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校園智能卡在職業院校中的系統應用

2011-04-03 10:56:41
電子世界 2011年8期
關鍵詞:數據庫校園信息

(濱州市技術學院電子系,山東 濱州 256600)

隨著時代的進步,科技的發展,國家教育規模的不斷擴大,互聯網已經逐漸成為職業院校學生學習、生活、娛樂的重要平臺。隨著計算機網絡技術的日益成熟和廣泛應用,校園管理也借助其擴展功效,獲得了巨大改觀,造就了當代高校生的數字化的生存方式。

一、傳統的校園管理方式

由于傳統的校園管理方式中,各部門之間缺乏必要的信息共享與信息交流,大量的基本信息被多次重復地輸入各個獨立的局部管理系統中。這樣既給統一的管理工作帶來難度,又容易造成信息的不一致,還造成管理資源的浪費,成為信息管理工作的一個瓶頸。雖然某些部門根據自己需要建立了小范圍的卡證信息子系統,但由于不能實現子系統之間的交互應用,常常需要給學生簽發多張卡證才能滿足管理上的需要,如學生證、圖書借閱證、醫療病歷卡、出入胸卡、就餐消費卡、上機卡等,不僅增加管理成本,也給每個學生管理自己的卡片增加了難度,有時甚至是“卡多為患”。因此,借助網絡的高效性、共享性以及無縫交互的特點,建設校園網,應用校園智能卡,已經成為必然趨勢。

二、什么是校園智能卡

智能卡又稱IC卡(Integrated Circuit Card),是將一個專用集成電路芯片鑲嵌在一塊標準大小的塑料片上制成。該集成電路芯片由微處理器和存儲器組成,自帶卡內操作系統,具有運算和存儲能力,并可通過計算機系統對其存儲的信息進行加密,有讀寫安全保護機制。IC卡具有存儲容量大、保密性好的特點,是計算機硬件技術與軟件技術高度結合的產物。

IC卡卡面一般會印有持卡人照片以及姓名、性別、所屬部門等多項個人基本信息,以及發卡部門和時間。卡內除了存儲持卡人的個人基本信息外,還存有IC卡的生產和發行代碼,用戶的類別、權限、密碼、注冊信息和有效期、存款余額等信息。IC卡取代了學校管理和生活中所使用的各種個人證件和現金支付手段,在一張小小的IC卡上實現生活消費、學籍管理、身份認證、網上交費等多種功能。校園IC卡與銀行聯網,可以在校內外銀行網點和指定商戶圈存、圈提、取現、消費,真正做到一卡通用。

三、智能卡應用系統的基本組成及工作過程

智能卡應用系統硬件上由IC卡、讀卡設備、計算機系統、后臺服務器和網絡系統組成。其中讀卡器可以將IC卡中的信息讀出,進行持卡人的身份和權限鑒別,必要時可通過網絡向后臺設備發出授權或認證請求。在確認了持卡人的合法身份和權限之后,即可提供相應的服務并進行相關操作,再把數據寫入IC卡和數據庫中。后臺設備指網絡上的服務器,它通過網絡將若干個前端設備連接起來,主要實現授權過程的管理和數據處理。

由于一卡通系統的各個模塊功能可能分布于不同的部門,為使這些模塊之間的數據同步和實現快速高效的WEB查詢,中央數據庫是必須的。同時,為了減輕服務器的負擔,又要盡量做到數據的分布式處理。一卡通系統的數據庫分為兩部分:1)中央數據庫:位于服務器上。2)本地庫:運行在各管理子系統工作站上。本地庫與中央數據庫之間的同步數據流有三個方向:

a)中央數據庫------》本地庫;

b)本地庫--------》中央數據庫;

c)本地庫--------》本地庫。

而發生中央數據庫向本地庫的數據流動有一個必要的條件:某一個功能模塊操作了影響其它模塊運行的數據,比如發行了一張新卡、掛失了一張卡等等。這樣,一卡通的業務數據流可以總結如下:某一個功能模塊對公用數據項的操作觸發了并行的業務數據流。

智能卡系統的硬件組成比較簡單,關鍵在軟件設計上,軟件功能主要有:卡的讀寫控制、結果顯示、數據管理、系統加密、系統通訊等。同樣一個系統,軟件設計的好壞,對性能影響很大,甚至關系到系統的成敗。

四、校園智能卡的應用

校園IC卡集:學生證、工作證、身份證、借書證、醫療證、會員證、餐卡、錢包、存折等于一身。當資料重疊時,可以輕松實現資源共享,避免重復錄入,提高管理效率。

校園智能卡的應用方向包括:

1.學籍管理子系統

在學生入學時,就把學生的學籍資料(姓名,年齡,性別,籍貫,系別,專業,班級,學號)等基本信息錄入計算機數據庫。在讀期間,學生每一年的考試成績,學期表現,獎懲情況,就可以逐步記錄。這樣方便統計和查詢學生的各項資料,還可以實現刷卡注冊,畢業、退學的輔助管理。

2.教學管理子系統

1)學生方面:方便完成自助選課操作。可以在卡上記錄選課的全部信息,包括:姓名,選課名稱,課程安排,考試成績等。用電子學生證件記錄學生的學習成績、參與考試時的考生身份認證、考試成績查詢、查詢個人信息、選修學科、重修、補考等;

2)教師方面:記錄和查詢教師的教學情況、獲獎資料。

3.授權管理子系統

1)智能卡可以為學校眾多的應用系統提供安全、方便、穩定的統一授權和認證平臺,使學生、老師和學校管理人員只使用一套賬號和密碼就可以登陸所有授權的系統,讓自己有多張卡片且容易忘記自己密碼的時代成為歷史;

2)采用分級授權機制方便學校管理人員對用戶信息及權限信息維護,減輕他們的工作量;

3)校園卡上記錄了學生和教師的身份與基本情況,因此,校園卡可以作為師生身份的標識,當作學生證、工作證、門禁卡使用,將多個證件合并在校園卡上,為學生提供了便利。

4.圖書管理子系統

在卡上記錄圖書證的全部信息,包括:姓名,圖書證號,允許借閱的圖書數量等;圖書館閱覽室可分為兩類,一類是對所有合法讀者開放的普通閱覽室,這不在討論之列;另一種是對特定讀者開放的特定閱覽室,這可以通過卡級別的設定來解決。讀者進入特定閱覽室時,將其IC卡借書證在該閱覽室的讀卡機上刷卡驗證,閱覽室管理員根據讀卡器的提示確認讀者權限,確認后方可進入閱覽室,否則禁止進入。

5.收費管理子系統

學校向學生收取必要的費用、學校向學生發放助、獎學金。管理人員向(持卡人的)卡中填寫金額,以及收支時間、收發情況等信息,作為現金收取和支付手段的替代。發卡行聯網的營業網點均受理校園卡的存款和圈存、圈提業務,這些業務必須聯機運行。各學校的發卡代辦點和發卡行安裝的ATM均能辦理取款和查詢業務。

6.消費管理子系統

校園卡提供現金充值功能。利用IC卡芯片部分的電子存折、電子錢包進行消費。電子存折、電子錢包可以是與銀行賬戶相關的電子存折、電子錢包,也可以是專用的電子存折、電子錢包。

1)食堂就餐:利用智能卡進行食堂就餐付費是校園卡的重要功能之一。使用刷卡進行就餐付費可節省結帳時間,避免找零、減少工作人員的勞動量,避免差錯帶來的損失。方便賬戶的掛失、凍結與補卡。

2)上機、上網:學校在電子閱覽室上Internet網是通過計時收費的。使用校園卡后,可通過IC卡定時計費器對PC機的上機時間和費用進行控制,使持有有效IC卡的用戶才能使用電腦,方便電腦機房的管理。同時對全校上機上網的情況進行統計,通過清算中心進行結算,為決策者提供有效的數據。

3)校內就醫:智能卡儲存了師生、員工的姓名、身份證號、部門或班級等個人基本信息,建立電子病例,為下次就醫服務提供所需的病理信息,以及師生、員工的消費信息。

4)購票消費:可用于學校超市購物、資料復印、浴室購票、文體中心、學生活動中心等。

5)購買水電費:學生宿舍用電管理還只是校園后勤管理體系中水電管理的一個環節,如果再加上校園教職員工生活區、教學區的辦公室、教室、實驗室、外來租用戶等用電單位,那將是一個龐大的管理體系,迫使后勤管理中心需要花費大量的人力、物力對用電戶進行檢查和催收電費。應用一卡通可以方便學生宿舍個人水電消費統計,利于節水節能。

7.考勤管理子系統

校園卡可以用于會議室以及各部門考勤管理:會議考勤時,應該可由與會人員直接刷卡采集到會資料;部門考勤時,由考勤機收集教師的考勤刷卡信息,并實現考勤信息統計與查詢功能。

數字化校園是以校園網絡為依托,以網絡技術、多媒體技術為基礎,集教學、科研、管理、生活服務等功能為一體,以提高教育管理水平和工作效率為目的,最終實現教育過程的全面信息化.數字化校園建設的實質就是學校和教育管理部門通過信息化手段實現對各種資源的有效集成、整合,以此實現全校范圍的資源整合和信息共享,構筑數字化的教學、科研、管理和校園生活環境。

8.人事管理子系統

如何合理地管理檔案,方便用戶查詢,調閱檔案是人才服務部門提高服務質量的重要方面。但是目前的檔案管理普遍存在著查詢手續繁瑣、勞動強度大、查詢速度慢、正確率低等到不足,要想解決這些問題,就必須引入更加先進的管理方式。用一卡通系統可以方便的存儲、管理、修改、查詢各部門、人員、車輛的資料。

9.門禁管理子系統

智能門禁系統是可以安裝在在建筑物內外的出入口,通過對人(或物)的進出實施放行、拒絕、記錄等操作的智能化管理系統。

門禁管理系統其目的是為了有效的控制人員的出入,并且記錄所有出入的詳細情況,來實現出入口的方便、安全管理,包含發卡、出入授權、實時監控、出入查詢及打印報表等;控制機可以聯網和脫機工作。

五、校園智能卡的優勢

所有子功能系統在一個完善的平臺上有機結合,渾然一體,共享一個統一的數據庫。具備以下優勢:

系統易維護性高:在中心集中對師生、智能卡及設備進行管理和配置,系統的管理、維護、用戶的使用、卡片處理等只需操作一次既可完成,無需多次轉換,極為方便;

系統可擴展性強:系統具備豐富的終端設備,可以根據不同用戶的需求靈活配置(擴充)不同的子系統,實現多種功能應用;

系統高效穩定運行:各子系統間無縫互連,數據共享,交換快,準確實效;全面檢索、實時查詢,及時生成統計報表。

[1]金甦文,陳琪.校園智能卡應用系統的構想[J].天津城市建設學院學報,1999(02).

[2]劉偉科,范曉寧,林澤東.一卡通系統在數字化校園建設中的基礎性研究[J].電腦與信息技術,2007(05).

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