基于SaaS的高校會計信息化模擬實習教學研究

湖南商學院會計學院 周 喜

SaaS即Softwareasa service（軟件即服務），是一種通過Internet存取來實現應用功能的軟件應用模型。隨著計算機技術、網絡技術和通信技術飛速發展，SaaS在線會計服務模式在我國中小企業會計信息化發展中得到廣泛應用，社會對會計信息化人才的需求也急劇增加?；赟aaS模式的高校會計專業在線綜合模式實習教學，可系統地培養出具有在線會計業務處理實戰經驗的會計信息化人才，能盡快適應企業信息化建設的需求。

一、國內高校及我校會計信息化模擬實習教學現狀

（一）會計信息化主要實驗課程 我國各高校會計專業學生畢業前都開設了校內的模擬實習課程，如《ERP沙盤模擬實驗》、《會計單項模擬實習》、《會計綜合模擬實習》、《財務軟件模擬實驗》、《計算機財務管理模擬實驗》、《電算化審計模擬實驗》、《電子商務模擬實驗》、《ERP軟件模擬實驗》等。通過財務軟件模擬實驗和ERP軟件模擬實驗，使學生能熟練掌握會計信息化條件下的會計核算方法，培養學生獨立完成各項基本軟件操作技能及熟悉企業的內部控制制度；通過計算機財務管理模擬實驗和電算化審計模擬實驗，使學生學會財務建模，對會計業務進行分析、控制、管理、預測和決策，培養學生分析和解決問題的能力；通過ERP沙盤模擬實驗和電子商務模擬實驗，讓學生在模擬的會計（經濟）環境下，熟悉企業運作規則和流程，培養學生的獨立思維和創新能力。

（二）國內實習軟件 目前主要包括以下幾種：

（1）演示版及教學版商品化軟件。通過演示版或教學版商品化軟件進行模擬實習的優勢有：不必投資購買商品化軟件，可直接下載，節約了購買軟件的費用，實現零成本；產品演示動畫，且仿真性較強；軟件安裝次數無限制，方便學生使用。其不足之處有：軟件對計算機軟硬件要求較高；演示版（教學版）某些功能受限制，如某財務軟件演示版只能做三個月的賬，不能進行年度賬處理，處理的數據恢復較困難等問題。

（2）ERP商品化軟件。ERP商品化通用財務軟件是由專門的軟件公司研制的，經過國家或省、市級評審，具有較高質量和通用化、標準化水平，在市場上公開出售的會計軟件。ERP商品化軟件分為單機版和網絡版，大部分高校使用網絡版本。基于這種模式的優勢是學生使用的正版通用財務軟件與企業所使用軟件一致，仿真性強，畢業后即可較快地適應企業的各類財務軟件操作。不足的方面有：正版的ERP軟件不管是單機版還是網絡版本，價格都非常昂貴，如果所有模塊都購買的話需要幾萬到幾十萬；C/S網絡版對服務器硬件設備要求很高，投資巨大；網絡版軟件購買客戶人數限制加密U盤的價格也非常昂貴；網絡版模式的服務器端軟件初始化工作量大，建賬套速度慢而且每個學生都要1～2個賬套。由于服務器一般都安裝陣列卡對系統進行保護，不方便賬套數據的還原，所以實驗室管理員每學期初期的建賬工作量非常大，如我校實驗室管理員需要5～7天時間來做這項工作。

（3）會計模擬實習軟件。會計模擬實驗軟件的教學目的是利用軟件在實驗室模擬信息化核算過程、會計模擬實習、會計實訓等，將原始憑證、記賬憑證、會計賬簿等紙質資料在計算機內模擬出來，將手工填寫憑證、賬簿的過程轉化為在計算機內錄入，軟件本身不提供自動記賬、算賬和報賬的功能。我校使用的是廣州某公司開發的《多媒體會計模擬實驗室》和《現金流量表多媒體教學系統》。高校使用會計模擬實習軟件進行會計模擬實驗教學，具有以下幾個優點：一是學生進行相關操作，軟件可以自動檢驗，有利于學生改正，降低了教師的輔導工作量；二是正版軟件使用無期限限制；三是軟件保留部分權限，如教師修改、增加以及添加課件等的權限，這方便老師個人特色的教學；四是軟件可實現分崗和混崗實訓，讓學生通過一次實習就能熟悉多個崗位的職能；五是每個學生有獨立的賬號，方便教師對其管理、在線監督和期末考核。會計模擬實驗軟件的不足之處有：購買軟件價格比較昂貴；相比手工實習，通過計算機進行實習的學生，無法感受到具體的實物；通過會計模擬實驗軟件進行模擬實習，要求老師和學生都具有較好的計算機基礎知識。

（4）MSExcel、MSAccess和Excel服務器。利用MSExcel、MS Access或Excel服務器進行會計模擬實習的模式不僅要求老師和學生對計算機、會計知識掌握較好，而且要求非常熟悉Excel的操作、Excel vba語言及常用財務函數。因此，目前采用MSExcel、MS Access或Excel服務器進行會計模擬實習的本科院校很少，即使有也是研究生階段會計信息化的開發設計類課程。

（三）我校會計信息化模擬實習教學情況 我校會計模擬實習使用的會計軟件有商品化ERP軟件（用友U8、金碟K/3）和福思特、三門軟件等。會計模擬實習分為單項模擬實習和綜合模擬實習，課程教學時間分別安排在大三第二學期和大四第一個學期，教學安排的課時分別是36課時和90課時。通過開設單項和綜合模擬電算會計實習課程，讓學生能較快地適應企業會計信息化的各類軟件操作。用人單位對我校會計學專業及財務管理專業畢業生的綜合素質都給予了高度的評價，特別是軟件操作和會計業務流程熟悉程度上明顯優于其他院校的畢業生。單項模擬實習是學生在修完《基礎會計學》和《財務會計學》兩門課程以后實施的一項校內實踐教學。其目的是使學生熟悉和掌握企業會計核算全過程的實務操作，提高學生動手能力和專業相關知識的應用能力，全面了解和掌握一個企業的會計核算全過程，為會計綜合模擬實習做好準備。會計綜合模擬實習是學生在學完會計專業主干課程后進行校外畢業實習之前，綜合運用會計基本理論、基本技能、基本知識，模擬一個企業的全部交易事項，即從原始憑證、登記賬簿、成本計算、編制會計報表，進而進行財務分析和有關會計核算資料的審計，循序漸進，完成一個會計期間的會計業務處理、財務分析以及審計等業務工作。會計模擬實習使學生能在有限的時間內學習和掌握更多的知識，學生可在會計模擬實習室內進行從憑證填寫、賬簿登記、成本計算、報表編制、財務分析、會計電算化處理等綜合會計實踐，從而能在有限的時間內獲得更多且更加系統的知識。會計模擬實習是培養學生實際工作能力的重要而有效的途徑。

二、SaaS服務模式的發展與優勢

（一）SaaS的發展 SaaS誕生至今已有十幾年的歷史，在我國發展不到十年的時間里，基于SaaS技術的在線會計服務也仍然處于萌芽和市場培育階段，但SaaS在我國的發展速度非常快。在線會計服務商利用SaaS技術將通用財務軟件安裝在服務器上，對企業有償提供基于互聯網模式的標準會計應用服務，全面實現賬、證、表等會計業務的日常處理及財務分析，可隨時隨地為企業提供專業、便捷、高效的會計管理及增值服務等。目前，已有比較多的軟件開發商研發出基于SaaS平臺的在線財務軟件并投入市場。如，2007年8月金蝶推出了友商網；2008年用友推出了偉庫網。其他眾多管理軟件開發商如SAP、微軟、Oracle、金算盤等都投身于基于SaaS的在線會計產品的研發與推廣。適用的行業有教育科研、服務業、電信行業、政府行業、能源行業、交通運輸行業、金融行業、醫保行業、流通行業、制造行業等。

（二）SaaS在線會計模式的優勢 高校使用SaaS在線會計軟件進行模擬實習有以下優勢：（1）高校實驗室不需再購買會計軟件和專用服務器，而是租用在線會計服務商的在線軟件來進行模擬實習，有利于減少高校計算機硬件上的資金投入。（2）傳統會計軟件是基于軟件許可證的收費模式，除此外客戶人數限制加密U盤的價格非常昂貴，如同時在線客戶人數80人左右，其費用是1000到3000元不等，而SaaS是按月收費，收費方式更加靈活，租用費用較低。如我校一年只需租用3月、4月、9月和10月（4個月）的服務費用。（3）大大縮短了會計模擬實驗室的建設周期。（4）學生可自行安排實驗的課程表。以前由于機房的學生機有軟件或硬件的還原卡，每次的會計模擬實習要在電腦不關機的情況下一天完成。若使用在線會計軟件進行模擬實習，學生可使用實驗室、網吧或寢室的電腦進行操作，只要在老師規定的時間內完成即可。（5）使用SaaS在線會計軟件后，軟件的安裝、維護、升級、數據安全備份及煩瑣的建賬套工作可以免除，大大減輕了實驗室老師的工作量。（6）官方網有大型的在線交流論壇，方便學生同時在線提出問題和解決問題。

（三）SaaS模式與其他模式的對比 具體見表1所示。

表1

（四）部分SaaS在線軟件對比 具體見表2所示。

三、基于SaaS的會計綜合模擬實習模式

（一）準備階段 具體包括以下方面：

（1）實驗環境。教師機和學生機采用IntelPentiumⅣ2G以上CPU、2GB以上RAM、120GB以上硬盤空間。網絡配置包括：1000M網絡帶寬、1000Mb/s網卡、5臺16口交換機。建議使用windows專業版操作系統及IE5.0以上版本的瀏覽器，不支持Firefox瀏覽器。建議對IE進行以下設置：添加受信任站點、關閉彈出窗口阻止程序、刪除COOKIES等操作，建議不要安裝百度超級搜霸、google、soso或QQ工具欄等第三方攔截插件，以確保系統能夠正常運行。另教師機應連接打印機、投影儀和音頻功放等信息設備。

表2

（2）確定實驗目的。高校會計專業和財務管理專業的學生進行在線會計綜合實驗的主要目的應確認為：提高學生動手能力和專業相關知識的應用能力，全面了解和掌握一個企業的會計核算全過程，讓學生在校內就積累在線處理會計業務的經驗，為大學生畢業后參加會計信息化工作做好準備。

（3）準備好實驗教材。實驗效果的好壞與會計實驗教材料涉及的會計業務范圍難易程度、業務量的多少以及前期專業知識的積累密切相關。對于實驗教材（實驗案例）的要求也比較高，應具有行業的代表性，能較好地引發出問題的深度。要求教師在上實驗課之前應認真篩選案例，針對SaaS模式下所提供的面向中小企業的軟件特點，編寫實驗要求、實驗教材（實驗案例）和操作步驟。

（4）課時安排。畢業前的校內綜合模擬實習整體上安排30課時（5天），18課時（3天）進行手工實習，12課時（2天）進行上機實習，讓學生進行在線會計軟件的實戰業務處理。

（5）其他相關準備。學生應已學過《基礎會計學》、《中級財務會計》、《財務管理》、《計算機基礎》等相關課程。每次實驗課前，學生可利用課余時間從官方下載軟件演示視頻，熟悉基于SaaS的會計軟件的操作。

（二）實施階段 以友商在線會計為平臺進行模擬實習。先將學生分為四人一大組，分工混崗分別承擔系統管理員、賬套主管、會計、出納四個角色，完成四個企業的總賬初始化、日常處理、期末處理等操作，并生成各種會計報表，大致的操作步驟如下：進入友商網（www.youshang.com），并登陸“在線會計”；根據業務資料利用在線會計軟件創建賬套；初始化設置（包括系統設置、基礎檔案、會計科目設置、財務初始余額、試算平衡檢查和結束初始化），錄入期初余額（圖1）；進入總賬系統，憑證錄入并審核（圖2）；自定義記賬憑證，并生成記賬憑證；工資系統初始化并進行會計業務處理；固定資產系統初始化并進行會計業務處理；記賬、結賬；進入“常用功能”，選擇生成三大會計報表；輸出或打印有關憑證、賬簿和報表，并與手工核算資料相印證。

圖1

圖2

（三）考核階段 實習期間每人認真填寫實習日志，記錄每天完成的業務及感受，實驗報告中一定要包含當次實習的主要內容截圖，實習結束后還需撰寫模擬實習總結；機房的實驗課每次必須進行出勤考核和紀律考核；學生的業務水平和所完成業績由老師綜合考評等。實習課考核成績包括實習報告考核、出勤考核和業務水平考核，各占30%的成績，考核等級分優、良、中、及格、不及格五個等級。

高校的模擬實驗教學應從傳統的基于通用商品化財務軟件的模式向SaaS的在線模式轉變，以適應軟件發展的新模式和新時期會計信息化人才的培養方向。學生通過校內的單項和綜合模擬實習，熟練掌握在線會計數據處理流程和程序設計思路，畢業后能較快地勝任會計信息化的相關崗位。當然，學校選擇優秀的在線會計軟件和編寫出優秀的SaaS教材是培養出優秀的在線會計信息化人才的關鍵所在。

［1］李然：《高等院校會計信息化課程建設探討》，《財會通訊》（綜合）2009年第9期。

［2］王秀云、王艦、楊振東：《基于SaaS的遠程會計模擬實驗研究》，《中國成人教育》2009年第6期。

［3］周蕾、汪路明：《基于SaaS的電算化會計實驗教學研究》，《中國管理信息化》2010年第12期。

［4］裘麗婭：《對我國高校會計實驗教學現狀及對策的思考》，《科技信息》2007年第4期。