紀明奎
(哈爾濱商業大學圖書館 黑龍江 哈爾濱 150028)
高校圖書館一般按《中國圖書館分類法》(以下簡稱《中圖法》)進行分類排架。這種分類排架方法的特點是注重圖書所屬的學科體系及其內在聯系,把內容相同、相近的文獻集中在一起,便于圖書館員和讀者系統地熟悉和研究館藏文獻。在實際工作中筆者發現,這種分類排架方法雖然便于讀者按類選擇文獻,但是缺點也顯而易見,即讀者只有熟悉和了解整個圖書排架的分類體系與內在聯系,利用起來才能得心應手。而現實的情況是,讀者根本不了解分類排架,尤其是剛入學的新生。近年來,隨著高校教學條件的不斷改善,圖書館的面積越來越大,其中書庫的面積也不斷增大,并且許多圖書館還實行了一站式的服務方式。經常的情況是,讀者進入書庫后,由于對分類排架體系不了解或不熟悉,有時會花費許多時間也找不到所需文獻。對于文獻的館藏位置,讀者需要經過一段較長時間的熟悉過程。
大學生的借閱需求雖然各不相同,但許多主題內容的文獻是他們必讀的,如英語考試考級類文獻;許多主題內容的文獻是他們感興趣、想要閱讀的,如經典名著、勵志類文獻。筆者認為,如果在流通書庫劃分出相對獨立的區域,將某一主題內容的文獻集中在該區域,設立“主題借閱區”,會更方便讀者查閱文獻。
好的藏書布局能幫助讀者了解館藏文獻,有效地向讀者宣傳圖書館的優秀文獻,實現對讀者閱讀的間接指導。在實際工作中我們經常會發現,許多讀者借閱前并沒有非常明確、具體的目標,他們的閱讀是漫無目的、很隨意的;有的讀者是為了對所學基礎知識進行補充、對不懂問題找到答案而借閱文獻;有的讀者是為了增長知識,陶冶情操,獲得美的享受而借閱文獻。圖書館設立“主題借閱區”,將同一主題內容的文獻集中在一起,使讀者進入書庫就能很快找到同一主題的文獻,并進行系統借閱,從而起到指導讀者借閱的作用。
“主題借閱區”會把有共同借閱需要的讀者相對集中起來,這有助于拓展圖書館的服務功能。第一,圖書館可以借助“主題借閱區”建立相應的學習組織;第二,可以借此開展某一主題的學習交流活動;第三,可以借此開展某一主題的讀書競賽等活動;第四,可以編制某主題的館藏二次、三次文獻,如《館藏英語考級書目》、《館藏計算機考級書目》、《館藏文學名著導讀書目》、《經管類名著閱讀指南》、《勵志哲理書集萃》等類似的書目或指南。
以《中圖法》作為排架標準,抹殺了圖書館的個性,不能反映各館的辦館特色。高校圖書館由于受學校辦學定位、專業設置的影響,收藏文獻的側重點各不相同,每個學校都有自己的特點,而設置“主題借閱區”有助于突出辦館特色。某一借閱區的主題確定之后,在館藏建設過程中,可以對這一主題的文獻進行全面收集、重點收藏,從而促進館藏建設。
目前,大多數高校圖書館都實行藏、借、閱一體的服務模式。多數圖書館都是將文獻按學科類別粗略地分為幾個書庫,如北京大學圖書館分為人文社科借閱區、文學圖書借閱區、社科圖書借閱區、新書閱覽室等;清華大學圖書館分中文人文社科圖書借閱區、中文科技圖書借閱區、外文圖書借閱區、中文新書閱覽室等。實行一站式服務的圖書館基本上也是將文獻按中圖法分類號進行排架。由于各館藏書各具特色,主題借閱區的設置也會不盡相同。但有些類別的文獻是各高校館共有的,如考試考級類文獻、參考教材、經典名著、名人傳記、勵志類文獻等。因此,各館都有條件設置以下幾個主題借閱區:考試考級類文獻借閱區、參考教材借閱區、經典名著借閱區、名人傳記借閱區、勵志哲理類文獻借閱區、新書借閱區、教材借閱區等。
考試考級類文獻借閱區可分為英語考級借閱區、計算機考級借閱區、考研借閱區、公務員考試借閱區等。四六級英語文獻、考研英語文獻和計算機考試及考級文獻是高校讀者的熱門文獻,借閱量非常大。設成相對獨立的借閱區后,使讀者進入書庫查找目標更加明確、方便??荚嚳技夘愇墨I借閱區可以從詞匯、考級級別、考試指導、歷年真題、練習題庫等角度組織相關文獻。
參考教材是大學生在專業學習過程中要經常閱讀的文獻。設立參考教材借閱區將對學生起到重要的學習指導作用。每一門課的主講教師都會給學生列舉一定數量的參考教材,圖書館有責任和義務將這些參考教材購置齊全,供學生借閱參考。各館可根據本校專業設置的實際情況進行參考教材借閱區的建設。
每個專業都有本專業的經典名著,因此,各館可根據本校實際情況設置經典名著借閱區。大多數學生由于知識面的限制,雖然有提高自己專業素質的愿望,但是不知道應閱讀哪些經典名著來啟迪自己,而經典名著借閱區可以幫助學生解除這一困惑。
文學名著是人類思想和文化的精華,它們凝聚了作家對人生、社會和時代的思考,具有永恒的藝術魅力和深刻的思想內涵。閱讀文學名著不僅能提高學生的文學修養和寫作能力,而且能陶冶情操、領悟人生和獲得智慧,從而為走向成功打下堅實的基礎。該借閱區除集中中外文學名著外,還應集中一些名著的閱讀指導、書評類文獻。
該借閱區主要集中古今中外的人物傳記、回憶錄等作品。學生廣泛閱讀這些作品,能了解傳記主人公的人生軌跡,從中獲得有益的人生啟示。
勵志哲理類文獻一般都從多層面、多角度深入淺出地為大家闡述人生哲理,對學生的影響很大,深受學生喜愛,也是我館借閱率較高的一類文獻。該借閱區可以從名人名言、生活智慧、為人處世等角度組織圖書。
設置新書閱覽區是為了保證讀者能夠第一時間了解、閱讀圖書館的最新文獻。該區可設置在樣本閱覽室里,只供學生閱覽;也可以在書庫中設置新書專架,展示最新到館文獻,供讀者借閱。
教材借閱區的文獻主要通過回收學生的舊教材獲得,可供學生循環借閱使用。學生在校期間要學習幾十門課程,但幾十種教材對于家庭經濟困難的同學來說是個不小的負擔。圖書館可以采取一些措施,建立高校舊教材回收機制,根據學生自愿的原則,對于相對穩定的教材品種,如高等數學、大學英語等公共基礎課程教材,采取學校回收的方式,同時鼓勵學生捐贈舊教材給那些貧困生使用。這些教材可以按公共課、專業課、選修課等進行細分。
如何對原有架位進行調整并重新布局是設立主題借閱區首先要解決的問題。由于主題借閱區只是將書庫中某一主題內容的圖書集中起來,不需要對所有架位都進行調整,所以我們可以遵循“整體不動、個別調整、突出主題、相對獨立”的原則,并且要注意在重新布局時盡量不打破原有的排架順序。圖書館應首先確定主題區在書庫的位置,然后對主題區位置的架位及閱覽座位進行調整,設置成相對獨立的區域。
主題借閱區文獻是按文獻的主題內容進行組織的,打破了原有分類索書號的排列順序。如何把它們同書庫內其它文獻區分開來呢?筆者認為可以通過加貼書標的方法加以區分。加貼書標就是在原有書標位置的上面再貼一個書標,用于標注此文獻在主題借閱區的排架號。這種“一書雙標”的方法有效解決了主題借閱區圖書的排架問題。
為保證館藏書目數據與實際館藏相一致,對主題借閱區的文獻要進行必要的編目加工。在書目數據中增加館藏地點,并對主題借閱區的文獻進行館藏地點的相應修改,使讀者在OPAC(Online Public Access Catalogue,聯機公共目錄查詢系統)中能查詢到該書的具體位置。
在流通書庫設立主題借閱區是轉變書庫管理、服務方式的一個新思路,是改進讀者借閱服務的一個新構想,將會大大方便讀者。其對于剛剛建成尚未投入使用的新館來說實施起來會很容易,但對于已經運行多年的老館來說,實施起來則會遇到許多困難。好的館藏布局更有利于讀者利用圖書館。不管采用哪種藏書布局,我們的服務宗旨都是一樣的——全心全意為讀者服務!
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