中文電子期刊與館藏資源整合模式

吳有梅

（南京工業大學圖書館，江蘇 南京 210009）

吳有梅 女，1977年生。碩士，館員。

1 電子期刊編目概述

1.1 中文電子期刊與館藏資源整合的必要性

圖書館作為信息中心，擁有大量的文獻資源和數據庫資源，隨著信息資源的豐富，其信息服務遠不能滿足用戶的需求。比如越來越多的圖書館及科研院所購買了電子期刊，而各家電子期刊又沒有統一的檢索界面。對于各種信息資源來說，其增長卻是粗放的，信息沒有統一的組織管理，沒有統一的目錄，資源處于高度分散、堆砌的狀態。面對豐富的資源，人們在檢索信息資源時感到無從下手。[1]雖然目前出現了一站式檢索系統，但這不包括本館的館藏資源，因此，將電子期刊與本館館藏資源整合將是圖書館目前一項重要的工作，也是讀者所急盼的一項服務。因此如何使讀者能夠快速、準確、全面地獲取所需信息，是現代圖書館面臨的一個現實問題。而讀者從圖書館獲取信息的最基本、最直接的手段，就是通過圖書館的OPAC（聯機公共檢索目錄）。[2]OPAC使用戶從同一個檢索入口能找到同種資源的所有載體（如印刷品、CD-ROM以及在線資源）。當一種資源從印刷品變成在線資源而又都被編目時，用戶能在OPAC里找到這種資源的相關記錄。通過編目員提供的控制題名、ISSN號和學科主題在OPAC里查找就擴大了查找的范圍。OPAC記錄、連續出版物管理系統、引文數據庫之間的鏈接與鏈接服務，增強了期刊論文的目錄瀏覽和傳遞功能。[3]尤其是Internet的普及，出現了第三代OPAC，即WebOPAC，使得OPAC系統走向了開放，讀者足不出戶就可通過OPAC查詢MARC館藏書目數據，不受時間和空間的限制，再加上MARC格式中添加了856字段，使用戶還能通過館藏資源鏈接到期刊全文，因此電子期刊與館藏資源的整合有其客觀必要性。

1.2 國內中文電子期刊與館藏資源整合現狀

在我國內地大學圖書館中，選擇清華大學、西安交通大學、北京大學、上海交通大學、復旦大學、浙江大學等國內一流大學進行調研發現，其中清華大學對中文電子期刊建有導航與查詢系統，包括刊名字母和學科列表導航，查詢功能包括刊名、刊名關鍵詞、ISSN、學科分類的查詢。另外，還選取了圖書情報方面少量期刊進行實驗性編目。西安交通大學開展了電子期刊編目，在其余大學圖書館的OPAC中均未能查到電子期刊的編目結果，這些大學中有的設有電子期刊導航。另外，筆者通過中國教育網，對江蘇27所高校圖書館進行了考察，發現沒有一所高校對中文電子期刊進行專門編目，其中在相應的印刷型數據中對中文電子期刊做856顯示的有南京大學、東南大學、南京師范大學、南京航空航天大學、河海大學；南京大學和東南大學僅僅對西文電子期刊設有導航查詢系統；南京農業大學對中文電子期刊進行數據庫鏈接；其余高校均未對中文電子期刊進行任何揭示。

通過實地和網上調查兩種方式，考察了香港和內地大學圖書館電子期刊編目現狀，結果表明，香港所有大學圖書館均已實現了對所購全文電子期刊的編目。[4]

臺灣有20多所大學圖書館把電子期刊作為虛擬館藏資源的重點加以組織和揭示，將電子期刊的MARC記錄納入圖書館的OPAC系統，通過OPAC揭示不同電子期刊的特征和信息。同時系統還可采用瀏覽、檢索或兩者結合的查閱方式，大多可按刊名字母順序或依數據、出版者名稱字母順序瀏覽，并可通過關鍵詞查。[2]而對于網絡型電子期刊的編目，計算機界提供了菜單幫助、目錄結構、主題指南和搜索引擎等方式以幫助用戶檢索網絡信息，但他們還沒有提供準確的受控詞的檢索，也沒有提供通過存貯在聯機目錄中的MARC記錄那樣有效的多檢索途徑。[5]而國外幾乎所有圖書館都已將所購買的電子期刊納入了OPAC系統供讀者查詢。

2 電子期刊與館藏資源整合模式

2.1 中文電子期刊與館藏資源整合的模式

目前，電子期刊對于館藏資源來說，主要以鏡像模式存在，購買者只具有使用權。而鏡像也存在兩種形式，一種是本地鏡像，另一種是外地鏡像，也就是通過別的鏡像站點連接進入的方式。對于電子期刊的目錄組織，也存在諸多爭議，沒有統一的定論。基于中文電子期刊的數量巨大，同時對于館藏資源來說，它具有不穩定性，并且有的期刊對于館藏來說，既有印本又有電子本。筆者對此提出這樣一種整合模式：首先對全部館藏期刊做一個分類導航查詢系統，該系統內容包括中外文電子期刊和紙本期刊，功能上能對各類期刊進行字順和學科角度的導航，并提供刊名和ISSN號的檢索服務。這個導航的目的在于集期刊瀏覽和查詢于一體，方便用戶不分載體形態地了解全館的期刊全貌。同時，對中文電子期刊進行必要的編目。而關于電子期刊的編目，美國國會圖書館的CONSER（cooperative online serials program）提出這樣的觀點：當期刊具有印刷版和在線版，并且這兩種版本內容相同時采取編制一條記錄（single-record）的方式；當在線版的內容與印刷版不太相同并且這種差別對于讀者來說有意義時采取另編一條記錄（Single-record）的方式。[6]對于既有印刷版本又有電子版本的中文電子期刊，筆者在印本資源的MARC記錄里添加相應的字段，并添加856字段作相應電子期刊網址的鏈接；對于只有電子版的期刊，將新建一條MARC記錄對該刊進行編目。電子期刊屬于電子出版物，關于電子出版物的編目所采用的MARC標準，目前國際上有《英美編目條例》（AACR2）規定了關于計算機文件的著錄規則，《非書資料國際標準書目著錄（第2版）（ISBD2）》也對電子出版物（作為非書資料的一種）的著錄提供了參考，ISBD（CF）還規定了計算機文檔著錄和標識的要求。我國的電子出版物一般按照《非書資料著錄規則》和《中國文獻編目規則》進行著錄，這是標準化的基礎。[7]中文電子期刊的編目，筆者從CNKI論文的統計結果來看，有人建議采用USMARC規則對中文電子期刊編目，也有人建議采用CNMARC規則。筆者認為，中文電子期刊屬于中文文獻，應采用CNMARC規則對其進行編目，同時又屬于連續出版物，因此還要遵循連續出版物的書目格式，另外，它又屬于電子資源，因此還要遵循電子資源編目的相關規則。

2.2 中文電子期刊編目實踐

既有紙型版本又有電子版本的中文期刊著錄。因為目前國內的這部分期刊是將印本期刊直接復制轉換成的電子刊，因此它的內容與印本刊的內容是完全一致的，著錄時只需在原有印本刊記錄基礎上添加電子期刊的相應信息，將電子期刊的存在和電子地址著錄在原記錄里，并著錄對這二者的關系的注釋。[6]這樣做的好處在于：減少書目數據量，并且對于讀者來說能一目了然看到實體館藏和相應的虛擬館藏。

在著錄字段選擇上，筆者認為應該從簡，因為本記錄原本是揭示印本刊的詳細記錄，字段已經較全面，添加電子刊信息時只需在原記錄基礎上添加856字段，而電子資源的特征信息可以用300或336字段進行附注。這樣既達到了在印本刊記錄里揭示電子刊的目的，又使得本記錄不會因為添加了電子刊的信息而變得太冗長，減少了工作量，在電子刊發生變動時維護該記錄也比較容易。

856字段為電子資源定位與檢索。其指示符1選取7：表示檢索方法；指示符2為0，Su統一資源地址。這個統一資源地址是與該印本刊相對應的電子刊的網址。該字段的最大好處在于可以通過超鏈接將該刊從印本記錄連到相應電子刊全文數據庫，使讀者可以通過點擊超鏈接進一步查看電子刊全文。另外，如有必要，還可添加452字段（不同載體版本，用于實現編目實體與其不同載體版本的連接）。以《情報學報》為例著錄完整格式如下：

沒有紙型版本的電子期刊著錄。采取新編一條記錄的方式。著錄字段 除 011、091、100、101、102、106、110、200、207、210、215、302、312、315、320、326、327、510、606、690、701、702、711、712、801、905等字段外，還要添加以下字段：135編碼數據字段：電子資源；230資料特征細節項：電子資源特征；336電子資源類型附注（指示符1、2未定義，為空）；337系統要求細節附注（電子資源）；856電子資源定位與檢索（指示符1為4，指示符2為0）。如果該刊同時屬于兩個以上的數據庫，則應著錄兩個以上856字段。

記錄頭標區的第6個字符位，即記錄類型代碼應為m（計算機文檔代碼），第7個字符位即書目級別為s（連續出版物）。

001記錄控制號，該字段的字符位4即資料類型代碼為：6=電子資源。其他字符位與紙質期刊一致。

230資料特殊細節項為電子資料的必備字段，它包含的文件特征信息與電子資源的類型和范圍有關。

作為純電子期刊的書目記錄，336與337應作為必備字段。現以《北京檔案》為例，其著錄格式如下：

3 結束語

電子期刊的發展對電子期刊編目提出了迫切的要求，編目的實踐又急切呼喚理論界盡快統一編目的具體規則及要求，目錄的維護應在現有成果的基礎上進一步完善。電子期刊的編目更應提倡合作，一方面電子期刊的數量增長極快，靠單個館的力量是無法圓滿完成的；另一方面電子期刊以數據庫方式提供，其編目成果更容易實現共享。在這方面美國國會圖書館的合作編目計劃（PCC）的子項目CONSER（cooperative online serials program）為我們做了很好的示范，應引起國內同行的高度關注。但電子期刊在數量上的增長以及其作為網絡資源的不穩定性，僅靠對其進行規范的編目還遠遠不夠，加大OPAC系統與元數據的互通也是資源整合的一大捷徑。

[1]鄧勝利.網絡信息資源整合的戰略分析[J].中國圖書館學報，2006（2）：69-72.

[2]黃如花.網絡信息組織：模式與評價[M].北京：北京圖書館出版社，2003：141-144.

[3]Jean L.Hirons.CONSER CATALOGING MANUAL Fall M-odule 31：5.The library of congress，2004.

[4]周健.電子期刊的編目與目錄維護[J].情報業務研究，2002（3）：76-78.

[5]網絡型電子期刊編目原則探討.http：//www.duozhao.com/lunwen/j17/lunwen_59785.html.

[6]Jean L.Hirons.CONSER CATALOGING MANUAL Fall Module 31：8.The library of congress，2004.

[7]婁玉梅.淺論電子出版物的CNMARC格式著錄[J].圖書館學刊，2005（6）：66-68.