羅文潔
深圳、香港開展績效審計(jì)比較成功,積累了較為成熟的程序和方法、良好的資源保障以及超然的獨(dú)立地位等經(jīng)驗(yàn)。通過借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身實(shí)際,采取加強(qiáng)與被審計(jì)單位的溝通、積極拓展績效審計(jì)的內(nèi)容和提高績效審計(jì)工作的透明度等措施,對廣西績效審計(jì)的應(yīng)用發(fā)展提出新的思考。
深圳作為一個已經(jīng)發(fā)展了二十多年的經(jīng)濟(jì)特區(qū),為在我國率先開展績效審計(jì)提供了較為有利的經(jīng)濟(jì)、政治和社會環(huán)境。2009年,實(shí)現(xiàn)國內(nèi)生產(chǎn)總值2239億元,人均4.6萬元,相對充裕的深圳財政已逐步構(gòu)建起公共財政的框架,不斷加大了對教育、環(huán)保和基礎(chǔ)設(shè)施等方面的投入,同時全面推行部門預(yù)算,明細(xì)支出計(jì)劃,優(yōu)化財政資金的分配使用。這些條件成為深圳開展政府績效審計(jì)的有力保證。
《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)審計(jì)監(jiān)督條例》根據(jù)《審計(jì)法》關(guān)于對財政收支效益性審計(jì)的規(guī)定,提出了績效審計(jì)的概念——“是指審計(jì)機(jī)關(guān)在對政府各部門財務(wù)收支及其經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審計(jì)的基礎(chǔ)上審查其在履行職責(zé)時財政資金所達(dá)到的經(jīng)濟(jì)、效率和效果的程度,并進(jìn)行分析、評價和提出改進(jìn)意見的專項(xiàng)審計(jì)行為”。《條例》還進(jìn)一步規(guī)定,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在每年第四季度提交績效審計(jì)報告,把績效審計(jì)特別的提到了與預(yù)算執(zhí)行審計(jì)相當(dāng)?shù)闹匾浴?jù)此,績效審計(jì)成為深圳審計(jì)機(jī)關(guān)每年的法定審計(jì)項(xiàng)目。
在深圳政府機(jī)構(gòu)改革過程中,為適應(yīng)加強(qiáng)和改進(jìn)審計(jì)監(jiān)督的需要,審計(jì)機(jī)關(guān)擴(kuò)充了機(jī)構(gòu),增加了人員,調(diào)整和優(yōu)化了資源配置。市審計(jì)局新建政府投資審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)兩個直屬專業(yè)局,內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)也更集中于財政資金的審計(jì)。一方面,審計(jì)機(jī)關(guān)通過競爭上崗和雙向選擇,優(yōu)化了現(xiàn)有人員的組合,增強(qiáng)了審計(jì)力量。另一方面,由于增加編制而大量招進(jìn)公務(wù)員,改善了專業(yè)結(jié)構(gòu),提高了業(yè)務(wù)能力。市審計(jì)局招考的公務(wù)員中,包括了工程、金融、法律、計(jì)算機(jī)和經(jīng)濟(jì)管理等專業(yè)人員,多元化的審計(jì)人員組合,為績效審計(jì)的開展供應(yīng)了優(yōu)質(zhì)資源。
2009年以來,深圳審計(jì)機(jī)關(guān)組織考察了丹麥政府績效審計(jì)情況、香港審計(jì)署和政府賬目委員會、訪問澳大利亞審計(jì)機(jī)關(guān)等,就績效審計(jì)進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流。并采取與內(nèi)部審計(jì)協(xié)會舉辦績效審計(jì)培訓(xùn)班,審計(jì)局內(nèi)部召開業(yè)務(wù)會議,由完成績效審計(jì)任務(wù)的審計(jì)人員介紹經(jīng)驗(yàn)和體會,進(jìn)行專題研討。
衡工量值審計(jì)基本上依循國際公認(rèn)的最佳做法,按照每年預(yù)先制定的工作程序表,以有組織的方法進(jìn)行。一項(xiàng)完整的審計(jì)分為策劃、調(diào)查、報告三個階段,依次為選擇審計(jì)項(xiàng)目,以適當(dāng)方法和步驟實(shí)施審計(jì),撰寫、確定審計(jì)報告。衡工量值審計(jì)結(jié)果每年4月和10月向立法會報告兩次。報告書提交立法會后,會交付政府賬目委員會根據(jù)《立法會議事規(guī)則》進(jìn)行審議;然后送被審計(jì)單位征求意見,經(jīng)修正和審定,并附上被審計(jì)單位的回應(yīng),提交議會,不涉及保密事項(xiàng)的,可交出版方面公開發(fā)表。
香港審計(jì)署隸屬特別行政區(qū)政府,對行政長官負(fù)責(zé),審計(jì)署署長是行政長官任命的政府主要官員之一。審計(jì)署署長直接向立法會提交審計(jì)報告,不必經(jīng)過行政長官及其他政府官員的審定和批準(zhǔn);審計(jì)署獨(dú)立工作,依法安排和執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù),無須聽命于任何機(jī)構(gòu)或個人;審計(jì)署署長在提交報告時享有很大的自由,可以揭示對于政府部門和公共機(jī)構(gòu)的審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的任何情況和涉及的財政問題。這使屬于行政系列的審計(jì)署有了相當(dāng)?shù)某摵酮?dú)立,能夠在衡工量值審計(jì)中積極發(fā)現(xiàn)和揭示政府的財政問題,確保公共資源的有效運(yùn)用。
衡工量值審計(jì)強(qiáng)調(diào)與受審核機(jī)構(gòu)的充分合作,把調(diào)查階段稱為是一個互動而公開的過程。更重要的是,衡工量值審計(jì)的目的是為了幫助受審核機(jī)構(gòu)改進(jìn)工作,提高績效水平。在不影響審計(jì)獨(dú)立性的前提下,審計(jì)人員在調(diào)查階段的各個環(huán)節(jié),會公開自己的工作,多層次、多方面的與人磋商,表現(xiàn)出同受審核機(jī)構(gòu)互動互助的過程。
香港審計(jì)署全署人員配置中,有80%是業(yè)務(wù)人員,而業(yè)務(wù)人員中,有40%是高級審計(jì)人員。每一個衡工量值審計(jì)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,都必須由高級審計(jì)師擔(dān)任。香港審計(jì)署非常重視業(yè)務(wù)培訓(xùn),每年選派人員到海外培訓(xùn),由英國國家審計(jì)署和美國審計(jì)總署提供幫助,到有關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行衡工量值審計(jì)方面的實(shí)習(xí),以吸收先進(jìn)的方法和技術(shù)。另外,也有充足的經(jīng)費(fèi)保證衡工量值審計(jì)的開展。
廣西開展績效審計(jì)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況研究并制定績效審計(jì)工作規(guī)范,加大對績效審計(jì)的宣傳力度。在審計(jì)方法上,績效審計(jì)不限于查賬,更多的是了解事實(shí)、收集數(shù)據(jù),進(jìn)行分析和評估。在審計(jì)程序上,在了解基本情況、確定審計(jì)目標(biāo)、建立評價標(biāo)準(zhǔn)、取得審計(jì)證據(jù)、形成審計(jì)結(jié)論以至提出審計(jì)建議等一系列工作環(huán)節(jié)上,審計(jì)人員都需要聽取被審計(jì)單位管理層、執(zhí)行層等各方面的意見,這就要求加強(qiáng)在整個審計(jì)過程與被審單位的溝通、合作與協(xié)商。
績效審計(jì)屬政府審計(jì)的高級階段,要求審計(jì)人員具有較高的專業(yè)水準(zhǔn),較寬的知識結(jié)構(gòu),判斷力和綜合分析能力,因此,審計(jì)人員的“質(zhì)量”遠(yuǎn)比“數(shù)量”重要。廣西的審計(jì)人員大多具備豐富的審計(jì)知識和經(jīng)驗(yàn),但未必對績效審計(jì)有清楚的認(rèn)識,必須進(jìn)行專門的培訓(xùn)。培訓(xùn)的方式可以多樣化。與此同時,要適應(yīng)績效審計(jì)多元化的需要,逐步調(diào)整改善審計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)和人員結(jié)構(gòu),吸收除審計(jì)、會計(jì)以外的其他相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)入審計(jì)機(jī)關(guān),為績效審計(jì)的規(guī)范化建設(shè)準(zhǔn)備充分的人才條件。
深圳市審計(jì)局和香港審計(jì)署的績效審計(jì)報告的最后通常增加一項(xiàng)內(nèi)容,即被審計(jì)單位對報告的反饋意見,其中包括被審計(jì)單位管理層對審計(jì)結(jié)果、審計(jì)結(jié)論和審計(jì)建議的意見,計(jì)劃采取的改進(jìn)措施,以及審計(jì)機(jī)關(guān)對于被審計(jì)單位反饋意見的看法和對報告的修改說明。這樣的報告更具說服力,所提供的信息也更加全面、完整,對審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員也提出了更高的要求。績效審計(jì)報告的寫法也可借鑒這一做法,加強(qiáng)與被審單位的后續(xù)追蹤評價,提高審計(jì)報告的實(shí)際意義。此外,還應(yīng)加快績效審計(jì)公告制度的建設(shè),從而直接督促被審計(jì)單位改進(jìn)工作,體現(xiàn)績效審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性。