高職院校圖書館如何提高編目工作效率

黃 希 廣西經貿職業技術學院 530021

高職院校圖書館如何提高編目工作效率

黃 希 廣西經貿職業技術學院 530021

本文對高職院校圖書館在新形勢下提高編目工作效率的方式、方法，結合編目工作實踐，提出建設性的觀點和建議。

高職院校；圖書館；編目；效率

近年來，我國高等職業教育發展迅速，對國民經濟和技術技能型人才的培養起到了積極的推動作用。圖書館作為學院圖書資料聚集地、情報中心，作為服務教學科研的主要機構，理所當然地成為高職教育事業的重要組成部分。在現有環境與條件下，高職院校圖書館的發展在新時期有著新機遇，也面臨新問題，新挑戰。作為圖書館最重要的業務之一的編目工作，其工作方式和效率就直接關系到圖書館建設的好壞，理應引起足夠的重視。

一、高職院校圖書館編目工作面臨的新情況

高職院校基本是這幾年在中專的基礎上升級而成立的。圖書館大多存在基礎設施相對不足，人員結構不盡合理，館藏不足等問題。面對學院快速發展的需要，面對評估工作，有著很多的工作要做。在生均占有圖書特別是紙質圖書這塊，和傳統高校相比，有著較大或一定的差距。因而，學院加大投入的同時，也帶來圖書編目工作量的迅速增長，編目人員不足等問題。在編目工作過程中必須要面對新情況，采取新措施，用更為科學合理的方式方法來做好圖書編目工作，縮短編目周期，使新書及時上架入庫，提高圖書利用率。

二、提高圖書編目工作效率的方法

1、學好圖書編目規則、方法

要學習《文獻注錄總則》，《普通圖書著錄規則》，熟悉《中國圖書館分類法》第4版、5版等，對圖書軟件MARC字段的內容要熟練掌握，這是一個合格編目人員的基礎。在本人所在的圖書館，由于館舍面積等原因所限，種次號就不能分得太細，因而要根據本館的實際情況，做出符合需要的選擇。

2、科學合理的工作流程和方式

2．1 及時驗收圖書、導入可套錄數據。圖書采購現在一般都實行政府招標，如條件許可，圖書條形碼、磁條、加蓋館藏藏書章可要求圖書公司負責加工完成，以減小工作量。而在中專時則全部都是館內人員來完成，費時費力。新書到館后，要盡快利用本館人員及勤工儉學學生迅速進行拆包，在每包書的書單上核對，簽名負責。如本批次圖書有源書目（即可套用數據），要及時地讓圖書公司發過來，導入圖書軟件。拆包檢收一定要先于編目錄入或同時進行，要保證編目人員有足夠的可編目新書。

2．2 簡化編目。只需著錄有實際檢索意義的數據。現在的圖書軟件已比較方便，以本館所用軟件為例，如有可套錄數據，則核對010字段（ISBN）、200字段（出版責任）、210字段（出版發行）、215字段（載體形式），查重后在690字段@a后輸入分類號，館藏信息905字段@a后打入條形碼，按F4@d后自動生成分類號，@e種次號自動排序。種次號的自動生成一定要注意，如弄錯一次要到種次號表內及時修改，否則將造成后面圖書編目的錯誤。保存后在下面一欄打入批次號、套數、單價、金額、登錄號。相同的圖書有兩本或以上時，登錄號從小的掃描進去。一定要預先設置好圖書樓層（庫室）分配方案，這樣就不用每次都選擇庫室，軟件會自動根據分類號自動生成。另外，圖書條形碼應與登錄號設為一致，這樣能減少工作量，更好地提高工作的效率。

2．3 在沒有可套錄數據的情況下，流程相對會比較復雜，一定要先設置好正確科學的新書驗收模版。比如010字段@a后是@d，200后接的是@a、@f，210字段后接的是@a、@C、@d，905字段后是@a、@b、@d、@e。分類相近的圖書成批錄入，如種次號I247開頭的圖書，690字段@a后可設定為I247，變成模版以節省錄入時間。館藏信息905字段@b后設置好館藏標志及批量登錄號前部相同的部分，如GJY1839。載體形式215字段@d圖書長度項相同的圖書很多，也可預設。

2．4 熟悉圖書管理軟件快捷鍵的操作和使用。如CTRL+H是當前記錄標準編碼查重，CTRL+J是題名查重，CTRL+K是索書號查重，F1是MARC字段說明等。

2．5 高職院校圖書館應與大型公共圖書館及其他高校圖書館聯網，共享編目數據資源，及時獲取圖書編目相關信息及數據，提高編目速度和質量。

2．6 圖書財產賬單和驗收單的表格信息要設置完整、全面，要及時核對，以免打印后造成不必要的缺漏和錯誤。

3、引入編目人員激勵競爭機制

在條件允許的情況下編目人員競聘上崗，績效與年終考核相關聯，實行定額管理。所謂編目定額管理就是用科學的方法制定單個的工作人員或團體在一定的時間內應完成的工作量，并在此基礎上對工作的數量、質量加以控制。在保證編目速度的同時，要確保編目質量，對完成情況好的人員予以適當獎勵。要充分調動個人積極性，加大編目人員的培訓力度，使其更為勝任此項工作。

3．1 定時定量完成某批次圖書的編目工作。

3．2 以包（件）數為單位，分工負責。

3．3 以編目數據準確度為考核內容之一。

4、借力圖書公司，創新圖書編目模式

在現行條件下，圖書信息編目錄入已基本實現標準化。要充分利用圖書公司的力量，在熟悉圖書軟件的前提下，參與新書的編目工作。可采取外包加工和上門編目錄入兩種不同的方式。館內人員要準確進行不同批次圖書條形碼的交接，要將館內編目的要求和實際情況告知相關參與編目錄入人員，如種次號細化到什么程度，批次號如何設定等。當遇到大批量圖書時，這種模式就可有效地節約人力資源，縮短圖書編目時間，提高編目效率，讓圖書盡快流通到讀者手中。

5、加強館際交流，學習先進可行的經驗

建設較早，硬、軟件實力相對雄厚的高職院校圖書館，會有著一套比較成熟成形的做法。對一些適應本館館情的方式、方法，可積極借鑒。

高職院校圖書館的編目工作，需要良好扎實的業務知識和相應的計算機應用能力，需要編目人員不斷加強學習，提高素質。在此基礎上才能充分挖掘潛力，創新方法，更新模式，更好地提高編目工作效率。

[1]陳麗蓉.高職院校圖書館提高編目工作效率初探.四川圖書館學報.2006（4）

[2]馬正幼.編目工作如何提高效率.圖書館建設.2008（2）

[3]劉鏡.高校圖書館提高編目效率的探索.遼寧行政學院學報.2010（2）

10.3969/j.issn.1001-8972.2011.16.040