合并高校圖書館典藏工作現狀及對策
——以湖南工業大學圖書館為例＊

余艷

(湖南工業大學圖書館，湖南株洲，412008)

合并高校圖書館典藏工作現狀及對策
——以湖南工業大學圖書館為例＊

余艷

(湖南工業大學圖書館，湖南株洲，412008)

高校合并使得其圖書館典藏工作在館藏資源重組、各校區之間的圖書轉庫、書庫開放式管理、圖書剔舊與新書交送以及圖書轉運等諸多方面普遍存在問題，合并高校的圖書館應通過更新管理觀念，提高典藏人員業務水平，實行動態典藏組織機制，開展館際協作等有效措施，來改善和加強典藏工作，更好地為學校教學科研服務。

合并高校;湖南工業大學;圖書館;典藏工作

當前，隨著高校改革的不斷深入，國家對教育的投入力度也不斷加大，高校辦學在空間上得到了前所未有的拓展，出現了各高校合并辦學的教育模式。為了滿足各個院校、各專業讀者的信息服務要求，合并高校圖書館也隨之出現了多個校區、多個分館的辦館模式，以此來滿足讀者日益增長的專業化、個性化、多層次化的文獻信息需求。筆者所在的湖南工業大學，就是一所多個高校合并而成的多科性大學，其圖書館現在有新老幾個校區三個分館。合并使得合并高校圖書館典藏工作在館藏資源重組、各校區之間的圖書轉庫、書庫開放式管理、圖書剔舊與新書交送以及圖書轉運等諸多方面都存在不少以前沒有遇到的問題。從湖南工業大學圖書館的工作實踐看，合并高校的圖書館必須通過更新管理觀念，提高典藏人員業務水平，實行動態典藏組織機制，開展館際協作等有效措施，來改善和加強典藏工作，這樣才能盡快適應高校合并以后圖書館工作的新局面、新情況，更好地為學校教學科研服務。

一 合并高校圖書館典藏工作面臨的困難

隨著高校的合并重組，其圖書館也必然隨之進行改組、調整、重建，形成各校區、各分館分散管理模式，這給圖書館的典藏工作帶來諸多問題，主要表現在以下幾個方面:

1．各校區間館藏資源的數據整合相當困難。館藏資源是圖書館賴以生存的基礎，在新的信息環境下，目前圖書館館藏資源分為現實館藏和虛擬館藏。現實館藏和虛擬館藏構成了圖書館采訪典藏工作的目標，各種不同類型的信息資源，包括印刷型、電子型與網絡型的資源，呈現出多樣性和多渠道性即信息資源的多源性特征，采訪典藏工作是一個多源信息不對稱的動態博弈過程。［1］比如，筆者所在的湖南工業大學是由三所不同類型的院校合并重組而成的，學科專業建設向綜合化發展，學校的讀者文獻需求也隨之變得更加廣泛。合并后的高校館舍增多，館藏地點也增多了，文獻分布更加分散。此時，如果典藏人員無法對館藏文獻合理分配做出科學的判斷，就容易出現入藏文獻與讀者需求不符，花費大量經費購買以及花大力氣編目、典藏、上架的圖書文獻成為滯書和死書的情況。投入高，產出低，“高耗低效”現象突出，這是高校資源建設的一個瓶頸，重建設輕應用，重效應輕效果，也是我國高校信息建設的通病。［2］

2．各校區圖書轉庫與書庫通借通還難以通暢。三線典藏制是以藏書利用的“二八率”為理論依據的經典理論，［3］按照此理論，圖書館中有80%的館藏屬于讀者不常借閱的滯架文獻，通常此類文獻大多典藏到二、三線館藏。由于校區的搬遷，師生結構的變化，讀者群需求的變化，原本適合本校區的文獻藏書，也要隨著讀者群的變化而變更館藏，這就會產生一定量的文獻的校區間的轉庫。比如，筆者所在的湖南工業大學，為了方便讀者，在各個分館都實行了圖書文獻通借通還的管理辦法，但由于典藏權限的限制，有些書在入館內時沒有及時更改館藏，就上架到還回時的書庫，而文獻借閱系統查詢顯示的館藏地點仍是當初借書時的館藏，就會造成文獻檢索終端顯示的信息與圖書文獻的入藏信息不符的現象產生，影響了一部分圖書文獻的正常流通。

3．新書交送與圖書剔舊很難及時。在當前，各圖書館基本還是采用集中統一的管理模式，即統一采購、統一加工、統一典藏的管理模式。由于一般校區之間相距都較遠，容易出現新加工好的圖書文獻無法及時送達每個校區進行上架、流通的情況;同時，由于流通部門的書架、書架容量、讀者的需求等種種原因，也可能造成新書在總館的滯留。由于新館館址還在規劃建設中，不能及時交付使用，這就使館藏空間受限，圖書上架也受限制，怎樣做到“零增長”，即買的書與剔舊的書比例一致，困難很大。如何使各分館圖書合理流轉，這是擺在典藏人員面前的又一個難題。

4．圖書文獻打包轉運與新書數據交送顧此失彼。合并后的高校校區分散，為使新采訪、編目、典藏的文獻能及時分配到各分館進行上架、流通，在集中統一的管理模式下就存在一個文獻的轉運問題。為了避免大量加工好的圖書滯留總館，影響圖書的流通速度，必須要有穩定的圖書運輸系統。為了做好圖書運輸工作，典館人員要做好書的清點工作，在打包時要在每包書的書皮上做好記錄，按館藏要求分好類，整理好典藏交接數據并核對準確。然后根據典藏工作的速度聯系好運輸公司，安排好人員對圖書文獻清理打包，并對每包書做好館藏標識，保證加工好的圖書文獻及時、準確地運送到各個分館上架流通。書到各分館以后，流通人員是不是及時調整書架開展新書的上架工作，典藏人員很難把握，一種情況是如果流通部門已經上架了新書，而典藏人員沒有及時交送新書到總書庫并典藏到各分館，那么即便是書到了各書庫，讀者在文獻檢索終端上查詢卻顯示此書仍在采編部，這樣讀者就無法及時借閱此書;另外一種情況是典藏人員把新書交送到總書目庫并典藏到各分館，檢索終端上顯示了各館藏地點，但流通人員沒有把新書及時上架，讀者在檢索終端查詢到此類書在某某館了，跑去借書，結果卻是書還在庫房里，沒有上架，這也會造成讀者不必要的麻煩，影響整個文獻借閱服務的質量。

二 改善和加強合并高校圖書館圖書典藏工作的對策

1．更新管理觀念，明確崗位責任。典藏人員能否科學合理地將圖書分配，不單純是業務水平的問題，也與其觀念認識、職業道德和工作態度密切相關。圖書典藏人員要把圖書館職業道德作為自己的工作準繩，在工作上要有高度的責任感和事業心。以“一切為了讀者，為了讀者的一切”為服務宗旨，認真做好圖書典藏工作，以此來提高文獻利用率，發掘文獻利用價值，滿足讀者的需要。

2．提高典藏人員業務水平。圖書館工作都是由人來完成的，工作的好壞，與人員的素質密切相關。具體而言，典藏工作人員應具備以下幾方面的能力:

首先，典藏工作人員不僅要熟練掌握圖書分類編目知識、圖書著錄規則、計算機編目，還要具備全面的自然科學和社會科學知識，有能力對社會文獻信息進行整序，通過編制目錄，對文獻信息進行描述、提示和檢索，反映文獻的存在狀況及其存在特征，以達到利用館藏資源、交流書目信息和資源共享的目的。比如，ILASII就是筆者所在湖南工業大學圖書館引進的一套相當先進的圖書館自動化集成管理系統，在ILASII系統下，典館工作設置在典藏管理子目錄下的典藏登記里。館內新書成批量入藏，我們可以進入典藏登記下的入藏確認批處理進行新書的典藏。館內其他圖書的轉庫、刪舊等情況處理也可以進入典藏登記下的入藏變更子目錄進行館藏變更。湖南工業大學圖書館的典藏工作人員在熟練掌握這套系統的操作后，極大地提高了典藏工作效率。

再次，要掌握各項書目流通數據的統計與分析。讀者借還數據是館藏文獻利用的最直接表現，館藏調整數據、文獻利用率、數據下架剔舊數據等各類數據的處理，經常是與文獻實物相關聯的，因此，在數據統計與分析時，都是以采集的文獻實物為參照，這是做好典藏工作的關鍵。

3．實行動態典藏組織機制。動態館藏組織機制，是基于讀者所用即為讀者所薦的信息推送理念，將讀者利用的資源通過相關方式再次推送到讀者，讓讀者直接參與到館藏組織的機制。［4］這就意味著讀者服務工作直接與典藏工作相融合，圍繞讀者所用的動態資源進行管理，以一線對外服務“窗口”作為調查讀者藏書利用情況的平臺，以圖書的利用率、流通率、館藏的容量為標準，以客觀真實地反映讀者的需求為工作出發點，以滿足讀者不同層次需要為目的。圍繞新書如何發揮極致的資源效率而開展工作，擯棄原有的館藏工作流程，克服舊的藏書調配方式的缺陷，減少各種主觀因素不利影響，將舊有的館藏建設從單純靜態的配置或單一配置擴展為多渠道信息資源的組織和管理，是圖書館館藏建設的重要內容。［5］

4．充分調研，搞好協作。協作原則是藏書資源共享、圖書館事業自動化發展的趨勢。在多校區圖書館的藏書建設重視圖書館之間的協調與協作，開展文獻資源共享，才能發揮各自的特色，充分利用文獻資源為教學、科研服務。網絡技術在圖書館的廣泛應用，也為各圖書館之間的協作創造了更好的條件。典藏工作是圖書館業務工作的關鍵環節，典藏人員必須與其他部門保持密切的聯系。如通過了解采訪人員文獻選擇的目的，對眾多文獻進行鑒別和判斷，從中選出適合館藏文獻資源建設目標及用戶需要的文獻來明確圖書文獻的調配方向;從各相關部門及時了解圖書采編數據、讀者借還數據以及圖書利用率數據、下架剔舊數據等，以便及時掌握藏書的使用效果、藏書利用率以及讀者滿意率。

［1］陳學清．信息不對稱對中文圖書采訪工作的影響及對策［J］．圖書情報工作網刊，2010(12):68－70．

［2］江文化．高校教育技術發展面臨的挑戰與對策［J］．湖南工業大學學報:社會科學版，2009(2):118－119．

［3］楊曉萍．三線典藏制在現代圖書館管理中的拓新［J］．圖書館建設，2005(5):74－75．

［4］黃湘林，鄒東偉．動態館藏的書標格式定制探討［J］，圖書館論壇，2011(2):158－160．

［5］劉金玲，何曉嵐．高校圖書館典藏管理新模式［J］．圖書館建設，2005(2):98－100．

The Amalgamative Universities Library Collection Work Status and Countermeasures——With an Example of Hunan University of Technology Library

YU Yan

(Hunan University of Technology Library，Hunan，Zhuzhou 412008 China)

The university amalgamtion makes libraries collection in their library resources reorganization，between each campus library，stacks of books turn open management，book uptick old and new books and books transshipment，with sent to the common problems．The result shows that the library should merge university through new management concepts，improve collection personnels business level，conduct a dynamic organization mechanism and interlibrary cooperation in order to improve and strengthen the collection for school work，better teaching and research services．

A amalgamative university;Hunan University of Technology;The library;Collection work

G253

A

1674－117X(2011)04－0152－03

2011－03－10

余艷(1976－)，女，湖南株洲人，湖南工業大學圖書館館員，主要從事圖書館館藏資源建設與管理研究。

責任編輯:黃聲波