淺析黨校檔案目標管理浙江省三級達標的關鍵措施

俞敏珍 浙江省東陽市委黨校 322100

淺析黨校檔案目標管理浙江省三級達標的關鍵措施

俞敏珍 浙江省東陽市委黨校 322100

針對黨校檔案管理中存在的薄弱環節，通過爭取領導重視，建立健全檔案管理網格體系；改善檔案管理硬件設施，確保檔案管理工作基本條件；著力提升軟件，建章立制優化服務等綜合措施，從而使黨校的檔案目標管理工作達到浙江省三級標準。

黨校；檔案管理；達標；措施

檔案管理是一個單位的重要基礎工作。浙江省東陽市委黨校檔案管理工作，由于歷史原因起步遲，思想認識不一致，檔案管理人員身兼多職，客觀上難以投入全部工作精力，同時，原有檔案管理庫房面積不足，設施陳舊等一些因素，也制約了檔案事業的發展。2010年3月，東陽市委黨校搬遷到新校園后，辦公條件大為改善。為此，黨校檔案管理工作緊緊抓住校園搬遷這一歷史性機遇，提出以爭創檔案目標管理浙江省三級達標為總要求，圍繞“爭創一流黨校”和“打造四個中心”工作目標，按照“新校園，新形象，新思路，新發展”的要求，乘勢而為，層層推進，不斷改善硬件，同步提升軟件，經過不懈努力，終于在2010年10月順利通過了檔案工作目標管理浙江省三級標準驗收，成為金華市縣（市、區）級黨校首家達標的檔案室。回顧整個達標工作，主要突出了三條關鍵措施：

1.領導重視，建立健全檔案管理網絡體系

爭取領導的重視、關心和支持，是做好檔案管理工作的關鍵。學校領導班子十分重視檔案管理工作，把檔案達標作為加強內部管理、推進學習型黨組織建設和“東陽先鋒”爭先創優活動的重要措施之一，列入了全校工作計劃，提出了具體的工作要求，明確了檔案達標工作作為黨校一個時期的工作重點來抓，并努力為檔案工作創造良好的條件。

1.1 加強檔案管理的組織建設。調整充實了以常務副校長為組長的綜合檔案室領導小組，明確由一名副校長分管檔案工作；調整了檔案鑒定和銷毀領導小組，進一步建立健全了由全校各科室科長和兼職檔案員組成的檔案管理組織網絡，形成了縱向到底、橫向到邊的工作體系。

1.2 各科室加強配合和協調。檔案工作是一項涉及全校性的工作，離不開各科室的支持和配合。圍繞檔案達標工作，學校領導多次強調各科室必須統一思想、相互配合，適時召開檔案工作會議，聽取達標工作進展情況匯報，及時解決工作中遇到的困難和和問題。同時，通過加強宣傳發動，定期召開檔案網絡人員會議，開展相關檔案業務知識培訓，進一步加強了對各科室檔案收集力度，增強了全校各科室乃至每一名教職工的檔案管理責任意識，從而改變了原來一些教職工存在的檔案工作是辦公室、檔案員的事，與己無關的錯誤認識，形成了齊抓共管的氛圍和工作合力。由于各科室業務工作繁重，為了保證檔案達標各項工作如期完成，檔案員和其他兼職檔案同志克服困難，加班加點確保各項工作按時完成，為學校的檔案達標工作奠定了基礎。在編研資料撰寫過程中，檔案人員在編研材料的撰寫，文書、會計和基建檔案的整改，硬件設施的完善等方面付出了大量心血；辦公室同志不怕麻煩；各科室提供了大量的原始資料、數據；一些科室負責人主動提供年度工作情況和有關典型案例，使黨校的達標各項工作做得比較扎實。

2.改善硬件，確保檔案管理工作基本條件

為保證檔案工作上水平，學校增加了對檔案室“硬件”設施的資金投入。特別是搬遷新校園后，學校根據《中華人民共和國檔案法》和浙江省檔案局《關于印發〈浙江省機關檔案工作目標管理省級認定標準（修訂）的通知》（浙檔發[2010]16號文件）的要求，進一步加大對檔案工作的投入，檔案室硬件設施基本到位，“十防”措施落實，增添了檔案用房，現有檔案庫房1間28平方米，閱檔室1間28平方米，辦公室1間45平方米，配備了專用電腦，打印、復印、傳真、掃描一體機，照相機、刻錄機，添置了檔案柜、文件柜、空調、溫濕度計、安裝防盜窗、監控探頭等物品。同時，學校對歷年的檔案進行了復查整改，還收集、整理了大量重要資料，彌補了檔案材料的不足，從而使檔案工作進入了新的發展階段，為本次達到省三級標準奠定了堅實的基礎。

3.提升軟件，建章立制優化服務

注重建章立制，形成長效管理機制。通過向外地先進單位學習經驗，結合近幾年檔案工作遇到的一些具體問題，對學校歷年形成的一些檔案管理制度，進行重新修改和完善，并做到制度上墻。目前，共修訂、制定各類檔案工作制度11項，分別是：《中共東陽市委黨校檔案室管理規則》、《中共東陽市委黨校檔案查(借)閱制度》、《檔案安全保密制度》、《中共東陽市委黨校文書檔案管理歸檔制度》、《檔案庫房管理制度》、《中共東陽市委黨校檔案人員崗位責任制》、《中共東陽市委黨校檔案統計制度》、《中共東陽市委黨校文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》、《會計檔案管理制度》、《教學檔案歸檔范圍和保管期限表》、《會計檔案歸檔范圍和保管期限表》，涉及歸檔范圍、分類標準、立卷要求、移交手續、工作職責及保管、借閱、記錄、統計等各個方面，形成了一套比較完整的檔案管理制度。各類檔案分類合理，檢索工具齊全，共保管各類檔案1470多卷（盒）。編制了案卷目錄（或歸檔文件目錄）檢索工具，每套目錄均有電子和紙質類，并刻錄光盤另存，電子類檔案的形成檔案的查找和利用提供了極大的方便，還形成了《全宗介紹》、《大事記》、《組織機構沿革》、《年鑒》、《歷年干部培訓情況匯編》、《規章制度制定情況一覽表》、《中共東陽市委黨校歷年榮譽稱號》等編研資料。

同時，充分利用檔案，發揮應有價值。近幾年來，共利用檔案80余次，較好地發揮了綜合檔案室作為資料庫、信息庫和咨詢庫的作用，為教學科研、行政管理、領導決策提供了良好的服務，有力地體現了檔案的價值所在。

G27 文獻識別碼：B

作者介紹

俞敏珍,女,1965-6,大學本科,館員。

10.3969/j.issn.1001-8972.2011.08.143