網絡環境下海洋技術資料的管理與應用

柴玉萍，陳紹艷，張多

（國家海洋技術中心 天津市 300112）

網絡環境下海洋技術資料的管理與應用

柴玉萍，陳紹艷，張多

（國家海洋技術中心 天津市 300112）

介紹當前形勢下海洋技術資料的重要性及計算機信息技術迅速發展給海洋科技資料圖書館帶來的影響，指出傳統圖書館與數字圖書館的互補性，對現在圖書館的發展趨勢及新型功能服務進行探討，論述海洋資料管理工作的發展趨勢，強調提高管理人員素質對做好海洋科技資料管理工作的重要性。

海洋技術 文獻資料管理 計算機網絡 管理

隨著世界經濟全球化和知識經濟時代的到來以及21世紀海洋開發時代的出現，社會和經濟發展的需求促使海洋開發技術及海洋觀測技術突飛猛進地發展。十余年來，國家海洋“863”計劃的實施，涌現出一大批海洋科技成果，其中文獻資料作為成果的主要組成部分和載體，不但是成果的具體體現和歷史記錄，同時也作為一種應用資源，成為進一步科研工作的有力手段和工具。它不僅有著承上啟下的重要使用價值，也是國家海洋科學技術發展不可缺少的基礎資源。所以如何樹立創新思維和利用先進技術手段，建立新型圖書館、文獻庫，做好海洋文獻資料管理工作是十分必要的。

海洋文獻資料已成為海洋技術發展中最活躍、最基本的要素，如何利用計算機網絡化技術，為海洋科研工作提供更有效、更有力的技術服務，搞好信息資料的管理與應用，將是重要的命題，給海洋技術文獻管理與應用工作帶來了新的機遇和挑戰。

1 海洋科技文獻資料的特征與計算機網絡技術的相關性

海洋科技文獻資料的特征與計算機網絡技術的相關性是由海洋技術學科自身特點所決定的，概括起來主要表現在以下幾個方面：

1.1 海洋技術的多學科綜合性

海洋技術信息的內容多、數據量大，需要表現的形式多樣化。例如，海洋環境預測和預報，需要處理的數據量非常大，既要有成年累月的歷史資料，也要有遙感和現場觀測資料，需要建立預報模型和最新的邊界條件，另外還有預警信息的發布等等，如果依靠過去落后的人工方式來處理是十分艱巨的，而且準確度、可靠性和及時性等方面也得不到保證，而利用計算機技術則會大大改觀。

1.2 海洋技術信息的多樣性

對海洋技術的描述經常需要直觀、立體的描述，例如對海洋立體觀測技術體系的描述，這樣的文獻若使用計算機三維動畫場景技術，其表達形式將更形象、更深刻。

1.3 海洋文獻資料的實時性

海洋技術和海洋業務經常需要信息的快速匯集和分發，以應對實時性的需要，例如全國海洋臺站、調查船、考察船、遙感衛星、觀測平臺等所獲得的實時數據的近實時狀態的傳輸等，計算機網絡技術是必不可少的。

1.4 海洋文獻資料的珍貴性

及時準確的海洋資料對于軍事部門戰略戰術行動的決策和政府管理部門應對災害性事件做出準確及時的應急反應措施時，具有十分重要的經濟價值和社會價值，是不可或缺的。要達到這種要求，傳統的手段和方法滿足不了需要，只有應用計算機技術的新型文獻庫才能勝任。

鑒于海洋科技文獻的特點和使用價值的重要性，如何采取計算機網絡技術手段和管理模式，正是每個海洋文獻管理者應該思考和承擔的責任，利用計算機技術實行網絡化管理是必須的選擇，只有利用先進的計算機技術才能達到應有的效果和價值，實現上述要求。

2 利用計算機技術，實行海洋技術資料網絡化管理的意義

利用計算機技術實現海洋技術資料管理是信息時代的必然趨勢，其具有傳統的手工管理方式所無法比擬的優勢，如檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等，這些優點能極大地提高海洋科技資料管理的效率及使用價值的水平，同時也為海洋技術資料的科學化、正規化管理和與世界接軌提供有利條件，不僅使工作人員從繁瑣的手工工作中解脫出來，而且能極大地提高工作效率和質量。

實行海洋技術資料網絡化管理的重要意義主要有如下幾項：

2.1 提供科技咨詢

能夠幫助科技人員進行相關資料的咨詢，也就是借鑒近期的科技資料為科研人員在實際工作中進行咨詢，為其技術報告及研究提供科學依據。

2.2 便于存儲，容易保管

隨著資料數量的日益增加，資料的存儲、保管僅靠過去的庫房管理和人工編制目錄檢索卡片已很難適應發展的需要了。運用現在的計算機技術，建立海洋技術資料目錄檢索及海洋技術資料管理數據庫，并對部分海洋技術資料進行深加工處理后，制作相應文件格式存儲介質來保管就能克服以上缺陷，不僅能減少占用的空間，而且可實現永久保存。

2.3 便于查找，方便檢索

建立海洋技術資料目錄檢索數據庫，并對現有的海洋技術資料的載體信息進行加工處理整合后，將其一一存入數據庫里，利用這些信息我們可以迅速準確地檢索到所需的技術資料。

2.4 便于資料的歸納、分類、統計工作

利用計算機技術管理海洋技術資料還可以實現對海洋技術資料的自動統計。這將大大方便和簡化管理人員的工作。

3 樹立大海洋觀點，改變服務觀念，建立海洋技術文獻資料的網絡管理共享體系

海洋環境是全球大環境的重要組成部分，首先要在全國范圍內把部門所屬的分立式海洋技術文獻資料管理系統進行整合和聯網，建立起管理應用的共享體系，根據共同遵守的合作協議把不同級別的海洋信息中心及各地海洋信息點聯合起來，建立起海洋技術信息的網絡聯盟，實現資源共享。

隨著海洋科技工作服務領域的逐步擴展，社會對海洋技術文獻信息的需求將不斷增加，同時，海洋科學本身的發展和新技術的廣泛應用將使海洋技術方面的信息在種類和數量上都迅速增加。這些都要求海洋技術資料管理部門具有更大的收藏能力和分析加工能力，為國家經濟建設提供有力支持，為此應加強以下幾方面的工作：

3.1 加強業務發展

國家海洋局系統下屬的海洋技術部門和沿海省市所屬的各海洋技術部門的文獻館和技術檔案館應在海洋行業內形成業務發展的伙伴關系，以擴大對海洋文獻資料的收藏量，并且要特別重視對本地海洋文獻資料和原始海洋環境數據的收藏與保存。我國的海洋科學工作長期以來是以公益性面貌服務于國家經濟建設的。目前，海洋技術資料的管理還是各自為政，沒有形成一個統一的海洋技術資料管理系統，因此，為在網絡環境下打破部門壁壘，建立共享系統提供實現的可能，我們應明確規定共享的海洋技術資料、信息和成果，并在此基礎上加速建立海洋技術信息的共享體系和社會服務體系，以利于海洋科學為社會服務，以利于促進國家海洋事業和社會經濟的發展。

3.2 加強對海洋技術信息的加工能力

長期以來，海洋技術資料服務工作停留在傳統基礎工作的水平上，因此，今后必須在重視資料信息加工基礎的同時，研究信息市場的規律，根據不同層次用戶對各種海洋信息的需求，提供有效的信息服務。海洋技術信息資源只有在動態的使用中，其價值才能得以體現，也只有通過對資料的深度開發和不斷使用，海洋技術信息資源才能獲得增值。若處于靜態，其靜止的時間越長，原有的價值損耗越大。資料信息的加工和二次開發也是實現信息產業化的一個關鍵步驟，因此，必須切實規劃海洋技術文獻資源的開發利用，尤其要重視對海洋技術資料分析處理技術的開發研究及專門人才的培養和引進。

3.3 建立數字化海洋技術資料庫

實現網絡化海洋技術資料館信息系統是幾代海洋人的夢想和追求的目標。然而，迄今為止，海洋技術資料的管理部門仍然沿襲著以手工方式為主的傳統管理模式。盡管有些部門也實現了計算機管理，但是這種管理只是局限在單機管理的情況下，并沒有實現網絡服務和資源共享。隨著信息時代的到來，海洋技術資料館必須走向網絡化。不難想象，網絡化的海洋技術資料館將具有許多傳統海洋技術資料館所不能比擬的優點。網絡自動化的服務模式，可以實現遠程服務；除了利用自身的館藏外，還可以利用其他資料，如國家館藏、外省館藏和網上的資料信息來提供服務。

但是，要實現網絡化的海洋技術資料館信息系統，并不能一蹴而就，我們還有大量的基礎工作要做。首先，必須按照統一的技術標準對館藏的海洋技術圖文資料進行數字化。此外，還要充分應用現代信息技術手段對現有的資料進行整理與分析研究，對已有的數據庫進行轉換與集成，建立海洋技術信息服務系統。

長期以來，由于受計劃經濟體制的束縛，海洋技術資料館一直處于封閉狀態，除了海洋部門外，其他行業往往在需要海洋技術資料時卻不知向何處去查詢。近年來，這種狀況雖然有所改善，但還遠遠不夠，還必須加大向社會的宣傳力度，并利用網絡媒體進行自我推銷，增加社會公眾對海洋技術資料館藏內容及其用途和服務領域的了解，以利于海洋技術資料館向社會提供更加廣泛和切實有效的服務。

4 計算機技術在海洋技術資料管理中的具體應用

在海洋科技資料管理工作中，計算機技術主要是用于對長期以來海洋科技成果信息進行整編、檢索、統計及查詢等業務職能。具體應用前提條件如下：

(1)隨著計算機技術的發展，計算機在日常具體辦公中的應用逐漸得到了普及。要將計算機技術更好地應用于海洋技術資料管理中，首先要加強計算機的硬件建立，為將來構建海洋科技信息管理系統打下基礎；其次要提高資料管理人員的綜合素質，只有建立一支合格的專業技術管理隊伍，才能適應社會的發展。第三，在日常工作中要有意識地加大高科技設備的配置應用，提高海洋技術信息管理機構的實施水平，使其達到較為先進的技術層次。

(2)隨著網絡技術的發展，將局域網和互聯網技術應用于科技信息管理的條件已經成熟，在管理機構構建局域網，并將其接入互聯網已經成為一項必需的先決條件，這樣局域網的使用將使資源的共享更加方便。同時，通過互聯網，可以更加便捷地獲得最新的海洋科技信息和科技動態，大大地提高科技資料管理工作的效率。因此，計算機網絡化科技管理，既具有傳統科技管理的功能，又具有現代科技管理的特點，可以形成一門新型的海洋文獻資料管理科學體系。

(3)在科技信息管理機構建設海洋科技信息管理系統。在條件成熟時，建立信息管理系統是海洋科技信息管理工作的必由之路。海洋科技信息管理系統集計算機數據庫、信息處理技術、多媒體技術和網絡技術于一體，便可完成海洋科技信息管理中方方面面的工作。

5 實現網絡化資料管理的新觀念

隨著信息技術的發展和網絡工具的革新，現代化的海洋文獻資料管理人員必須改變傳統的服務方式，將工作重點由過去的組織保管向信息提供和信息資源數字化方向轉變。海洋文獻資料管理人員應該是“信息咨詢者”和“系統管理者”。這就要求海洋文獻資料管理人員要適應新形勢的發展需要，努力學習信息處理技術和網絡技術，提高自身的綜合素質，為現代化社會服務。

5.1 服務個性化

個性化服務是信息時代的一個鮮明特征，是各個服務領域發展的必然趨勢。因此，海洋文獻資料網絡化管理工作必將趨向于提供更多的個性化服務。通過在局域網上建立讀者書目數據庫，利用相關軟件的支持，讀者可以在任意一臺計算機上檢索館藏海洋技術文獻的基本內容信息和文獻載體所在的地理位置，從而為其提供個性化服務。

5.2 服務網絡化

計算機的普及和網絡的不斷延伸擴展，使得圖書館服務的讀者對象社會化，服務手段形式網絡化以及服務終端分布廣域化。

網絡化管理服務經歷了3 個階段，即局域網、廣域網和互聯網階段。第一階段為20世紀60年代至70年代，美國等發達國家已開始研究開發圖書館集成管理系統，建立圖書館計算機局域網，實施計算機管理。第二階段為20世紀70年代后期，他們開始探討資源共享，實施聯機編目，組建局域網或廣域網。進入90年代以后，隨著互聯網的普遍興起和快速發展，圖書館又進入了一個新的發展時期，一些圖書館紛紛上網探索信息服務的新方法，人們開始研究電子圖書館、數字圖書館和虛擬圖書館等，圖書館由此進入了網絡環境發展的第三個階段——互聯網階段。前兩個階段對圖書館的業務流程產生了較為深遠的影響，如圖書館現在廣泛應用的 NAS（Network Area Storage）系統或 S?AN（Storage Area Network）系統都是基于內部局域網的。例如，上海市將全市所有的圖書館聯網，并入到上海市城域網，是圖書館網絡廣域化的具體實踐；而第三個階段則深入影響到圖書館的服務領域，通過所有的電子信息終端將圖書信息服務送到每個讀者需要的地方。網絡化將成為未來圖書館服務形式的一個主要趨勢。海洋技術文獻資料實現網絡化管理同樣可借鑒這一深度性的經驗。

5.3 服務社會化

海洋文獻網絡化管理下各海洋專業圖書館將不再只是閉館運行，而是加強相互交流與合作，融入到大海洋信息當中，即業務活動和讀者范圍社會化。但不能簡單理解為圖書館向全社會開放，僅僅多發幾張借閱證，而是有著更為深遠的內涵。在社會高度信息化的今天，圖書館閱覽室將全面、深入地介入了海洋技術大范圍的科研課題工作中，看作是社會物質財富和精神財富的創造過程，并在這一過程中實現了自身的價值，形成了自我發展的良性機制。當圖書館服務更加社會化，使公眾在知識傳播、信息交流、技術交流等方面從中受益時，科研課題將離不開圖書館，自覺支持圖書館發展的觀念就會得到全體海洋科研人員的認同。

6 結語

隨著計算機技術的不斷發展，海洋技術資料信息管理工作也要逐步邁上新臺階，適應海洋高新技術創新發展的需要。在當前環境下，如何應用計算機數據庫、多媒體和網絡技術，做好海洋技術資料信息管理工作，加強計算機病毒和網絡黑客的防控，加強海洋技術資料保密意識，保證科技資料管理的安全性，給信息管理工作者提出新的挑戰和機遇。當務之急，必須加強海洋技術資料管理人員的整體素質，逐步熟悉并掌握計算機管理資料的理論和實際操作，不斷提高現代信息技術應用能力和信息加工處理能力。利用計算機網絡管理系統加快海洋技術資料管理的現代化步伐。

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2010年11月9日