燕京大學學位論文的印本收藏與特色庫建設

張麗靜 （北京大學圖書館 北京 100871）

燕京大學（以下簡稱燕大）是我國著名的教會大學之一，1919年創立，1952年并入北京大學。雖然燕大的歷史不長，但是培養了大批高水平人才，留下了許多寶貴資源。作為北京大學圖書館（以下簡稱我館）特色館藏之一的燕大學位論文，多數為民國手稿，其中不乏名人手跡，十分珍貴。燕大學位論文不僅集中展示了燕京大學的教學成果，而且具有很高的學術研究和文物收藏價值。因此，我館將其劃歸為特色館藏，對其進行了徹底清點、整理，并建成特色數據庫。本文主要介紹燕大學位論文的印本收藏與特色庫建設情況，并提出相關問題、建議和思考。

1 燕大學位論文印本收藏現狀

2010年初，我館將燕大學位論文從流通部調整到特藏部，并將其作為特色資源加以收藏、管理和提供服務。館藏燕大學位論文印本有2 700余冊，包括學士學位論文和碩士學位論文，以中、英文為主要語種。目前，我館對大部分燕大論文已完成編目加工，并按其分類排架特點分配了館藏號，對最初的編目卡片也同樣給予了很好的整理和保管。

1.1 燕大學位論文館藏概況

燕大學位論文的清點工作主要以論文實物和卡片目錄對照進行，首先將論文分為中、英文學位論文兩種類型，再以有無館藏號情況分別進行統計，具體館藏情況見表1～3。

表1 燕大中文學位論文情況統計

表2 燕大英文學位論文情況統計

表3 燕大學位論文總體情況統計

在整理、清點館藏燕大學位論文時，發現其中有老北大（1956—1965年）中文學位論文43冊、清華大學等外校中文論文5冊、臺灣地區輔仁大學和“國立清華大學”理科英文論文各1冊。

1.2 燕大學位論文分類排架特點

目前，我館現存燕大學位論文手寫中文分類目錄2屜、機打西文卡片目錄1本。燕大學位論文的館藏號有其獨特的取號方式，由分類號、學位授予年號和著者號組成，包括“學位代碼—分類號—學位授予年號—著者號”四級結構。其中，學位代碼“B”代表學士論文，“M”代表碩士論文；分類號采用杜威十進分類法，分到二級類目的學科級；學位授予年號注作者畢業年份；著者號按照卡特著者號碼表取號。例如，陸肇基的學位論文《北京西郊土地改革》的館藏號為B/310/1950/L96，其中B代表學士論文，310代表社會學，1950代表畢業年份，L96是著者號；又如，Tan Chun Lin（譚春林）的學位論文《British Policy in China 1894—1931》，館藏號為M/320/1935/T155c，M代表碩士論文，320代表政治學，1935代表畢業年份，T155是著者號碼，c表示進一步區分。燕大學位論文的分類排架體系易于集中某一學科論文，并能反映出論文的寫作時間。

1.3 燕大學位論文的重要價值

燕大學位論文不僅集中展示了燕京大學30余年的教學研究成果，也為研究近代中國社會、歷史、政治等提供了重要參考，具有很高的學術研究和文物收藏價值。燕大學位論文包括了許多著名學者、大師的學位論文，如我國著名歷史地理學家侯仁之先生的學士學位論文《靳輔治河始末》、碩士學位論文《續天下郡國利病書——山東之部》，著名華裔物理學家Yuan Jia Liu（袁家騮）的英文學士論文《Thermal Insulation Efficiency of Textiles Manufactured in Ching Ho》以及房兆楹、周一良、齊思和等著名學者的論文手稿。

目前這些論文都保存完好，其內容對于研究近代中國社會、政治等情況有很高的學術價值，而且極其具有時代特征。例如，《東三省犯罪之研究》一文作者徐雍舜畢業于1931年，其文中論述了1931年9月18日之前東北三省的社會狀況，這篇論文剛剛完成，東北就陷入日軍鐵蹄的蹂躪之下長達10余年；《海淀訪舊錄》的作者曹亮畢業于1928年，在文中記載了民國初年海淀鎮所訪文物遺址見聞，其中包括現今北大校園的一些遺址，如北大西南角的火神廟和周邊地區情況等。燕大學位論文中值得研究和參考的內容不勝枚舉，因此不僅要妥善保管這些學位論文，還要使其發揮應有的價值和作用。

2 燕大學位論文特色庫建設

鑒于燕大學位論文的價值和特殊性，為了更好地保護燕大學位論文印本特藏、使讀者更為方便地使用和研究這些論文，我館于2007年全面啟動了館藏燕大學位論文的數字化工作，并在多個部門的通力合作下，建設并正式發布燕京大學學位論文庫。

2.1 建設概況

燕京大學學位論文庫采用阿帕比數字資源平臺，將印本通過掃描轉化成電子版，現收錄有燕大中英文學士、碩士學位論文完整本2 600多冊。其書目數據主要包括論文題名、學號、學生姓名、學生姓名漢語拼音、培養單位_院系（“_”表示連接關系）、學科、專業、答辯日期、論文總頁碼、館藏號、中圖法分類號、記錄語種和備注等。其元數據面向全國開放，可以進行快速檢索和高級檢索，檢索結果有列表、圖文和縮略圖3種查看方式，在北大校園網范圍內能夠查閱全文。

2.2 存在的問題

燕京大學學位論文庫在建設時經歷了前期設計、中期討論和后期測試環節，但數據庫正式發布后仍存在一些問題。

2.2.1 界面顯示方面

燕京大學學位論文庫首頁元數據名稱排列不規范，頁面不整齊；檢索結果以縮略圖顯示時，題名換行縮進格式、對齊方式不統一；全文閱覽燕大學位論文顯示時，整本論文是按照從左至右的順序翻看，不太合乎正常的閱讀習慣。

2.2.2 檢索方面

目前，燕京大學學位論文庫只能用繁體字進行檢索，不支持簡體字檢索，而且對于繁簡字轉化并沒有相關說明，使讀者用簡體字檢索時誤以為該數據庫沒有要查找的學位論文，影響了數據庫的利用。因此，繁簡字轉化問題亟需解決。另外，燕京大學學位論文庫缺少“幫助說明”，沒有相應欄目告知讀者如何進行數據庫操作（尤其是檢索方面的應用）。這樣不能很好地引導讀者使用數據庫，還導致數據庫不便于使用。

2.2.3 著錄方面

燕大中文學位論文印本都是繁體字，所以在數據庫元數據人工著錄時，容易產生一些錄入錯誤的數據，使得數據信息與印本本身不太一致，從而影響了數據庫的質量。例如，學位論文的導師“洪業”錯錄為“洪葉”；論文《廣東在中國歷史上位置》的作者“朱淑？”，其印本上最后一個字為“”，而不應用“？”代替。另外，學位論文著錄時個別款目不夠規范、統一。例如，著錄條款結束后有的有標點符號，有的則沒有；學生姓名“沈揚譯”中，應把“譯”字去掉；同一導師的姓名既著有“洪業”，又著有“洪煨蓮”，應進行統一等。

3 建議和想法

高校圖書館重視特色館藏的收藏與利用，而且尤為注重印本特色文獻的收藏，并紛紛建成特色數據庫，以使印本資源和數字資源得以長期并存，從而全方位地為讀者提供服務。然而，如何處理印本資源和數字資源之間的關系以便更好地管理和建設，是值得思考的問題。

對于印本型特色館藏來說，不應因相應數據庫的存在而疏忽對其的管理，因為這些印本是最珍貴的特藏資源，具有不易修改等特性，其信息具有權威性。圖書館應提供適合印本資源的保存環境（合適的溫度、濕度和光照等），使印本文獻得以長期保存[1]。另外，要及時整理、清點這些珍貴的印本資源，對于壞損的要及時進行修復，沒有經過加工處理的要給予揭示，以便更好地管理和利用這些文獻。

對于圖書館自建特色數據庫來說，不要為了建庫而建庫，而要明確建庫目的，前期準備充分，要真正發揮特色數據庫的作用。建庫一定要保證數據庫的質量，因為質量是數據庫的核心內容，是不可忽視的重要問題[2]。另外，要在特色數據庫建設中出現的各種問題基本解決后再正式發布，不要急于求成，并且數據庫建好后要加強后期管理，不要使之處于無人問津的狀態；特色數據庫不應獨立于圖書館OPAC（Online Public Access Catalogue，聯機公共檢索目錄）系統，而應將特色數據庫的資源與館藏普通文獻整合在一起，以提高數據庫的利用效果。

筆者認為，對于圖書館館藏特色資源來說，既應加強其印本的保存和管理，又應加強特色數據庫的建設及質量控制，使館藏印本資源和數字資源發揮各自真正的作用，以此來滿足讀者的不同需求，更好地為讀者提供優質的服務。

[1]蔣宇弘. 學位論文收藏現狀與保存方式[J]. 情報探索, 2010(6):85-86.

[2]陸 敏, 楊發毅, 孫曉希. 學位論文數據庫建設的研究與實踐[J].科技文獻信息管理, 2009(1):10.