高校人力資源的虛擬管理研究

馬英輝 洪寶珠 李亞民

東北農業大學經濟管理學院，黑龍江 哈爾濱 150000

高校人力資源的虛擬管理研究

馬英輝 洪寶珠 李亞民

東北農業大學經濟管理學院，黑龍江 哈爾濱 150000

身處經濟與知識結合的時代，人才的競爭成為影響國家未來建設成敗的關鍵因素。因此，為實現高校教育科學化管理的目標，對高校的人力資源實施科學管理已成為當今高校管理的熱門話題。本文通過闡述虛擬管理的相關理論，并結合當前高校對于人力資源管理過程中存在的問題，為今后高校對于人力資源的虛擬管理提供一定的參考。

虛擬管理；人力資源；高校

引言

隨著全球化信息時代的到來，我們必須正視人力資源方面的壓力。人力資源管理被歸為戰略發展的首要問題之列。如何與全球化、多樣化、信息化的時代相融合、相適應，是我們必須嚴肅、慎重考慮的問題。而高校作為培養人才的基地，更應采取最優方案，積極投入到人力資源管理的研究中，因人力資源的合理配置與科學管理而適應當下，贏在當下。

一、我國高校人力資源配置現狀

（一）我國高校人力資源配置

我國高校教職工資源豐富:從1989年到1999年，我國高校的教職工總數從100. 4萬人增長到103.0萬人.從106.5萬人增長到172.4萬人僅僅用了7年時,可見我國教職工人數增長十分迅速，教職工資源十分豐富。教師年齡結構呈年輕化:45歲以下的教師占教師總人數的79.4%，教師平均年齡逐年遞減,配置效率初見成效。在反應合理配置率的毛入學率上，我國由9%迅速提升到21%，體現我國高校人力資源配置已稍有成效。

（二）我國高校人力資源配置現階段存在的問題

我國高校雖然教職工資源豐富，但專職員工增長速度十分緩慢。在近十年增加的51.4萬教職員工中只有22.9萬專職員工,非規范化、非理性化的人才流動現象嚴重。為提高自己的競爭力，高校試圖用各種方法留住人才，導致人才市場出現非規范化、非理性化流動的現象，并且此現象愈發嚴重。

二、虛擬管理的涵義

（一）虛擬管理的定義、特點

虛擬管理是指企業將部分職能分離出來，交給處理此項職能相對更專業的外部公司，企業在其組織結構設置中，把這部分職能虛化，以節省開支并相應而提高管理效率及市場競爭力。虛擬管理注重動態、靈活的管理方式，打破了傳統的單一管理方法。不僅給企業帶來多樣化、動態競爭的合作模式，還為市場提供了一種雙贏的工作理念。

（二）實施虛擬管理的必要性

虛擬管理是對工作職能進行合理分配的管理機制，旨在最高效、最合理地將工作職能進行分配。虛擬管理的過程是工作職能確定、工作職能劃分、工作職能分配的全過程。

三、高校實施虛擬管理的優勢

（一）規避管理風險

高校實施虛擬管理可規避一定的管理風險，降低高校的管理負擔。將部分工作職能轉移至高校外部，外包制的實行，將部分工作職能虛擬化，相應使風險轉移至外部，管理的負擔同時被降低。

（二）彌補配置不全面，提高核心競爭力

將部分工作職能外包給此領域更專業的團隊、企業，解決了因高校自身配置不全面而導致的問題。同時，事半功倍的工作效果有效地提高了高校的核心競爭力。

（三）打破時間、空間限制，全方位對高校進行管理

運用網絡等渠道進行管理，打破了時間、空間上的限制，可以根據自身的需要合理的安排工作內容與工作地點。同時，通過網絡的監管，全方位的對高校進行了有效的管理。

（四）減輕職工工作負擔，節約部門管理經費

虛擬管理將一部分職能外包，使教職員工的工作壓力明顯減輕、高校的工作職能部門有效縮減，從而減少了職能部門的管理經費。

（五）增強信息資源和腦力資源的共享

獲取信息的時效性與真實性是影響高校快速正確做出決策的重要因素。因此，信息的獲取成為了高校發展的必要條件。傳統管理中，信息的獲取會花費大量的時間與金錢。虛擬管理可以以相對較低的成本、較短的時間獲得較大的信息網絡資源，為高校提供有價值的信息。

高校人力資源的虛擬管理有助于腦力資源的共享與優化。知識基礎決定經濟的時代已經到來，知識成為本世紀經濟戰的核心武器。當采用虛擬管理來聚集知識與腦力，最終的價值將會超出想象的被體現。

四、實施虛擬管理的原則

（一）針對管理對象和管理要素的特點

實施虛擬管理必須針對管理對象和管理要素的特點。不同的對象有其不同的性質與特點，依據每一個對象的特點，制定符合它的不同的管理的方案，使管理更具針對性、目的性。管理要素的存在使管理更具可行性。按照管理要素的不同，將管理方法劃分為不同的類別。執行時，不同要素對應不同方法。避免了實施管理使的盲目行與不確定行。

（二）符合高校自身的發展方向的需要

結合學校的治校方針，融合學校的歷史文化，將虛擬管理滲透到高校的管理中。優化高校人才資源配置，加速向科學管理轉化、形成具有高校自身特色的管理方式。即體現高校自身的發展需要，體現科學管理方法的發展方向，體現高校對于人才素質的綜合需要。高校應以自身特色，適應科學管理和社會發展的需求，建立靈活的管理體系，將管理方法與社會緊密集合起來，加強實踐性環節，科學教學、實踐教學、科學管理，為社會培養一批優秀的人才。

（三）充分溝通與尊重、強調團隊精神

虛擬管理系統是由擁有共同目標的多個團隊組成的，彼此合作是各方的共同責任與義務。這意味著各方要在工作職能的實施中及時地、經常地協調溝通。在合作中切忌產生防衛抵制心理，無形中為虛擬管理埋下隱患。

重視團隊精神是虛擬管理實施成功的必要因素。價值觀的不同、生長工作的環境不同會導致不同的工作態度及價值取向。但最終成員有著共同的目標——利益最大化，因此，各隊員要盡最大努力消除異議、達成共識，形成強有力的團隊精神。

（四）確保管理環節完整、不脫節

虛擬管理的部分職能虛擬化、外包化，可能因為合作人彼此的有所保留和不充分信任導致高校內部的管理脫節,不能在問題出現的最短時間內及時有效的將問題解決并總結，致使問題嚴重化，甚至影響到整個管理體系的正常運作。因此，合作雙方的充分信任與及時有效的溝通是管理有序、高效進行的重要保障。

人力資源配置的不合理和效率的低下，將會導致高校不同層次、不同崗位人員的調度不合理，出現高水平技術人才缺乏、普通管理人員大量積攢、科學技術水平不能發展等嚴重問題。因此人力資源的合理配置與整合是避免管理脫節、人力資源管理水平低下等問題的重要環節。

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10.3969/j.issn.1001-8972.2011.12.080