圖書館文獻(xiàn)管理復(fù)合狀態(tài)下的資源組織

李宏梅

（遼寧師范大學(xué)圖書館，遼寧 大連 116029）

李宏梅 女，1975年生，館員。

隨著信息傳播技術(shù)的進(jìn)步，圖書館的文獻(xiàn)收藏已經(jīng)進(jìn)入多種載體并存的復(fù)合收藏狀態(tài)。圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)呈現(xiàn)出多元化的局面，但也存在許多問題，而這些問題又往往被人們所輕視。比如，數(shù)字化文獻(xiàn)取代了紙質(zhì)文獻(xiàn)，成為現(xiàn)階段館藏文獻(xiàn)的新寵，由于數(shù)字化文獻(xiàn)的編制與收藏大都在紙質(zhì)文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行，于是文獻(xiàn)載體在一館中優(yōu)化組織成為很重要的問題；另一方面，對于新型載體的熱衷，而輕視了對印刷文獻(xiàn)的科學(xué)系統(tǒng)的收集與整理。目前信息傳遞技術(shù)日新月異，文獻(xiàn)載體形態(tài)在社會上的使用狀況正發(fā)生著深刻變化，人們使用文獻(xiàn)的觀念與方法在不斷進(jìn)步。對于圖書館來說，文獻(xiàn)資源建設(shè)關(guān)系到日后文獻(xiàn)資源整體布局與提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的問題。因此，科學(xué)地優(yōu)化館藏體系是圖書館復(fù)合收藏狀態(tài)下很重要的工作。

1 影響?zhàn)^藏體系建設(shè)的兩大板塊內(nèi)容

館藏體系是圖書館根據(jù)讀者特點(diǎn)、發(fā)展規(guī)模、經(jīng)費(fèi)狀況，合理建立的一套文獻(xiàn)收藏系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)應(yīng)有科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃，健全的文獻(xiàn)組織原則，合理的文獻(xiàn)類型結(jié)構(gòu)，合適的文獻(xiàn)品種布局，恰當(dāng)?shù)奈墨I(xiàn)數(shù)量配備，能基本滿足本館讀者對文獻(xiàn)的需要。這套系統(tǒng)的建設(shè)由兩大板塊構(gòu)成，一是文獻(xiàn)收藏環(huán)境，一是文獻(xiàn)體系組織建設(shè)的過程。

1.1 文獻(xiàn)收藏環(huán)境是建設(shè)館藏體系的前提條件。它包括黨和政府對文化事業(yè)的政策、文獻(xiàn)市場狀況、科學(xué)技術(shù)在圖書館的應(yīng)用與發(fā)展、新載體文獻(xiàn)研制開發(fā)周期及影響、讀者對新文獻(xiàn)傳播技術(shù)的反映與接受狀況等。對文獻(xiàn)收藏環(huán)境的了解與認(rèn)知，影響著館藏方針制定、收藏原則確立、發(fā)展趨勢預(yù)測、館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)調(diào)整、文獻(xiàn)采集途徑選擇等多方面。其中對文獻(xiàn)市場的了解與掌握是非常重要的環(huán)節(jié)。

步入市場經(jīng)濟(jì)后，文獻(xiàn)出版環(huán)境比較寬松，出版（發(fā)行）競爭很激烈。出版社選題寬泛，從不同角度來挖掘現(xiàn)有資源，同種文獻(xiàn)以不同形式反復(fù)出版[1]。同種書以不同名稱或形式同存一館的現(xiàn)象普遍存在。

1.2 館藏體系的組織建設(shè)過程就是科學(xué)合理地征集文獻(xiàn)的過程。它包括館藏原則確定、方針政策制定、收藏文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)編制、文獻(xiàn)征集（包括采購、饋贈及交換等形式）渠道選擇、各層次讀者所用文獻(xiàn)組配、各類載體文獻(xiàn)所需經(jīng)費(fèi)分配、各語種文獻(xiàn)數(shù)量匹配、文獻(xiàn)復(fù)本數(shù)量的計(jì)算等。通過以上步驟將館藏落實(shí)到具體文獻(xiàn)上，構(gòu)建出一套合理的體系。

上述兩大板塊內(nèi)容都影響著館藏體系的建設(shè)。而在實(shí)際工作中，圖書館館藏建設(shè)往往只重視文獻(xiàn)征集，而輕視館藏環(huán)境對其的影響，結(jié)果就不能準(zhǔn)確地制定館藏指導(dǎo)思想和切實(shí)可行的館藏原則，征集文獻(xiàn)缺少方向。要把兩方面內(nèi)容統(tǒng)籌考慮，研究它們間的制約關(guān)系，來指導(dǎo)館藏體系建設(shè)。如高校館就要考慮這樣幾個(gè)關(guān)鍵問題：

首先，要掌握黨和政府在文化事業(yè)方面的相關(guān)政策與規(guī)定，了解出版發(fā)行動(dòng)向。保證館藏體系建設(shè)不偏離大方向。

其次，預(yù)測本館發(fā)展規(guī)模和方向。在一定時(shí)間內(nèi)，了解、掌握學(xué)校發(fā)展?fàn)顩r和專業(yè)設(shè)置變化以及圖書館適應(yīng)程度、讀者數(shù)量增減、經(jīng)費(fèi)需要數(shù)量、館藏空間和容量、自動(dòng)化程度等。這是制訂館藏規(guī)劃、預(yù)測館藏?cái)?shù)量、專業(yè)文獻(xiàn)布局、文獻(xiàn)層次結(jié)構(gòu)、復(fù)本計(jì)算等的依據(jù)。

第三，熟知文獻(xiàn)出版市場狀況。特別是本館所需文獻(xiàn)的出版情況、發(fā)行渠道、信息來源，盡可能做到準(zhǔn)確、具體。

第四，掌握讀者使用文獻(xiàn)規(guī)律和實(shí)際需求狀況。如專業(yè)分布、層次構(gòu)成、課程安排、閱讀特點(diǎn)、求知氛圍等，在此基礎(chǔ)上安排經(jīng)費(fèi)使用、平衡專業(yè)文獻(xiàn)數(shù)量、調(diào)整文獻(xiàn)層次、計(jì)算復(fù)本等。兩者相輔相成，才能把館藏體系建設(shè)好，為讀者提供最佳的館藏文獻(xiàn)資源。

2 市場環(huán)境對藏書體系建設(shè)的影響

2.1 圖書出版重印、重版數(shù)量大增加了鑒別版本的困難。據(jù)《中國經(jīng)濟(jì)年鑒（2004）》報(bào)道，2003年全國出版圖書190391種，其中重版、重印圖書79579種[2]，占總出版量的42%。這些書在訂購時(shí)需要認(rèn)真鑒別，不嚴(yán)格查重就會重復(fù)購進(jìn)，增加館藏的重復(fù)率。

2.2 多形態(tài)文獻(xiàn)爭相出版影響?zhàn)^藏選擇。出版市場的多渠道已使工作人員無法掌握準(zhǔn)確的出版信息。一種文獻(xiàn)征訂后，另一種形式或載體可能隨之出版，而后者恰是本館適宜收藏的類型。有些文獻(xiàn)已發(fā)布出版信息，后因市場不佳終止出版，預(yù)訂結(jié)果無效；有的“新版”文獻(xiàn)以他種形態(tài)發(fā)行過。凡此種種，稍有不慎就會漏訂或重訂。

2.3 不當(dāng)競爭影響文獻(xiàn)收集，文獻(xiàn)質(zhì)量無法保證。有些大型數(shù)據(jù)庫統(tǒng)籌不科學(xué)，收集內(nèi)容不全；有的紙本文獻(xiàn)內(nèi)容粗制濫造；有的為了發(fā)行巧立名目，欺騙讀者，引誘訂購。

2.4 以集合形式反復(fù)出版形成一書多藏。出版商為尋找商機(jī)，將文獻(xiàn)反復(fù)組合出版。對古籍善本、世界名著、古典名著、人物傳記等反復(fù)利用，冠以“叢書”、“文庫”、“選編”、“數(shù)據(jù)庫”等名稱出版發(fā)行。利用圖書館保全叢書完整性的特點(diǎn)，新中摻舊，以賺取可觀利潤，為重購留下隱患。

2.5 既定方針難以穩(wěn)定執(zhí)行。多變的市場使確定的館藏方針難以實(shí)現(xiàn)。首先，多渠道、多方式采購，影響文獻(xiàn)篩選。同種文獻(xiàn)經(jīng)過不同渠道發(fā)行和不同方式促銷，價(jià)格有很大差異，大套書和大型數(shù)據(jù)庫差價(jià)可觀。其次，預(yù)訂方式不可靠。書目征訂只是征集印數(shù)，不夠印張就不會印刷，預(yù)訂計(jì)劃成為泡影，同時(shí)也耽誤同類文獻(xiàn)的選擇。第三，文獻(xiàn)不斷漲價(jià)，經(jīng)費(fèi)相對穩(wěn)定就意味著進(jìn)館文獻(xiàn)逐年減少。許多圖書館為了應(yīng)付大型數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)更新不得不擠占購置其他文獻(xiàn)的費(fèi)用。

3 館藏建設(shè)中難以控制的因素

藏書體系建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，應(yīng)恰當(dāng)?shù)乩梦墨I(xiàn)市場環(huán)境，科學(xué)地實(shí)施館藏建設(shè)的方針、原則、采購標(biāo)準(zhǔn)。但在實(shí)際工作中卻很難做到，有許多因素不是文獻(xiàn)資源建設(shè)人員所能掌握的。

3.1 文獻(xiàn)市場變化很難掌握。構(gòu)成文獻(xiàn)市場的環(huán)節(jié)很多，只要一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生變化就會波及其他。如政府某項(xiàng)文化政策出臺，立即會影響出版選題，刺激發(fā)行市場，引起價(jià)格波動(dòng)。一種文獻(xiàn)暢銷，會引起相關(guān)文獻(xiàn)熱賣，出版商競相出版。有些文獻(xiàn)暢銷時(shí)間極短，容易造成大量滯銷，進(jìn)館后無人問津。有些文獻(xiàn)選題偏激，引起政府相關(guān)部門干預(yù)，自消自滅。

3.2 一般規(guī)律不可依賴。經(jīng)過多年的發(fā)展，文獻(xiàn)市場已逐步形成一定的規(guī)律，但仍不成熟，仍處在多變之中。比如出版社選題范圍和占有市場份額比較穩(wěn)定，但超范圍出版熱門選題卻屢見不鮮；時(shí)間性強(qiáng)的文獻(xiàn)，出版周期也常常混亂。所以，只靠經(jīng)驗(yàn)、依賴規(guī)律是不行的。

3.3 讀者閱讀傾向多樣。閱讀傾向是館藏體系建設(shè)的重要參數(shù)。受校內(nèi)外環(huán)境的影響，社會上不時(shí)會出現(xiàn)閱讀高潮。其形成大多有誘因，某種文獻(xiàn)因某些原因在讀者中引起共鳴，遇到適宜機(jī)會就會形成熱點(diǎn)。熱點(diǎn)就是商機(jī)，出版商就推波助瀾，大炒特炒以賺暴利。館藏建設(shè)不能隨波逐流，要冷靜對待讀者中出現(xiàn)的閱讀傾向。

3.4 經(jīng)費(fèi)數(shù)量很難隨行就市。圖書館經(jīng)費(fèi)大都由上級主管部門下?lián)埽茈y達(dá)到實(shí)際需要的數(shù)量。根據(jù)筆者所在館2002至2005年進(jìn)館書刊統(tǒng)計(jì)，中文紙本圖書每年上升約6%，中文報(bào)刊每年上升約10%。中文圖書4年平均價(jià)格27.75元/冊，中文報(bào)刊4年平均價(jià)格97.96元/種。2005年進(jìn)館中文圖書為31.51元/冊，中文報(bào)刊126.82元/種。昂貴的價(jià)格成為館藏建設(shè)的重大負(fù)擔(dān)。

上述這些問題都是影響?zhàn)^藏建設(shè)的要素，雖然難以控制，但可以采取相應(yīng)措施來減少影響。這就需要了解市場，摸清情況，找出對策，化不可控因素為可用條件，來緩解館藏建設(shè)中遇到的困難，使館藏體系建設(shè)有條不紊地進(jìn)行。

4 館藏體系建設(shè)應(yīng)采取的措施

館藏體系建設(shè)是傳統(tǒng)課題，但在我國其理論研究尚顯不足。以收錄在《中國期刊全文數(shù)據(jù)庫（CJFD）》中的有關(guān)論文為例，2001～2005年，論述館藏體系建設(shè)的文章僅有兩篇，論述藏書建設(shè)的文章有110篇[3]。在實(shí)際工作中各館情況也不相同，把館藏體系制度化、規(guī)范化，形成一系列文件來指導(dǎo)館藏建設(shè)的圖書館很少。大多館沒有明確的館藏方針，缺少科學(xué)規(guī)劃，僅憑經(jīng)驗(yàn)組織藏書，對于文獻(xiàn)類型、種類、復(fù)本數(shù)量等選擇隨機(jī)進(jìn)行。這樣做難以使館藏體系科學(xué)化、規(guī)范化、實(shí)用化。因此，在館藏體系建設(shè)中應(yīng)注意如下問題。

4.1 實(shí)事求是地為館藏體系定位定向。綜合市場環(huán)境，結(jié)合本館實(shí)際來確定館藏體系的方向、特點(diǎn)。在一定時(shí)期內(nèi)，館藏發(fā)展到多大規(guī)模，達(dá)到什么樣的服務(wù)程度，突出什么特色等要有科學(xué)的定位，有明確的方向，制訂出適宜本館發(fā)展的方針、規(guī)劃和措施。

4.2 不可忽視市場環(huán)境的作用。充分研究哪些環(huán)境因素對館藏有利，如何利用有利條件發(fā)展館藏。要對本館現(xiàn)有基礎(chǔ)和所承擔(dān)的服務(wù)任務(wù)進(jìn)行實(shí)事求是的評估，在特定的市場環(huán)境中鞏固優(yōu)勢，彌補(bǔ)不足。

4.3 館藏體系規(guī)劃要科學(xué)，既要具體、靈活，又要便于操作。根據(jù)本館讀者構(gòu)成情況來確定合適的模式，包括文獻(xiàn)收藏方向、不同載體形式的大致比例、不同層次文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)、復(fù)本計(jì)算規(guī)則、同種文獻(xiàn)選擇不同載體形式的原則等。

4.4 制定切實(shí)可行的文獻(xiàn)采購標(biāo)準(zhǔn)。采購標(biāo)準(zhǔn)（或稱細(xì)則、原則等）是文獻(xiàn)采集的指導(dǎo)性文件，是館藏體系科學(xué)化的基礎(chǔ)，必須規(guī)范化、制度化。有些館制定過“采購標(biāo)準(zhǔn)”，但無法實(shí)行的主要原因在于缺乏科學(xué)性。過于具體、細(xì)致則缺少靈活性，操作繁瑣，缺乏預(yù)留空間，不適宜應(yīng)變。過于原則性，預(yù)留空間過大，標(biāo)準(zhǔn)就會流于形式，喪失實(shí)用性。因此，標(biāo)準(zhǔn)制訂要體現(xiàn)這樣幾項(xiàng)原則。

4.4.1 文獻(xiàn)種類和數(shù)量要與讀者需求大致平衡。按讀者的分布設(shè)立最低藏書系數(shù)，保證館內(nèi)各種讀者使用文獻(xiàn)的權(quán)利。不論怎樣劃分讀者群體，為之配備文獻(xiàn)都不能相差太懸殊，應(yīng)在保證每個(gè)讀者群有文獻(xiàn)可用基礎(chǔ)上有所區(qū)別。在高校館要平衡好各專業(yè)文獻(xiàn)的收藏，不能有專業(yè)和讀者歧視。

4.4.2 館藏各種文獻(xiàn)要優(yōu)化組配。館藏文獻(xiàn)的多種載體同存已成趨勢。電子文獻(xiàn)會成為館藏文獻(xiàn)的主體，紙本文獻(xiàn)逐步成為輔助形式。但這種演變需要一定時(shí)日，多載體文獻(xiàn)會在相當(dāng)長時(shí)期內(nèi)共存。因此要根據(jù)經(jīng)費(fèi)情況和讀者需要，合理組織各種文獻(xiàn)入藏。要有超前思想，不能只顧眼前利益[4]。

4.4.3 要科學(xué)確定文獻(xiàn)品種和數(shù)量。館藏文獻(xiàn)體系應(yīng)由恰當(dāng)?shù)姆N類和適宜的復(fù)本構(gòu)成。種類恰當(dāng)是指在特定的文獻(xiàn)購置費(fèi)用下，平衡各種讀者需求，保證每類讀者使用上合適的文獻(xiàn)，又要重點(diǎn)保證某些專業(yè)資料的收藏。復(fù)本適宜是指在特定經(jīng)費(fèi)狀況下，購置相同品種文獻(xiàn)的數(shù)量能相對滿足讀者的需要。

4.4.4 保證特色館藏的建設(shè)。特色館藏是館藏體系最有優(yōu)勢的文獻(xiàn)，是在長期發(fā)展中因館屬行業(yè)特點(diǎn)，或者專業(yè)結(jié)構(gòu)、歷史積累、地區(qū)歷史文化影響、讀者特殊需求等原因形成一定特色，是其他館所不具備的，在地區(qū)或系統(tǒng)中起著資源保障功能。特色館藏不但會提高圖書館在特定區(qū)域的聲譽(yù)、地位，更能在資源共享中起到支柱作用。地區(qū)或系統(tǒng)的資源共享就是依靠不同的特色館藏而構(gòu)成合理的文獻(xiàn)流通體系[5]。

4.4.5 藏書質(zhì)量的監(jiān)查與調(diào)整。標(biāo)準(zhǔn)中要有收藏文獻(xiàn)質(zhì)量的檢查、控制原則等規(guī)定，進(jìn)行文獻(xiàn)類型和復(fù)本的調(diào)整，使體系建設(shè)處于靈活、動(dòng)態(tài)的狀態(tài)中，以平衡各種文獻(xiàn)的收藏。一成不變或隨機(jī)應(yīng)變的做法都不科學(xué)、不可取。

4.5 隨時(shí)分析市場狀況，觀察價(jià)格走勢，合理使用經(jīng)費(fèi)。不了解市場，文獻(xiàn)資源建設(shè)就沒有底氣，沒應(yīng)有應(yīng)變對策，一旦發(fā)生變故就會影響整個(gè)體系建設(shè)。因此，采訪人員要隨時(shí)研究文獻(xiàn)出版發(fā)行情況，分析價(jià)格走勢，使經(jīng)費(fèi)得到充分合理使用。

4.6 吐故納新，保持體系整體性。館藏體系不但是眾多文獻(xiàn)的數(shù)量集合，更應(yīng)是文獻(xiàn)質(zhì)量的優(yōu)化組合。體系的建立是要使文獻(xiàn)在有效時(shí)期內(nèi)得到充分使用。要使文獻(xiàn)流通率高，就應(yīng)經(jīng)常剔除失去價(jià)值的文獻(xiàn)，不斷更新。古籍和特殊文獻(xiàn)注重的是文物價(jià)值，應(yīng)保持穩(wěn)定性。連續(xù)出版物在一定時(shí)間內(nèi)應(yīng)保證完整性，重要刊物要選擇穩(wěn)定的發(fā)行渠道和載體形式。

4.7 開拓文獻(xiàn)獲得渠道，多途徑建設(shè)文獻(xiàn)資源。文獻(xiàn)建設(shè)應(yīng)以購買為主，其他途徑為輔，多種渠道并用，如贈與、交換、免費(fèi)網(wǎng)上下載、館際交流共享等。贈書往往是自費(fèi)出版的文獻(xiàn)，不乏學(xué)術(shù)價(jià)值較高者。交換可以用本館流通率低的文獻(xiàn)去換取別館文獻(xiàn)，互通有無，減少資源浪費(fèi)。特別是切實(shí)開展館際文獻(xiàn)交流，資源共享，不使其成為一句裝飾性的口號。

總之，館藏體系建設(shè)是圖書館最基礎(chǔ)的工作，應(yīng)得到各圖書館充分的重視。高質(zhì)量的館藏體系不應(yīng)是死水一潭，而需應(yīng)時(shí)調(diào)整、隨時(shí)更新，把握市場的變化和讀者的需求，使館藏文獻(xiàn)盡可能多地被讀者充分利用。

[1]姚倩.出版發(fā)行市場化運(yùn)作對圖書館采訪的影響.大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)，2005（2）：34-37，61.

[2]國務(wù)院發(fā)展研究中心主辦，中國經(jīng)濟(jì)年鑒編輯委員會編輯.中國經(jīng)濟(jì)年鑒2004.北京：中國經(jīng)濟(jì)年鑒社出版，2004：495-500.

[3]中國學(xué)術(shù)期刊電子雜志社.中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫.

[4]丁麗萍，宋樹兵.師范院校圖書館館藏體系建設(shè).玉溪師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2003（12）：62-63.

[5]楊術(shù).確立特色館藏體系諸因素及辯證關(guān)系.圖書館學(xué)刊，2005（6）：62-68.