劉 盈
(上海電視大學圖書館,上海 200433)
網(wǎng)絡環(huán)境下,信息技術的應用為高校教學帶來了諸多便利,并由此產(chǎn)生了許多新的教學模式,同時也對圖書館服務提出了諸如創(chuàng)新體制與機制,向多功能、廣學科、深層次方向發(fā)展的要求。圖書館必須積極推進面向教學科研的業(yè)務流程重組,打破以“館藏為中心”的內(nèi)部管理機制,主動介入和參與教學科研,重新設計提供信息服務的組織方式,實現(xiàn)讀者獲取信息的最大化和最優(yōu)化。
圖書館服務網(wǎng)絡教學的新模式,可歸納為人才、技術、服務、手段、目標五位一體(見圖1)——即以學科館員為主導,以現(xiàn)代信息技術為依托,以合作式數(shù)字參考咨詢?yōu)槭侄危詡€性化服務為表現(xiàn)形式,以提高資源使用率為評價指標。

學科館員制是一種先進的辦館理念和服務模式,包括3個方面的涵義:人(熟悉和精通一至多門學科知識,能為教學和科研提供針對性服務的文獻信息館員)、事(與某個院系或?qū)W科專業(yè)建立對口聯(lián)系,為其主動提供各種文獻信息服務)、物(為加強學科服務工作的管理而專門設置的一系列制度)。
學科館員的主要功能是雙向溝通與交流,即圖書館要明晰學科用戶的需求,同時讓用戶了解圖書館所擁有的資源與可提供的服務。其職責與要求主要包括:征求用戶對圖書館資源建設和服務的意見;指導并參與對口院系的文獻資源建設;為師生提供利用圖書館資源和服務的培訓指導;按學科專業(yè)對相關知識進行搜尋、組織、分析、重組,提供專題性二三次文獻;提供定題跟蹤服務和決策參考等;讓院系教師及學生盡可能多地參與到圖書館業(yè)務工作中(如圖書采訪、資源薦購、書刊導航、文檢課教學)。
通過這些方式,加強圖書館與院系間的聯(lián)系,建立圖書館與讀者間的橋梁,為教學與科研提供全面、專業(yè)、及時、準確的文獻資料和信息導航,使各種資源得到有效利用。
①Blog:通過為用戶提供Blog空間,吸引用戶參與學科服務,形成互動社區(qū),用來推薦資源、公告信息、交流互動。
②RSS:根據(jù)用戶明確的信息請求或?qū)τ脩魝€性化習慣的分析,自動搜集用戶最可能感興趣的信息,并在適當時候傳遞到用戶的郵箱或電腦桌面上,從而減少用戶搜索的工作量,提高用戶獲取信息的效率。
③Wiki:為學科館員和專業(yè)人員提供一個共同創(chuàng)作平臺,通過互動、集體參與方式積淀知識、共同創(chuàng)作,以此構建學科專題知識庫。
④Tag:用戶可根據(jù)自己的理解添加Tag,自行對內(nèi)容進行組織,其核心價值在于“分享”,更符合用戶需要及便于聯(lián)系和溝通。
⑤Open Source(開放資源):包括開源軟件、開放應用程序接口、開放資源內(nèi)容和開放標準規(guī)范。
⑥InstantMessage(即時通信):如QQ、MSN等,包括文字、語音、視頻等方式,多用于實時虛擬參考咨詢服務。
整合各類數(shù)據(jù)庫資源,為用戶提供統(tǒng)一的檢索界面和檢索語言,實現(xiàn)用戶對本地和異地、各種不同結(jié)構資源系統(tǒng)的同時檢索,克服因檢索標準與使用方式不同而造成的重復操作、反復搜索、耗時費力且查準率和查全率都難以保證的弊端。
以學科為單元對相關網(wǎng)絡學術資源進行搜集、評價、分類及整理,建立分類目錄式資源組織體系和動態(tài)鏈接、學科資源數(shù)據(jù)庫、檢索平臺等,為用戶提供網(wǎng)絡學科信息資源導引及檢索導航系統(tǒng),方便各學科用戶查詢本學科網(wǎng)絡信息資源,快速了解本學科領域前沿研究動向、發(fā)展趨勢和國際動態(tài)。
在信息化校園建設中充分考慮各不同學習模塊的特點與優(yōu)勢,體現(xiàn)其統(tǒng)一入口、課程與資源相互聯(lián)系、相互支撐的特點,做到一站式地解決讀者自入學、課程學習、考試到畢業(yè)等全部過程中的各方面問題。
整合系統(tǒng)或地區(qū)內(nèi)圖書館現(xiàn)有數(shù)字資源;系統(tǒng)內(nèi)或地區(qū)內(nèi)進行資源集團采購;資源建設分工協(xié)作,并在參與館內(nèi)共同享用;建立集成各種相關資源與服務的平臺,如統(tǒng)一的網(wǎng)絡系統(tǒng)、認證平臺、學習中心等。這些系統(tǒng)或平臺要體現(xiàn)出方便性(用戶友好,便于使用)、明確性(明確告知所能提供的資源與服務)、針對性(針對特定用戶、特定需求)、可擴展性(與第三方系統(tǒng)的互通、互用)等特征。
通過館際互借、文獻傳遞等形式,實現(xiàn)資源與信息在系統(tǒng)或地區(qū)內(nèi)的同供同享。首先應完善標準與規(guī)范。合作之初就要制定相關條例與規(guī)范,并在實施過程中對這些標準與規(guī)范不斷完善,進行經(jīng)常性的評估與選優(yōu),逐步建立一套先進的、可操作的圖書館合作式數(shù)字參考咨詢的標準與規(guī)范,以保證協(xié)作式數(shù)字參考咨詢的一致性和穩(wěn)定性,提高服務的效率與效果;其次要統(tǒng)一編制切合實際的文獻檢索課教材、課件;合作開展虛擬參考咨詢,利用平臺進行實時參考咨詢。
3.3.1 業(yè)務流程重組
應用現(xiàn)代信息技術、協(xié)作式參考咨詢、個性化服務,必然會對圖書館的體制、機制帶來影響,可能會對圖書館業(yè)務流程提出重組需求,圖書館要理解并順應這一趨勢與要求。
3.3.2 利益均衡,互利互惠
對于松散型的圖書館聯(lián)盟而言,各校、各館均屬于完全不同的法人。館際之間存在著東部與西部、沿海與內(nèi)地,以及資源、人員等方面的不平衡,因此合作過程中必須首先建立適當?shù)难a償或獎勵機制,采取互利互惠的方式進行。
包括服務時空的個性化(在用戶希望的時間和地點得到服務);服務方式的個性化(能根據(jù)用戶個人愛好或特點來開展服務);服務內(nèi)容的個性化(所提供的服務能夠各取所需、各得其所)。
服務個性化要求圖書館樹立讀者至上的觀念,積極思考、評估、搜索、發(fā)現(xiàn)讀者的需求、行為、興趣、愛好和習慣,并嘗試通過各種方式提高興趣、滿足需求,使信息與用戶緊密結(jié)合,充分發(fā)揮信息的效用。
4.2.1 協(xié)助分校、系部、學校等其他部門進行資源建設,這是圖書館的一項重要職責。
4.2.2 課題服務。圖書館應主動介入課題申報立項、研究和結(jié)項等過程,如課題先進性檢索、課題現(xiàn)狀與未來趨勢報告,編制專題索引,編撰高水平、集成化的專題資料,為領導決策或科研立項、成果驗收與鑒定等提供全面、科學的文獻依據(jù),為學科帶頭人、教研骨干等重點讀者提供有針對性的專門服務等。
4.2.3 信息推送。通過RSS技術為讀者提供信息訂閱服務,將其所需的信息資源內(nèi)容聚合到一起,直接推送到讀者面前,為其提供使用方面的便利。
4.2.4 電子教參服務。電子教參平臺通過整合圖書、期刊、論文、學科資源、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、研究報告、圖片、視頻剪輯等,把授課教師、大綱、進度、要求以及指定教學參考書、課程相關的學習網(wǎng)站等集成在一起,方便教師備課和上傳各種類型的文件,學生可以不拘時間、地點獲取與課程有關的參考資料,進行網(wǎng)上課程學習與交流。
4.2.5 學科導航。圖書館依照學校的重點學科建設要求、建設目的及其學科發(fā)展方向,構建具有本校特色的重點學科導航數(shù)據(jù)庫以及可覆蓋國內(nèi)外本學科權威專業(yè)信息資源的規(guī)范性導航系統(tǒng),實現(xiàn)以互聯(lián)網(wǎng)為信息共享平臺的重點學科信息資源共建、共享體系。
4.2.6 特色資源建設與服務。特色資源建設與服務是在圖書館建設中特別需要關注的方面。從本單位已建特色數(shù)據(jù)庫的使用統(tǒng)計均能看出這一點。
當今圖書館正面臨著從資源擁有型向資源使用型的轉(zhuǎn)化,社會公眾對圖書館的評價指標也從擁有資源的數(shù)量多少轉(zhuǎn)變?yōu)樵u價其資源利用率高低。因此,圖書館應建設針對用戶需要的資源,并通過各種方式引導讀者使用,以提高資源的使用效率與效果。
數(shù)字資源的使用過程,是資源(供方)與讀者(需方)通過網(wǎng)絡、圖書館及工作人員(均為媒介)發(fā)生聯(lián)系的過程,這個過程中任一環(huán)節(jié)發(fā)生問題,均會影響資源使用率。
5.1.1 資源因素
①內(nèi)容:資源的科學性(覆蓋面、數(shù)據(jù)來源、內(nèi)容、更新頻率與時滯、標準化與規(guī)范化、數(shù)據(jù)庫間重復度、收錄年限等)和針對性(針對用戶、層次、學科等)。
②形式:數(shù)據(jù)庫的查詢與處理(途徑多少、自然語言或規(guī)范語言、檢索結(jié)果的處理、統(tǒng)計功能等)、繁簡度(各數(shù)據(jù)庫的分類、在網(wǎng)頁上的排列規(guī)律、檢索方法與平臺的統(tǒng)一性、各數(shù)據(jù)庫之間的重復度等)。
5.1.2 讀者因素
①不愿用:讀者應用水平(學習者已有的知識結(jié)構和資源的難度之間差異)、心理(教師課時量、學校文化氛圍、學生學習目的等)、閱讀習慣(對實體書刊、數(shù)字期刊的偏愛)等問題。
②不會用:讀者信息獲取能力水平低、不熟悉數(shù)字資源使用方法、無法準確說明自身需求、不了解圖書館有哪些資源等。
5.1.3 圖書館因素
①專業(yè)人才缺乏:導致無法提供深層次服務,這是制約圖書館發(fā)展及資源使用的重要因素。
②網(wǎng)絡環(huán)境問題:如服務器配置過低、購置資源并發(fā)數(shù)過少、網(wǎng)絡帶寬過窄等。
③IP地址限定:數(shù)字資源提供商對授權使用范圍做出嚴格限制,大都規(guī)定在局域網(wǎng)內(nèi)使用。
④經(jīng)費限制:有些館只購置數(shù)據(jù)庫的部分專輯、部分權限或僅僅購置題錄或文摘。
⑤缺乏數(shù)字資源的科學組織和揭示:如僅在圖書館網(wǎng)頁上按書目、數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡資源等名稱羅列展示,實行“粗線條”式的組織和管理。
⑥平臺不統(tǒng)一:各種數(shù)字資源各有不同的平臺、提供的檢索渠道各異、對結(jié)果的處理方法也各不相同。
⑦專業(yè)設置:由于專業(yè)調(diào)整較頻繁、學科結(jié)構不穩(wěn)定、易受市場需求等因素影響,導致圖書館文獻資源建設難以保證連續(xù)性和系統(tǒng)性,新增專業(yè)或?qū)W科難有足夠的文獻信息保障。
⑧參考咨詢與用戶培訓質(zhì)量不高:參考咨詢內(nèi)容不夠深入、形式單一,所提供服務缺少針對性;大部分學校沒有開設文檢課,有些開設的又以理論為主、缺少實踐內(nèi)容。
⑨缺少館際合作:系統(tǒng)內(nèi)各館均無實質(zhì)性合作,與系統(tǒng)外的合作僅限于數(shù)字資源團購與共享方面。
5.2.1 加強與用戶的交互,提高服務的針對性
加強與用戶的合作與交互,從用戶的反饋中獲取諸如服務質(zhì)量、用戶滿意度等方面信息,從而測試數(shù)字資源的質(zhì)量與可靠性以及圖書館服務的有效性。
①注重資源建設意見反饋:在購置商用數(shù)據(jù)庫或自建資源平臺時注意與讀者的交互,采取調(diào)查表、使用統(tǒng)計、圖書現(xiàn)采、試用反饋等方式充分征詢讀者意見。
②參考咨詢手段多樣化:在參考咨詢中把異步與實時、主動與被動、統(tǒng)一與協(xié)作、局部與整體、偶然與規(guī)范、一對多與多對一、實體資源與數(shù)字資源、書本式與非書資料、Lib1.0與Lib2.0技術、需要與可能、先進與實用等結(jié)合起來,取長補短、拾遺補缺。
③強化用戶培訓:除開設文檢課、講座外,還可利用圖書館網(wǎng)站、學生手冊、校報、插頁等形式。與院系教師合作,做好培訓工作,尤其是針對學生學習情況,及時解決有關問題。
④統(tǒng)計數(shù)據(jù)反饋:在數(shù)據(jù)庫應用及試用時,高度重視后臺統(tǒng)計數(shù)據(jù)并及時分析、評估,作為再建資源與用戶服務的依據(jù)。
5.2.2 重視基礎構建,提高建設與服務的主動性
①加強基礎設施建設,奠定服務基礎:包括硬軟件、網(wǎng)絡設施和高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫資源等。在外購商業(yè)數(shù)據(jù)庫或自建特色數(shù)據(jù)庫時,要注意分析用戶需求、信息使用方便程度、資源的標準規(guī)范性、成本效益、讀者校外訪問問題等。
②重視門戶建設:其原因在于讀者習慣于經(jīng)由圖書館網(wǎng)站鏈接進入資源,且圖書館有關資源與服務的各類信息大都通過網(wǎng)站提供。
③注重資源整合,提供高效服務:采取相關技術,對多重來源(本地的、網(wǎng)上的、購買的等)、多種檢索方式(提供的檢索渠道各不相同)、多種內(nèi)部結(jié)構(元數(shù)據(jù)處理方式不同)的各種資源實現(xiàn)整合,為用戶提供高效跨庫、無縫鏈接的服務。
④加強隊伍建設,提升水平與能力:加強員工培訓,提高服務水平與能力;提高對圖書館的重視程度,為其配備具有現(xiàn)代圖書館職業(yè)技能、適應網(wǎng)絡教學需要的高層次人才。
⑤強化合作,以動態(tài)與系統(tǒng)觀念處理問題:將圖書館視為一個開放式的大系統(tǒng),用動態(tài)的、發(fā)展的眼光來考慮資源建設與服務問題。依靠本地區(qū)、全國乃至世界范圍內(nèi)的文獻資源網(wǎng)絡,對人力、物力、財力資源進行整合配置和優(yōu)勢互補,減少不必要的重復建設和浪費。
⑥重視圖書館的文化功能建設:采取包括讀書活動、討論交流、學術講座、展覽會等方式,提高讀者閱讀興趣,提升讀者文化素養(yǎng),拓展圖書館文化功能。
[1] 劉盈.廣播電視大學圖書館合作式數(shù)字參考咨詢研究[J].情報探索,2009(12):49-50.
[2] 吳謙.學科館員在高校圖書館信息服務中的作用[J].湖北師范學院學報:哲學社會科學版,2008(1):150.
[3] 楊雙琪,楊靖.利用圖書館2.0深化教學支持服務[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2009(19):26-27.
[4] 李沛.論面向高校教學科研的圖書館服務創(chuàng)新[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊,2009(1):195-196.