近兩年來,全國(guó)組織開展的打擊發(fā)票違法犯罪活動(dòng),是加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要舉措,對(duì)于正規(guī)發(fā)票使用秩序,促進(jìn)財(cái)經(jīng)管理健康發(fā)展起到了積極的作用。但是,目前有部分單位把這項(xiàng)活動(dòng)當(dāng)成專項(xiàng)任務(wù)完成后就放松了管理,沒有清醒認(rèn)識(shí)到打擊發(fā)票違法犯罪工作的長(zhǎng)期性和艱巨性,行之有效的長(zhǎng)效機(jī)制沒有形成。為進(jìn)一步鞏固和擴(kuò)大打擊發(fā)票違法犯罪活動(dòng)效果,指導(dǎo)和幫助財(cái)務(wù)人員更好地識(shí)別虛假發(fā)票,在此談幾點(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí)。
一、虛假發(fā)票的識(shí)別
識(shí)別虛假發(fā)票,對(duì)于財(cái)務(wù)人員尤其是負(fù)責(zé)審核人員來說是最基本的要求。一般來說,非國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的虛假發(fā)票在版式、格式、質(zhì)地等方面與正規(guī)發(fā)票存在著較大差異,對(duì)于發(fā)票本身造假,屬市場(chǎng)上私印、倒賣的非稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的虛假發(fā)票,可以運(yùn)用“七看”方法進(jìn)行鑒別。
一看發(fā)票規(guī)格。正規(guī)發(fā)票由國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制、定點(diǎn)印刷廠印制,無論是普通發(fā)票、行業(yè)發(fā)票,還是專用發(fā)票,都按照規(guī)定規(guī)格印制,規(guī)格尺寸大小統(tǒng)一,切裝整齊,猶如人民幣一般規(guī)格規(guī)范。虛假發(fā)票一般由“地下”印刷廠加工印制,規(guī)格不夠規(guī)范,與真實(shí)發(fā)票比較,非大即小。
二看發(fā)票格式。正規(guī)發(fā)票有國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的格式,除品名、數(shù)量、單價(jià)、金額等基本內(nèi)容外,還包括發(fā)票名稱、稅收類別、批準(zhǔn)文號(hào)、承印廠家、準(zhǔn)印證號(hào)、印刷數(shù)量、印刷年月等內(nèi)容。虛假發(fā)票格式不夠規(guī)范,仔細(xì)檢查,會(huì)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)漏項(xiàng)目、順序顛倒、稅務(wù)監(jiān)制印章上面國(guó)稅與地稅錯(cuò)用等問題。
三看紙張質(zhì)量。正規(guī)發(fā)票的印制采用發(fā)票專用紙,紙張較薄、透明度高、韌性好。虛假發(fā)票采用普通書寫紙印刷,紙張質(zhì)量較差,易于破損,同一本發(fā)票中還有紙張薄厚不均現(xiàn)象。
四看印刷質(zhì)量?,F(xiàn)行正規(guī)發(fā)票基本采用電子制版,電子調(diào)制油墨顏色,發(fā)票印刷精美,字體規(guī)范、清楚,油墨顏色鮮亮均勻。
五看發(fā)票細(xì)節(jié)。查看虛假發(fā)票細(xì)節(jié)易于發(fā)現(xiàn)破綻,如商業(yè)零售發(fā)票,名稱采用宋體字,其他內(nèi)容采用楷體字,代號(hào)數(shù)字12位,編號(hào)數(shù)字為8位,后無冒號(hào)。
六看發(fā)票水印。正規(guī)發(fā)票采用專用紙張,紙張制作時(shí)加入防偽水印,在熒光燈或者陽(yáng)光下透視,可見菱形水印圖案,圖案中間有大寫“SW”(即“稅務(wù)”兩個(gè)漢字的漢語(yǔ)拼音的第一個(gè)字母)。
七看發(fā)票版別。國(guó)家根據(jù)需要,發(fā)票使用一定時(shí)期就要更換版別,啟用新版發(fā)票,舊版發(fā)票即行作廢,逾期的舊版發(fā)票,已經(jīng)失去證明經(jīng)濟(jì)往來的作用,如同廢紙。
二、內(nèi)容虛假發(fā)票的識(shí)別
正規(guī)發(fā)票按書寫方法分為機(jī)制發(fā)票和手工填寫發(fā)票。機(jī)制發(fā)票通過電腦或者POS機(jī)打印,作弊較為困難,而手工填寫發(fā)票由于可改變性強(qiáng),多為舞弊對(duì)象。內(nèi)容假的發(fā)票是指在正規(guī)發(fā)票內(nèi)容上巧立名目、改頭換面,使發(fā)票的內(nèi)容失去本來真實(shí)意義和證明作用。一般可采取“十查”的方法識(shí)別。
一查發(fā)票類別。我國(guó)目前使用的發(fā)票有商業(yè)批發(fā)、零售發(fā)票,建筑業(yè)發(fā)票,修理業(yè)發(fā)票,餐飲服務(wù)業(yè)發(fā)票等多種類別,各類發(fā)票都有其嚴(yán)格的用途。有些蓄謀作弊的人,用隨意取得的發(fā)票虛構(gòu)內(nèi)容填寫,會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)用發(fā)票種類、錯(cuò)填折扣比率等漏洞。
二查單位名稱。首先檢查發(fā)票中的發(fā)貨單位、收款單位名稱與印章單位是否相符,如果是轉(zhuǎn)賬付款,還要檢查是否與支票入賬單位相符;其次檢查發(fā)票抬頭所填購(gòu)貨單位與實(shí)際收貨單位、付款單位、報(bào)銷單位是否相符。如果發(fā)現(xiàn)有一項(xiàng)不符的,可能是虛開發(fā)票;第三是檢查是否使用異地發(fā)票,逃避國(guó)家稅務(wù)監(jiān)督。
三查發(fā)票印章。國(guó)家規(guī)定凡是具備使用發(fā)票資格的單位,必須有財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),即具備財(cái)務(wù)專用章或者發(fā)票專用章,如果發(fā)現(xiàn)發(fā)票上使用單位公章、業(yè)務(wù)專用章等代替的,說明發(fā)票開具不規(guī)范;還可撥打印章所留電話號(hào)碼,預(yù)留個(gè)人電話的多為虛假發(fā)票。
四查發(fā)票編號(hào)。有些人通過給開具發(fā)票單位交付稅款以及買東寫西等舞弊方法,獲得根本沒有發(fā)生業(yè)務(wù)的虛假內(nèi)容發(fā)票。審查時(shí)應(yīng)查看同一單位的發(fā)票是否在一定時(shí)期內(nèi)多次報(bào)銷,發(fā)票是否連號(hào)或者發(fā)票序號(hào)與時(shí)間順序互相顛倒。
五查發(fā)票內(nèi)容。看發(fā)票抬頭、購(gòu)貨時(shí)間是否具體清楚,物品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額是否齊全,計(jì)算是否準(zhǔn)確,金額大小寫是否一致,有無商家刻意留下的印記;一些限額發(fā)票還存在刻意開滿的情況,如限千元版的發(fā)票,多張開出990元等情況。
六查經(jīng)營(yíng)范圍。偷梁換柱是發(fā)票作弊的常用手段,如發(fā)票和印章是食品商店的,物品卻是辦公用品;日常零星采購(gòu),報(bào)銷的卻是批發(fā)業(yè)發(fā)票;還有人為涂抹,不可辨別發(fā)票印章等現(xiàn)象。
七查書寫筆跡。發(fā)票各聯(lián)的縱橫行列和欄目位置是固定對(duì)齊的,應(yīng)檢查發(fā)票書寫有無錯(cuò)行、移位和出格,書寫是否連貫、流暢,筆跡和字體粗細(xì)是否一致,有無偽造痕跡,有無添加、涂改、刮擦、挖補(bǔ)和藥劑褪色的痕跡。
八查復(fù)寫情況。一般發(fā)票都是多聯(lián)式,一次復(fù)寫成功的??窗l(fā)票表面是否干凈、整潔,復(fù)寫是否清楚,筆跡和復(fù)寫顏色是否一致,筆跡是否特別粗或者特別細(xì),發(fā)票表面有無拖動(dòng)復(fù)寫紙污染票面,背面有無復(fù)寫和局部復(fù)寫。
九查商品價(jià)格。一般單位經(jīng)常采購(gòu)的商品、日常容易觀察或者接觸的物品,對(duì)其價(jià)格應(yīng)有所掌握。如果發(fā)票物品的單價(jià)與市場(chǎng)行情不符,超乎尋常的昂貴或者低廉,金額除以數(shù)量有余數(shù)或者與發(fā)票單價(jià)不符的,其中必有隱情。
十查發(fā)票附件。有些內(nèi)容虛假發(fā)票品名往往用含糊籠統(tǒng)的詞語(yǔ)填寫。如“食品”、“辦公用品”或“材料”等等,而沒有物品的清單。
(作者單位:徐州空軍學(xué)院研究生管理大隊(duì)43隊(duì))