燕京大學(xué)學(xué)位論文的印本收藏與特色庫(kù)建設(shè)

張麗靜 （北京大學(xué)圖書(shū)館 北京 100871）

燕京大學(xué)（以下簡(jiǎn)稱燕大）是我國(guó)著名的教會(huì)大學(xué)之一，1919年創(chuàng)立，1952年并入北京大學(xué)。雖然燕大的歷史不長(zhǎng)，但是培養(yǎng)了大批高水平人才，留下了許多寶貴資源。作為北京大學(xué)圖書(shū)館（以下簡(jiǎn)稱我館）特色館藏之一的燕大學(xué)位論文，多數(shù)為民國(guó)手稿，其中不乏名人手跡，十分珍貴。燕大學(xué)位論文不僅集中展示了燕京大學(xué)的教學(xué)成果，而且具有很高的學(xué)術(shù)研究和文物收藏價(jià)值。因此，我館將其劃歸為特色館藏，對(duì)其進(jìn)行了徹底清點(diǎn)、整理，并建成特色數(shù)據(jù)庫(kù)。本文主要介紹燕大學(xué)位論文的印本收藏與特色庫(kù)建設(shè)情況，并提出相關(guān)問(wèn)題、建議和思考。

1 燕大學(xué)位論文印本收藏現(xiàn)狀

2010年初，我館將燕大學(xué)位論文從流通部調(diào)整到特藏部，并將其作為特色資源加以收藏、管理和提供服務(wù)。館藏燕大學(xué)位論文印本有2 700余冊(cè)，包括學(xué)士學(xué)位論文和碩士學(xué)位論文，以中、英文為主要語(yǔ)種。目前，我館對(duì)大部分燕大論文已完成編目加工，并按其分類排架特點(diǎn)分配了館藏號(hào)，對(duì)最初的編目卡片也同樣給予了很好的整理和保管。

1.1 燕大學(xué)位論文館藏概況

燕大學(xué)位論文的清點(diǎn)工作主要以論文實(shí)物和卡片目錄對(duì)照進(jìn)行，首先將論文分為中、英文學(xué)位論文兩種類型，再以有無(wú)館藏號(hào)情況分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，具體館藏情況見(jiàn)表1～3。

表1 燕大中文學(xué)位論文情況統(tǒng)計(jì)

表2 燕大英文學(xué)位論文情況統(tǒng)計(jì)

表3 燕大學(xué)位論文總體情況統(tǒng)計(jì)

在整理、清點(diǎn)館藏燕大學(xué)位論文時(shí)，發(fā)現(xiàn)其中有老北大（1956—1965年）中文學(xué)位論文43冊(cè)、清華大學(xué)等外校中文論文5冊(cè)、臺(tái)灣地區(qū)輔仁大學(xué)和“國(guó)立清華大學(xué)”理科英文論文各1冊(cè)。

1.2 燕大學(xué)位論文分類排架特點(diǎn)

目前，我館現(xiàn)存燕大學(xué)位論文手寫(xiě)中文分類目錄2屜、機(jī)打西文卡片目錄1本。燕大學(xué)位論文的館藏號(hào)有其獨(dú)特的取號(hào)方式，由分類號(hào)、學(xué)位授予年號(hào)和著者號(hào)組成，包括“學(xué)位代碼—分類號(hào)—學(xué)位授予年號(hào)—著者號(hào)”四級(jí)結(jié)構(gòu)。其中，學(xué)位代碼“B”代表學(xué)士論文，“M”代表碩士論文；分類號(hào)采用杜威十進(jìn)分類法，分到二級(jí)類目的學(xué)科級(jí)；學(xué)位授予年號(hào)注作者畢業(yè)年份；著者號(hào)按照卡特著者號(hào)碼表取號(hào)。例如，陸肇基的學(xué)位論文《北京西郊土地改革》的館藏號(hào)為B/310/1950/L96，其中B代表學(xué)士論文，310代表社會(huì)學(xué)，1950代表畢業(yè)年份，L96是著者號(hào)；又如，Tan Chun Lin（譚春林）的學(xué)位論文《British Policy in China 1894—1931》，館藏號(hào)為M/320/1935/T155c，M代表碩士論文，320代表政治學(xué)，1935代表畢業(yè)年份，T155是著者號(hào)碼，c表示進(jìn)一步區(qū)分。燕大學(xué)位論文的分類排架體系易于集中某一學(xué)科論文，并能反映出論文的寫(xiě)作時(shí)間。

1.3 燕大學(xué)位論文的重要價(jià)值

燕大學(xué)位論文不僅集中展示了燕京大學(xué)30余年的教學(xué)研究成果，也為研究近代中國(guó)社會(huì)、歷史、政治等提供了重要參考，具有很高的學(xué)術(shù)研究和文物收藏價(jià)值。燕大學(xué)位論文包括了許多著名學(xué)者、大師的學(xué)位論文，如我國(guó)著名歷史地理學(xué)家侯仁之先生的學(xué)士學(xué)位論文《靳輔治河始末》、碩士學(xué)位論文《續(xù)天下郡國(guó)利病書(shū)——山東之部》，著名華裔物理學(xué)家Yuan Jia Liu（袁家騮）的英文學(xué)士論文《Thermal Insulation Efficiency of Textiles Manufactured in Ching Ho》以及房兆楹、周一良、齊思和等著名學(xué)者的論文手稿。

目前這些論文都保存完好，其內(nèi)容對(duì)于研究近代中國(guó)社會(huì)、政治等情況有很高的學(xué)術(shù)價(jià)值，而且極其具有時(shí)代特征。例如，《東三省犯罪之研究》一文作者徐雍舜畢業(yè)于1931年，其文中論述了1931年9月18日之前東北三省的社會(huì)狀況，這篇論文剛剛完成，東北就陷入日軍鐵蹄的蹂躪之下長(zhǎng)達(dá)10余年；《海淀訪舊錄》的作者曹亮畢業(yè)于1928年，在文中記載了民國(guó)初年海淀鎮(zhèn)所訪文物遺址見(jiàn)聞，其中包括現(xiàn)今北大校園的一些遺址，如北大西南角的火神廟和周邊地區(qū)情況等。燕大學(xué)位論文中值得研究和參考的內(nèi)容不勝枚舉，因此不僅要妥善保管這些學(xué)位論文，還要使其發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值和作用。

2 燕大學(xué)位論文特色庫(kù)建設(shè)

鑒于燕大學(xué)位論文的價(jià)值和特殊性，為了更好地保護(hù)燕大學(xué)位論文印本特藏、使讀者更為方便地使用和研究這些論文，我館于2007年全面啟動(dòng)了館藏燕大學(xué)位論文的數(shù)字化工作，并在多個(gè)部門(mén)的通力合作下，建設(shè)并正式發(fā)布燕京大學(xué)學(xué)位論文庫(kù)。

2.1 建設(shè)概況

燕京大學(xué)學(xué)位論文庫(kù)采用阿帕比數(shù)字資源平臺(tái)，將印本通過(guò)掃描轉(zhuǎn)化成電子版，現(xiàn)收錄有燕大中英文學(xué)士、碩士學(xué)位論文完整本2 600多冊(cè)。其書(shū)目數(shù)據(jù)主要包括論文題名、學(xué)號(hào)、學(xué)生姓名、學(xué)生姓名漢語(yǔ)拼音、培養(yǎng)單位_院系（“_”表示連接關(guān)系）、學(xué)科、專業(yè)、答辯日期、論文總頁(yè)碼、館藏號(hào)、中圖法分類號(hào)、記錄語(yǔ)種和備注等。其元數(shù)據(jù)面向全國(guó)開(kāi)放，可以進(jìn)行快速檢索和高級(jí)檢索，檢索結(jié)果有列表、圖文和縮略圖3種查看方式，在北大校園網(wǎng)范圍內(nèi)能夠查閱全文。

2.2 存在的問(wèn)題

燕京大學(xué)學(xué)位論文庫(kù)在建設(shè)時(shí)經(jīng)歷了前期設(shè)計(jì)、中期討論和后期測(cè)試環(huán)節(jié)，但數(shù)據(jù)庫(kù)正式發(fā)布后仍存在一些問(wèn)題。

2.2.1 界面顯示方面

燕京大學(xué)學(xué)位論文庫(kù)首頁(yè)元數(shù)據(jù)名稱排列不規(guī)范，頁(yè)面不整齊；檢索結(jié)果以縮略圖顯示時(shí)，題名換行縮進(jìn)格式、對(duì)齊方式不統(tǒng)一；全文閱覽燕大學(xué)位論文顯示時(shí)，整本論文是按照從左至右的順序翻看，不太合乎正常的閱讀習(xí)慣。

2.2.2 檢索方面

目前，燕京大學(xué)學(xué)位論文庫(kù)只能用繁體字進(jìn)行檢索，不支持簡(jiǎn)體字檢索，而且對(duì)于繁簡(jiǎn)字轉(zhuǎn)化并沒(méi)有相關(guān)說(shuō)明，使讀者用簡(jiǎn)體字檢索時(shí)誤以為該數(shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)有要查找的學(xué)位論文，影響了數(shù)據(jù)庫(kù)的利用。因此，繁簡(jiǎn)字轉(zhuǎn)化問(wèn)題亟需解決。另外，燕京大學(xué)學(xué)位論文庫(kù)缺少“幫助說(shuō)明”，沒(méi)有相應(yīng)欄目告知讀者如何進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)操作（尤其是檢索方面的應(yīng)用）。這樣不能很好地引導(dǎo)讀者使用數(shù)據(jù)庫(kù)，還導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)不便于使用。

2.2.3 著錄方面

燕大中文學(xué)位論文印本都是繁體字，所以在數(shù)據(jù)庫(kù)元數(shù)據(jù)人工著錄時(shí)，容易產(chǎn)生一些錄入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，使得數(shù)據(jù)信息與印本本身不太一致，從而影響了數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量。例如，學(xué)位論文的導(dǎo)師“洪業(yè)”錯(cuò)錄為“洪葉”；論文《廣東在中國(guó)歷史上位置》的作者“朱淑？”，其印本上最后一個(gè)字為“”，而不應(yīng)用“？”代替。另外，學(xué)位論文著錄時(shí)個(gè)別款目不夠規(guī)范、統(tǒng)一。例如，著錄條款結(jié)束后有的有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，有的則沒(méi)有；學(xué)生姓名“沈揚(yáng)譯”中，應(yīng)把“譯”字去掉；同一導(dǎo)師的姓名既著有“洪業(yè)”，又著有“洪煨蓮”，應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一等。

3 建議和想法

高校圖書(shū)館重視特色館藏的收藏與利用，而且尤為注重印本特色文獻(xiàn)的收藏，并紛紛建成特色數(shù)據(jù)庫(kù)，以使印本資源和數(shù)字資源得以長(zhǎng)期并存，從而全方位地為讀者提供服務(wù)。然而，如何處理印本資源和數(shù)字資源之間的關(guān)系以便更好地管理和建設(shè)，是值得思考的問(wèn)題。

對(duì)于印本型特色館藏來(lái)說(shuō)，不應(yīng)因相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)的存在而疏忽對(duì)其的管理，因?yàn)檫@些印本是最珍貴的特藏資源，具有不易修改等特性，其信息具有權(quán)威性。圖書(shū)館應(yīng)提供適合印本資源的保存環(huán)境（合適的溫度、濕度和光照等），使印本文獻(xiàn)得以長(zhǎng)期保存[1]。另外，要及時(shí)整理、清點(diǎn)這些珍貴的印本資源，對(duì)于壞損的要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)加工處理的要給予揭示，以便更好地管理和利用這些文獻(xiàn)。

對(duì)于圖書(shū)館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)說(shuō)，不要為了建庫(kù)而建庫(kù)，而要明確建庫(kù)目的，前期準(zhǔn)備充分，要真正發(fā)揮特色數(shù)據(jù)庫(kù)的作用。建庫(kù)一定要保證數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量，因?yàn)橘|(zhì)量是數(shù)據(jù)庫(kù)的核心內(nèi)容，是不可忽視的重要問(wèn)題[2]。另外，要在特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中出現(xiàn)的各種問(wèn)題基本解決后再正式發(fā)布，不要急于求成，并且數(shù)據(jù)庫(kù)建好后要加強(qiáng)后期管理，不要使之處于無(wú)人問(wèn)津的狀態(tài)；特色數(shù)據(jù)庫(kù)不應(yīng)獨(dú)立于圖書(shū)館OPAC（Online Public Access Catalogue，聯(lián)機(jī)公共檢索目錄）系統(tǒng)，而應(yīng)將特色數(shù)據(jù)庫(kù)的資源與館藏普通文獻(xiàn)整合在一起，以提高數(shù)據(jù)庫(kù)的利用效果。

筆者認(rèn)為，對(duì)于圖書(shū)館館藏特色資源來(lái)說(shuō)，既應(yīng)加強(qiáng)其印本的保存和管理，又應(yīng)加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)及質(zhì)量控制，使館藏印本資源和數(shù)字資源發(fā)揮各自真正的作用，以此來(lái)滿足讀者的不同需求，更好地為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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