中文農業科技文獻檢索的常用方法和技巧

任銀玲，張 莉

（河南省農業科學院農業經濟與信息研究中心，河南 鄭州 450002）

隨著科學技術的迅速發展，農業科研領域的學科分類越來越多、越細，研究領域也在不斷延伸，與之相應的農業信息資源也日益劇增。農業科技文獻作為海量信息資源傳播的主要載體之一，文獻檢索自然也就成為科研工作者獲取知識信息的主要途徑。然而，隨著計算機和網絡技術的普及和應用，農業科技文獻的存在形式多種多樣，并廣泛分布在各種農業網站、期刊網、農業數據庫、各種綜合性和專業性數據庫、綜合性網站等，農業科研工作者要想針對某一研究主題查全相關的研究文獻，準確把握學科研究動態，需要耗費大量時間。如果掌握了文獻檢索的方法和技巧，就能正確有效地獲取所需文獻，為農業科研工作贏得充分的研發時間。

1 中文農業科技文獻檢索工具

檢索工具是用來報道、存儲和查找文獻線索的工具。它是在一次文獻的基礎上，經過加工、整理、編輯而成的二次文獻。按照著錄方式一般把目錄、題錄、文摘和索引通稱為檢索工具。下面介紹三類主要的中文農業文獻檢索工具。

1.1 主要中文農業文獻檢索刊物

包括由中國農業科學院文獻中心主辦的 《中國農業文摘》和《中文科技資料目錄（農業版）》。過去這兩個刊物都需要手檢，目前已基本被電子化和網絡化的科技文獻目錄替代。該中心還自研自建了《中國農業圖書館館藏文獻目錄數據庫》。此外，由上海圖書館編印的《全國報刊索引》,2000年起推出了《全國報刊索引數據庫》,分為社科版和科技版。該數據庫從2003年開始按季度更新推出網絡版，用戶可以登錄中國農業大學圖書館數據庫查詢（http://www.lib.cau.edu.cn）。

1.2 主要中文農業數據庫

1.2.1 中國知網（CNKI）中的涉農部分

其包括CNKI中國期刊全文數據庫、CNKI中國優秀博士學位論文庫、CNKI中國優秀碩士學位論文全文數據庫、CNKI 中國重要會議論文全文數據庫、CNKI中國重要報紙全文數據庫、CNKI中國專利全文數據庫、CNKI中國圖書全文數據庫、CNKI國家標準全文數據庫、CNKI國家科技成果數據庫、CNKI中國年鑒網絡出版總庫等10余個數據庫，并設有多個檢索入口。目前,該數據庫的農業專輯共收錄農業期刊921種60多萬篇供用戶查詢。

1.2.2 “維普中文科技期刊”全文數據庫

它由維普資訊公司于1989年開始建設。共收錄中文期刊8000多種，是目前國內最大綜合性文獻數據庫。其中收錄農業文獻60多萬篇。

1.2.3 萬方數據

它是由萬方數據公司開發的大規模中文檢索系統，包括數據庫、數字化期刊、科技信息等子系統。其中數字化期刊子系統收錄農業期刊250多種。農業文獻檢索常用數據庫主要有中國科技成果庫（STDA）、中國林業科技文獻庫 （LYE）、中國畜牧文獻數據庫（XUMU）、中國農業科技文獻庫（NY）、糧油食品科技文獻庫（LS）等。僅中國農業科技文獻數據庫（NY）就收錄文獻12萬余篇。

1.2.4 中國農林文獻數據庫

它是中國農科院農業信息研究所自建的農業科技文獻數據庫。包括中國農業科技基礎數據庫、農村科技推廣庫、科技信息和實用技術庫、農牧漁業科技成果數據庫、世界農業發展動態數據庫、中國食物與宏觀農業數據庫、中國農業經濟分縣基礎數據庫等各類實用型數據庫50余個。

1.2.5 農業科學數據庫

它是由中國農業科學院農業信息研究所主持建立的農業科學數據中心提供的《農業科學數據庫》。包括作物、動物、水產、熱作、草地與草業、農業區劃、農業資源與環境、農業微生物、農業生物技術與生物安全、食品工程與農業質量標準、農業信息與科技發展、農業科技基礎等12大類，60個主體數據庫，500個農業數據庫。這些數據庫絕大多數已經實現了網絡對接，用戶在任何一臺計算機上都可進行方便的檢索。

1.3 國內較常見的農業信息網

目前，國內常見的農業網站主要有中國農業科技文獻與信息服務平臺（http://www.nais.net.cn)、中國農業信息網(http://www.agri.gov.cn)、中國農業科技信息網(http://www.cast.net.cn)、中國農業網(http://www.zgny.com.cn)、中國興農網(http://www.cnan.gov.cn)、中國農業資源與區劃信息網(http://www.agrirrp.cn)、中國農業在線(http:∥www.chinaagrionline.net.cn)、中國農網(http://www.agrinet.com.cn)、中國蔬菜信息網(http://www.infoveg.com)、中國飼料信息網(http://www.china-feed.com)、中國神農網(http://www.sunnow.com.cn)、中國農產品供求信息網（http://www.agrisd.gov.cn）等。此外，還有教學科研方面的網站。這些網站偏重于技術性和前沿性，比較典型的如中國農科院果樹所(http://www.ipcaas.com)以及一些高校網站等。

2 中文農業科技文獻的檢索方法

2.1 直接法

2.1.1 順查法

按照時間的順序，由遠及近地利用檢索系統進行文獻信息檢索的方法。這種方法能收集到某一課題的系統文獻，適用于較大課題的文獻檢索。例如，已知某課題的起始年代，現在需要了解其發展的全過程，就可以用順查法從最初的年代開始，逐漸向近期查找。此法查全率高，但費工費時。

2.1.2 倒查法

倒查法是由近及遠，從新到舊，逆著時間的順序利用檢索工具進行文獻檢索的方法。此法的重點是放在近期文獻上，使用這種方法可以最快地獲得最新資料，節約時間，但漏查率較高。

2.1.3 抽查法

抽查法是指針對項目的特點，選擇有關該項目的文獻信息最可能出現或最多出現的時間段，利用檢索工具進行重點檢索的方法。抽查法能以較少的檢索時間獲取較多的文獻。但使用此法必須以熟悉學科發展特點為前提，否則，難以取得預期的效果。

2.2 追溯法

追溯法又叫回溯法，是以某一篇文獻末尾所附的參考文獻為依據，由近及遠進行逐一追蹤的查找方法。此法直觀、方便，不斷追溯可查到某一專題的大量參考文獻。在不具備檢索工具的情況下，是一種擴大信息源的好辦法。缺點是檢索效率低，漏檢率高。

2.3 綜合法

綜合法又稱為循環法，它是把上述兩種方法加以綜合運用的方法。綜合法既要利用檢索工具進行常規檢索，又要利用文獻后所附參考文獻進行追溯檢索，分期分段地交替使用這兩種方法。即先利用檢索工具（系統）檢到一批文獻，再以這些文獻末尾的參考目錄為線索進行查找，如此循環進行，直到滿足要求時為止。綜合法兼有常用法和追溯法的優點，可以查得較為全面而準確的文獻。實際操作中可以根據檢索項目需要將上述檢索方法融匯在一起，靈活處理。

3 中文農業科技文獻檢索的技巧

3.1 分析研究課題，確定檢索范圍

3.1.1 主題概念范圍的確定

對檢索項目應進行深入的主題分析，明確所需文獻的具體內容、性質和特點，并形成檢索的主題概念。力求檢索的主題概念能準確地反映檢索要求，并找出與之有關的所有主題詞。如檢索“棉鈴蟲的綜合控制”方面的文獻，若僅從題目選擇“棉鈴蟲”、“綜合控制”作主題詞是很不夠的。應對課題作更深入細致的主題概念分析，選擇一些與主題內容關系密切的詞語一起作為主題詞。如控制棉鈴蟲的具體方法，包括“物理控制”、“生物控制”、“化學控制”等。這樣就能更充分地揭示課題基本內容，查獲文獻的可能性就會大大提高。

3.1.2 學科范圍的確定

根據檢索的主題概念，確定課題涉及的學科范圍。農業科學是應用科學、自然科學各學科的交叉滲透，造成某一課題文獻分散于多門學科中。如“遙感技術在農業上的應用”涉及到“遙感技術”、“地理信息系統”和“農業”等多門學科。因此，當課題涉及多種學科時，應一一列出，并分清主要學科與次要學科。以主要學科作為檢索重點，次要學科作為補充，這樣才能全面系統地檢得所需文獻

3.1.3 時間范圍的確定

確定檢索時間范圍，可避免浪費檢索時間和精力，降低檢索成本。它主要是根據課題的歷史背景和檢索要求，得出查獲所需文獻最有可能、最為適當的年代。例如：我國1996年立項研究轉基因抗蟲棉課題，如果查詢國內轉基因抗蟲棉的研究文獻時間應該在1996年至今。

3.1.4 地域范圍的確定

農業科研和生產具有鮮明的地域性，農業科技文獻的生產與分布也有明顯的地域性。我國綜合性的農業信息主要分布在東北、華北、華南地區，林業信息主要分布在東北、華東南部、華南和西南地區。

3.1.5 文獻類型的確定

現代科技文獻種類繁多，特定課題的相關文獻可能分散在各種類型的文獻中，也可能集中于某些類型的文獻中。明確文獻類型，可為選擇檢索工具提供依據，從而提高檢索的針對性、準確性和高效性。如：基礎理論研究類課題，應側重于檢索期刊論文、學位論文、專著和學術報告，技術應用和開發類課題應側重于檢索專利文獻、標準文獻等。

3.2 析取概念，確保檢索詞的準確性和全面性

檢索詞準確與否直接影響到查全率和查準率。檢索詞的上下位概念、俗稱、別名、縮寫等都會影響到檢索結果。如“果樹病蟲害防治”方面的文獻，查完“果樹”還應補充“桃樹”“梨樹”等下位概念詞。“甘薯高產栽培技術”方面的文獻，查完“甘薯”還應補充其別稱“紅薯”和“地瓜”等。此外有些數據庫在詞的定義上出現偏差也會導致漏檢。如：在CNKI全文數據庫中，“品種”和“新品種”被定義為外延相互獨立的兩個概念，如果檢索“優質專用小麥品種選育”，“小麥品種”和“小麥新品種”都要查，否則會漏檢。有些專業性較強的主題詞通常會以英文字母縮寫的形式出現在文獻中，如果在檢索過程中忽略縮寫詞也會導致漏檢。如：“偽狂犬病病毒(PRV)檢測方法”中，偽狂犬病病毒及其縮寫都要查PRV。

3.3 選擇檢索工具，確定檢索策略

選擇檢索工具一定要根據待查項目的內容、性質來確定，要注意其所報道的學科專業范圍、所包括的語種及其所收錄的文獻類型等。在選擇中，要以專業性檢索工具為主，輔以綜合型檢索工具相配合。如果一種檢索工具同時具有機讀數據庫和刊物兩種形式，應以檢索數據庫為主。為了避免檢索工具在編輯出版過程中的滯后性，必要時應補充查找若干主要相關期刊的現刊，以防止漏檢。若課題復雜，涉及學科多，應采取綜合性和專業性檢索工具相結合。若課題涉及學科單一，可以專業性檢索工具為主，綜合性檢索工具作為補充進行檢索。若檢索課題涉及到某種特定的文獻類型，則應選用收錄特定文獻類型的檢索工具。比如要檢索專利文獻，應選用《CNKI中國專利數據庫》、《萬方專利庫》、《中國專利公報》等檢索工具。

3.4 選擇檢索手段，確定檢索方法

在有大量檢索工具可用時，應選用工具法；而在缺乏檢索工具時，則選用追溯法。如果檢索課題要求進行全面系統地普查，以查全為主，應選用順查法。如檢索課題是要了解現狀、趨勢等動態性文獻，或者是新興的科研課題，應選用倒查法。如已掌握課題的發展過程，為節省時間，提高檢索效率，可用抽查法。在檢索手段上，視課題要求，可采取計算機檢索，手工檢索，或機檢手檢相結合。

3.5 查找文獻線索，獲取原文

獲取原始文獻可以直接從提供全文的數據庫下載，尚未數字化或網絡化的文獻原文可以到原文收藏單位借閱復制，也可以通過開展代查代檢業務的機構獲取。中國農科院文獻中心、國家科技圖書文獻中心、中國農大圖書館等機構都有此項業務。也可以購買在線閱讀卡通過網絡付費下載原文。除此之外，還可根據文獻條目中提供的作者信息向其索取，或根據文獻條目中的出版發行事項向出版發行機構購買。

3.6 利用網絡搜索引擎檢索農業科技文獻

目前廣泛應用的搜索引擎主要是Google（谷歌）、Yahoo（雅虎）、baidu(百度)等。其中，Google 是目前世界上使用范圍最廣、包含信息量最大的搜索引擎，而Yahoo、百度等也各有其特色。大家可以通過這些搜索引擎獲取更豐富的免費信息資源。

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