董偉 西北農林科技大學實驗室管理處,陜西楊凌 712100
如何做好實驗室儀器設備的維護保養工作
董偉 西北農林科技大學實驗室管理處,陜西楊凌 712100
高校實驗室儀器設備是高校重要的辦學條件之一,是人才培養、創新科技中必不可缺的工具。如何維護和保養好這些儀器設備,使它能更好、長效地為教學、科研服務,成為了當今高校實驗室管理中深入研究的一項課題。本文就此做些探討,供同仁指教,以求達成共識。
儀器設備;維護和保養;實驗技術人員
隨著科學技術的發展,教學現代化程度的提高,高校的科研、教學對儀器設備的要求越來越高。儀器設備是實驗室的重要資源之一,是實驗室出具報告(證書)的保證。為了確保檢測數據的準確可靠,除了對儀器設備按周期檢定、校準、期間核查外,還要做好儀器設備的日常維護和保養工作。
儀器設備存放要合理,做到光學儀器、精密儀器和普通儀器分開存放,科研設備和學生操作儀器分開放,實驗藥品和儀器分開放,此外,儀器設備的擺放還要科學合理、整齊美觀、陳列有序、取用方便。危險品按其易燃、易爆、腐蝕、毒害等特性分柜隔離存放在危險品室內,要避免因混放(氧化劑和易燃物混放)而誘發的火災事故;強氧化劑(如氯酸鉀、高氯酸)和某些混合物(如氯酸鉀和紅磷的混合物)易發生爆炸,保存或使用這些藥品時應注意安全;銀氨溶液久置后也易發生爆炸,用后不能保存,應傾入水槽中;易燃、易揮發的有機溶劑(乙醇、乙醚、苯、丙酮等)要密封保存在陰涼的地方而且遠離火源。輻射類物品必須有鉛皮等包裹;精密控溫水銀柱要豎直放置防止水銀斷柱發生斷路。加強對實驗設備、儀器以及藥品的合理存放管理,為進一步完善儀器設備管理打下重要基礎。
儀器設備的日常保養維護是保障設備正常運行的基礎性工作,也是非常重要的一項工作,特別是大型儀器,如保養得好,則能延長使用壽命,節約開支。
儀器容易蒙塵,若不定期清潔,就會造成短路等故障。長時間不使用或在梅雨季節,儀器容易受潮。針對這些情況,我們應經常清掃灰塵,定時開機除濕或通過抽濕機抽濕。
每次實驗前,嚴格按照操作規程對儀器進行檢測、調試,不放過每一個細節。如:儀器面板旋鈕是否松滑?指示檔位是否正確?機內外螺絲有無松脫現象?描筆通不通?定標準不準確?輸入輸出是否正常?平衡與否?發現問題及時解決,若等到實驗時才察覺,勢必影響實驗進程。
每次實驗結束后,要對使用過的儀器進行檢測,將各種旋鈕、開關復位,為下一次實驗做好準備。
一個學期實驗課結束后,利用假期休閑時間應對儀器進行全面檢修。自己不能勝任的,應及時送專業維修部門檢修。
經常檢查常用的零件、配件是否完好夠用,不夠的應及時補充。有些零件、配件不易買到,有些雖可買到,但價格不菲。這就要求我們不要隨便丟棄廢舊零件、配件,待修理后繼續使用。
根據儀器設備的特性將使用說明和操作規程制定成手冊,讓使用人員在使用前認真學習,在使用中出現疑難問題,做到有據可查。例如可將大型或精密儀器設備的使用說明和操作規程制定成詳細的使用手冊,每臺實驗設備多配一套,并將大型精密儀器設備的操作規程裝訂上墻,以便隨時提醒使用儀器人員規范操作;在學生的實驗指導書中將所用的一些儀器設備附上說明,并要求在實驗前要認真預習;建立設備技術檔案,將使用說明和操作規程一起歸入檔案中以便日后查找。
在儀器設備的借用管理過程中,有許多環節缺失或實施不到位導致儀器設備損壞,所以要根據借用過程存在的問題,查漏補缺,不斷完善設備借用管理制度。設備借用時必須填寫《儀器設備借用登記表》,填寫內容應包括:借用人的姓名、借用日期、借用時設備的狀況、名稱、型號、編號和使用途徑還要有經手人簽字。在借用貴重儀器設備或因特殊原因需借用時要經主管領導簽字批準。設備用后歸還時應檢查儀器設備的技術狀態,并作詳細記錄,出現問題時要及時解決。
如果完善的制度和措施沒有良好的監督管理機制,那么它們所發揮的效用就會地降低。學校實驗室主管部門成立監督機構,定期對制度的實施進行檢查監督,及時發現問題、解決問題,才能有效地發揮各項制度的作用。
加強實驗技術人員的設備維護意識是很重要的一個因素,因為實驗技術人員是直接與儀器接觸的,但是有些實驗技術人員觀念淡薄,認為儀器設備只要不壞就可以,甚至在儀器出現故障的情況下仍然堅持使用,因此實驗室要定期做好人員培訓,一方面使其對各種設備怎樣科學合理使用有一定的認識,另一方面在學習了如何合理使用設備的同時,增強了其愛護儀器、維護設備等相關意識。正確使用,認真保養儀器設備并能排除一般故障是實驗技術人員的基本職責,是體現實驗室實驗能力的指標之一,是衡量實驗技術人員工作責任心、工作業績和業務水平的依據之一。
4.1 挖掘實驗技術人員所需要的激勵因素,積極營造促進實驗技術人員成長的良好環境,采取一定的措施給實驗技術人員提供學習培訓、參與科研、職務評定等機會,并提高其工作待遇。
4.2 完善激勵機制,提供更多的獎勵項目,促使實驗技術人員不斷奮發向上,讓他們在各項工作中充分發揮其業務才能,不斷提高自己的業務水平和工作積極性。
4.3 儀器設備的日常維護保養也是一門技術,高技術水平出高效率,所以要鼓勵實驗技術人員不斷學習探索一些保養維護的新方法、新思路,努力提高自己的技術水平,更好地完成工作任務,對于成績突出的同志進行表彰獎勵。
對儀器設備的維護和保養不僅能使儀器始終保持良好的運行狀態,檢測結果科學、準確、可靠、及時,還能夠延長儀器的使用壽命,提高學校資產投資效益,保障教學、科研的順利進行。
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Dong Wei Northwest a&f university; Laboratory management;Shanxi yangling712100,China
University college lab equipment is one of the important teaching conditions, talent training,innovation technology indispensable tools. How to keep and maintain good these equipments,instruments, make it can better and longer for teaching and research services, became today's college laboratory management in a deep research topic. This article discussed for colleagues do,teach, in order to reach a consensus.
Instrument equipment;Preventive maintenance and;Lab technicians
10.3969/j.issn.1001-8972.2011.08.129
董偉(1969—),男,北京人,高級實驗師,主要從事實驗教學管理工作。