小學后勤工作是學校管理工作的重要組成部分,它涉及人、財、物、時(間)、空(間)、信(息)等要素,好的后勤工作能促進學校教育教學工作的開展,有助于學校整體目標的實現。探討如何實現高效優化的后勤管理,有助于充分發揮后勤工作的服務育人功能,促進小學高水平后勤管理工作的開展。
后勤工作是學校管理工作的重要組成部分,是學校教育教學活動的必須保障,是學校實施高水平素質教育的重要環節。在1997年的全國科教工作座談會上,鄧小平同志就曾說過,“后勤工作也是一門學問,也需要學習,也能出人才,不鉆進去是搞不好的”,后勤工作的重要性由此可見一般。后勤工作既要管財,又要管物,還要管人,具有涉及面廣,工作量大,內容復雜多變的特點。這使得后勤管理工作的難度大大增加,對后勤管理工作和后勤管理工作人員提出了更高的要求。本文以我校的后勤管理工作為對象,結合近幾年來的實踐管理經驗,對如何做好小學后勤管理工作提出了一些新的看法和建議,對開展高水平小學后勤管理工作具有一定的促進意義。
一、與時俱進,重視后勤工作
“兵馬未動,糧草先行”。后勤工作是學校一切工作的保障,直接關系到學校的穩定與發展。后勤工作沒有跟上,就會影響到學校的發展大計,影響到學校內部的團結與穩定。要做好后勤管理工作,就必須深刻認識后勤工作在教育教學工作中的重要地位與巨大意義。只有如此,才能充分調動后勤工作人員的主動性、自覺性與積極性。
新時代我國教育事業的不斷改革與快速發展,對學校后勤管理工作提出了更高的要求。學校領導審時度勢,與時俱進,高度重視學校的后勤管理工作。并一致認為,搞好后勤服務工作一要提高服務人員素質,提升服務育人的理念;二要順應市場經濟發展的主潮流,增收節支爭效率;以服務促教育,抓經濟促發展。學校成立了以校長為組長,書記、副校長為副組長,各處室主任為成員的領導小組,實行層級管理、分塊負責、工作指標落實到人,以科學的經營管理模式,夯實了學校后勤服務工作。
二、規范高效,加強財務管理
財務工作后勤管理工作中最重要的組成部分之一,它直接關系學校教學工作的正常運轉。作為后勤管理工作者,合理使用學校經費,盡量開源節流,是我們的宗旨。在財務管理上,我們要力爭做到讓領導放心,讓教師滿意。體現在:
(一)財務制度規范
我校的財務收支根據上級安排,實行區級收支兩條線管理,接受區教育局、區財政局、區稅務局、市物價局等的領導與監管。年末,我們根據以收定支、量力而行、緊縮開支、自求平衡的原則編制出次年年度經費預算計劃、嚴格執行財經紀律和收費政策,所有收費都按要求及時繳納入庫,再逐月按進展層層審批撥回,做到了每年每月有計劃使用,保證了經費正常運轉。同時我們建立了規范的財務制度,做到收有來源,支有出處,所有的帳目都有據可查,有據可依,保證各項經費的合理使用。
(二)經費運作高效
學校后勤工作應當為教育、教學服務,為師生員工服務,學校經費的使用尤其如此。十幾年來,盡管由于我們學校一直在不斷地發展與建設中,資金周轉存在一定難度,但我們本著開源節流的原則,“量體裁衣,看菜吃飯”,將有限的資金用在促進學校發展的最重要方面。為創造優質的教育教學環境提供了有力的保證。
此外,為了配合局后勤管理辦公室的工作,開發校園市場實現學校后勤服務社會化,學校率先改革,將食堂的日常生活物資采購配送工作,從學校內部分離出來,移交給區教育后勤辦公室物資配送中心集中采購、配送,通過嚴格的制度約束,經過多年工作實踐證明,這種引入市場機制為教育服務的舉措,有效地控制了食品衛生質量和采購成本。
三、職責分明,優化人員管理
人是管理的關鍵要素之一,科學發展觀的核心是以人為本,在學校的科學管理工作中也要做到以人為本。一方面,要求做到知人善用,緊緊依靠人;另一方面,也要做到獎懲結合,尊重激勵人。
學校總務后勤各處室分別管理著一大批后勤員工,包括:學校生活老師、食堂員工、保安人員、保管員、采購員、木工、電工、洗衣工、保潔工、泥工、文印人員、檔案人員、司機等。在管理過程中,我們對后勤人員的職責與工作范圍進行了詳細的界定,對他們實行科學化、人文化管理,既注重時刻加強他們的責任意識,又經常關注他們的思想情緒,最大限度的發揮他們的主觀能動性與積極性。而他們也用他們的實際行動為保障學校財產安全、食品衛生安全、學生的生活安全、教育教學設備正常運轉、美化校園環境等方面作出了極大的貢獻。
四、科學安全,規范物資管理
學校后勤管理工作要注重開源節流,這里的節流,一方面是要合理計劃的用錢;另一方面,是要節約物力,愛惜學校物資,做好校產的采購、保管、維修和使用。學校攤子大,資產多,要確保這些資產的安全無損,充分發揮他們的效用,需要我們做后勤管理的有心人,時刻關注每處校產的使用情況。我們做到對學校財產定期檢查與及時維修,努力延長各項財產的使用壽命。我們還制定了嚴格的財產管理制度,實行財產責任到人,對各個班級、各個部門的財產使用情況進行細致的考核與登記,發現問題,及時追究到人,增強每個博才人的財產責任意識,盡量減少學校財產破損的現象,達到財產管理的優質高效,有效地保證了教育教學。
五、科學挖潛,實行剛性管理
為盡可能降低學校綜合運行成本,充分發揮資金的使用效益,學校后勤領導小組給各校區的職能處室分別下達了節約經費的計劃指標,各處室根據預定計劃層層分解落實,督促檢查,經綜合測評、考核收到良好的效果,其中教導處、教科室從書籍課本的定購、使用、辦公用品的領用登記等措施入手,嚴格控制物品的申購;總務、膳食、生活三處室細化水、電、油、氣的日常使用,發動食堂師傅自己動手維修鍋爐、自改餐桌等;發動生活老師挖潛改革提高物品的使用期限;同時還充分發揮人的長處,用人之長、避人之短,科學合理調整人員配備。
在降低學校綜合運行成本的同時,學校還充分發揮學生的長處,注重學生自理能力、勞動觀念和勤儉節約的品德培養,學校組織全校學生和教職員工開展為學校節約出主意、獻金點子活動,其中采納了幾十個很有價值的建議,積極組織學生參加校園除草、澆水、做面包等實踐活動,增強學生愛校意識,讓他們感受到勞動的快樂、珍惜勞動成果。通過一系列舉措,收到了良好的經濟效益。
六、幫扶支教,帶動共同發展
為促進城鄉教育的一體化,發揮學校的龍頭、示范、輻射作用,滿足人民群眾對優質教育資源的需求,學校先后投入人力、物力、財力幫扶農村學校:從2004年至今,先后幫扶陽明小學、金峰小學、望新小學、郴州安仁小學、雨敞坪鎮中心小學、瓦灰小學、卯田小學、宏嶺小學、坪塘鎮的紅石小學等十余所小學成為合格化學校。特別是雨敞坪鎮中心小學通過我校的送課,他們走出來學課,集體討論備課,在合格化學校達標驗收中A課優秀率達70%。通過幫扶,這些學校的校貌得到改善,彰顯了校園文化特色,教師的觀念也在不斷更新。很多知情的同行、家長對我們說:從你們身上,我們看到了顧全大局的意識與行動,看到了愛崗、敬業、樸實、踏實的工作作風,你們那種精益求精、齊心協力、爭創一流的精神深深感染了我們,博才無愧于岳麓教育領頭羊之稱。
本文結合學校實際與本身管理經驗對如何實現高效優化的后勤工作進行了探討,提出了幾點初步的看法和建議。實踐證明,通過這努力,只要不斷加強和優化后勤服務工作,就可以為提高教育教學質量、促進學生健康成長提供有力的保證。但成功的后勤管理僅僅依靠以上方面是遠遠不夠的,它還需要不斷的積累和總結。只有充分發揮每一個后勤員工的主動性與創造性,形成規范的后勤管理制度,培養有特色的后勤文化,才能開創后勤管理的新局面,才能促進后勤管理工作的科學化、規范化、現代化和信息化。
(作者單位:湖南省長沙市高新博才寄宿小學)