□ 文/本刊記者 由然
賣出一瓶合格產品的飲料,卻因沒有該產品批次的相關證明而補償了客戶一箱飲料;開展促銷活動時,調整中獎概率不及時公布,工商部門以欺騙性有獎銷售為由給予行政處罰——
我國已經進入法律社會,尤其是商業行為,更應在法律法規的約束下運作,方能健康、有序、順暢的發展。加油站的非油品業務,亦不例外。如果出現有悖于法律法規的問題,就將給非油品業務帶來影響和損失。為此,我們必須學法、懂法、知法、守法,確保非油品業務在國家法律法規的框架內運營和發展。
代銷車險時,由于沒有辦理專項審批而受到行政處罰;加油員和司機利用加油卡套現購買便利店商品,公安機關作為經濟案件予以處理……諸如此類的違法行為,看似公司的違法行為,其實違法的是公司的某一個員工。因此,要使公司能夠守法經營,需要每位員工都增強依法經營意識。
“其實并不是GE(通用電氣)的業務使我擔心,而是員工做了從法律上看是非常愚蠢的事而給公司的聲譽帶來污點,并使公司毀于一旦。”有“世界第一CEO”之稱的杰克·韋爾奇,對于法律風險的理解尤為深刻。
加油站非油品業務中的便利店雖是成熟的商業形態,但對我們來說是一項新業務,我們對其運行規則的了解還不夠全面。另外,便利店交易對象主要是廣大個體消費者,這類交易屬于合同法理論中的“B to C”(即商家對消費者)類型合同,從世界各國法律實踐來看,都通過制定一系列嚴格的法律規范來側重于對消費者進行保護,對商家進行約束。從我們的業務實踐來看,非油品業務所涉及的法律法規范圍領域也遠遠超出油品業務,不僅涉及市場秩序、市場管理、公平交易、稅收稅務的法律法規,而且涉及食品衛生、質量檢驗、城市管理、消防安全、廣告管理、出版管理等法律法規,一旦經營不規范,就容易違反特定的行業規范而受到行政處罰,這是我們在傳統油品經營活動中沒有遇到的法律風險。
由于便利店經營直接面對廣大消費者,一旦因我們提供的商品產生爭議,就可能造成廣泛的社會影響,從而影響企業的社會形象。加油站便利店經營合法合規性問題,將是我們從事非油品業務長期面臨的法律風險。
因此,我們必須不斷增強非油品業務人員的法律意識,進一步強化法律風險防控體系建設,促使員工在具體經營中充分考慮公司的利益和聲譽,真正理解法律法規和公司的內部規定,并時刻置于法律監督之下,注意每一個細節,守法經營、合規經營,防范和規避法律風險。
只有如此,非油品業務才能在已經飽和的零售市場中更好地求得生存、求得穩步發展,真正成為石油石化企業叫得響的主業。
針對非油品業務法律風險多而分散的特點,石油石化企業法律專家認為,應建立一套全方位的法律風險防控體系,實現風險的事前防范和事中控制。
首先,非油品業務涉及很多法律、法規、規章,應盡快整理目前所有非油品業務涉及的相關法律法規,按照非油品業務的流程或風險點,分門別類,形成《非油品業務法律法規識別及適用手冊》,方便非油品從業人員及法律人員查閱、參考。
其次,商品經銷、場地租賃、加油站汽車服務合作、倉儲、物流配送、柜臺租賃、促銷等業務活動,都應按總部統一制定的標準文本簽訂合同,做好法律風險的事前防范。
其三,編制《非油品業務法律風險防控手冊》。該手冊應根據國家最新出臺或擬出臺的法律法規,對非油品業務做全面介紹,并列明非油品業務中的法律風險類別,如產品質量風險、合規經營風險、消費者權益保護、不正當競爭風險等。應從每一類法律風險的定義及歸類(行政法律責任、民事法律責任或刑事法律責任)以及發生的環節或領域等角度出發,詳細分析各類風險,提出針對該風險的防控措施和風險建議,做到與業務實踐完全契合,便于各級管理人員和一線業務人員使用。
其四,要大力開展法律風險防控培訓工作,增強非油品業務從業人員法律意識。重點依托相關合同標準文本、《非油品業務法律風險防控手冊》開發的培訓課件等學習材料,積極開展法律法規培訓工作。其中,重點做好對各級管理人員的培訓,并逐步延伸到一線員工,不僅要增強法律意識,而且要懂法知法守法,切實掌握法律風險及防控的基本知識,實現法律風險的事中控制和有效防范。
目前,非油品業務以開設便利店為主,銷售商品的種類主要包括食品、飲料、煙酒、日用百貨、汽車用品等,彩票代售業務發展勢頭迅猛,快餐、廣告發布、汽車服務和其他代理業務正在推廣。石油石化企業法律專家認為,目前,發展非油品業務須防范四類法律風險。

合規經營風險是從事非油品業務可能首先觸碰的法律風險,主要體現在非油品經營的行政許可和行業管理中。
一是便利店超范圍經營或未及時取得專項許可。銷售煙草、食品、藥品、音像出版物等商品必須取得專門的許可證并在營業執照中寫明,如取得《煙草專賣零售許可證》、《食品流通許可證》等。目前,便利店業務發展迅速,經營品種不斷增多,常常出現營業執照的變更、增項跟不上業務發展需要的狀況。
二是便利店經營與零售業管理法律法規符合性問題。便利店經營不僅涉及公平交易、市場秩序、市場管理、稅收稅務的法律法規,而且涉及食品衛生、質量檢驗、城市管理、消防安全、廣告管理、出版管理等法律法規。如商品不標價、在隱蔽處標價、不按內容標價、擅自印制標價簽或價目表;隨意選擇煙草批發企業進貨,不按區域銷售卷煙等行為都將引發相關法律責任。
民事法律責任可分為合同責任和侵權責任或者兩者的競合。目前,非油品業務面臨的最大法律風險是侵權責任。
一是產品質量法律風險。非油品業務面臨的最大外部經營風險是產品質量風險。如果便利店銷售的食品、飲料等商品存在質量問題,造成消費者人身財產嚴重損害,根據我國《產品質量法》、《消費者權益保護法》、《食品安全法》和《侵權責任法》等,便利店作為銷售者有連帶責任,有義務賠償。
二是侵害消費者權益產生的法律風險。在開展非油品業務中,設定強制性格式條款和店堂告示,強制搭售,在促銷活動中做虛假宣傳,故意隱瞞產品質量瑕疵,侵害消費者知情權等,這些都是違反《合同法》和《消費者權益保護法》的,必須承擔賠償損失等法律責任。
三是知識產權法律風險。如果便利店銷售的產品侵犯了他人的商標權、專利權、著作權等,商品銷售者也可能承擔法律責任。比如,在經營場所內播放背景音樂,如果沒有支付費用,會被認定為侵犯他人著作權。
四是不正當競爭法律風險。如果沒有按照《反不正當競爭法》的規定進行有獎銷售、低價傾銷等,這些不正當競爭行為都將引發商業訴訟和侵權責任法律風險。
一是供應商主體資格及履行不能的風險。供應商不具備相關資質、未取得授權,引發食品安全風險、侵權責任風險。供應商選擇不當,還容易引發合同簽訂、履行被欺詐的風險。供應商不能按合同約定的數量、質量、規格、期限履行合同,給銷售商造成損失,是非油品業務常規的法律風險。
二是銷售特許商品授權不全引發的法律風險。便利店在銷售奧運會、世博會、世界杯、亞運會等大型體育、社會機構指定商品時,不僅要關注指定商品來源授權的合法性,而且要關注銷售本身是否也需要授權,否則可能被權利人主張侵權賠償。
非油品業務是石油石化企業的全新業務,我們對零售業的規則了解還不夠全面,目前向供應商收取“進場費”、“條碼費”、“端架費”、“地堆費”、“陳列費”、“展示費”等已成為行業的潛規則,如果我們內部管理制度缺失或不到位,出現不簽合同、私自進貨、私自定價、線下操作、盤點不實、私分搭售、贈送商品等問題,很容易違反國家法律法規和公司規章制度,更嚴重的會滋生受賄、貪污、挪用公款、職務侵占、盜竊、私分國有資產等刑事犯罪。