袁玉英 王玉鴻 劉學群
(廣東交通職業技術學院圖書館,廣東 廣州 510650)
袁玉英 女,1985年生。館員,采編部副主任。
王玉鴻 女,1963年生。副研究館員,副館長。
劉學群 女,1972年生。副研究館員,采編部主任。
數字資源是指所有以電子數據的形式把文字、圖像、聲音、動畫等多種形式的信息存儲在光、磁等非紙介質載體中,并通過網絡通信、計算機或終端等方式再現出來的資源,它包括電子圖書、電子期刊、各類數據庫以及網絡信息資源。[1]
隨著電子出版、網絡出版和圖書館數字化的發展,高等院校圖書館紛紛加快了數字資源建設的步伐,數字資源建設已成為圖書館文獻資源建設的重要組成部分,其總體水平也呈明顯上升趨勢。
近幾年來,我國交通事業突飛猛進,交通部積極支持和發展交通職業教育的政策導向,有力地推動了我國交通高等職業教育的改革與發展。目前我國有幾十所交通類高等職業院校,這些院校圖書館在交通類文獻信息資源的數字化建設方面均已取得了可喜的成績。各圖書館均購入了一定量的中外文數據庫并自建了部分特色數據庫,基本能夠滿足本校教學、科研的需求。還有一些圖書館已初步開展了網絡信息整合導航服務。但由于受到觀念、制度、經費等多方面因素的影響,數字資源建設往往出現重復、低效等現象。筆者希望通過調查分析國內交通高等職業技術院校數字資源建設與開發利用的現狀,了解我國交通特色數字資源建設與開發利用的整體水平,探討國內交通高職院校圖書館數字資源建設的特點,并歸納出建設中存在的不足以及應關注的問題,以便為交通類高職院校數字資源的建設與開發提供建議,最終促進數字資源的合理化配置和最優化使用。
2010年10月1日至2010年12月31日期間,筆者對32所交通類高職院校圖書館的數字化資源進行了普查。在這32所院校中,可訪問到圖書館主頁的有20所(有9所院校網站上未見圖書館主頁鏈接,3所院校圖書館主頁無法訪問)。因此,本次調查以這20所高職院校圖書館為樣本。調查內容包括各圖書館網站上所列的各類數據庫資源的數量、類型、簡介等,包括中文、外文綜合性數據庫、自建數據庫,但不包括本館自建書目數據庫、隨書光盤數據庫和試用數據庫,統計結果見表1。

表1 交通類高職院校圖書館數據庫資源數量一覽表

10 湖北交通職業技術學院圖書館 4 0 0 4 11 四川交通職業技術學院圖書館 7 0 1 8 12 湖南交通工程職業技術學院圖書館 4 0 0 4 13 甘肅交通職業技術學院圖書館 3 0 0 3 14 青海交通職業技術學院圖書館 4 0 0 4 15 重慶交通職業學院圖書館 6 0 0 6 16 河北交通職業技術學院圖書館 6 1 0 7 17 天津交通職業學院圖書館 1 0 2 3 18 新疆交通職業技術學院圖書館 4 0 0 4 19 山西交通職業技術學院圖書館 6 0 0 6 20 廣東交通職業技術學院圖書館 13 0 4 17
從總體上看各圖書館在數據庫資源的引進和建設上已取得了可喜的成績。數字資源建設豐富,包括各種電子期刊、電子圖書、檢索平臺等類型的數據庫;對國內使用較廣的幾家大型數據庫均有引進,基本能夠滿足本校讀者的需求,也引進了一些外文數據庫資源,反映了圖書館信息工作者信息意識的增強和信息視野的開闊;自建數據庫工作也受到了重視,表現出鮮明的地方特色和學科特色;初步開展了網絡信息整合導航服務。通過對數據的進一步分析,可歸納出交通類高職院校圖書館數字資源建設的一些特點。
2.2.1 數字資源類型較全面
我國交通類高職院校圖書館所引進的數字資源幾乎涵蓋了所有的數據庫類型,有期刊、報紙、電子圖書、學位論文、科技報告、法律法規、專利標準、參考工具、多媒體資源等。但在以上數據庫類型中,電子期刊、電子圖書和多媒體資源數據庫最為常見,而法律法規、專利標準等相對“冷門”的數據庫,只有少數幾所職業院校圖書館有所引進。各院校圖書館引進的電子期刊數據庫主要有清華同方CNKI系列數據庫、重慶維普中文科技期刊數據庫等,電子圖書數據庫主要有方正APABI電子書、超星數字圖書和書生之家電子書,而包含豐富視頻資源的數據庫如網上報告廳和可供學生考證考試練習使用的試題類數據庫如銀符考試模擬題庫、維普考試資源庫等多媒體資源數據庫也是各高職院校圖書館引進的熱點。
2.2.2 綜合性數據庫比例高,專業數據庫比例偏低
在高職院校圖書館中,引進次數較多的前10名中文數據庫中,大部分都是綜合性數據庫,只有由交通運輸部主辦的“交通科技信息資源共享平臺”為交通類專業數據庫。說明高職院校圖書館選購的數據庫中,綜合性數據庫占據了主導地位,交通類專業數據庫比例較低。
在近年的高校擴招中,各交通類職業院校也都紛紛增設了一些非交通類專業,對非交通類數字資源的需求也在增長。此外,目前綜合性數據庫品種較為完備,而專業數據庫的選擇面則相對較窄。

表2 高職院校中文數據庫引進次數前10名排序表
2.2.3 外文數據庫數量較少
大部分高職院校圖書館都沒有引進外文數據庫,20所高職院校圖書館中只有兩所院校引進了外文數據庫,共引進外文數據庫3個,為綜合性外文期刊、外文圖書兩類資源。
高職院校圖書館普遍面臨經費相對不足的問題,而外文數據庫費用較高;且外文數據庫的利用通常與科研需求密切相關,高職院校教學壓力較大,外文數據庫的使用面較窄。

表3 高職院校圖書館引進外文數據庫列表
2.2.4 自建數據庫數量較少,交通特色類數據庫比例偏低
在20所高職院校中,共有5所院校有自建數據庫,共10個。10個自建數據庫中,體現學校或館藏特色的綜合性數據庫有7個,如各類學校學位論文、著作庫、教學視頻庫等,而交通類專業特色數據庫有3個,分別是福建交通職業技術學院圖書館的船政文化特色數據庫、鄭州交通職業學院圖書館的汽車電子資源庫和四川交通職業技術學院的交通科教信息門戶。
交通類院校在專業設置和館藏上都有一定的專業特色,建設專業特色數據庫的資源優勢明顯,自建特色數據庫有利于滿足讀者的文獻信息需求,也是數字圖書館建設水平的重要體現。但交通類職業院校圖書館的自建數據庫在數量上明顯偏少,能夠體現專業特色的自建數據庫比例也較低,而且建庫工作基本停留在掃描已有的文獻上,對文獻進行深層次加工的特色數據庫較少。這可能也與圖書館建設經費有限、科研水平相對不足有關。

表4 高職院校圖書館自建數據庫一覽表
2.2.5 數字資源整合工作層次不高
數字資源整合工作是數字圖書館建設中的重要課題,這項水平反映了數字圖書館工作人員的信息、知識的挖掘能力與開發能力,同時也體現了數字圖書館的服務水平和服務質量。目前數字資源整合的方法主要包括基于OPAC系統的整合、基于跨庫檢索平臺的整合和基于網絡信息資源導航的整合幾種方式。
本次調查的20所高職院校圖書館均未引進跨庫檢索軟件,其中有一些圖書館已根據本館具體情況,對收集到的各類網絡信息資源進行了信息整合導航服務或引進了專業的信息導航平臺如方略學科導航知識平臺。就這些圖書館開展的信息導航服務的導航內容、導航方式、導航學科數量等方面來看,導航的信息質量總體來說還有待提高:導航的內容大多是網站、機構及刊物的鏈接,工作人員并沒有對信息資源的內容、范圍進行評價、描述。對信息資源收集的內容、范圍以及挖掘的深度不一;信息更新也不及時。
2.2.6 數字資源建設投入力度有待加強
國家示范性高等職業院校建設計劃是由國家教育部和財政部于2006年11月啟動的,共安排20億元資金重點支持100所高水平示范性院校的人才培養模式、實驗實訓基地、師資隊伍、課程體系與教學內容改革等方面的建設。
交通類高職院校中共有6所入選,其中有3所院校圖書館設有外網可以訪問的獨立網站,兩所院校圖書館網站外網無法訪問,還有1所院校圖書館未設立獨立網站。而就以上可供訪問的學院圖書館網站來看,這些院校所擁有的數據庫資源量并非名列前茅,也均未購買外文數據庫資源。這可能與國家示范性建設計劃未將圖書館數字資源建設列入建設指標,以及相關領導較之數字資源建設更加重視圖書館紙質資源建設等原因有關。

表5 部分高職院校圖書館信息導航服務開展情況一覽表
在本次調研的過程中,筆者也訪問了一些交通類本科院校圖書館的網站,發現本科類院校圖書館與高職類院校圖書館在擁有數據庫的數量、品種、開展數字資源的整合和導航工作的深入程度等方面均存在著較大的差距。這一方面與數字資源建設的投入經費有關,另一方面也與高職教育的特點有關。高等職業教育堅持“以服務為宗旨,以就業為導向,以質量求生存”的辦學方向,培養目標是在生產一線中有較高的實際動手操作能力的高等技術應用型人才,不同于普通高等教育培養學科型、研究型的人才。因此,高職院校圖書館在本館數字資源建設的過程中,也不應盲目攀比,一味向本科類院校看齊,而應根據自身教學和科研的特點,合理配置本館數字資源,并促進其實現最優化使用。
相對于本科類院校而言,交通類高職院校規模較小,圖書館數字資源建設經費也較少。引進數字資源前,要對讀者需求進行調研,分析數字資源試用情況,對資源利用率進行統計,綜合進行文獻資源成本分析評估。引進數字資源時,應首先考慮適合本院具體教學科研需求的資源,不應盲目制定數據庫購置計劃和開展資源建設工作。
引進數字資源后應做好后續工作。首先要確保硬件設備到位、相關數據的順利導入安裝,其次應通過網站更新、新生教育、文獻檢索課、推廣講座、發放宣傳單等方式對已引進的數字資源進行宣傳推廣,以提高數字資源的利用率。[2]
高職院校圖書館通常是由中專院校圖書館升格合并而來,建立的時間不長,基礎較為薄弱,且資源建設經費有限,導致館藏信息資源難以滿足學院不斷更新的專業設置及不斷變化的讀者信息需求。只有走資源共建共享之路,優化資源配置,才能更好地適應網絡時代信息資源保障的需求。在本次調查中可見,有些高職圖書館已分別加入本省高職高專圖書館聯盟、教學參考文獻信息聯盟、省內文獻資源共享平臺等,實現了資源聯合采購、館際互借、聯合參考咨詢等方面的合作。
交通類高職院校圖書館應增強信息資源共建共享的意識,根據本館的具體情況,積極參加區域性、專業性的資源共建共享,利用共建網絡實現數字資源采購協調,減少不必要的重復訂購,或以聯合引進、聯盟的方式向資源商爭取更多的價格優惠。
加強交通類特色數據庫的建設,是高職院校圖書館豐富館藏資源建設,緩解圖書館資源建設經費壓力的有效措施,也能夠更好地滿足教學科研需求,滿足讀者對信息個性化的需求。此外,高職教育是以地方經濟社會發展為依托的,高職院校圖書館也承擔了為地方行業經濟建設提供信息服務的責任。加強交通類特色數據庫的建設,可擴展高校與社會、行業信息資源共建共享的領域,更好地為行業服務。高職院校圖書館應結合自身的館藏特色、辦學特色、地區特色、行業特色,加強館員的業務培訓,建設高質量的交通類數據庫。[3]
隨著高職院校數字資源建設的進一步深入,數字資源種類繁多、應用系統各異、數據結構和組織方式多樣,資源檢索將越來越繁瑣。依托傳統館藏資源,整合包括電子期刊、電子圖書、網絡資源、自建數據庫在內的各種資源,以統一的Web訪問方式提供給用戶獲取圖書館信息資源的檢索平臺,已成為高職圖書館在數字資源建設過程中面臨的迫切任務。
近年來,越來越多的高校圖書館競相開發、引進系統軟件,加大了數字化資源整合工作的投入。首先,高職圖書館應根據自身特點,尋找一種適合于本館特色的數字資源整合方式,有效提高數字資源的利用率。其次,圖書館應有長遠規劃,統一自建數據庫建設平臺,統一數據格式和著錄標準,為本館數字資源整合打下良好基礎。[4]
網絡信息資源是圖書館信息資源體系的重要組成部分。對網絡信息進行深層次加工整理,并將經過注釋或評注的信息組織到特定的界面,為用戶提供信息導航服務,是圖書館數字資源建設的一個重要環節,也體現了數字圖書館的服務能力和服務水平。在我國,自2000年4月起,中國高等教育文獻保障體系(CALIS)組織了國內多所重點高校圖書館進行重點學科網絡信息資源導航庫建設。與此同時,科研系統圖書館的導航體系建設也在不斷推進,已有多個專業信息資源門戶投入使用。高職教育與普通高等教育在培養目標、教育形式等方面都存在著較大的差別,高職院校辦學模式多元化、教學過程實踐性強,在教材、教學方法、實習實訓等方面都有著自己的特色。高職院校圖書館信息導航系統建設不能一味模仿高等院校及科研系統圖書館信息導航服務的模式,應遵循實用化的原則,緊密結合教師專業教學和學生學習實訓方面的信息需求,加強在高職教育領域專業教學實驗實訓方面信息資源的導航建設。[5]
[1]黎小妮.淺議高校圖書館的數字資源建設[J].圖書館論壇,2007(6):82-84.
[2]范艷芬.高校圖書館數字信息資源配置問題研究[J].圖書館學刊,2010(2):102-104.
[3]張維增,邢杰.我國高職高專院校圖書館數字化資源現狀調查與分析[J].圖書館工作與研究,2009(10):73-75.
[4]陳良.高校圖書館數字資源整合分析[J].河北科技圖苑,2008(1):81-83.
[5]張素.高職教育學科導航系統的研究與建設[J].圖書館工作與研究,2007(5):40-45.