關于做好施工企業材料管理工作的探索

余曉青， 王文林， 林 茂， 嚴 泉

1 徐州空軍學院機場工程系（221000） 2 濟南空軍工程質量監督站（250000）3 空防五處工程科（210000）

通過對材料管理工作的不斷研究,可以使施工企業能更進一步加強和完善對材料的管理。從而避免材料的浪費，節約工程的材料款，降低整個建筑的成本，使施工企業盈取更大利潤。

1 材料管理工作中常見的問題

1.1 項目部分散采購模式導致材料采購的混亂

建筑施工企業將材料采購權放到項目部,雖然具有靈活方便的優點，但也存在一些問題。首先，項目部在專業人員不足的情況下,臨時抽調非專業人員從事材料采購管理工作，不僅工作效率低，而且難以保證材料的質量，更有可能因工程中使用偽劣材料，造成重大工程質量或人身事故；其次，各個項目部分別設立倉庫，各自為政，材料余缺難以調劑，會導致管理費用增加，資金周轉緩慢;再次，分散采購形不成規模批量，難以實現采購價格的批零差，使企業整體經濟效益下降。因此，采用分散采購的模式，極大地影響著材料采購管理的經濟效益,甚至給整個建筑施工企業管理帶來一定程度的混亂，致使企業的材料管理處于無序狀態。

1.2 管理人員不專業導致材料儲藏管理不周

材料儲藏管理人員不是專業人才,甚至未受過專業培訓，不知道材料儲藏管理應注意些什么,只是大體模仿別人的工作程序，不明白自己工作的真正范圍和特點。如在材料的儲藏時不注意防火、防盜、防潮等，使材料的質量降低影響了工程質量；沒有及時做好材料的出庫登記，沒有月度、季度材料收支動態表，使材料的管理出現混亂等。

1.3 材料領用制度不完善

沒有制定消耗定額，現場人員不經技術部門同意，隨意領取材料；對周轉材料及低值易耗品等一次性出帳，然后就不再過問；領料人員領取材料后嚴重浪費；在財務發票方面比較混亂等。

1.4 材料核算制度不健全

只注重財務核算的材料帳目與材料部門的臺帳核對要相符，而不注重進行實地盤點。財務人員核算時發現問題，在對問題進行追查時比較難追查，各級管理人員進行推脫。

1.5 材料管理其他方面出現的問題

材料管理部門內部人員的分工職責不明確,出現了一項工作幾個部門的人一起負責,使材料在管理上出現了責任不明確,或者材料管理中多個崗位由一個人承擔，材料的采購、保管、發放都自一個人負責等，在管理中容易出現混亂，降低了工作效率。材料管理各環節銜接不夠好,工作上不協調，管理上容易出現漏洞。

2 加強材料管理的對策

2.1 對各環節管理人員的培訓

通過培訓,提高材料管理人員的管理能力和業務素質。在材料管理能力方面明確管理人員在材料成本預測、計劃編制、采購計劃實施、材料保管、材料使用、材料清理過程中的基本工作程序、方法和責任。在業務素質方面，對材料管理人員進行具體業務操作技能培訓，提高材料管理人員的業務操作能力，并定期和不定期進行工作效果考評，使材料管理人員在競爭中發揮最大潛能。

2.2 加強施工材料資料的管理

加強施工材料資料的管理,從工程各分部的技術交底,執行的技術規范到分項工程預檢、自檢、質檢記錄都是質量把關的必要手段。通過對建筑材料產品、數量、價格、資料的建立，使工程結算準確，防止高算、錯算，起到控制工程造價的作用。資料管理的好壞，也是日后追究查找質量出現問題的依據。施工資料管理應做到:資料建立與施工進度同步。文書的施工項目、內容不能缺少，檢查記錄要有設計、施工、建設、質檢、監理各方面的負責人簽字，特別要注意關鍵部位聯檢，重點把握好基礎、隱蔽性項目、結構、防水、消防、水電安裝等部位的檢查資料的建立。

2.3 健全材料管理制度

由于市場競爭激烈，價格差異較大，建材質量參差不齊，材料供應商相對較多，為保證施工中使用的各種原材料、半成品、構配件的質量，以及不同施工時間段材料供應的及時性，確保總投資控制在預算范圍內，并盡可能地降低施工總投資費用,建設方往往成立一個專門的材料采購、管理部門，設置相應的材料信息收集、采購、質檢、庫房管理等小組，分別進行建設工程不同階段的材料信息收集、材料采購、質量檢測和現場質量監督、材料出庫及庫存材料的整理保管工作。而這要求建設單位現場管理人員具備較高的業務能力和良好的道德操守，不為利所動。

2.4 嚴密組織核算工作

定期召開經濟活動分析會,主要分析內容包括現場已完成的工程量，監理已簽字工程量；人工消耗及費用，未來一周的每日用工計劃；材料消耗、運輸費用，周轉材料，修舊利廢，材料節超情況及原因,未來一周材料需用種類及數量；機械費用發生額、維修折舊、租聘費用，未來一周機械需用種類及數量。對工段成本節超給予獎懲，對項目部費用控制提出整改措施。

3 結論

隨著管理科學的發展,要求施工材料管理水平也要有不斷的提高，實踐證明，在工程建設中管好了建筑材料，建筑成品的質量就有了保障，建設成本也會相應降低。建設方只有建立完善的材料管理體系,才能確保材料管理工作的有效完成。

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