精益管理信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部市場化中的應(yīng)用

文/孟凡瑞

企業(yè)內(nèi)部市場化是指在一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部構(gòu)建并形成具有一定市場特征的內(nèi)部市場運(yùn)行機(jī)制、市場體系和管理機(jī)制，通過內(nèi)部市場機(jī)制的運(yùn)行來調(diào)節(jié)企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置，完成企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)。林西礦業(yè)公司企業(yè)內(nèi)部市場化精細(xì)管理主要內(nèi)容就是對(duì)各承包主體（公司所屬各基層單位和機(jī)關(guān)部門）之間提供的產(chǎn)品或服務(wù)、成本費(fèi)用支出的上下游主體進(jìn)行內(nèi)部市場的有償結(jié)算、承包工資核算以及績效評(píng)價(jià)后的工資分配等一系列管理方法。

煤礦精益管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

信息系統(tǒng)“一卡通”結(jié)算。林西礦業(yè)公司自推行市場化精細(xì)管理模式以來，就著手將各承包主體所發(fā)生成本費(fèi)用全部納入市場化結(jié)算系統(tǒng)，主要包括材料費(fèi)、設(shè)備修理費(fèi)、差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、租賃費(fèi)等，這些費(fèi)用的使用均采用“一卡通”結(jié)算的方式。所謂“一卡通”就是對(duì)每個(gè)承包主體在公司管理信息系統(tǒng)內(nèi)部建立一個(gè)賬戶，并按賬戶名稱給各單位辦理一張智能卡，由公司職能部門將各主體單位所需發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用按照費(fèi)用預(yù)算每月初一次性分類別給各單位賬戶中予以充值，各單位在發(fā)生每項(xiàng)費(fèi)用時(shí)需在信息系統(tǒng)中申請(qǐng)?zhí)峤徊⒊挚ǖ街付ǖ攸c(diǎn)刷卡進(jìn)行消費(fèi)。當(dāng)單位之間發(fā)生服務(wù)與被服務(wù)業(yè)務(wù)時(shí)，系統(tǒng)將按照服務(wù)項(xiàng)目類別分別計(jì)入服務(wù)單位收入項(xiàng)下，計(jì)入被服務(wù)單位的勞務(wù)支出項(xiàng)下。

信息系統(tǒng)承包工資核算。月末公司職能部門按信息系統(tǒng)結(jié)算數(shù)據(jù)對(duì)各單位進(jìn)行工資核算。承包工資的核算是基于公司年初制定的考核政策，事先將收支項(xiàng)目、核算比例、獎(jiǎng)罰項(xiàng)目等按照賬戶名稱在管理信息系統(tǒng)中予以設(shè)定。對(duì)于“一卡通”結(jié)算的項(xiàng)目，當(dāng)各承包主體發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)入各賬戶的收支項(xiàng)下。對(duì)于“一卡通”不包含的項(xiàng)目，例如生產(chǎn)單位產(chǎn)量收入、單項(xiàng)工程收入、其他收入、安全、績效考核獎(jiǎng)罰等由職能部門按照當(dāng)月實(shí)際發(fā)生金額，月末一次性錄入信息系統(tǒng)的收支錄入表中。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)全部獲得后，每月末信息系統(tǒng)將自動(dòng)形成各個(gè)賬戶（承包主體）的部門收支月報(bào)表。報(bào)表主要包括內(nèi)容：收入（支出）及分解明細(xì)、扣款及分解明細(xì)、應(yīng)發(fā)工資、結(jié)余工資、實(shí)發(fā)工資等項(xiàng)目。同時(shí)，礦業(yè)公司為了使各承包主體更加詳細(xì)了解本單位當(dāng)月核算的具體明細(xì)，職能部門每月末還根據(jù)收支月報(bào)表內(nèi)容填制一套各承包主體的工資下達(dá)通知書。通知書注明各單位工人工資總額、管技人員工資總額、各類人員工資水平和獎(jiǎng)金水平、承包核算明細(xì)賬等。各承包主體每月末無須向公司職能部門詢問本月承包考核工資的核算情況，只要在本單位賬戶中進(jìn)行查詢并下載當(dāng)月承包考核工資通知單即可。單位按照下達(dá)的內(nèi)容再對(duì)職工進(jìn)行二次工資分配。

核算工資的二次分配。各承包主體從系統(tǒng)中下載考核工資通知單后，就按照下達(dá)數(shù)額及各類人員分配標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行二次工資分配。林西礦業(yè)公司職工工資的二次分配是以日清日結(jié)的形式完成的，即每名職工每天工作后均由所在生產(chǎn)班組在管理信息系統(tǒng)中按照個(gè)人安全、績效兩個(gè)方面完成情況進(jìn)行兩項(xiàng)考核打分，月末形成累計(jì)得分。單位下達(dá)工資總額除以單位累計(jì)得分總額就形成本單位當(dāng)月考核得分分值，單位分值越高、個(gè)人累計(jì)得分越高，意味著分配工資越高。

這種工資分配方法有效地避免了月末工資無序分配現(xiàn)象。各單位每日得分的多少及考核辦法，均通過了本單位職工代表會(huì)議的討論并上報(bào)公司職能部門備案，同時(shí)，每名職工每日得分情況，職工個(gè)人還可在公司多個(gè)公眾場所進(jìn)行個(gè)人工資觸摸屏信息查詢，只要輸入個(gè)人工號(hào)及密碼，系統(tǒng)就會(huì)出現(xiàn)多個(gè)選項(xiàng)，可分別查詢個(gè)人得分情況、單位其他人員得分情況、單位所有人員逐日得分匯總表、個(gè)人工資明細(xì)等，個(gè)別人員工資得分不公平現(xiàn)象很容易被其他人員發(fā)現(xiàn)，有利于互相監(jiān)督，促進(jìn)工資分配的公平合理，提高職工工作干勁。

管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果

市場化精細(xì)管理及信息系統(tǒng)的應(yīng)用不僅幫助企業(yè)提高了生產(chǎn)效率，也方便了各單位查詢和統(tǒng)計(jì)自家成本費(fèi)用發(fā)生情況，增強(qiáng)了費(fèi)用支領(lǐng)的公開和透明，各基層單位自主經(jīng)營意識(shí)也有很大程度提高，使基層單位的薪酬分配更加透明公開，職工參與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的熱情更加高漲。各主管領(lǐng)導(dǎo)通過網(wǎng)上登陸，可以方便查到各單位收支情況、成本費(fèi)用支出明細(xì)、業(yè)務(wù)往來結(jié)算情況、利潤完成情況、承包工資核算結(jié)果、職工個(gè)人工資二次分配情況等，管理更加科學(xué)有效。

實(shí)施市場化精細(xì)管理及信息系統(tǒng)以來，取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。破產(chǎn)前原煤年產(chǎn)量只有85萬噸，市場化精細(xì)管理后，2008~2010年產(chǎn)量分別達(dá)到100萬噸、111.5萬噸、120萬噸；企業(yè)破產(chǎn)前巨額虧損，2008~2010年利潤則分別達(dá)到2771萬元、7049萬元、23084萬元。

通過市場化精細(xì)管理及信息系統(tǒng)的應(yīng)用，各單位成為了一個(gè)獨(dú)立的“經(jīng)營實(shí)體”。不僅增強(qiáng)了各單位的經(jīng)營意識(shí)，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮基層單位的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性，也使單位領(lǐng)導(dǎo)在組織生產(chǎn)時(shí)充分考慮收入和支出的關(guān)系，激勵(lì)了各部門、單位完成本職工作目標(biāo)，有利于公司總體成本目標(biāo)的控制和實(shí)現(xiàn)。

總之，市場化精細(xì)管理及信息系統(tǒng)的應(yīng)用使企業(yè)管理水平得到了進(jìn)一步提升，有效地提高了企業(yè)生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益，在上下全體員工的共同努力下，公司經(jīng)濟(jì)進(jìn)入良性發(fā)展的軌道，實(shí)現(xiàn)了礦井持續(xù)健康發(fā)展。