【摘要】 高校內部審計是強化高校管理的重要手段,是實現高校總體目標的重要保障。文章對高校內部審計的需求現狀展開分析,指出當前高校內部審計供給明顯不足,難以充分發揮內部審計的監督與服務職能,提出了協調內部審計需求與供給之間矛盾的措施。
【關鍵詞】 高校內部審計; 需求; 供給; 內部控制
近年來,隨著國家對高等教育事業投入的大幅度增加,以及高校辦學自主權的逐步增大,高等教育事業進入快速發展階段,高校經濟管理活動日益復雜。在這種形勢下,高校對內部審計的需求大幅增加,審計領域不斷拓展。然而,目前高校內部審計供給明顯不足,難以充分發揮內部審計的監督與服務職能。如何加強內部審計建設,協調內部審計供給與需求之間的矛盾,丞待加以研究和解決。
一、高校內部審計的需求分析
隨著高校經濟管理活動的日益復雜,內部審計的重要性越來越突出。內部審計部門除了開展財務收支審計之外,內部控制審計、預算執行與決算審計、建設工程項目審計、經濟責任審計等領域工作也顯得越來越重要。
(一)內部控制審計
有效的內部控制是高校賴以正常運作和發展的基礎,內部控制質量的高低,客觀上反映了高校的管理水平。內部控制審計是指內部審計機構對本單位內部控制體系的健全性、有效性所進行的了解、測試和評價活動。高校內部控制審計主要包括教學管理、科研管理、財務管理、設備管理、物資采購管理等方面的內容。高校應當積極開展內部控制審計工作,通過了解、測試和評價本單位內部控制,及時發現內部控制存在的薄弱環節,適時提出改進建議,以彌補日常管理漏洞,促進高校內部控制制度的完善和執行的有效性,進而提升高校管理水平和辦學效益。
(二)預算執行和決算審計
高校預算是高校組織收入和控制支出的依據,也是學校發展方向的綜合反映。預算執行與決算審計是指由高校內部審計機構依法對預算執行與決算的真實性、合法性、效益性進行的審查和評價活動。高校內部審計機構應當對本單位年度預算的執行情況進行經常性審計,對決算的真實性、合法性、完整性進行確認和審查,以促進學校規范預算管理,提高預算編制工作的科學性、準確性和透明度,促進學校資源合理分配,進而提高資源的配置和使用效益。
(三)建設工程項目審計
由于建設工程項目具有資金數額大、涉及環節多、時間跨度長等特點,如果監督缺位或流于形式,極易產生腐敗行為,因此建設工程項目審計應當作為高校內部審計的重點。建設工程項目審計是指高等學校內部審計機構依據有關法律法規和制度規范,對建設工程項目各階段業務管理活動的合法性、適當性、有效性所進行的確認和評價活動。建設工程項目審計的內容包括對建設工程項目投資立項、勘察設計、施工準備、施工過程、竣工驗收等各階段業務管理活動的審查和評價。加強建設工程項目審計,有利于控制工程造價和改善建設工程管理,進而提高投資效益,促進高校建設工程目標的實現。
(四)領導干部經濟責任審計
近年來,少數高校接連發生干部違法違紀事件,客觀上反映出高校內部審計不力、監督管理弱化等問題,使得領導干部經濟責任審計成為關注的焦點。領導干部經濟責任審計是指高校內部審計機構通過對學校內部領導干部所在部門、單位財務收支以及相關經濟活動的審計,鑒證和評價領導干部經濟責任履行情況的行為。高校的領導干部任期屆滿,或者任期內辦理調任、轉任、退休等事項前,應當接受經濟責任審計。實施領導干部經濟責任審計,有利于加強對領導干部的監督,促使其認真履行經濟責任、嚴格執行高校規定,促進高校管理工作規范化、制度化和科學化,推動高等教育事業持續、健康發展。
二、高校內部審計的供給分析
雖然高校對內部審計的需求日益增加,但內部審計的供給明顯不足,在實際工作中存在許多問題。主要表現在范圍較窄、獨立性不強、缺乏健全的審計制度、審計方法落后、審計力量薄弱等方面,難以充分發揮內部審計的監督與服務職能。
(一)內部審計范圍較窄
長期以來,高校對內部審計的重要性缺乏足夠的認識,內部審計并沒有真正參與到高校管理中來。內部審計工作主要局限于財務收支審計,側重于監督和事后審計,忽略了內部審計的管理和服務職能。在內部控制審計、預算執行與決算審計、建設項目工程審計、經濟責任審計等領域,沒有得到應有的重視,開展得比較少,無法對快速發展的高校教育事業進行全方位、全過程的監督。
(二)內部審計獨立性不強
內部審計機構設置不健全、不規范,嚴重影響了審計工作的獨立性。目前,高校內部審計機構的設置主要有兩種類型,一是設置獨立的審計部門;二是內部審計與紀檢監察部門合署辦公。與紀委、監察部門合署辦公是高校內部審計機構設置的主要方式,但在這種方式下無法確保內部審計的獨立性,影響內部審計功能的有效發揮。此外,高校普遍實行黨委領導下的校長負責制,審計工作難免受行政領導的影響和干預,不同程度地受到領導意志的左右,審計人員很難依法獨立行使監督和查處的職責。
(三)缺乏健全的內部審計制度
缺乏健全的內部審計制度,是高校內部審計管理薄弱的重要原因。在我國審計體系中,內部審計的制度化、規范化工作明顯滯后于國家審計和社會審計,沒有形成完整的體系。除了內部審計準則之外,沒有操作性強的評價體系和標準,缺少具體的規章制度,導致內部審計人員在實施具體審計工作時,顯得無章可循。此外,高校管理者對建立健全內部審計制度重視不夠,新的業務工作開展起來,但與之相配套的控制和管理措施卻相對滯后,有些管理制度雖已頒布實施,但對其執行情況缺乏必要的監督檢查,對違規事項的處罰力度不足(宋瑩、楊柏冬,2010)。
(四)內部審計方法落后
高校內部審計主要沿用傳統的、基于手工審計的技術方法,仍然停留在以差錯防弊為主的真實性、合規性審計階段(梁建萍,2010),導致審計范圍狹窄、深度不夠,嚴重影響了審計工作效率,難以適應現代高校快速發展的需要。此外,高校內部審計人員風險觀念淡薄,在審計工作中很少采用分析性復核和審計風險模型等現代審計方法,風險基礎審計也未得到推廣使用。
(五)內部審計力量薄弱
隨著內部審計領域的不斷拓展,內部審計人員逐漸暴露出知識面窄、業務能力不強等問題。主要表現在:一是審計人員知識面窄,專業結構單一,以會計、審計專業為主,缺少建筑工程、教育經濟、法律、計算機應用等方面的知識積累,難以滿足新形勢下審計覆蓋面廣、涉及領域寬的特點;二是內部審計人員數量較少,且整體水平不高。由于高校對內部審計的重要性及其作用缺乏足夠的認識,內部審計部門往往成為學校的“精簡”部門,很難引進具有高學歷的專業人才,導致審計力量薄弱,不能全面開展內部審計工作。
三、高校內部審計需求與供給的矛盾協調
根據上述分析可知,高校對內部審計的需求日益增加,然而內部審計供給明顯不足,兩者存在顯著不平衡。如何加強內部審計建設,協調內部審計供給與需求之間的矛盾,急待加以研究和解決。筆者認為,應當從以下幾個方面著手:
(一)提升審計理念,促進內部審計轉型
轉變傳統觀念,確立“以監督為基礎、以服務為目標”的審計理念,促進內部審計轉型升級。高校內部審計應當在財務收支審計的基礎上,不斷拓展審計領域,強化內部控制審計、預算執行與決算審計、建設工程項目審計和領導干部經濟責任審計,并逐步開展風險管理審計,充分發揮審計的管理和效益。針對審計過程中發現的問題,內部審計部門應當及時提出改進建議,通過加強監督來提高自身的服務能力,以監督為基礎、以服務為目標,使高校內部審計工作真正服務于高等教育事業。
(二)確保內部審計的獨立性
獨立性是審計工作的靈魂,是內部審計有效發揮作用的基礎和前提。內部審計機構獨立性越強,越能充分發揮其監督和服務職能。高校應當設置獨立的內部審計機構,提高內部審計機構的地位,盡可能減少其他部門對審計工作的干涉和影響。同時,內部審計工作應當客觀公正、不偏不倚,對審計過程中發現的問題,要及時予以處理,樹立高校內部審計的獨立性、權威性。
(三)建立健全高校內部審計制度
建立健全內部審計制度是規范高校內部審計工作的重要保障。高校應當根據《內部審計基本準則》、《內部審計具體準則》、《教育系統內部審計工作規定》、《內部審計實務指南第4號——高校內部審計》等相關規章制度的要求,結合自身的業務特點,明確內部審計職能,制定規范化、合理化的內部審計制度,健全內部審計操作規范,完善內部審計規章制度,保證審計工作有章可循。同時,內部審計人員要嚴格按照內部審計制度所規定的程序和方法,開展各項審計工作,實現內部審計工作的制度化、規范化。
(四)改進審計技術與方法
在電算化財務環境下,改進審計技術與方法,是提高審計工作效率的客觀需要。內部審計部門要大力推行計算機輔助審計,充分發揮電子網絡的優勢,把電子化、信息化作為審計工作的基本技術手段,以有效地降低審計風險、提高審計效率。在充分了解學校管理狀況的基礎上,內部審計人員應當合理運用審計風險模型,采用分析性復核、內部控制評估、風險評估等方法,識別審計對象的固有風險、控制風險,確定可接受的審計風險,從而降低審計風險,提高審計效率。
(五)加強內部審計隊伍建設
加強內部審計隊伍建設,培養高素質的專業審計人才,是推動高校內部審計工作的當務之急。加強內部審計隊伍建設,可從以下兩個方面抓起:一是加強業務培訓,定期組織業務學習。內部審計人員應當提高自學意識,在學習中不斷更新知識,提高自身層次,以便更好地開展審計工作。二是吸納具有碩士、博士學歷的高素質人才充實內部審計隊伍。高校內部審計人員既要精通財務、審計,又要具備建筑工程、教育經濟、法律、計算機應用等方面的知識,以適應高校內部審計工作不斷發展、變化的需要。
【參考文獻】
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