶作用; 檔案具有文化存貯作用; 檔案具有社會教育作用; 檔案具有文化傳播作用; 檔案具有資政決策作用; 檔案具有知識產生作用。構建和諧校園, 它包含構建和諧的檔案工作在內的各方面工作, 檔案工作要自始至終地為構建和諧校園服務。

（一）高校檔案建設，有利于堅持先進校園文化的前進方向。高校作為先進思想、文化的傳授場所, 是知識和人才云集的地方。開放、先進、可持續發展的校園文化必將成為推動社會發展進步的主流文化, 必將對整個社會的精神家園的構建產生深刻而恒久的作用。高校檔案是一種重要的文獻信息資源, 是一個集教學、科研、基建、黨政管理、產品、出版、儀器設備、財會、外事、人才信息的原始記錄,是特殊的文化資源。它起著存史資政、科學研究、教育引導的作用。開發高校檔案信息資源, 不僅能豐富校園文化, 也促使文化資源得以傳承, 為新時期高校的校園文化建設提供條件。

（二）高校檔案建設，有利于創建健康、和平、公正的校園環境。道德和法律是構建和諧社會的兩大支柱。建設和諧校園就要大力加強制度建設, 事事處處按制度辦事, 環環節節靠制度調節, 上上下下受制度約束, 這就需要不斷完善各項規章制度,堅決貫徹執行各項制度, 堅持制度面前人人平等。2009年我校印發了一整套校內制度匯編，如教職工代表大會實施細則、校務公開實施辦法、年度考核辦法等等, 在保證廣大教職工對學校改革發展中重大問題的知情權、建議權和監督權的同時, 只有充分開發利用高校檔案信息資源, 實現檔案信息資源的公開, 全校師生才能真正了解學校的所作所為, 才能做到公平、公正。

（三）高校檔案建設，有利于塑造文明、向上、創新、競爭的校園精神。高校檔案蘊涵著豐富的人文精神和科學精神,高校悠久的歷史、光榮的傳統、優良的校風學風, 對大學生陶冶情操、磨煉意志、塑造自我, 特別是對大學生非智力因素如人文精神、心理素質、團隊意識、人格意識的培養具有重要作用。歷史上著名專家、學者的優秀品德, 有利于大學生思想道德素質的提高,他們在專業上堅忍不拔、刻苦鉆研、頑強拼搏、敢于創新的精神,有利于培養學生的創新意識和堅忍不拔的毅力。大學是學術氣氛濃厚的地方, 檔案里含有大量的教學成果和科研成果, 教師們可以通過橫向、縱向的學習和比較, 形成你追我趕的競爭意識, 從而促使社會的進步。

二、高校檔案與構建和諧校園的關系解讀

高校檔案與和諧校園建設有著密不可分的關系。高校檔案記載和反映了和諧校園建設的各個階段, 各個層面, 是鑒往知今的學校發展史, 是重要的文化源泉, 又是傳承文明的載體和工具。它與和諧校園建設的傳承及延續有著千絲萬縷的聯系。同時和諧校園建設又豐富和充實了檔案的內容。從某種意義上講, 高校檔案工作的過程就是和諧校園構建、積累、整理、傳播和創造的過程。

（一）高校檔案記載著和諧校園的構建過程。檔案是歷史過程的原始記錄, 是“歷史文明之母”, 其本質上是一種人類文明歷程的記錄。它以其特有的記錄方式為我們留下了歷史的真實記錄和發展過程。高校辦學的唯一目的是育人, 育人質量將直接影響和諧社會的構建進程, 因此, 大學校園是和諧社會的一個重要部分, 是促進和諧社會建設的一支重要力量。為和諧社會培養和輸送高素質人才的過程就是和諧校園建設和完善的過程。在這個過程中, 人們為了彌補大腦在記錄、存貯信息方面的缺陷和限制而保存檔案, 以達到對不同時期、不同階段學校建設與發展信息的客觀記錄、長期存貯和跨時空交流, 所以檔案是大學校園建設信息借助于記錄符號、記錄手段、記錄載體而轉化成的一種文獻。高校檔案館( 室) 就是一座和諧校園構建史的記憶庫。

（二）高校檔案積累著學校發展進程中的“和諧”因素。檔案是人類寶貴的精神財富, 是社會文明的產物。李鵬同志在第十三屆國際檔案大會開幕式上的講話中指出:“檔案作為人類社會活動的真實記錄, 是人類文明進步的階梯, 也是世界文化遺產的重要組成部分。”檔案已被列為世界記憶工程項目, 它是保存人類文化根的一種記憶。高校檔案也是如此, 高校多年來持續、有序地發展過程中, 雖然經歷過不少的挫折, 但總體上是邁著和諧的步伐前進的, 時時處處奏響著和諧的音符,利用檔案的記憶功能將這些和諧因素長期積累, 便形成了高校的和諧發展史。按照《中華人民共和國檔案法》規定, 立卷歸檔是一個長期不懈、逐漸積累的過程。我們把學校育人過程的有參考價值的資料按照一定規范收集、整理、歸檔, 便形成了高校檔案, 它是伴隨著學校的建立而產生, 隨著學校的發展而豐富起來的, 它是學校歷史的縮影, 是師生員工實踐經驗和智慧的積累和結晶。

（三）和諧校園建設豐富著檔案的內容。高校是一個民族、一個國家文化的“最高、最精的表征和載體”, 全民素質的提高、國家實力的增強, 最有效、最根本的途徑就是教育。在全面推進素質教育中,加強校園文化建設, 使德、智、體、美等有機地統一在學校整體優化的育人環境中, 構建有利于大學生身心健康發展的和諧校園環境,是學校各部門和每個師生員工的共同任務。這項工作浸透到學校教學、科研、管理、服務等項活動中, 延伸到校園的每一個角落。在一系列的和諧校園建設活動中, 必然形成大量的文件資料、經驗和教訓, 這些文檔必將不斷充實館(室) 藏, 豐富著檔案的內容。

三、發揮高校檔案在構建和諧校園中作用的對策分析

檔案及檔案工作, 與人類古老燦爛的文明一樣, 歷史悠久, 源遠流長。高校檔案記錄了學校發展的全過程, 是取之不盡, 用之不竭的信息源泉。高校檔案部門只有把檔案資源自覺地、積極地發掘出來, 推薦出去, 積極地參與和諧校園建設,才能充分發揮檔案的作用, 實現檔案的價值。具體應采取以下措施:

（一）樹立以人為本觀念，加強人性化管理。開發檔案信息資源時, 要始終堅持以人民群眾的利益為最根本利益, 把人民群眾的需求作為我們工作的根本出發點和立足點。在學校里, 就是圍繞師生的需求展開工作。服務要周到、細心。開發信息資源時要加大力度、深度, 盡量滿足師生所需, 決不能再讓檔案“養在深閨人未識”, 應該通過各種渠道公開信息, 在公開信息時( 一些確實需要保密的除外) 也不必“猶抱琵琶半遮面”, 要徹底公開。在網上檢索時, 應該設置下載功能, 這樣才能做到人性化。

（二）加強依法治檔和法制宣傳工作的力度。根據《中華人民共和國檔案法》和《< 中華人民共和國檔案法 > 實施辦法》,以及有關檔案工作的方針、政策及規章,強化檔案工作的法治力度, 提高檔案工作能力, 增強師生的檔案意識, 培養全體師生愛護檔案的公德, 鼓勵各種有利于保護檔案的行為, 積極引導全體師生自覺履行法定義務。同時, 更加積極爭取各級領導對檔案事業的高度重視, 促進檔案工作的快速發展。

(三)開發聲像檔案,發揮檔案的潛移默化功能聲像檔案以其直觀的優勢展現在檔案的舞臺上,其中的照片形象地再現了歷史和當時的場景,是紙質檔案所無法比擬的。校史館的布置基本以圖片的形式展示,形象地再現了學校的發展歷程和奮斗過程,激發師生愛校愛國情操并堅定為之奮斗的決心。在校園內播放校歌等積極向上的歌曲,給學生營造一個健康、高雅、奮進的音樂環境。利用光盤制作學校的簡介和發展歷程、教學、科研、外事等情況,隨時更新,并可以用一個大的投影放置在顯眼的地方,定時播放,起到“潤物細無聲”的熏陶作用。

（四）強化現代管理, 凸現時代特色

面對構建和諧校園的重任, 高校檔案館需要重塑形象, 提升文化品位, 呈獻給廣大師生一個具有現代氣息濃郁、技術含量高、管理人員素質佳、館舍建筑風格雅致幽靜的文化場所。為實現這個美好的未來, 檔案工作必須積極地參與其中, 在促進校園和諧發展的同時, 更要努力促進自身的和諧發展。胡錦濤同志指出:“檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面, 是一項崇高的事業。”在全面建設和諧校園的進程中,我們每個從事檔案工作的人都要站在時代的最前沿, 用構建和諧社會的新思路、新方法、新舉措, 與時俱進、開拓創新, 在構建和諧校園的同時推進檔案工作的開展, 為建設和諧校園更好地提供檔案信息服務。

總之, 高校檔案工作是整個高校工作的重要組成部分, 是管理高校檔案和提供檔案信息為學校教學和社會服務的一項業務工作, 它是維護學校歷史真實面貌的重要事業, 是高校教學育人、以德育人、管理育人、服務育人、環境育人等項工作必不可少的環節, 是辦好高校的重要基礎工作之一。高校檔案在構建和諧校園文化中起著積極向上的教育與推動作用。在新的歷史時期, 我們要堅持以科學發展觀為指導, 不斷提高檔案工作能力, 積極促進檔案工作各方面的協調、全面發展, 使檔案事業更好地為高校其他各項工作服務,為構建和諧校園而努力奮斗。

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10.3969/j.issn.1001-8972.2011.08.126