校園一卡通系統對高校財務管理的影響

孫惠 李德元

濟寧職業技術學院,山東濟寧 272000

校園一卡通系統對高校財務管理的影響

孫惠 李德元

濟寧職業技術學院,山東濟寧 272000

在當今信息技術快速發展的時代，高等學校的管理模式正在朝著信息化的方向改革。隨著各高校校園網的建成和投入使用，IC卡應用技術日漸成熟，校園一卡通在高校的建設中逐步得到重視。校園一卡通系統有效地將銀行卡金融功能與電子錢包、身份識別等多種綜合應用功能集于校園卡一身，使財務管理實現高度信息化。本文著重分析校園一卡通對高校財務管理的影響。

校園一卡通;財務管理

校園一卡通信息管理系統是針對高等學校的綜合管理而設計開發的。該系統綜合先進的IC卡技術及網絡通訊技術，不但滿足了高校不同管理層次的需要，而且解決了各種規格管理卡的兼容問題。一卡通在校園網中起著通行橋梁的作用，通過它與學校其他管理系統模塊的信息連接，將整個校園連成一個數據網，使校園各方面的管理，尤其是財務管理實現高度信息化。校園一卡通系統有效地將銀行卡金融功能與電子錢包、身份識別等多種綜合應用功能集于校園卡一身，只要使用校園卡就可實現就餐、購物、上機、體育、娛樂、醫療和圖書借閱、教務管理、人事管理、自助繳費等，真正體現“一卡在手，走遍校園”。

一、校園一卡通系統的主要功能

1、消費支付功能。以卡代幣，通過校園卡內的電子錢包，持卡人可以在校園內任意一個與系統聯網的消費網點以卡結算，實現數字化、電子化貨幣結算。

2、身份識別功能。校園卡表面印有持卡人身份標志，如學號或職工號、姓名、照片以及所屬單位等。校園卡內的IC芯片和數據庫系統中存有持卡人的身份信息，形成電子檔案。實現校園內的電子身份識別，取代了各種證件。

3、與其他系統的掛接與捆綁功能。高校管理信息化建設中的各個系統，如考勤系統、門禁系統、教務管理系統、學生學籍管理系統和圖書管理系統等，都可以通過平臺預留的擴展接口與校園一卡通系統聯網，實現信息資源共享，提高管理效率。

4、銀行卡、校園卡有機結合。持卡人可通過圈存機從銀行卡中將所需金額轉入校園卡內，實現自助轉賬或約定轉賬。系統支持對計劃經費、科研經費的管理，還可利用卡收取學生學雜費等。通過建立校內結算中心，可以使各部門的往來結算實現統一管理。

二、校園一卡通對高校財務管理信息化的積極作用

1、加快學校財務管理信息化建設，提升了學校財務管理水平。校園一卡通系統不僅規范了信息來源的格式，提高信息錄入質量，而且強大的身份認證系統又為財務數據的安全提供了有力保障，使財務信息的相互共享交換成為可能，提高了學校信息資源的利用率和整合度。

2、改進財務管理方式，提高財務工作效率。校園一卡通平臺借助強大的計算機網絡技術，把繁雜的財務數據交由計算機處理，使財務管理實現了從事后到實時的轉變。校園卡中電子錢包功能使用便捷，可輕松交納各種小額零星費用，通過消費機和網絡，就能夠完成交易金額的匯總，而且不收現金免去了找贖麻煩，省去了現金管理、現金結賬、上繳結算等環節，使收費部門工作強度大大減少，大幅提高工作效率。

3、規范高校經濟秩序，杜絕“小金庫”現象。校園卡的電子支付功能，使校園內的現金流量大大減少，校內的一些有償服務機構不再收取現金，而是將所得收入都直接劃轉到相應的財務賬戶之中。這樣一來，在規范高校經濟秩序的同時，還減少了經辦人員挪用公款的行為，也使各個服務機構的收入全部透明，杜絕了收入不入賬、賬外循環的部門“小金庫”現象,保證了創收經費的及時足額上繳，實現學校財務統一管理。

4、緩解惡意拖欠學宿費問題，及時收回資金。學宿費難以收回是部分高校目前面臨的問題之一。隨著高校近年來的擴招，在校人數高達數萬，難免有部分非貧困學生鉆空子，惡意不交學宿費。通過嚴格的學生基本情況調查以及校園卡的網絡信息功能，可以隨時隨地掌握學生的消費情況，大致分析出學生的生活水平，從而區分貧困生與惡意欠費生。針對惡意不交學宿費的學生，控制好該卡每學年投入使用的第一關，不交學費就無法進行學籍注冊、成績登錄以及其他活動，確保學校能夠及時收回資金，減輕高校經費不足的壓力。

5、提高工作的透明度，營造良好的高校社會形象。 實現與家長的信息互動，銀行卡和“校園一卡通”建立對接后，家長可以通過電子郵件接收學校的收費信息、學生的消費情況等，以了解和掌握子女花費動態，可及時在異地為子女補充資金或糾正不當的消費習慣，引導學生形成良好的消費心理和習慣。

三、建設校園一卡通可能產生的問題及對策

校園一卡通是目前高校信息化管理，特別是財務管理信息化的先進手段，是未來發展的方向。然而，任何新生事物的出現都不是一帆風順的，在國內電子信息系統尚不健全的情況下，校園一卡通的推行之路并不平坦。在實際應用中也存在一些問題，影響了其功能的擴展和管理效率的充分發揮，應給予重視并逐步完善。

1、財務管理信息與高校其他部門數字信息的格式匹配。目前，由于高校財務部門軟件與其他部門的信息系統沒有公共的接口，數據結構不一致，工作起來各自為政，導致學校內部各種資源分散，無法統一管理。建立校園一卡通系統，必須對原有財務信息的數據格式進行修改或者相互提供統一數據，各個部門的管理系統的數據編碼都需要遵循統一的格式，使信息能夠共享，部門之間的數據交換也會變得更加容易。發揮其高效的管理效能。

2、實施校園一卡通應與銀行緊密合作。校園一卡通適用范圍在校園，但它的功能發揮依賴于銀行賬戶和銀行的轉賬服務。相對于高校，銀行的信息化程度較高，在信息化建設方面積累了一定經驗，校園一卡通建設中與銀行密切合作，對高校財務管理信息化能獲得有益的幫助和指導。

3、一卡通系統的運行穩定與網絡安全。在校園一卡通的建設過程中，由于設計、財力、系統管理等因素影響，大規模的系統、分布式應用和廣泛的網絡接點，對校園一卡通系統的安全性和穩定性提出嚴峻挑戰，如計算機病毒的防治，黑客攻擊，用戶越權操作，以及服務器網絡通信線路的配置，軟硬件故障排除，加之財務人員因自身的專業局限性，對網絡和系統的知識層次還不能完全勝任系統維護和管理需要，故在網絡系統發生故障時，要保證有專業維護人員及時處理，確保一卡通系統的安全穩定運行。

4、一卡通系統的功能擴展。要加快財務管理信息化進程，應進一步擴展其功能，通過頻繁的規模化使用，系統的優越性才能真正體現，才能帶動學校財務管理信息化管理水平的提高。

5、一卡通系統管理的財務安全控制。使用一卡通加強財務管理時，要對傳統的財務內部控制做相應補充，權限設置要合理。在一卡通系統管理人員選擇上，要派思想素質好和責任心強、工作細致認真的員工，對校園卡數據系統的管理人員分工要明確，與安全管理有關的崗位，用人要積極穩妥，要實行定期輪換制，加強定期輪流培訓，使安全管理責任落到實處。

總而言之，校園一卡通對理順高校財務關系，強化財務管理，實現高校財務管理信息化所提供的支持是不言而喻的。校園一卡通規范化的管理，優質化的服務，推進高校財務管理系統逐步完善，從而使高校財務管理水平跨上新臺階。

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10.3969/j.issn.1001-8972.2011.11.111

李德元，男，大學本科學歷，初級職稱，現就職于濟寧職業技術學院。