劉麗麗 中國(guó)煤炭科工集團(tuán)重慶研究院,重慶,400039
基于公平理論提升員工薪酬滿意度
劉麗麗 中國(guó)煤炭科工集團(tuán)重慶研究院,重慶,400039
本文從公平理論內(nèi)涵及現(xiàn)實(shí)意義出發(fā),通過(guò)對(duì)影響員工薪酬滿意度的因素分析,探討提升員工薪酬滿意度的對(duì)策,以期切實(shí)發(fā)揮薪酬激勵(lì)性功能,提升組織績(jī)效,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
公平理論 ;薪酬;薪酬滿意度;工作滿意度
薪酬管理是企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,其目的就是吸引、留住和激勵(lì)人力資源,而員工薪酬滿意度則是衡量薪酬管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的重要指標(biāo)。因此,有效的薪酬管理應(yīng)注重提升員工薪酬滿意度。
薪酬是員工因提供有效勞動(dòng)而從組織獲得的各種形式的補(bǔ)償和回報(bào),包括經(jīng)濟(jì)性薪酬和非經(jīng)濟(jì)性薪酬。薪酬是員工的主要收入來(lái)源,也是組織必須付出的人力成本。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,薪酬不僅僅起到維持和保障的作用,更多地發(fā)揮著激勵(lì)功能和優(yōu)化人力資源配置的功能。有效的薪酬管理在吸引和留住組織需要的人力資源,激勵(lì)人力資源高效率工作等方面發(fā)揮重要作用,成為企業(yè)人力資源管理的重中之重。
薪酬滿意度是員工獲得薪酬后的實(shí)際感受與獲得薪酬前的期望值相比較而形成的心理態(tài)度,是員工進(jìn)行薪酬比較后產(chǎn)生的主觀感受。薪酬滿意度高低不僅直接影響到工作滿意度和工作行為,還會(huì)影響到企業(yè)績(jī)效水平的提高和組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一般情況下,薪酬滿意度越高,則薪酬的激勵(lì)性越強(qiáng),員工工作行為越積極,越有利于企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)員工對(duì)薪酬不滿意時(shí),企業(yè)為解決此類問(wèn)題必然會(huì)付出大量的時(shí)間、精力和財(cái)力,不僅使管理成本加大,更會(huì)造成人才資源的流失乃至經(jīng)濟(jì)效益的損失。
公平理論(又稱社會(huì)比較理論)是由美國(guó)心理學(xué)家和行為學(xué)家亞當(dāng)斯(J.S.Adams)提出的。該理論從員工獲得的報(bào)酬與投入的比例關(guān)系出發(fā),側(cè)重研究報(bào)酬分配的公平性、合理性及其對(duì)員工積極性的影響。
公平理論認(rèn)為,員工通過(guò)與選定對(duì)象間的相互比較來(lái)判斷自己獲得的報(bào)酬是否公平,比較結(jié)果直接影響其未來(lái)的工作態(tài)度、行為和業(yè)績(jī),用公式表示為:
OA/IA=OB/IB報(bào)酬相當(dāng),感到公平
OA/IA<OB/IB報(bào)酬不足,感到不公平
OA/IA>OB/IB報(bào)酬過(guò)高,感到不公平
(其中,O表示員工獲得的報(bào)酬,I表示員工的投入,O/I表示員工獲得的報(bào)酬與投入比。)
在橫向比較中,公式中A、B表示相互比較的兩名員工,A表示員工本人,B表示員工A選取的參照對(duì)象。在縱向比較中,公式中的A、B表示為員工的現(xiàn)在時(shí)和過(guò)去時(shí)。當(dāng)比較的兩方相等時(shí),員工會(huì)感到公平;當(dāng)比較的兩方不相等時(shí),員工就會(huì)感到不公平,并且往往通過(guò)其他方式重建公平:
(1)增加投入或減少投入,要么努力工作,要么消極怠工;
(2)盡可能多地要求增加“報(bào)酬”,嚴(yán)重者會(huì)損公肥私;
(3)通過(guò)心理疏導(dǎo)改變對(duì)比較結(jié)果的知覺;
(4)通過(guò)抱怨、申述等途徑改變參照對(duì)象的報(bào)酬;
(5)通過(guò)更換參照對(duì)象降低不公平感;
(6)離開現(xiàn)有環(huán)境,要么調(diào)部門,要么辭職。
第一,公平既是薪酬管理的基礎(chǔ)也是薪酬管理的目標(biāo),薪酬分配應(yīng)“公平”;第二,薪酬受其絕對(duì)值和相對(duì)值的共同作用來(lái)影響員工的滿意度認(rèn)知和工作行為;第三,實(shí)現(xiàn)薪酬公平應(yīng)兼顧外部公平、內(nèi)部公平、個(gè)體公平和過(guò)程公平;第四,因信息不對(duì)稱,管理者需要正確引導(dǎo)員工在投入和薪酬方面的認(rèn)知,使其薪酬滿意度認(rèn)知回歸理性;第五,公平是相對(duì)的,但管理者應(yīng)盡量避免工作中的誤差,管理流程公開、公平、公正,提高管理工作效度和信度。
影響員工薪酬滿意度的關(guān)鍵是薪酬比較過(guò)程中的公平感,也就是說(shuō)員工不滿意的往往不是低薪酬,而是薪酬分配的不公平,具體可分為外部公平、內(nèi)部公平、個(gè)體公平和過(guò)程公平。
外部公平是指本企業(yè)薪酬水平應(yīng)與同行業(yè)、同地區(qū)相同企業(yè)類似崗位的薪酬水平相一致,強(qiáng)調(diào)薪酬的外部競(jìng)爭(zhēng)力。外部公平是制定薪酬戰(zhàn)略的出發(fā)點(diǎn),直接影響人力資源在企業(yè)間的流動(dòng),尤其是在具有直接競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的對(duì)手企業(yè)間的流動(dòng)。
內(nèi)部公平是指企業(yè)內(nèi)部不同崗位的薪酬水平應(yīng)與該崗位對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)值成正比,內(nèi)部公平是制定薪酬策略的出發(fā)點(diǎn)。內(nèi)部公平基于崗位價(jià)值而產(chǎn)生,強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部不同崗位薪酬水平的相對(duì)高低,其會(huì)影響組織整體績(jī)效的完成和提高。沒(méi)有內(nèi)部公平就不會(huì)有個(gè)體公平。
個(gè)體公平是指企業(yè)內(nèi)部相同崗位或相似工作的不同員工的薪酬水平應(yīng)與其投入、績(jī)效等因素成正比,多勞多得。個(gè)體公平不同于內(nèi)部公平,后者是崗位間的客觀性比較,前者則是員工基于崗位績(jī)效的主觀性比較。個(gè)體公平既包括不同員工間的薪酬公平程度比較,也包括同一員工在不同工作周期的薪酬水平比較,其關(guān)注的是績(jī)效對(duì)員工薪酬的影響程度,應(yīng)強(qiáng)調(diào)效率優(yōu)先。
過(guò)程公平是指薪酬管理過(guò)程應(yīng)具有合法性、公正性、一致性、公開性。公開、透明的薪酬政策,容易形成員工對(duì)薪酬管理過(guò)程公平的認(rèn)同。暗箱操作和因人而“異”的做法則會(huì)引起員工對(duì)薪酬管理的不信任。過(guò)程公平與否直接決定員工薪酬滿意度的最終認(rèn)知。簡(jiǎn)單說(shuō),沒(méi)有過(guò)程公平,就不會(huì)有內(nèi)部公平和個(gè)體公平。
在充分考慮經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、市場(chǎng)工資水平及企業(yè)組織狀況等前提下,借助薪酬調(diào)查來(lái)實(shí)現(xiàn)薪酬的外部公平,強(qiáng)調(diào)薪酬的外部競(jìng)爭(zhēng)力。
在薪酬調(diào)查過(guò)程中,明確調(diào)查目的、對(duì)象和內(nèi)容很重要。明確調(diào)查目的到底是用于吸引人才、留住人才還是控制人力成本等等。調(diào)查目的不同,選取的調(diào)查對(duì)象也就不同,調(diào)查內(nèi)容也相應(yīng)發(fā)生變化。以薪酬調(diào)查目的是留住人才為例,調(diào)查對(duì)象就應(yīng)重點(diǎn)選擇與本企業(yè)有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的同行業(yè)類似企業(yè),甚至是最有可能吸引人才流入的企業(yè);調(diào)查內(nèi)容應(yīng)側(cè)重具體崗位的薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu)等方面。除此之外,薪酬調(diào)查問(wèn)卷結(jié)構(gòu)應(yīng)清晰易懂,調(diào)查結(jié)果匯總及分析應(yīng)全面、可靠,否則事倍功半。至于是選擇外部專業(yè)機(jī)構(gòu)調(diào)查還是組織企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行調(diào)查都各有優(yōu)劣,應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身情況決定,不可一概而論。
通過(guò)科學(xué)化工作分析和合理化崗位評(píng)價(jià),明確崗位工作規(guī)范和崗位相對(duì)價(jià)值,建立合理的薪酬結(jié)構(gòu),是實(shí)現(xiàn)薪酬內(nèi)部公平的有效途徑。
工作分析是以崗位為分析對(duì)象,通過(guò)分析與崗位有關(guān)的信息,明確崗位內(nèi)容、工作規(guī)范等要素,形成職位說(shuō)明書的過(guò)程。崗位評(píng)價(jià)則是在工作分析的基礎(chǔ)上,以崗位為評(píng)價(jià)對(duì)象,明確不同崗位價(jià)值,建立崗位層級(jí)序列的過(guò)程。工作分析的關(guān)鍵是明確崗位工作規(guī)范,職位評(píng)價(jià)的關(guān)鍵是明確崗位價(jià)值。在實(shí)踐過(guò)程中必須把握三條原則:第一,崗位對(duì)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)貢獻(xiàn)值越大,薪酬越多;第二,崗位所需要的知識(shí)和技能越多,薪酬越多;第三,崗位所處的工作環(huán)境越差,薪酬越多;在進(jìn)行工作分析和崗位評(píng)價(jià)過(guò)程中,還需要強(qiáng)化分析和評(píng)價(jià)結(jié)果的有效性,降低主觀性誤差。
個(gè)體公平與內(nèi)部公平不同,內(nèi)部公平是建立在不考慮員工個(gè)體差異僅對(duì)崗位進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上;個(gè)體公平則是在崗位職責(zé)等信息明確的前提下,基于員工個(gè)體差異的不同提出的。個(gè)體公平絕不是平均主義,必須借助績(jī)效考核實(shí)現(xiàn)。
績(jī)效考核是對(duì)員工在工作過(guò)程中所表現(xiàn)出的態(tài)度、行為、能力、所取得的業(yè)績(jī)和對(duì)組織所做的貢獻(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)估。確定有效的考核方法和考核指標(biāo)是績(jī)效考核的關(guān)鍵。績(jī)效考核方法有很多種,如360度考核、目標(biāo)績(jī)效考核、關(guān)鍵要素考核等等,選擇何種方法應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況而定。在考核指標(biāo)的選擇上應(yīng)盡可能多地使用能體現(xiàn)關(guān)鍵要素的指標(biāo),縮小員工自我評(píng)估和組織評(píng)價(jià)的差異。當(dāng)員工發(fā)現(xiàn)不是對(duì)所有人進(jìn)行公平、一致地考核時(shí),必然會(huì)認(rèn)為不公平考核結(jié)果所帶來(lái)的薪酬分配也是不公平的。
在薪酬管理過(guò)程中,除了優(yōu)化結(jié)構(gòu)和完善體制,還需要在薪酬溝通上做足工夫。因薪酬滿意度是員工個(gè)人的主觀感受,與個(gè)體的主觀判斷有關(guān)系,如何引導(dǎo)員工的主觀判斷趨于合理化很重要。通過(guò)有效的薪酬溝通傳遞正確信息,使信息趨于對(duì)稱分布,有效引導(dǎo)員工薪酬分配公平心理認(rèn)知,使其樹立正確的薪酬公平觀,提高薪酬滿意度。
管理者應(yīng)始終保持積極審慎的工作態(tài)度,讓薪酬溝通貫穿薪酬管理始終。通過(guò)使用不同的媒介及時(shí)傳遞信息,采用公開、真實(shí)、直截了當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞剑WC信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,使員工能夠清楚了解薪酬體系。有效的薪酬溝通是雙向的,既要向員工傳遞薪酬體制等相關(guān)信息,又要關(guān)注員工對(duì)薪酬信息的理解和反饋。通過(guò)雙向信息交流,對(duì)員工薪酬認(rèn)知片面之處,及時(shí)予以合理解釋和正確疏導(dǎo),增加員工建議在薪酬體制完善過(guò)程中的體現(xiàn),提高員工參與度和認(rèn)同感。
過(guò)程公平同員工薪酬滿意度一樣,都不可避免地受主觀因素的影響,管理者不同,過(guò)程公平實(shí)現(xiàn)程度也有差別。在薪酬管理過(guò)程中,從工作分析、崗位評(píng)價(jià)到薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、薪酬溝通等環(huán)節(jié),都需要管理者以良好的職業(yè)操守和專業(yè)素質(zhì)做到公正、公開、公平,工作方式上可以因人而“宜”,工作內(nèi)容絕不能因人而“異”有失偏頗。在薪酬管理過(guò)程中,過(guò)程不公平所帶來(lái)的嚴(yán)重后果,不僅僅使員工對(duì)管理工作怨聲載道,從而大大降低員工薪酬滿意度,還會(huì)致使組織人文環(huán)境不和諧,甚至是人力資源的流失和組織利益損失。
動(dòng)態(tài)薪酬管理的關(guān)鍵是企業(yè)薪酬總量以及員工薪酬所得隨外部薪酬水平及企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況等因素的變化處于動(dòng)態(tài)變化中,摒棄“不改則已,一改管十年”的靜態(tài)做法。在動(dòng)態(tài)管理過(guò)程中,不僅關(guān)注薪酬水平的對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)力,也關(guān)注薪酬的內(nèi)部合理性和激勵(lì)性;不僅重視績(jī)效對(duì)薪酬的影響,也重視薪酬對(duì)員工行為和能力的影響。動(dòng)態(tài)薪酬管理作為一種高激勵(lì)的薪酬模式,對(duì)員工薪酬滿意度提升極為有利,對(duì)提升員工和組織的效率更為有利。
從薪酬的內(nèi)涵和外延來(lái)看,薪酬已不單單是純粹經(jīng)濟(jì)意義上的經(jīng)濟(jì)報(bào)酬,還包括非經(jīng)濟(jì)性的回報(bào)和補(bǔ)償?shù)取T谛匠昕傤~一定的情況下,福利等輔助性和非經(jīng)濟(jì)性薪酬也是提升員工薪酬滿意度不可忽視的環(huán)節(jié),通過(guò)增加福利費(fèi)比例和實(shí)質(zhì)性福利項(xiàng)目,滿足員工福利需求,讓福利切實(shí)成為提高員工薪酬滿意度的輔助因素。
在企業(yè)管理過(guò)程中,員工薪酬滿意度不僅會(huì)影響薪酬管理的有效性,還會(huì)影響員工工作滿意度和工作行為的變化,甚至影響企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在“以人為本”的管理過(guò)程中,重視和提升員工薪酬滿意度有著重要意義。
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10.3969/j.issn.1001-8972.2011.04.061
劉麗麗,女,經(jīng)濟(jì)師。工作單位:中國(guó)煤炭科工集團(tuán)重慶研究院。