淺論信息化在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中的支撐作用

文 Article_馬林青

表面上看，信息化建設(shè)及應(yīng)用與標(biāo)準(zhǔn)化管理的推進(jìn)，是兩個(gè)孤立的事物。本質(zhì)上，任何信息應(yīng)用系統(tǒng)都要遵照一定的流程及標(biāo)準(zhǔn)，在標(biāo)準(zhǔn)化管理中也需要借助信息化手段進(jìn)行實(shí)施。工作實(shí)踐中，兩者之間既有區(qū)別，又相互關(guān)聯(lián)，相互促進(jìn)。

今年是省電力公司標(biāo)準(zhǔn)化管理年，也是信息化深化應(yīng)用的關(guān)鍵時(shí)期。標(biāo)準(zhǔn)化與信息化雖然是兩個(gè)不同的領(lǐng)域，但兩者之間存在相互依存、相互融合、相互滲透、共同發(fā)展的關(guān)系。

所謂標(biāo)準(zhǔn)化，是對(duì)重復(fù)性事物和概念通過(guò)制定、發(fā)布和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，以獲得最佳秩序和社會(huì)效益的活動(dòng)過(guò)程。通俗地講，標(biāo)準(zhǔn)化就是一件事100個(gè)人做，或者一個(gè)人做一件事100次，結(jié)果都是一樣的。

標(biāo)準(zhǔn)化不是一個(gè)孤立的事物，而是一個(gè)活動(dòng)過(guò)程，這些活動(dòng)主要包括制定、發(fā)布、實(shí)施及修改標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。這個(gè)過(guò)程不是一次就完結(jié)，而是一個(gè)不斷循環(huán)、螺旋式上升的運(yùn)動(dòng)過(guò)程。近年來(lái)，隨著信息化建設(shè)及應(yīng)用的大力推進(jìn)，信息化應(yīng)用已經(jīng)滲透到我們?nèi)粘８黜?xiàng)工作中，而信息化應(yīng)用不但能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化流程，還能提供方便快捷的信息服務(wù)，因此，標(biāo)準(zhǔn)化工作的深入開(kāi)展離不開(kāi)信息化的支撐作用。

信息化對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作的支撐作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面

1.信息化是提升標(biāo)準(zhǔn)化工作管理水平的有效手段

目前，省公司正在大力推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作，且涉及標(biāo)準(zhǔn)種類繁多，其內(nèi)容涵蓋了公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等方方面面，公司員工是實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的主體，參與人員眾多。在標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)及推進(jìn)過(guò)程中，需要首先建立科學(xué)有效的標(biāo)準(zhǔn)化體系、管理體制，不斷完善運(yùn)行和實(shí)施機(jī)制。建立適合工作實(shí)際的標(biāo)準(zhǔn)化體系，其目的是在日常工作中切實(shí)發(fā)揮作用。而要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，如果仍然沿用以往的管理思路和方式，采取粗線條的管理手段，將導(dǎo)致效率低下，難以達(dá)到預(yù)期效果。信息化建設(shè)及應(yīng)用的大力推進(jìn)使我們能夠借助信息系統(tǒng)可靠、規(guī)范的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，將信息應(yīng)用系統(tǒng)融入標(biāo)準(zhǔn)化管理體系建設(shè)及實(shí)施過(guò)程中，以提高工作效率和參與度。可以通過(guò)業(yè)務(wù)流程規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化工作管理模式來(lái)提高科學(xué)決策的有效性，如各類ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)的上線運(yùn)行，就使相應(yīng)業(yè)務(wù)達(dá)到了規(guī)范化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。同時(shí)，在標(biāo)準(zhǔn)的制定、發(fā)布和推廣應(yīng)用等環(huán)節(jié)中，使用信息系統(tǒng)，能夠加快標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布、檢索、推廣與信息反饋速度，縮短管理及應(yīng)用的閉環(huán)周期，使標(biāo)準(zhǔn)的使用、更新跟上生產(chǎn)技術(shù)和管理需求發(fā)展步伐，促進(jìn)公司健康發(fā)展。

2.信息化是普及標(biāo)準(zhǔn)化工作的有效載體

隨著公司現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程的加快，規(guī)范化也由行政干預(yù)為主轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫ê蛯?shí)施標(biāo)準(zhǔn)為主。但是標(biāo)準(zhǔn)化工作的正常實(shí)施及運(yùn)行，需要一個(gè)逐漸認(rèn)知到接受的過(guò)程。因此，對(duì)員工進(jìn)行宣傳推廣也是標(biāo)準(zhǔn)化工作的一個(gè)重要方面，努力強(qiáng)化他們?cè)诠ぷ髦械臉?biāo)準(zhǔn)化意識(shí)，增強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化責(zé)任，樹(shù)立標(biāo)準(zhǔn)化觀念，使他們感悟到，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)，可以實(shí)現(xiàn)規(guī)范控制、質(zhì)量保證和提高效益等效果。只有員工對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作的重要性高度認(rèn)同，其對(duì)公司發(fā)展的有效作用才能日益顯現(xiàn)。信息化則為完成這項(xiàng)任務(wù)提供了便利條件，公司信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用為我們提供了一個(gè)快捷高效的交流載體。目前，公司員工通過(guò)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)，如協(xié)同辦公系統(tǒng)、門戶網(wǎng)站、郵件系統(tǒng)等，可以方便快捷地獲取、交流標(biāo)準(zhǔn)化信息。利用這些豐富的信息資源，擴(kuò)大標(biāo)準(zhǔn)化在公司生產(chǎn)與管理活動(dòng)中的覆蓋面與參與度，提升工作質(zhì)量，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作的普及將起到很好的推進(jìn)作用。

3.信息化是開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)工作的有效平臺(tái)

隨著公司系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化工作的深入推進(jìn)、員工標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)的不斷提高和管理的日益規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)化在各項(xiàng)工作中的重要性更加突出，地位不斷增強(qiáng)。隨之而來(lái)的是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)信息的需求將不斷增多，并且需求的廣度、深度必將進(jìn)一步拓寬提高。滿足這些客觀存在的需求，需要有通暢的信息通道予以保障。目前，公司信息應(yīng)用系統(tǒng)的快速發(fā)展，為我們提高標(biāo)準(zhǔn)化工作質(zhì)量、服務(wù)能力和管理水平創(chuàng)造了條件。通過(guò)信息應(yīng)用系統(tǒng)，可以開(kāi)展一些有針對(duì)性的、專業(yè)性的、深層次的多樣化標(biāo)準(zhǔn)信息服務(wù)工作。

在電力系統(tǒng)快速發(fā)展的今天，隨著公司現(xiàn)代化水平不斷提升，尤其是特高壓電網(wǎng)及智能電網(wǎng)建設(shè)全面展開(kāi)，標(biāo)準(zhǔn)化涉及的領(lǐng)域?qū)⒉粩嗤貙挕Ｓ捎诩夹g(shù)發(fā)展越來(lái)越快，標(biāo)準(zhǔn)修訂周期將會(huì)不斷縮短，導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量迅猛增長(zhǎng)。面對(duì)這些快速變化、種類繁多、數(shù)量龐大、專業(yè)性較強(qiáng)的各類標(biāo)準(zhǔn)信息，員工在工作中很難及時(shí)跟蹤、應(yīng)用，信息應(yīng)用系統(tǒng)則為解決這一問(wèn)題提供了現(xiàn)實(shí)的、廣泛的發(fā)展空間，如可以通過(guò)協(xié)同辦公的知識(shí)管理模塊，及時(shí)發(fā)布相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)信息，使員工獲取相應(yīng)信息服務(wù)。也可以建立標(biāo)準(zhǔn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)信息及時(shí)更新，達(dá)到動(dòng)態(tài)服務(wù)目的，提高標(biāo)準(zhǔn)化工作的針對(duì)性和時(shí)效性。我們還可以利用現(xiàn)有的信息應(yīng)用系統(tǒng)，對(duì)各類標(biāo)準(zhǔn)信息進(jìn)行分類、加工，在門戶網(wǎng)站或知識(shí)管理模塊中建立專題或?qū)冢ㄟ^(guò)你問(wèn)我答或者建立網(wǎng)上檢索與下載系統(tǒng)等，提供高效的服務(wù)。

4.信息化是促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化國(guó)際化的有效途徑

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日漸完善，全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)一步發(fā)展，我國(guó)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)全面融入世界經(jīng)濟(jì)大環(huán)境之中。發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)已不僅僅限于資金、資源和勞動(dòng)力等方面，還涉及以科學(xué)技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、專利、版權(quán)等為表現(xiàn)形式的創(chuàng)新力與軟實(shí)力方面的競(jìng)爭(zhēng)。客觀上就要求我們?cè)趯?shí)踐中積極采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，加快與國(guó)際接軌的步伐，全面提升公司綜合實(shí)力，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化公司快速轉(zhuǎn)變。

要采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，首先要及時(shí)充分了解并掌握國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)，而信息技術(shù)的應(yīng)用正是實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)的最佳選擇。眾所周知，信息網(wǎng)絡(luò)不但方便快速、而且廉價(jià)、不分國(guó)界，依托于互聯(lián)網(wǎng)，我們可以方便地查詢國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)信息，及時(shí)跟蹤相關(guān)工作領(lǐng)域技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)等的進(jìn)展和變化。互聯(lián)網(wǎng)為我們主動(dòng)參與前沿技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理工作、提高標(biāo)準(zhǔn)化管理工作決策的科學(xué)性和前瞻性提供了有力支撐。在學(xué)習(xí)了解國(guó)際先進(jìn)技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀后，不但有助于拓寬員工視野、提升其理論水平和實(shí)踐能力，而且有利于培養(yǎng)其創(chuàng)新能力，促進(jìn)原創(chuàng)標(biāo)準(zhǔn)的制定，跟上國(guó)際發(fā)展步伐。

5.信息化是推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化持續(xù)發(fā)展的有效保障

當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)化工作借助信息技術(shù)獲得長(zhǎng)足發(fā)展時(shí)，在實(shí)施進(jìn)程中，信息技術(shù)領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)化必將隨之發(fā)展。這就體現(xiàn)出標(biāo)準(zhǔn)化與信息化的良性互動(dòng)，既相互依賴，又相互支持。有了這種良性互動(dòng)，標(biāo)準(zhǔn)化和信息化的可持續(xù)發(fā)展就有了技術(shù)保障，也符合推進(jìn)信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的要求。

為了充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，切實(shí)推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化的組織管理與推廣應(yīng)用工作，首先，決策者和管理部門應(yīng)深入了解信息化對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作的現(xiàn)實(shí)作用，在制定標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃時(shí)應(yīng)將信息化納入其中，找準(zhǔn)切入點(diǎn)，制定切實(shí)可行的方案，協(xié)調(diào)好兩者之間的關(guān)系，以提高我們的管理、應(yīng)用和技術(shù)水平。二是做好前期整體規(guī)劃工作，在加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)同時(shí)，強(qiáng)化信息系統(tǒng)應(yīng)用效果。信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要公司員工上下共同參與，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期不斷努力才能顯現(xiàn)效果，加之信息技術(shù)發(fā)展較快，因此一定要以系統(tǒng)的、科學(xué)的方法指導(dǎo)此項(xiàng)工作。三是充分做好信息系統(tǒng)建設(shè)工作，在保障各類信息業(yè)務(wù)系統(tǒng)科學(xué)運(yùn)行前提下，加強(qiáng)系統(tǒng)資源整合，建立信息資源共建共享機(jī)制，避免重復(fù)建設(shè)和信息孤島的產(chǎn)生。四是在信息系統(tǒng)推廣應(yīng)用中，做好信息網(wǎng)絡(luò)安全保障工作。隨著SG186工程建設(shè)逐步完善及信息化深化應(yīng)用全面展開(kāi)，信息系統(tǒng)安全性變得日益重要，要切實(shí)利用管理和技術(shù)等手段，強(qiáng)化信息和網(wǎng)絡(luò)安全管理工作。五是注重人才隊(duì)伍建設(shè)和員工全員素質(zhì)提升，培養(yǎng)出一批業(yè)務(wù)素質(zhì)高、管理能力強(qiáng)的管理和技術(shù)人才。通過(guò)激勵(lì)機(jī)制的建立和完善，創(chuàng)造良好的人才成長(zhǎng)環(huán)境，促進(jìn)人才盡快成長(zhǎng)，以滿足今后信息化及標(biāo)準(zhǔn)化日益發(fā)展對(duì)人才的需求。

6.結(jié)語(yǔ)

無(wú)規(guī)矩不成方圓，這句話形象地說(shuō)明了標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)地位。在堅(jiān)持信息化建設(shè)遵循標(biāo)準(zhǔn)化先行原則的基礎(chǔ)上，也應(yīng)看到，信息化的推進(jìn)將使標(biāo)準(zhǔn)化工作得到信息技術(shù)的支撐和服務(wù)，它將為標(biāo)準(zhǔn)化工作的實(shí)施提供一個(gè)更好、更先進(jìn)的平臺(tái)，必將助推標(biāo)準(zhǔn)化工作健康快速發(fā)展。