電子資源編目字段解析

張 虹

（遼寧省圖書館，遼寧 沈陽 110015）

張 虹 女，1972年生。本科學歷，館員。

電子資源原稱“計算機文件”。1997年國際圖聯在《電子資源國際標準書目著錄（ISBD（ER））》中對電子資源的描述較為詳細：“電子資源是計算機控制的資料，包括需要使用計算機外部設備（如CD-ROM播放器）的資料。這種資料的使用可以是交互式，也可以是非交互式。它們包括兩種資源類型：數據（數字、字母、圖形、聲音或混合等形式的信息）和程序（執行某種任務，包括數據處理的計算機指令或例程）。此外，它們也可以包括電子數據和電子程序（如聯機服務、交互式多媒體）。”根據《中國文獻編目規則（第2版）》的規定，電子資源是指用計算機處理的編碼資料（數據和/或程序），包括需要利用連接計算機的外部設備（如CD-ROM播放器）和聯機服務（如通報板、討論組/表、萬維網網址）的資料。遼寧省圖書館對電子資源采用CNMARC著錄，著錄中除了特殊的編碼字段及電子資源本身特有字段外，其他著錄項目和普通圖書的著錄基本是一致的。筆者將要探討的是在中文CNMARC基本字段基礎上，電子資源有別于圖書的著錄字段和著錄項目。

1 頭標區

記錄頭標區位于每條記錄前端，為必備字段，不可重復。總長度固定為24個字符，包含根據ISO2709制定的對記錄進行處理時所需的通用信息。具體元素包括：記錄長度、記錄狀態、記錄類型、書目級別、層次級別代碼、指示符長度、子字段標識符長度、數據基地址、其他記錄定義、目次項結構。其中執行代碼記錄類型（字符第6位），圖書為a，電子資源為l。

2 016字段 國際標準音像編碼

ISRC是一組由國家代碼、出版者碼、錄制年碼、記錄碼以及錄制項碼組成的代碼，這5個元素之間用連字符“-”分隔，共12個字符，是一種無校驗位的定長編碼結構，用于識別由特定出版者發行的某一版本的音像作品，是其唯一標識碼。

本字段選擇使用，當有多個有效的國際標準音像編碼時可重復。@a記錄正確的ISRC，包括連字符，不可重復；@z記錄錯誤的或無效的國際標準音像編碼，如：應刪除的重號或印刷錯誤，可重復。

例：016##@aCN-X52-01-301-00

3 101字段 聲道/字幕語種

本字段包含在編電子資源的聲道及字幕語種。如為譯著，則還應記錄其原著的語種代碼。指示符1為“0”，表示聲道語種為原語種；指示符1為“1”，表示聲道語種為翻譯語種；指示符1為“2”，表示原語種與翻譯語種并存。需要注意的是，對于某些語言學習資料，雖然是多語種，但因為均是原語種，指示符仍然為0。@a聲道語種，@c原版聲道語種，@j字幕語種。語種代碼見《中文圖書數據處理規程》附錄二，常見的語種代碼如：中文chi、英文eng、法語fre、德語ger、日語jpn、朝鮮語 kor。

例1：1010#@achi（原著聲道語種為漢語）

例2：1010#@achi@aeng（原著聲道語種為漢、英）

例3：1011#@achi@ceng（譯著聲道語種為漢語，原語種為英文）

例4：1012#@achi@aeng@ceng（譯著聲道語種為漢、英，原語種為英文）

4 135字段 編碼數據

本字段記錄電子資料相關的編碼數據，為定長字段，選擇使用。字符位置從0至12，內容包括：電子資料類型、特殊資料標識、色別、尺寸、聲音、圖像位深度（占3個字符）、文件格式數量、質量保證指標、先前的/來源、壓縮級別、重定格式質量。本字段相當于印刷型出版物的105字段。

5 200字段 題名與責任說明項

5.1 一般資料標識

本項目中一般資料標識子字段記錄文獻所屬資料類別的詞語，本子字段與ISBD“一般文獻類型標識”相對應，著錄為：@b電子資源。

例：2001#@a永不瞑目@b電子資源

另外，電子資源中交替題名出現的比較多，交替題名的著錄是按規定信息源上的順序依次著錄于正題名第一部分之后。原題“原名”、“一名”、“又名”、“或”等連接詞如實著錄，連接詞前后用逗號標識。正題名與交替題名應分別著錄在517字段，提供檢索點。

例：2000@a北非諜影，又名，卡薩布蘭卡

5171@a北非諜影

5171@a卡薩布蘭卡

5.2 責任說明

電子資源的責任說明一般按規定信息源的排列格式或序列著錄，其著錄原則與普通圖書或樂譜的著錄原則一致，著錄同一責任方式的多個責任者數量由編目機構決定，但一般不超過3個，超過3個只著錄第一個，后用“[等]”表示，如果不超過3個，責任者之間用逗號分隔。

規定信息源出現的多種責任說明，其著錄數量由編目機構確定，一般按規定信息源的排列格式或序列著錄4種，可參照下列順序作出選擇：

圖書類資料：原著者、編撰者、匯編者、譯者、繪畫者

音樂類資料：作曲者、作詞者、演唱演奏者、表演者、指揮者或制作者

影視類資料：編劇者、導演者、制作者、主演者、翻譯者、配音者

教學類資料：編著者、講解者、主辦者

軟件類資料：出版者、設計制作者、編寫者、項目負責者

數據庫類電子資源：提供者、編制者、創建者或開發者

6 215字段 載體形態項

本字段包含在編文獻載體形態特征方面的信息。本字段選擇使用，可重復。

指示符1、2未定義，為空。

@a特定文獻類型標識和文獻數量，可重復。

6.1 電子資源的數量一律用阿拉伯數字著錄，并置于特定文獻類型標識之前，一般不用單位量詞。除成套資料外，一般不用“盒”、“張”等量詞。

例：2光盤（CD-ROM）

6.2 如有播放時間，需置于其他標志的括號內。時間的國際計量單位：秒用s，分用min，時用h表示。

例：215 @a1 光盤（DVD）（60min）

@c其他形態細節，不可重復。除本字段的其他子字段的文獻載體形態數據，按照幅式、色彩、配音、技術特征（聲道、聲音處理系統、杜比標識等）的順序進行著錄。

@d尺寸，可重復。

以圓形為載體特征的視盤、光盤，著錄其載體直徑尺寸。

@e附件，可重復。分離于文獻主體獨立存在，并對主體起輔助作用的部分，如MP3、教材、圖畫等。著錄時，應把握一個原則，即對主體有輔助意義，如配套MP3、教材、內容介紹、圖冊等需著錄@e，而那些沒有意義的，如海報、宣傳單等，可不予著錄。對附件的附加說明著錄于圓括號內。

例：215 @a1光盤（DVD）（113min）@c彩色，有聲 @d12 cm@e1手冊

7 230字段 資料特殊細節項

本字段記錄有關電子資源類型和容量等文件特征的信息。

該字段為電子資源必備字段。當在同一記錄里描述多種電子資源的文件特征時，可重復。

指示符1、2未定義，為空。

文件標識表示組成該實體的文件的特定類型，用編目機構所用的語言著錄。文件標識是必備數據元素。

文件范圍表示組成數據和程序內容的文件的數量，可選擇使用。

例1：230 @a圖像數據和音頻數據

例2：230 @a數據和程序

例3：230 @a電子文本數據（3個文件）

8 304字段 題名與責任說明附注

本字段包含有關在編文獻200字段的題名/責任說明的附注。對電子資源，本字段為必備；對其他文獻類型，本字段選擇使用，可重復。

指示符1、2未定義，為空。

例1：304 @a題名取自盤面標簽

例2：304 @a題名取自題名屏幕

9 337字段 系統要求附注

本字段記錄有關電子資源的技術信息，諸如是否有某種代碼或文件的物理特征。對于軟件可記錄如下數據：軟件程序設計語言、計算機要求、外部設備要求等。

例：337 @a硬件系統：586以上機型，32M以上內存；軟件系統：中文windows98/2000操作系統。

10 分類標引

遼寧省圖書館電子資源使用《中國圖書館分類法（第4版）》進行分類標引，其中“J95各種電影、電視”規定依“I24小說”類的題材復分表分；傳記片以J951.13為主類號，并在K8傳記有關各類作互見；紀錄片按學科內容歸類，并在J952作互見。

例1：2001#@a關東馬幫

690##@aJ951.17@v4

例2：2001#@a古都西安

690##@aK924.11@v4

690##@aJ952@v4

例 3：2001#@a鄧小平

690##@aJ951.13@v4

690##@aK827.75@v4

遼寧省圖書館使用《中國分類主題詞表（第2版）》對電子資源進行主題標引，凡詞表中列出的正式主題詞均可使用。各種題材的電影、電視片，參照表示各種題材小說的主題詞進行增詞標引，如言情片、革命斗爭片、俠義片、間諜片等。

電子資源是一種正在蓬勃發展的新型出版物，與印刷出版物相比，它具有載體體積小、存儲量大、成本低、信息組織合理、檢索方便、具有交互性且傳播和更新速度快等優點。隨著信息技術和網絡技術的不斷發展，電子資源無論從內容形式還是載體形式上還會出現較大的變化，不僅品種會日漸增多，網絡資源也將更為豐富，各編目機構將會遇到一些新的挑戰。但是，只要我們嚴格遵循ISBD的標準規定，正確理解并掌握好編目規則，就一定能把電子資源編目工作做好，并為其將來的發展打下良好基礎。

[1]國家圖書館.中國文獻編目規則[M].北京：北京圖書館出版社，2005.

[2]國家圖書館.新版中國機讀目錄格式使用手冊[M].北京：北京圖書館出版社，2004.

[3]劉崢.對電子資源編目的幾點認識[J].農業圖書情報學刊，2010（5）：132-136.