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醫院實行社會行風監督員制度的實踐與探索

2011-06-09 01:19:00馮玉波王綠萍江蘇省人民醫院
醫院管理論壇 2011年9期
關鍵詞:監督醫院服務

馮玉波 王綠萍 江蘇省人民醫院

實行社會行風監督員制度,是醫院加強外部監督的重要措施之一,通過“旁觀者”的眼睛,廣泛聽取群眾的意見和建議,有利于促進醫院的行風建設。我院自2006年重新修訂相關制度以來,先后聘請了47名來自社會各界的行風監督員,他們深入了解醫院的各項工作,參加醫院的專題活動,提出寶貴的意見建議,為醫院的行風建設和改革發展出謀劃策,對醫院努力實現“三好一滿意”,起到了很好的推動作用。

醫院的社會行風監督員制度

我院在2006年重新修訂了社會行風監督員有關制度,明確監督員的組成、條件和職責、監督內容、監督方式和聘任期等。

監督員的組成 我院社會行風監督員主要在南京地區的政府機關、企事業單位、大專院校、新聞媒體、街道社區等單位中聘請。主要實行單位推薦制,由我院發函給各單位推薦相關人員擔任我院社會行風監督員。社會行風監督員實行聘任制,聘任期一般為三年。聘任期滿后,根據工作需要,征得本人及所在單位同意,可以繼續續聘。屆時不續聘者為自行解聘。

監督員的條件和職責 社會行風監督員是醫院行風職業道德建設的推動者和維護者,凡被聘請為我院社會行風監督員要求具備以下條件和職責:遵紀守法、廉潔奉公、作風正派、實事求是;熱愛社會監督員工作,關心醫院行風職業道德建設,愿為推進和優化醫院黨風、行風建設不懈努力;堅持原則,直言不諱,敢于對醫院行風職業道德建設工作提出批評和建議,善于處理群眾反映的意見和問題;工作深入細致,及時反映群眾關心的熱點、難點問題,并提供合理化意見和建議;按時參加醫院有關社會監督員的會議和活動,對行風監督情況進行綜合評議。

監督的內容 主要圍繞醫療服務和行風問題,包括醫務人員是否具有責任心,服務是否細致、熱情、周到;醫務人員是否尊重患者的知情權、選擇權、隱私權、公平權等;醫務人員是否在醫療服務中,接受患者及親友的“紅包”、物品和宴請;醫務人員是否接受醫療器械、藥品、試劑等生產、銷售企業或人員以各種名義、形式給予的回扣、提成和其他不正當收益;醫務人員是否通過介紹病人到其他單位檢查、治療或購買藥品、醫療器械等收取回扣或提成;醫院的各項服務環節是否優化,服務流程是否合理;醫院是否在國家規定的收費項目和標準之外,自立項目或提高標準收費等[1]。

監督的方式 醫院為每一位社會行風監督員發放行風監督員證,社會行風監督員可持監督員證在醫院各科室開展社會監督,重點監督各業務科室的行業作風;社會行風監督員的監督方法可采取明查暗訪的形式進行,也可以通過參加病人及家屬座談會,約見有關醫務人員了解情況,查閱醫院相關信息等方式進行。社會行風監督員對醫院行業作風建設的意見和建議、群眾的舉報投訴等,可采取電話短信、當面交流、書信等形式向醫院相關部門反映,醫院相關部門調查處理情況除向當事人回復外,將向社會行風監督員進行反饋。

實行社會行風監督員制度的成效與問題

在過去的五年時間里,我院先后聘請了2批共47名社會行風監督員,向他們頒發聘書,發放監督員證,定期召開監督員會議,并發放意見建議征求函,同時還邀請部分監督員參加醫院組織的窗口服務檢查、醫療服務檢查、評優評先活動等,對醫院行風建設工作起到了積極地推動作用。

加大醫院宣傳,和諧醫患關系 通過聘請社會各界人士擔任我院社會行風監督員,并邀請他們參加會議和專題活動,使他們對我院的各項工作有了更進一步的了解。而作為社會的一員,他們也通過多渠道宣傳醫院的工作狀況,特別是一些身為媒體工作人員的社會行風監督員,通過他們生動具體的宣傳,使廣大群眾更深入地了解醫院的服務內容、服務流程,更深刻地體會到醫務人員的服務意識、奉獻精神等,既是對我院工作的有利宣傳,更是對和諧醫患關系起到了非常重要的作用。

加強行風督查,提高服務意識 社會行風監督員也是醫院的服務對象,他們也有著與廣大群眾一樣的服務需求,對求醫者的心理有著更為深刻的了解,同時他們通過親身體驗、明查暗訪能切實感受到醫院的醫療服務情況,及時發現存在的服務細節問題。有著這樣一個行風督查社會群體的存在,能時刻提醒廣大醫務人員愛崗敬業,認真履行職責,提高服務意識,把溫馨優質服務貫穿于醫療服務全過程。

積極建言獻策,促進行風建設 在社會行風監督員會議上和意見建議征求函中,來自各行各業的監督員們積極建言獻策,以自己的親身感受,既對近年來我院醫療服務、醫院發展取得的成績給予了充分肯定,同時也指出了一些不足,更重要的是能針對醫院的醫療服務、行風建設、醫院管理等各方面提出許多寶貴的意見和建議。根據他們提供的信息,醫院能及時發現問題,認真研究對策,積極落實措施,從而使醫院的行風建設工作能夠健康、持續、長效的開展。

存在的問題與不足 在實際工作中,我們也發現醫院在實行社會行風監督員制度中存在的一些問題。如監督員的組成人員代表性還不強,領導干部多,一般群眾少,領導干部本職工作忙碌,少有時間顧及監督;與行風監督員的聯系還不夠,監督方式還比較單調,主要是每年召開一次監督員會議,發放一次征求意見函,偶爾組織部分監督員參加窗口檢查等活動;聽取的反饋是肯定的多,批評的少,意見、建議較溫和,敢于“揭短”和“挑刺”的監督員不多;兼職無報酬、無激勵措施,不能充分調動監督員的積極性。

充分發揮社會行風監督員的作用

近日,衛生部發布了《關于在全國醫療衛生系統開展“三好一滿意”活動的通知》,文件要求醫療衛生系統各單位深入扎實開展“服務好、質量好、醫德好,群眾滿意”活動,切實加強行業作風建設,不斷提升服務水平,持續改進醫療質量,大力弘揚高尚醫德,構建和諧醫患關系,爭創人民滿意醫院,努力為人民群眾提供安全、有效、方便、價廉的醫療衛生服務[2]。如何在“三好一滿意”活動中充分發揮社會行風監督員的作用,對于促進醫院的行風建設顯得尤為重要。

提高“草根監督”比例 一是多聘請基層工作人員及普通百姓,他們的需求才是最廣大群眾的愿望,他們的想法反映了最多數群眾的意見,同時他們也有更多的時間參與到醫院的行風監督工作中來。二是拓寬社會行風監督員選取的渠道,通過自薦和推薦的方式,聘請一批敢說實話、作風正派、富有正義感、在群眾中有一定威信的同志成為醫院的社會行風監督員。三是適當增加社會行風監督員的數量,目前我院每屆聘請監督員約24名,加上領導干部居多,平時活動參與的人數較少,應適當增加數量和調整結構,形成覆蓋面廣的監督體系。

開展“有的放矢”監督 一是要提高社會行風監督員的業務能力,定期通過會議、電話、書信等形式與監督員溝通,傳達上級指示,告知行風動向,明確提出一個時期、一個階段的監督重點和監督方向[3],如“三好一滿意”活動的內容和要求,重點采取改善醫療服務的措施等。二是要增強領導干部及廣大職工接受社會行風監督的意識,要求大家積極配合社會行風監督員的監督工作,虛心接納監督員提出的寶貴意見和建議,制定切實可行的整改方案和措施,努力解決存在的問題。

增強“用心溝通”意識 一是要多溝通,既要數量多、又要形式多,要經常通過召開座談會、檢查評比、發放意見函、電話短信、網上溝通等多種形式,通報醫院近期醫療服務等各方面的情況,并廣泛征求行風監督員的意見,全面了解醫療服務、行風建設方面存在的問題。二是要勤反饋,既要及時,又要有效,對行風監督員反映的問題及群眾關心的熱點,要及時調查了解,積極整改提高,對采取的措施和成效定期向監督員反饋通報,接受監督員的評估,對評估不滿意的繼續整改,努力為廣大群眾提供優質高效的醫療服務。

鼓勵 “揭短”和“挑刺” 一是要明確職責,通過制定完善相關制度明確社會行風監督員應該享有的權力,明確規定監督員的工作職責及工作程序,定期下達任務,要求及時反饋醫院的工作情況及發現的問題,使監督工作不流于形式。二是要規定權利,可給予監督員免費停車、看病檢查時提供方便等,及開展舉報有獎、合理建議獎勵、最佳監督員評選等活動,充分調動他們行風督查的積極性,也調動廣大群眾建言獻策的熱情,從而促進醫院不斷提升服務水平,持續改進醫療質量,努力做到“服務好、質量好、醫德好、群眾滿意”。

1 衛生部.關于印發《衛生部關于加強衛生行業作風建設的意見》的通知.2004,4,21

2 衛生部.關于在全國醫療衛生系統開展“三好一滿意”活動的通知.2011,4,11

3 羅世友,楊侃,等.院外監督員功能弱化的原因及對策[J].中國醫院管理, 2003,23(6):61

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