河北省公共圖書館編目現狀及分析

馮寶秀

(河北省圖書館，河北省 石家莊 050011)

聯合編目是實現圖書館書目數據資源共建共享的主要方式，利用網絡和通信技術實現書目數據的實時檢索、上傳與下載。聯合編目既節省人力、財力，降低成員館及用戶的編目成本，又能統一編目標準，加強書目數據制作標準化和規范化；既能解決基層圖書館編制不足、業務素質偏低的難題，又能提高基層圖書館編目質量，為以后實現文獻信息資源共享打下堅實的基礎。

目前我國主要有多個聯合編目中心，如國家圖書館聯合編目中心、上海市文獻聯合編目中心、中國高等教育文獻保障體系聯機合作編目系統（CALIS）、中國科學院數字圖書館的聯機編目系統、深圳圖書館為首的六大省級公共圖書館聯合建立的地方版文獻聯合采編協作網等。現在全國多數公共圖書館都加入了國家聯合編目中心和地方版文獻聯合采編協作網，大多數高校圖書館加入了Calis編目中心。大部分省圖書館已建成國家編目中心的二級分中心，即對國家編目中心上傳下載書目數據，也為本省各級各類型圖書館提供免費的書目數據上傳下載服務。自2011年開始，國家聯合編目中心在全國范圍內圖書館實行書目數據的免費下載，這將對提高全國各圖書館編目質量、統一編目標準、緩解編目壓力起到積極的促進作用。

1 我省各級公共圖書館文獻編目工作現狀

1.1 省、市級公共圖書館文獻編目自動化程度較高

我省省、市級公共圖書館利用深圳市圖書館開發的Ilas系統實現了圖書館管理自動化，實現了計算機編目，大多數圖書館的書目數據數字化能達到90%以上，書目數據標準、規范。

1.1.1 少數圖書館下載國家編目中心書目數據

省圖書館、石家莊市、唐山市、秦皇島市圖書館加入了國家編目中心，成為其成員館，實現了和國家編目中心的聯機編目，但也僅限于書目數據的下載，沒有上傳。省圖書館之前是以包年的形式購買國家編目中心所有中文圖書的MARC數據，今年則開始與國家編目中心實現聯機下載。另外三個市圖書館則一直是以聯機編目的形式實時下載，國家中心沒有的文獻，由各館自己進行文獻編目。

1.1.2 多數市級圖書館仍在獨立編目

廊坊、滄洲、保定等8個市級圖書館都是各自做本館的文獻編目工作，有的是利用書商提供的書目數據,有的是本館員工進行文獻編目。而各書商提供的數據也不統一，有的是國家中心的數據，有的是Calis的數據，也有的是其他編目中心的數據，也有一部分書商是自己在做文獻編目，數據質量參差不齊。

1.1.3 編目質量較高，但各館數據標準不統一

省、市級圖書館的編目人員的專業素質和業務能力較高，能夠較為規范、詳盡地進行文獻著錄、標引，但由于各館編目標準不一，著錄級次及標引深度不一致，編目人員的業務素質及其對MAR格式的理解、對每一種文獻的理解存在偏差，所以同一種文獻各館的MARC數據也難以統一。

1.2 縣級公共圖書館文獻編目工作有待優化

縣級館的文獻編目情況不容樂觀，雖然各館都利用共享工程基層服務點建設的機會，爭取政府資金，加強了本館的自動化建設，但大多數只是具備了少量自動化設備，受經費限制，沒有能力購買圖書館管理自動化軟件。

1.2.1 圖書館管理自動化建設現狀不容樂觀

目前只有石家莊市、唐山市、秦皇島市的縣級圖書館能有50%左右實現圖書館管理自動化。其中石家莊市有藁城市、新樂市、正定市、鹿泉市、井陘市、辛集市、趙縣、新華區、裕華區等9個縣區級圖書館實現了圖書館管理自動化；唐山市有遵化市、豐南區、遷安市、樂亭市、唐海縣、灤縣、灤南及開平區等7個縣區級圖書館實現了圖書館管理自動化；秦皇島市有昌黎市圖書館、青龍縣圖書館、山海關區圖書館實現了圖書館管理自動化，所有實現管理自動化的圖書館都實現了計算機編目。

其它地市的縣級圖書館自動化程度偏低，每個市只有二、三個圖書館能實現圖書館業務自動化管理，實現計算機編目，如霸州市圖書館、大廠回族自治圖書館、武安市圖書館、宣化縣圖書館、寬城滿族自治縣圖書館、棗強縣李玉霞圖書館等。其余大多數縣級圖書館仍停留在手工編目階段。

1.2.2 圖書館自動化管理軟件各不相同

受經費限制，只有經濟基礎較好的一些縣級圖書館能購買較為成熟的Ilas小型版或廣州圖創的Interlib系統，經費少一些的圖書館則使用一些小型軟件，如縱橫、金盤等圖書館自動化管理系統，有的是自己請人設計的軟件,棗強縣李玉霞圖書館則利用Access2000開發的管理軟件，并已開始在本市推廣。各館所用圖書館自動化管理軟件不能兼容,有的功能簡單，有的系統不穩定，為數據安全埋下了隱患，有的甚至不支持MARC格式，無法實現書目數據資源的共享。

1.2.3 基層人員素質偏低，文獻編目質量有待提高

多數縣級館的購書費較少，有的十幾年都沒有購買過新書，所以文獻編目的工作量也很小，多數圖書館沒有專門的編目人員，或者編目人員的業務素質比較低，標引、著錄非常簡單，有的甚至只是簡單的登記。

基層圖書館的編目員素質整體較低，只有一部分圖書館如遵化市、豐南區、武安市、新樂市等圖書館的文獻編目較為規范，有些縣級館的編目人員連基本的圖書館專業術語都不知道，有的甚至連索取號和書次號都分不清。尤其是仍處在手工編目階段的圖書館，其員工對MARC數據沒有一點了解，已遠遠跟不上信息化時代的發展。編目員的素質與責任心決定文獻的編目質量，我省部分縣級圖書館的質量可想而知，再加上各館標引、著錄級次的標準以及數據格式的不統一，縣級圖書館的整體編目水平急待提高。

2 現狀分析

2.1 全省各圖書館文獻編目、書目數據編制不統一

我省各公共圖書館除建立了地方文獻與古籍文獻的聯合目錄以外，其它大都處于各自為政的狀態，各館之間的編目標準、數據格式、圖書館管理自動化軟件等差異較大，書目數據不統一。即使部分圖書館從一些編目中心下載MARC數據，但由于各編目中心的數據格式及標引著錄標準也有分歧（如國家中心和CALIS的數據在一些字段的著錄上就有不同的規定），致使各館下載的數據依然不一致。

2.2 各館人員素質高低不同，書目數據參差不齊

省、市級公共圖書館及高校圖書館的人員素質較高，編目質量也較為理想。一些基層公共圖書館及小型專業圖書館很少有圖書館專業畢業的員工，或由于待遇等問題留不住人才，也沒有經費對在崗職工進行業務培訓，造成人員素質整體偏低，編目質量也就不太理想。尤其是仍停留在手工編目的圖書館，基本都是簡要著錄和三級分類，有的甚至只是做個簡單登記。

受編目人員的業務素質及責任心的影響，同一種文獻在進行文獻編目時，就文獻著錄的詳盡程度、分類及主題的標引深度及準確度、檢索點的選取等方面會有很大差異,各館的編目數據也就會出現參差不齊的現象，不僅影響讀者檢索，也不利于以后資源共享。

2.3 編目軟件不同，導致書目數據格式不一致

各館使用的編目軟件不同，有的是以MARC字段的格式進行著錄，有的是以填空的形式進行著錄（可以轉成MARC格式，而有些低端的軟件根本就不支持MARC格式），軟件的底層軟件決定了輸出MARC數據的格式，編目人員無法更改。有些軟件對檢索點設置不同，為了增加檢索點，編目人員只能通過增加某些字段的著錄來實現。這就造成了各館書目數據的不統一。如主題詞的輪排問題，有些軟件能實現對次要主題詞的檢索，在著錄時就不需要輪排，而有些軟件不能檢索次要主題詞，為方便讀者檢索，編目員就只能通過輪排來實現，這就導致了各館MARC數據的不一致。

2.4 圖書館自動化軟件不兼容，書目數據無法共享

各館所用圖書館自動化管理軟件不能兼容，有的沒有依照標準的MARC數據格式進行設計，致使有的不能實現MARC數據的輸入與輸出，有的是雖然能輸出，但由于數據格式不匹配，不能裝入其他系統或不能接收其他系統的數據。這為以后我省的書目數據資源共享及文獻資源共享埋下了隱患。

2.5 各館重復編目，造成浪費資源

除了4個公共圖書館及部分高校館外，大部分圖書館都在各在為政，自采自編。同一種文獻要被不同的圖書館分別編目一次，不僅造成人力、物力、財力的浪費，也造成各館書目數據的不統一，無法搭建全省通用共享的檢索平臺，不利于讀者檢索使用。

3 建立文獻聯合編目中心，促進全省文獻編目工作

3.1 尋求政策與資金的支持，建立文獻聯合編目中心

今年國家編目中心的部分書目數據已經對全國各級各類圖書館開始提供免費聯機下載服務。但大部分基層館受軟硬件設施及人員技術等因素限制，無法享受國家編目中心的免費服務，文獻編目工作仍停留在原有水平。

2010年河北省、市圖書館館長聯席會上，就建立我省省市級圖書館聯合編目中心事宜簽署了框架式協議，但受平臺、經費等因素限制，目前進展較慢。為了節省人力、物力資源，統一書目數據格式，提高全省尤其是基層圖書館的文獻編目質量，進一步提高我省各級公共圖書館服務能力，我們應該抓住十二五期間基本公共文化服務體系建設的良好機遇，爭取各級政府及文化主管部門的政策與資金支持，使我省文獻聯合編目中心盡快運轉起來，規范全省公共圖書館的文獻編目工作。鼓勵各館將特有文獻的書目數據上傳到省編目中心及國家編目中心，一方面推介、宣傳我省文獻信息資源，提高館藏文獻利用率，另一方面可以提供其它需要的圖書館下載，實現全國范圍內書目信息資源的共建共享。

3.2 規范編目軟件

在各級政府及文化主管部門政策與經費保障的前提下，盡可能統一各圖書館的自動化管理系統，實現各館軟件的相互兼容與數據格式的統一。可以學習陜西省公共圖書館服務聯盟的做法，建設總分館模式的網絡版圖書館自動化管理系統，聯合全省各級公共圖書館，以統一的計算機管理系統為基礎平臺，用聯合館的模式，以計算機文獻書目數據共建共享、館際文獻互借等為工作內容，最大程度整合全省公共圖書館文獻信息資源。由省中心負責運行、維護與數據質量控制。其它館可以使用免費的客戶端遠程登錄，設置本館獨立參數，完成本館文獻的編目、流通與檢索等服務。最終形成全省館藏文獻的聯合目錄，供讀者查詢利用，進而開展全省范圍內館際互借或通借通還服務，提高各館的文獻利用率，提升全省圖書館的服務能力，充分發揮社會效益。這樣即解決了基層圖書館沒有圖書館自動化管理軟件的問題，又解決了基層圖書館沒有運行、維護的人員與經費的難題，也節省了各館的運維經費。

3.3 規范我省文獻編目標準、統一數據格式

省編目中心要負責制定我省編目中心的規章制度，進行用戶管理。通過定期的數據質量調查與考核，快捷的意見反饋及嚴格的監督機制，建立完善的數據質量保證體系。編制全省的文獻編目業務規范，統一數據格式，提高全省文獻編目的質量，為文獻資源的共享打下良好基礎。

3.4 做好全省圖書館編目員的業務培訓工作

作為一名合格的計算機編目員，不僅要熟悉編目規則、分類表、主題詞表，具備一定的專業知識和外語水平，還要掌握計算機的基本操作，熟悉所使用的編目系統。省編目中心要負責全省從業人員的業務輔導，加強書目數據制作標準化和規范化的指導與培訓，提升全省圖書館的服務能力與服務水平。

文獻編目的專業培訓是一項系統工程，包括編目規則、文獻分類、主題標引、圖書館自動化系統培訓等一系列內容。可以通過與高校聯合舉辦圖書館專業的繼續教育、為基層圖書館舉辦免費的短期培訓班、以干代訓、增強館際交流與合作等形式來提高從業人員的業務素養。

［1］ 李楠.聯機合作編目存在的問題及改進策略［J］.圖書館學刊，2010（5）.

［2］ 陜西省圖書館.陜西公共圖書館服務聯盟.［EB/OL］.［2007-06-03］.http://www.sxplsc.org.cn/lmjj/index.htm.

［3］ 張春花.新形勢下圖書館界文獻信息資源共建共享探討［J］.河北科技圖苑.2009（3）.

［4］ 謝耀芳.廣西公共圖書館聯合編目現狀與發展.圖書館界，2010（3）.

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