論科研檔案在提高大學生科技素質中的作用

王霞

(山東理工大學檔案館，山東淄博255049)

論科研檔案在提高大學生科技素質中的作用

王霞

(山東理工大學檔案館，山東淄博255049)

文章分析了高校大學生科技素質教育的現(xiàn)狀和存在的主要問題，通過對高校科研檔案的教育價值研究，提出利用高校科研檔案促進大學生科技素質提高的必要性和可行性，最后從提升檔案服務水平、挖掘檔案潛在價值、整合優(yōu)勢教育資源、開發(fā)線上服務資源、滲透教學環(huán)節(jié)等方面總結提煉出了利用高校科研檔案促進大學生科技素質提高的實現(xiàn)途徑。

高校科研檔案;大學生科技素質;檔案利用

現(xiàn)代大學已經(jīng)是教學、科研和社會服務等職能的綜合體。大學生作為掌握新知識、新技術的主要群體，肩負著未來科技發(fā)展的重任，他們科技素質的高低，將決定著民族素質的水平。而在大學中，科學研究的進行和開展離不開科研檔案信息，否則將會失去基礎和方向，所以高校科研檔案信息在大學生科技素質培養(yǎng)中發(fā)揮越來越重要的作用。

一、高校大學生科技素質教育現(xiàn)狀

所謂科技素質，主要是指人們?yōu)榱嗽诳萍际聵I(yè)上取得成就并適應“科教興國”戰(zhàn)略所必須具備的科學知識、科研能力，以及熱愛科學、追求科學、甘愿為科學獻身的科技品質。大學生作為未來社會的高級專門人才，必須具備現(xiàn)代科學技術的基本知識、基本技能和優(yōu)秀品質。但由于當今普通高等教育中的種種弊端，使得當代大學生的科技素質教育令人擔憂，突出表現(xiàn)為以下幾個方面。[1][2][3]

(一)科技素質教育還沒有引起高校領導的廣泛重視，缺乏機制保障

在絕大多數(shù)高校中，有主管學生學習成績的教務處和主管學生思想政治表現(xiàn)的學生處，卻沒有主管學生科技技能培養(yǎng)和鍛煉的科研處(目前，高校的科研處主要是負責教師科研工作的管理)。此外，培養(yǎng)文理結合、能夠綜合創(chuàng)新的復合型人才已成為全球教育改革的共識，但在我國，高等學校的素質教育還往往偏重于對人文素質教育的呼吁，并以科學知識教育替代科技素質教育，導致學生形成片面的知識體系。可以說，我國高校總體上缺乏統(tǒng)一的大學生科技素質教育指導、規(guī)劃和培養(yǎng)機制。

(二)培養(yǎng)方案中的課程設置偏重理論教學，缺乏科技實踐

由于我國高校的授課形式還以課堂授課為主，因此課程的開設與選擇以理論課居多，考核方式也以筆試為主，缺乏科技實踐活動，使得專業(yè)教育和科技教育脫節(jié)，嚴重影響了大學生科技創(chuàng)新能力和科學精神的培養(yǎng)。誠然，沒有相應的專業(yè)知識作鋪墊，科技素質教育只是空中樓閣;然而，沒有科技教育和實踐就不能有效拓展學生的思維，不能使學生深化和靈活運用已有知識，不能形成完整的認知結構。長此以往，大學生將會喪失對科技創(chuàng)新的熱忱。

(三)高校校園活動中文化氛圍濃厚，科研氛圍相對薄弱

在高校學生群體中，文化氛圍非常濃厚，各校的學生社團、組織五花八門，但科技活動卻相對較少，很難找到名副其實的科學研究社團，缺乏科學研究的氛圍。高校學生絕大部分在中學時代只是一味地應付高考，很少接觸過學術科研活動，甚至有些學生連什么是科研都搞不清楚。在缺乏學術科研氛圍的環(huán)境中，容易使學生產生遠離科研活動甚至抵觸科研的態(tài)度，嚴重影響了科技素質的培養(yǎng)。

(四)大學生趨易畏難的現(xiàn)象普遍存在，缺乏科學精神

在大學里，參與科研工作或參加科技競賽是學生科技素質培養(yǎng)的重要方式和途徑，由于這類工作專業(yè)性強，且需要付出長期的艱苦努力，因此，往往會出現(xiàn)初期報名踴躍、熱情高漲，一段時間后，紛紛打起退堂鼓的現(xiàn)象，真正能潛心做研究的學生并不多，能堅持到底做出成果的就更少了。而且，在面對就業(yè)分配時，相當部分的大學生都不愿到科研和生產第一線去，他們怕苦、怕累、怕危險，缺乏為科學事業(yè)獻身的奮斗精神，也沒有建立起講科學、用科學、愛科學的科學思想。

二、高校科研檔案的教育價值

高校科研檔案作為廣大師生智慧和創(chuàng)造的物化形式，蘊含豐富的學術內涵，能滿足人們科技再創(chuàng)造的特殊需要。在對大學生進行科技素質教育的過程中，其價值屬性表現(xiàn)得非常明顯，有著其他科技信息不可比擬的優(yōu)勢特征。[4]

(一)歷史性與原始性

高校科研檔案作為廣大師生科技活動的原始記錄，是第一手的歷史材料，它最真實、最準確、最完整地反映了學校科技工作的過程、全貌和發(fā)展軌跡，并在較大程度上反映出一所學校的學術水平，對大學生了解本專業(yè)的科技發(fā)展歷程和現(xiàn)階段研究水平具有最直接的參考價值。

(二)權威性與指導性

通過對科研檔案的挖掘與開發(fā)，可以為廣大師生的科研起到論證、參考和啟迪作用，在印證已完成科技活動的結果和現(xiàn)象方面也具有不可比擬的權威性，是指導大學生開展科技工作的最佳實踐教材。

(三)知識性與見證性

一些重要的基礎研究和開發(fā)研究成果，往往是經(jīng)過若干學術團隊的不斷探索、聯(lián)合攻關的結果，與其他檔案相比學術價值高、知識性強，同時伴有大量的獎章、獎品和證書等榮譽見證，從而可以激發(fā)大學生的科技研究激情，對建立正確的科學研究價值觀起到了潛移默化的推動作用。

(四)專有性和公共性

科研檔案在形成的初期具有絕對權威的專用性和排他性，不會無條件地被其他人或組織利用，有的科研檔案甚至要采取十分嚴密的措施保護很多年。這對大學生學會尊重知識產權、保護科技秘密等科技素養(yǎng)的形成具有極強的教育意義。

三、利用高校科研檔案對大學生進行科技素質培養(yǎng)的必要性和可行性

從以上分析可以看出，高校科研檔案蘊含著極其豐富的科技創(chuàng)新和學術研究內涵，對正在接受大學教育的大學生來說，存在著極大的潛在教育價值。但目前的現(xiàn)狀是:一方面，檔案館工作人員辛辛苦苦地將大量的科研檔案進行收集、立卷、歸檔以后，這些“寶貝”就此安靜地躺在密集架上“睡覺”，雖然偶爾被人叫醒活動一下，但基本上處于“長眠”的狀態(tài);另一方面，廣大學子無法得到系統(tǒng)的、專業(yè)的科技素質教育。作為掌握著全校最全面、最權威、最前沿的科技信息的檔案館有必要改革工作思路，創(chuàng)新檔案服務模式，為廣大高校師生提供良好的科技素質教育環(huán)境。

實際上，教育部、國家檔案局在2008年發(fā)布的《高等學校檔案管理辦法》中就指出:利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發(fā)揮檔案的教育功能。因此，在建設科技創(chuàng)新型國家的大背景下，充分挖掘科研檔案的潛在價值，進行科學規(guī)劃、合理組織、更新理念、創(chuàng)新服務，并借助先進的網(wǎng)絡信息化手段，輔助高校教師培養(yǎng)更多更好的創(chuàng)新型科技專門人才，是完全可行的，也是所有高校檔案管理者義不容辭的責任。

四、利用高校科研檔案促進大學生科技素質提高的實現(xiàn)途徑

(一)提升服務理念，創(chuàng)新服務模式，變被動接受為主動出擊

長期以來，高校檔案部門的服務內容和服務方式較為單一，主要是通過咨詢、查證的方式為本校師生服務，使得高校檔案部門往往成為文獻資料的保存場所，而非檔案資源的利用場所，檔案工作人員也似乎成了單純的“檔案保管員”，直接影響了高校檔案價值的實現(xiàn)。[5]因此，需要高校檔案管理部門和檔案工作人員提升服務理念，創(chuàng)新服務模式，轉變服務思想，拓展服務方式和服務領域，變坐等上門的被動服務為主動服務。如在新生入學教育中，可以增設檔案館館藏資源、檔案利用價值、檔案館特色服務項目介紹等內容，使大學生一入學就感知到檔案館和館藏資源利用的價值，為后期的服務需求挖掘奠定良好的基礎。尤其是對科研檔案的多方面介紹，將有力地激發(fā)大學生的求知欲望。

(二)轉變工作思路，優(yōu)化工作流程，變隱性價值為顯性價值

高校科研檔案要發(fā)揮其應有的作用，必須做好以下三方面的工作:第一，確保科研檔案的案卷質量。雖然檔案工作人員在內容上無法嚴格把關，但在歸檔過程中可以把握形式上的質量，如數(shù)據(jù)準確性、材料齊全性、書寫規(guī)范性、案卷條理性、標識完善性和準確性等，使參閱檔案的大學生首先從科技工作的流程上和材料整理的完備性上建立基本概念。第二，做好科研檔案的閱覽、借閱、復制和咨詢等工作。目前不少高校只重視科研檔案建立，不重視二次開發(fā)利用，對在校生開放借閱功能不完善，導致學科前沿的許多寶貴知識不能在學生學習中得到充分利用。其實，高校檔案館完全可以在任課教師擔保或成果所有人書面允許的前提下，把可公開的科研檔案信息向學生提供借閱與復印等服務，提高科研檔案的利用率，同時避免學生走彎路。第三，建立科研檔案利用的信息反饋機制。除了對科研檔案的查閱進行詳細登記外，應主動對科研檔案的利用進行效果調查，并按學科門類進行相應的統(tǒng)計分析，以便更好地指導學生參考和借閱。

(三)聯(lián)合優(yōu)勢資源，拓寬服務領域，變單一模式為聯(lián)合培養(yǎng)

為了更好地發(fā)揮高校科研檔案的利用價值，高校檔案館還應該聯(lián)合圖書館、學生處、科技社團、相關院系等部門，獲得相應資源支持，拓寬服務領域，開展多種多樣的科技實踐活動，營造良好的科技創(chuàng)新氛圍。如組織成立學生科協(xié)、科研小組和興趣小組等，定期開展培訓、研討、制作展等多種形式的科技活動;舉辦科技競賽、科技活動月、學生科技報告會和成果展等活動，并對優(yōu)勝者進行表彰和獎勵，激發(fā)大學生的科技熱情;爭取一批熱愛科技工作、專業(yè)素質高的教師擔任科技輔導員;建立大學生科技活動志愿者服務機構，通過鼓勵大學生創(chuàng)新實踐，提高大學生的科技素質等。

(四)利用網(wǎng)絡平臺，開發(fā)數(shù)字資源，變線下服務為線上服務

在建設數(shù)字檔案館的基礎上，開辟專門的科技信息服務欄目。充分利用網(wǎng)絡的共享性和開放性特點，借助多媒體技術和現(xiàn)代信息技術，在不違背保密協(xié)議的前提下，對科研檔案信息進行深層次開發(fā)，把信息資源從檔案原件的外殼中解放出來，轉換成新的載體形式，并利用網(wǎng)絡平臺為廣大師生提供更廣泛、便捷的線上服務。不僅能進一步擴大科研檔案信息的共享面，使廣大利用者在同一時間、不同地點共享相同的科研檔案信息，實現(xiàn)科研檔案信息資源的充分共享，還能極大地促進和提升高校數(shù)字檔案信息的其他服務功能。

(五)滲透教學環(huán)節(jié)，升華館藏價值，變檔案存儲為檔案育人

科研成果作為教科書的補充并不新鮮，但科研檔案作為教科書的補充并不多見，兩者的區(qū)別在于:前者主要表現(xiàn)為教師的個體行為，即教師在教學過程中引入自己的科研成果作為教學的補充以對學生進行學科前沿性教育;后者則是學校的統(tǒng)一行為，必須在教務處的統(tǒng)籌下進行。[6]高校檔案管理部門可以積極爭取學校的支持，將科研檔案的開發(fā)利用滲透到教學環(huán)節(jié)，以大幅提升館藏價值和檔案管理水平。

總之，科技素質作為大學生整體素質的重要組成部分，是多重因素綜合而成的結果，而不應該僅僅是教師和教學院系的任務，需要高校所有相關職能部門的通力合作。本文主要從一名檔案管理者的角度闡述了高校科研檔案對提高大學生科技素質的作用、意義和實現(xiàn)途徑，希望對其他部門的育人工作有一定的借鑒意義，也對高校檔案館的其他類檔案(如教學研究類、學生成長類)的管理和開發(fā)利用具有積極的促進作用。

[1] 宋大偉．大學生科技素質教育的缺失及其對策[J]．現(xiàn)代教育科學，2005，(11)．

[2] 徐淑玲，葉菁蔭．淺析大學生科技素質培養(yǎng)[J]．中國校外教育，2008，(10)．

[3] 耿俊茂．淺談當代大學生科技素質的培養(yǎng)[J]．中國科技信息，2006，(7)．

[4] 周青云．論高校科技檔案的價值與開發(fā)利用[J]．中共鄭州市委黨校學報，2005，(4)．

[5] 陳革，陳平．高校科研檔案利用的創(chuàng)新性思考[J]．蘭臺世界，2008，(8)．

[6] 姚榮玉．高校科研成果檔案管理的理性思考[J]．檔案天地，2010，(9)．

G273

A

1672-0040(2011)06-0107-03

2011-09-19

王霞(1969—)，女，山東淄博人，山東理工大學檔案館館員，從事高校檔案館資源的開發(fā)與利用研究。

(責任編輯 楊爽)