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15個副省級城市公共圖書館特色數據庫現狀調查

2011-05-04 02:48:18杜朝東吳中壽
圖書館學刊 2011年7期
關鍵詞:數據庫特色圖書館

杜朝東 王 沁 馮 適 吳中壽

(遵義醫學院,貴州 遵義 563000)

數據庫的開發與利用是現代信息服務的基礎,也是當代圖書館數字化建設的重中之重。特色數據庫是一個館經過長期積淀而逐漸形成的“人無我有,人有我精”的館藏資源體系。據調查,目前我國共有78個市級以上公共圖書館建立了483個特色數據庫,江蘇省有13個市級以上公共圖書館建立了自己的特色數據庫,居首位;廣東省有10個市級以上公共圖書館建立了特色數據庫,排名第二;浙江省有6個市級以上公共圖書館建立了特色數據庫,位居第三[1]。實踐表明,建立的特色數據庫地域文獻越多,越能體現一個館的特色和濃厚的文化底蘊。它不僅發揮本館的地位與作用,而且還對本館數字化建設和發展具有著重要的指導作用,同時對地方歷史文化的傳承、搶救、開發與利用起著不可估量的作用。

為此,國家教育部頒布的《普通高等學校圖書館評估指標》中明確指出,特色數據庫建設是圖書館評估的一項重要指標。中國高等教育文獻保障系統管理中心(CALIS)“十五”建設規劃中,專設“全國高校專題特色數據庫”一項內容。目前,在我國圖書館數據資源建設中,已基本形成公共、高校、科研圖書館三足鼎立的文獻信息資源格局。

為了進一步了解我國長春、沈陽、哈爾濱、大連、青島、濟南、杭州、寧波、南京(以金陵圖書館為調查對象)、武漢、西安、成都、廣州、深圳、廈門等15個副省級城市圖書館特色數據庫現狀,筆者通過互聯網逐個訪問15個副省級城市公共圖書館主頁,對擁有的特色數據庫資料進行調查,同時根據2008年出版的《中國圖書館大全》[2]查缺補漏。

表1 15個副省級城市公共圖書館建館時間、館藏量、特色數據庫名稱及數量一覽表

1 公共圖書館特色數據庫概況

1.1 15個副省級城市公共圖書館建館時間、館藏量、特色數據庫名稱及數量(見表1)

濟南市圖書館 始建于1953年現藏文獻153.5萬冊濟南名泉、濟南名士、濟南特產、濟南地方文獻、金石拓片鑒賞、古籍地方文獻、濟南大事記、趵突泉志杭州市圖書館 始建于1958年現藏文獻276萬余冊杭州風俗、杭州坊巷錄、杭州老字號、杭州史話、杭州摩崖石刻、杭州扇文化、杭州特產、杭州自然環境、領導在杭、兩院院士、民間故事、名人故居、1929年西博會、西湖古今攬勝、中國印石、吳山、靈隱、中山路、摩崖石刻、古今談寧波市圖書館 始建于1927年現藏文獻80余萬冊 古籍善本、地方文獻、藝術藏本、盲人讀物南京金陵圖書館 始建于1958年現藏文獻120萬冊南京云錦、金陵明韻、南京云錦、鄭和研究、南京民國建筑、南京詩文集、詩詞鑒賞、南京地方法律法規、孫中山專輯、傅抱石專輯、魏晉南北朝雕塑、南京地方志、南京年鑒、明城墻專輯、景定建康志8 20 4 15武漢市圖書館 始建于1946年現藏文獻211.318萬冊古籍善本數據庫、湖北地區歷代人名數據庫、武漢地區抗日戰爭史研究文獻資料庫、武漢圖典、武漢教育數據庫、武漢城市變遷數據庫、武漢經濟數據庫、武漢文化數據庫、武漢地區法律法規、武漢民俗數據庫、武漢城市圈、武漢大事記、辛亥革命歷史數據庫、“二七”工人運動、中國法律法規、中國各地領導思想庫、中國專利、電子行業標準、衛生行業標準、醫藥行業標準、建材行業標準、機械行業標準、化工行業標準、船舶行業標準、工程建設標準、石油天然氣標準26西安市圖書館 始建于1997年現藏文獻30萬余冊 無0成都市圖書館 始建于1912年現藏文獻201萬冊古蜀文明、成都舊聞、蓉城民俗、巴蜀人物、川菜天地、天府記憶、天府攬勝、影像成都、精品書展、經部、史部、子部、集部、叢部、成都法律法規、地方年鑒、非物質文化遺產 17廣州市圖書館 始建于1927年現藏文獻385萬冊民俗風情、映象廣州、書香彌漫、廣州市革命回憶錄專題文庫、廣州改革開放三十年資源導航、品味亞運·奧運、十七大特輯·科學發展觀、馬思聰資源導航 8深圳市圖書館 前身是寶安縣圖書館,現藏文獻180余萬冊深圳文獻館藏書目庫、深圳地方報刊創刊號數據庫、深圳圖片庫、深圳文庫、深圳非物質文化遺產數據庫、深圳城市景觀雕塑數據庫、深圳群眾文化獲獎作品數據庫、館藏珍本古籍、高新技術、商貿、時裝、法律等專題資源、深圳地方文獻、臺港澳文獻資源14廈門市圖書館 始建于1919年現藏文獻160萬冊小城春秋、圖說廈門、廈門人物、廈門文獻、廈門地方文獻索引、閩南戲曲、如海峽兩岸(廈門)文化產業博覽會、中國國際鋼琴比賽、柴可夫斯基國際青少年音樂比賽、閩南地方文獻聯合目錄庫、廈門志11

由表1可知:①從建館時間上看,大連市圖書館始建于1907年,建館時間最久,而西安市圖書館于1997年破土動工,建館時間最短;②從現藏文獻量上看,廣州市圖書館居首位,共有385萬余冊,而西安市圖書館現藏文獻最少,僅有30萬余冊;③從特色數據庫的數量上看,武漢市圖書館以26居首位,而西安市圖書館目前暫無特色數據庫;④絕大部分圖書館特色數據庫以提供大眾化教育性、娛樂性的資源為主,只有武漢市圖書館特色數據庫的學科性較強;⑤深圳市圖書館在為讀者提供地方文獻的基礎上,還為讀者提供了《臺港澳文獻資源》、高新技術、商貿、時裝等專題資源;⑥長春市圖書館的《紀念抗戰勝利60周年資源庫》和廣州市圖書館的《十七大特輯·科學發展觀》數據庫具有與時俱進的時代特點;⑦濟南市圖書館的《濟南名泉》和杭州市圖書館的《中國印石》、《吳山》、《靈隱》、《中山路》、《摩崖石刻》等數據庫,以圖文并茂的形式生動地向讀者展示了本地區特有的旅游資源。

1.2 15個副省級城市公共圖書館特色數據庫主要內容分析

不論是在精神文化方面,還是在物質文化方面,其特色數據庫的內容均涵蓋歷史、文學藝術、風景名勝、土特產乃至風俗習慣、宗教信仰等領域[3],具有濃郁的地方性和影響性。主要內容形式有以下幾點:

1.2.1 以本地獨有歷史價值或參考價值的資料,包括史料、人物、出版物的地方文獻特色數據庫居首位。其中,史料方面,包括地方史志、年鑒、家譜、族譜、地方志等資料的數據資源最多。如沈陽市圖書館的《東北現代文學》特色數據庫收錄了從1919年五四運動后至1949年新中國成立30年間東北作家發表的多類型文學作品,具有很高的藝術價值。其次是人物數據庫,主要包括當地籍貫的古今名人和對當地有影響的人物。如長春市圖書館的《人物資源庫》、沈陽市圖書館的《沈陽人物》等數據庫。第三是反映地方的圖書、期刊、報紙等出版物和非出版物構成的專題數據庫。

1.2.2 為支持本地經濟、參考決策而建立的商情數據庫,居第2位。如沈陽市圖書館的《新書介紹》、《文化藝術》、《工作動態》、《家庭裝修》、《商業廣告》、《裝備制造業》等數據庫。

1.2.3 以特定事件為專題的數據庫居第3三位。如長春市圖書館的《紀念抗戰勝利60周年資源庫》、青島、成都、深圳市圖書館的《非物質文化遺產專題數據庫》以及廣州市圖書館的《品味亞運·奧運》等數據庫。

1.2.4 以當地遺留下來的珍貴圖片、照片、視頻、地方戲等制成多媒體數據庫,居第4位。如長春圖書館的《百年長春資源庫》包含長春概況(全文)、文化教育(全文)、長春人物(文本、圖片)、長春老字號(全文、圖片)、長春老照片(圖片)、歷史事件(全文)、《長影影片》(視頻)、《偽滿十四年史料》(全文、視頻、圖片)[4]、《東北二人轉專集庫》等特色數據庫;沈陽市圖書館的《沈陽圖典》特色數據庫則是通過照片的形式,記錄下了近百年來沈陽在政治、經濟、科學、文化、教育等領域的發展變化歷程,從不同的視角折射出了沈陽人各時期的精神風貌等。1.2.5 其他專題資源數據庫,居第5位。如廈門市圖書館的海峽兩岸(廈門)文化產業博覽會、中國國際鋼琴比賽、柴可夫斯基國際青少年音樂比賽等數據庫。

1.2.6 學科特色數據庫量最少,居末位。如武漢市圖書館形成了以中國哲學、法律、經濟、碑帖等學科為重點的數據庫,如《武漢教育數據庫》、《武漢經濟數據庫》和各類行業標準等數據庫。

1.3 15個副省級城市公共圖書館特色數據的構建形式分析

各館建立的特色數據庫采用了基于SQL Server2000數據庫開發的軟件,進行數據的加工、發布與日常管理。其中,文本資料以DOC、TXT、PDF等為主,絕大部分文獻是通過掃描制成的;圖像資料以JPEG和GIF為主;視頻資料以AVI、ASF、RM為主;音頻資料以AVI、MP3、WAV為主;網頁制作采用的是HTML或ASP兩種形式。各館均以Web站點為基礎,為訪問者全面地提供檢索、閱覽、原文提供、咨詢和知識導航等服務。各館特色數據庫全文數據的制作、發布與管理,大部分采用的是TRS全文檢索系統軟件,部分采用清華同方的TPI全文檢索系統軟件。

各館特色數據庫基本實現了按題名、分類號、著者、團體著者、個人主題、團體主題、地名主題、普通主題、年代范圍主題、檢索詞、圖片顏色、照片拍攝日期等進行檢索,部分館的特色數據庫實現了高級檢索和布爾邏輯檢索。

2 公共圖書館特色數據庫存在的問題

2.1 各館建立的特色數據庫普遍存在各自為政的局面,缺乏統籌與規劃。盡管這種情況近年來得到一定的改善,如CALIS為特色庫的建設制定了統一標準,但由于各館采取的是分散式建庫,數據著錄的標準受到人為等眾多因素的影響,各館特色數據庫的數據質量不容樂觀,有待進一步提高。

2.2 特色數據庫建設的標準化和規范化比較混亂。如數據庫格式、字段不一,數據標引、分編、檢索點選取均無統一標準。

2.3 各館對原始數據的處理不完備、不準確、不規范、不統一[5],這導致數據庫管理系統的標引、檢索和操作等方面存在多樣性。

2.4 選擇建庫的軟件平臺不一,數據結構不兼容,用戶檢索界面、檢索語言等方面存在很大差異,數據交流與共享難度大。

2.5 檢索結果既不支持排序,也不支持二次檢索,更不能對本館擁有的各類特色數據庫進行跨庫檢索。

2.6 各館特色數據庫資源以文摘型、題錄型數據居多,能提供全文型和多媒體型數據庫的數量少,視頻資料數據庫更少。

2.7 學科特色與本地區高校圖書館特色數據庫相比,明顯處于劣勢。

2.8 特色數據庫利用率低。普遍存在只注重特色數據庫的建設、更新和維護,忽略了特色數據庫的宣傳與推廣,導致很有價值的特色數據庫無人知曉。

3 建議

3.1 加強國家層面上的宏觀管理與調控,成立信息資源建設管理的相應組織機構,專門負責特色數據庫各項標準化和規范化的研究與制定工作,同時出臺相關細則,規范特色數據庫建庫工作。

3.2 規范各館特色數據庫數據著錄標準,不斷提高數據著錄質量。

3.3 統籌規劃,以立項的形式爭取各級政府、社會團體、民間組織對特色數據庫建設的扶持力度。

3.4 建立能直觀反映地方經濟、政治、參考決策等內容的特色數據庫,為當地經濟發展、政府決策和企業、社團等提供必要的信息資源服務。

3.5 建議本地區高校圖書館與公共圖書館圍繞本地區重點工程、學科建設共同開發特色數據資源,在增加公共圖書館教育性、娛樂性的同時,為學者的研究奠定堅實的基礎。

3.6 建議建立以全文型和多媒體型為主流的特色數據庫,減少文摘型、題錄型的特色數據庫,形象、直觀地向訪問者展示本地區的經濟、人物、事件、民俗等,滿足廣大讀者對全文型和多媒體型數據庫的需求。

3.7 建議對已有的特色數據庫資源進行整合,多元化地提高特色數據庫的利用率。如全國文化信息資源共享工程網站,就是利用和整合已有特色數據庫資源制作出共享工程少年版、農村版、社區版、企業版等,其做法值得我們學習與借鑒。

[1]覃鳳蘭.公共圖書館特色數據庫建設調查分析及對策研究[J].圖書情報工作,2009(15):83-87.

[2]《中國圖書館大全》編輯委員會.中國圖書館大全2007[M].北京:中國標準出版社,2008.

[3]歐陽紅紅.高校圖書館建設地方文化數據庫問題探析[J].圖書館,2008(6):107-109.

[4] 潘長海,劉彩虹.公共圖書館特色數據庫建設現狀分析與思考[J].現代情報,2009(12):105-108.

[5] 黃曉斌,蒲筱哥.我國圖書館特色數據庫建設的現狀、問

題與對策[J].情報科學,2007(4):784-789.

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