在中小學(xué)多媒體管理中的思考

袁 甫

江蘇省南京市棲霞區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué) 江蘇南京 210046

在中小學(xué)多媒體管理中的思考

袁 甫

江蘇省南京市棲霞區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué) 江蘇南京 210046

隨著國(guó)家各級(jí)部門對(duì)中小學(xué)教育的不斷重視和投入,計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多媒體技術(shù)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代教育技術(shù)的使用在當(dāng)前中小學(xué)教學(xué)中已經(jīng)十分廣泛。但隨著多媒體教室的不斷增多,其維護(hù)成本高、使用效益不明顯等問(wèn)題也突顯出來(lái),如何管好、用好多媒體教室,使學(xué)校資產(chǎn)能夠產(chǎn)生最大效益,是值得我們信息設(shè)備管理人員認(rèn)真思考的問(wèn)題。

一、整體、前瞻的建設(shè)規(guī)劃

對(duì)于中小學(xué)校來(lái)講，價(jià)格不菲的多媒體設(shè)備一般不會(huì)一次性完成配備，大多會(huì)分為兩批甚至三批、四批完成建設(shè)。除了要考慮哪個(gè)年級(jí)最需要先安裝之外，還要考慮到不同批次的多媒體設(shè)備，不僅僅設(shè)備型號(hào)、規(guī)格會(huì)發(fā)生變化，供應(yīng)廠家也會(huì)發(fā)生改變。此時(shí)，就需要管理者根據(jù)實(shí)際情況，依據(jù)安全等因素合理安排了。

除了多媒體設(shè)備的安裝順序要考慮之外,為了避免重復(fù)建設(shè),最好將其他線路如電視臺(tái)的視頻線、校園網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)線等一并裝好,并且在教室明顯處留下接口,便于日后工作的進(jìn)行。

二、有針對(duì)性的培訓(xùn)

培訓(xùn)在多媒體設(shè)備的使用中是很關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。但目前的培訓(xùn)主要由市、區(qū)上級(jí)部門組織,參加人數(shù)少、培訓(xùn)內(nèi)容難,即使有個(gè)別教師參加了培訓(xùn),回到學(xué)校后面對(duì)海量的維修任務(wù)也只能疲于奔命。因此,分層次、分難度有針對(duì)性的校本培訓(xùn)顯得尤為重要。

針對(duì)班級(jí)多媒體日常使用中不同難度的問(wèn)題，我們可以分3類解決。最簡(jiǎn)單的開、關(guān)電源，可以通過(guò)對(duì)班級(jí)電教員(學(xué)生)培訓(xùn)完成；比較難一點(diǎn)的課件制作、使用，常見的線路故障如插頭接觸不良、系統(tǒng)故障如電腦病毒等，可以對(duì)任課教師進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)；其他如過(guò)熱保護(hù)、燈泡炸裂、粉塵過(guò)多堵塞光通路和出氣孔、系統(tǒng)問(wèn)題等專業(yè)性比較強(qiáng)的故障可交由專職的信息教師解決。

三、科學(xué)、規(guī)范的管理制度

在使用中,設(shè)備故障主要是由于任課教師的誤操作造成的。任課教師對(duì)多媒體設(shè)備的認(rèn)知不足,大多認(rèn)為多媒體設(shè)備只需要簡(jiǎn)單的開開關(guān)關(guān),不按照規(guī)范的程序進(jìn)行操作。主要表現(xiàn)為下課后沒(méi)有等提示燈滅即關(guān)閉電源,這樣會(huì)導(dǎo)致投影機(jī)燈泡散熱無(wú)法完成,嚴(yán)重的會(huì)造成燈泡提前老化甚至損壞。這種不規(guī)范的行為輕則給多媒體管理人員帶來(lái)不必要的維修負(fù)擔(dān),重則嚴(yán)重影響自己及其他教師的正常教學(xué)活動(dòng)。

規(guī)范的管理制度主要規(guī)定以下幾點(diǎn)：

1.規(guī)范的操作流程

將規(guī)范的操作流程公布在教室或者多媒體設(shè)備顯眼處,通過(guò)適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲手段,使教師或者學(xué)生按照流程進(jìn)行操作。

2.定期的硬件維護(hù)

通過(guò)定期的清潔、保養(yǎng)解決通風(fēng)口堵塞、燈泡除塵等問(wèn)題，提高投影機(jī)亮度延長(zhǎng)使用壽命。

3.完善的資料保存

通過(guò)質(zhì)保書、使用手冊(cè)的保存與閱讀，能夠解決很多疑難問(wèn)題。同時(shí)把故障排除方法分類匯總、記錄，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，提高了同類故障的排查維修速度，保證了多媒體教學(xué)的順利進(jìn)行。

4.及時(shí)的系統(tǒng)升級(jí)

連接了網(wǎng)絡(luò)的多媒體設(shè)備，殺毒軟件和系統(tǒng)的及時(shí)升級(jí)顯得尤為重要。當(dāng)然，也可以用安裝還原卡的方式來(lái)保護(hù)極易受到病毒威脅的多媒體設(shè)備。

四、建立完善的資源庫(kù)

乍一看資源庫(kù)的建立好像與硬件管理無(wú)關(guān)，事實(shí)上沒(méi)有資源的多媒體設(shè)備能起到的作用也就和小黑板差不多。作為管理者，應(yīng)以FTP服務(wù)或者其他資源網(wǎng)站的形式，將教師應(yīng)用于課堂教學(xué)的素材，學(xué)生自主學(xué)習(xí)、課外學(xué)習(xí)的資源分類存儲(chǔ)起來(lái)，并便于師生查詢下載。

五、引進(jìn)新方法、新理念

隨著多媒體和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,新的軟硬件應(yīng)用不斷被開發(fā)出來(lái),例如通過(guò)網(wǎng)絡(luò)報(bào)修系統(tǒng),負(fù)責(zé)多媒體教室維護(hù)的工作人員就可以在辦公室對(duì)全校多媒體設(shè)備的運(yùn)行有一個(gè)全面掌握，合理安排維修時(shí)間提升工作效率；再如通過(guò)網(wǎng)絡(luò)中控，就可以對(duì)多媒體教室中的所有設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程集中控制，坐在辦公室就可以打開班級(jí)多媒體。

總而言之,多媒體輔助教學(xué),以其直觀、生動(dòng)、交互性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)成為了目前中小學(xué)課堂的主流教學(xué)方式。作為管理者,應(yīng)做好科學(xué)、前瞻的規(guī)劃,同時(shí)建立符合學(xué)校情況的管理制度,使多媒體管理更加科學(xué)、合理,為教師提高教學(xué)效果,提升多媒體設(shè)備的效益提供有力保障。

袁甫，小教高級(jí)，信息中心主任。