賽事管理系統在特色數據庫質量評估中的應用

王 倩 黃志強 施干衛 （浙江理工大學圖書館 浙江 杭州 310018）

特色數據庫是圖書館館藏資源十分重要的組成部分，是圖書館特色資源的集中反映，是圖書館吸引用戶、提高社會影響力的核心資源，它不僅展示了圖書館的個性，也成為圖書館提高信息服務競爭力的重要品牌[1]。近年來，為了整合和開發地方特色文獻資源、凸顯館藏特色資源，多數圖書館都自建了特色數據庫，并在特色數據庫的建設和管理過程中相繼發布了一些建庫標準和管理辦法等，如CALIS（China Academic Library & Information System，中國高等教育文獻保障系統）“十五”專題特色數據庫項目管理組制定的《CALIS“十五”全國高校專題特色庫質量控制辦法》[2]。

1 特色數據庫質量控制現狀

特色數據庫質量控制是一個涉及多方面因素的系統工程，可以從定性和定量兩個角度來衡量，即從數據庫針對性、實用性、系統性、可擴展性等方面進行定性衡量[3]，通過評估數學模型進行定量衡量[4]。然而，目前國內數字圖書館特色數據庫項目在驗收評估時尚沒有統一、可行的評估方案。CALIS特色數據庫項目的評審是根據由專家共同擬定的評審標準，對各特色數據庫項目的任務完成情況、系統功能、數據規范及數據量等進行的綜合評審[5]。JALIS（Jiangsu Academic Library & Information System，江蘇省高等教育文獻保障系統）及很多地區的特色數據庫項目質量評估大都效仿CALIS的做法，但是在這種特色數據庫質量控制過程中，工作人員除了需要承擔組織和協調工作外，還要統計和分析專家評分情況，工作量非常大。因為在確定每個特色數據庫的總體得分情況前，工作人員都要分別對每位專家對各個評估項目的打分情況按照一定的規則進行加權統計。特色數據庫評估是涉及多方面因素的復雜工程，如何賦予每項評估指標合理的權值是難點問題。筆者在特色數據庫管理工作的實踐中經過不斷的探討和研究，將賽事管理系統的原理應用于特色數據庫的質量評估工作中，大大減少了工作人員的日常工作量，提高了評估工作的效率，為科學、合理地評估特色數據庫的質量提供了可靠的途徑。

2 賽事管理系統在特色數據庫質量評估中的設置

賽事管理系統是為處理大型綜合賽事中復雜體育項目的競賽管理問題而設計的信息管理系統，它除了具有基礎信息、人員、項目、場館、比賽日程、賽制、約束等信息管理功能，還具備比賽調度和賽程執行等功能[6]。特色數據庫質量評估涉及數據類型、數據量、元數據標引、網絡環境等諸多因素，而且這些因素相互影響、相互制約。如果將賽事管理系統的原理用于構建基于互聯網的特色數據庫質量評估系統，則能有效提升特色數據庫的管理水平。本文以ZADL（Zhejiang Academic Digital Library，浙江省高校數字圖書館）特色數據庫項目的驗收評審過程為例，介紹賽事管理系統在特色數據庫質量評估中的應用。

2.1 功能模塊

在ZADL特色數據庫質量評價系統中，功能模塊主要由用戶中心、前臺管理、業務管理、賽事評價和系統管理組成（見圖1）。管理員負責配置功能模塊的各項參數，并對用戶的權限、評審專家的權限進行限定，重點完成賽事評價模塊中的評價指標、評價體系、賽事管理和參賽隊伍的相關參數設置。

圖1 賽事管理功能模塊的應用

2.1.1 評價指標

衡量自建特色數據庫的建設質量，應從多方面考慮，征求各方面專家、學者和用戶的意見。評價指標和相應參考權值的設定可以參考已有的經驗。ZADL特色數據庫的驗收評審主要包括數據庫選題、資源內容和質量、特色數據庫的可使用情況和特色數據庫的可持續發展情況4項內容，每部分內容又包含多個方面。評價指標的配置與編輯，即點擊“評價指標”按鈕，進入評價指標編輯頁面（見圖2），輸入相應的信息，按“提交”按鈕便可完成。其中，“顯示順序”屬性需要輸入有效的整數，以便系統管理員管理評價體系中各項指標的順序，為評委評分時在打分頁面中提供各項指標的顯示順序。“百分比”同樣需要輸入有效的整數（0～100），評委的評分結果將與該數值進行加權計算，最終得出實際評分。ZADL特色數據庫的評價指標及其相應參考權值設置見表1。

圖2 評價指標編輯頁面

表1 ZADL特色數據庫評估指標體系及其相應參考權值設置

2.1.2 評價體系

在評價指標編輯頁面添加評價指標和相應參考權值后，點擊“評價體系”按鈕，系統會自動生成各級指標及其相互之間的層次結構（見圖3）。

圖3 評價系統生成評價體系

2.1.3 賽事管理

賽事的添加包括添加賽事內容、添加賽事評委和添加參賽隊伍3個步驟。在添加某一賽事時，首先，需要選擇評價體系（需預先設置），并約束賽事的評審時間；其次，錄入賽事內容；再次，配置參加評審的專家信息和待評審的特色數據庫信息。

2.1.4 參賽隊伍

管理員可以在該功能下對參賽隊伍（即參加評審的特色數據庫）的信息進行添加、修改和刪除，還可以通過點擊“參賽隊伍”中的某個項目，查看每個項目具體的評審得分情況。

2.2 特色數據庫質量評估系統的工作流程

評估專家可以通過用戶名和密碼登錄特色數據庫質量評估系統并給參評數據庫打分，系統中每項評估指標及其相應參考權值是由管理員事先設定好的，所以系統可以根據專家打分情況自動計算每個參評數據的最終得分，并根據最終得分確定特色數據庫的評估等級。各個參評特色數據庫的承建單位也可以憑借有效的用戶名和密碼登錄評估系統，根據評估模型進行自評，以提高數據庫建設質量（見圖4）。

圖4 特色數據庫質量評估系統的工作流程圖

3 賽事管理系統在特色數據庫質量評估過程中的應用效果

ZADL特色資源管理小組于2010年初著手開發基于賽事管理系統的特色數據庫質量評估系統，經過反復討論和研究以及征求ZADL省中心（即浙江大學）、相關專家與特色數據庫承建館的意見和建議，該系統于2010年9月完成并進入試運行階段。在試運行階段，ZADL特色資源管理小組根據各方面的反饋意見，不斷完善系統的各項功能，力爭使特色數據庫的日常管理和質量控制更加科學、規范。2010年12月27日，浙江省教育廳廳長劉希平在浙江大學紫金港校區為ZADL開通剪彩。特色數據庫項目作為ZADL的重要組成部分同時全面開通，特色數據庫質量評估系統也正式投入使用。各個特色數據庫承建館可以通過用戶名和密碼登錄特色數據庫質量評估系統，實時查看最新的通知通告、培訓信息，也可以通過系統的自評功能，對照各項評估參數和參考權值對自建特色數據庫進行自評。評審專家同樣可以通過用戶名和密碼登錄，并根據系統管理員設定的評估參數和相應參考權值對各個評審項目進行打分，然后由系統對專家們的打分情況自動匯總，給出特色數據庫的最終評估等級。系統管理員除了要保證系統的日常工作外，還要根據實際情況維護評估指標及參考權值，并通過后臺了解各承建館的登錄情況和自評情況、專家的登錄情況和打分情況。按照ZADL省中心的統一部署，ZADL特色資源管理小組通過特色數據庫質量評估系統在2011年4月9日完成了第一批共15個特色數據庫項目的結題評審工作，預計于2011年12月底前完成ZADL第二批共18個特色數據庫項目的結題評審工作。在第一批特色數據庫的評估過程中，評審專家通過特色數據庫質量評估系統對參評特色數據庫現場打分，系統通過設定好的程序自動對專家的打分情況進行匯總并給出最后得分，提高了ZADL特色資源管理小組的工作效率，方便了評審專家，同時也使各承建館明確了建設目標和工作方向。

4 結 語

將賽事管理系統引入特色數據庫的日常管理和質量評估工作中，將評審過程看作賽事管理過程，使系統管理員不僅可以隨時維護評審專家信息、待評特色數據庫信息、評估指標和參考權值，而且可以隨時了解各承建館的登錄情況和使用情況，具有較強的靈活性和適用性。數據庫質量評估系統可以自動計算每個參評數據庫的最終得分，從而確定特色庫建設的質量等級，提升了管理水平，提高了管理效率，節約了管理成本。

[1]張毓晗.四川省高校圖書館特色數據庫建設情況分析研究[J]. 情報雜志, 2003(3):105-106.

[2]CALIS專題特色數據庫子項目管理組,武漢大學圖書館.CALIS全國高校專題特色數據庫子項目中期檢查進展[EB/OL].[2011-02-10].http://project.calis.edu.cn/calisnew/images1/neikan/3/1-5.htm.

[3]管 緒, 劉玉平. 高校圖書館特色文獻資源建設淺析[J].圖書館工作與研究, 2010(8):68-69, 82.

[4]趙宏銘, 朱兵清. 自建數據庫評價體系及其數學模型的研究[J].現代情報, 2007(6):30-32, 18.

[5]田麗麗. 專題數據庫建設的質量控制[J]. 圖書館學研究, 2007(5):23-25.

[6]顧清華, 黃必清, 陳 曦, 等.大型綜合賽事管理信息系統[J].清華大學學報:自然科學版,2007(4): 498-502.