我國口述檔案保護機制的建立研究

馬波粉

（云南大學公共管理學院 云南 昆明 650091）

目前，我國各級各類檔案館和保管部門，保存較多的均是文書檔案，但我國悠久的歷史文化中絕大多數都是靠口頭傳誦的方式世代相傳,如民族語言、文字、風俗習慣、音樂、信仰等等,然而它們許多都沒有形成正式的文字記載。隨著時間的洗淘，許多寶貴的文化遺產已經失傳甚至瀕臨滅亡,若不及時搶救，形成口述檔案保存起來，這些珍貴的民族文化遺產就會遭受無可挽回的損失。然而，當前我國口述檔案的保存現狀并不樂觀，因此建立我國口述檔案保護機制重要而迫切。

一、口述檔案保護機制急待建立

（一）保護口述檔案具有多重意義

1、口述檔案具有珍貴的史料價值

口述檔案的糾正、補充性，可印證回憶之正確與否,豐富歷史事件的細節并能增加和提高歷史研究資料的數量和質量,為澄清和揭示某些重大歷史問題的細節上提供線索,從而有效地保護了歷史記憶,具有珍貴的史料價值。同時，口述檔案的形式活潑新穎,內容豐富,生動形象,通俗易懂,親切而有感染力,載體形式多樣，因而更具可讀性，對文化知識的傳播起到了很大作用。

2、口述檔案豐富了館藏

口述檔案在眾多檔案種類中，和其他檔案家族的成員一樣對檔案工作具有重要的意義。通過它可挖掘出革命歷史史料，豐富、完善館藏結構,彌補館室藏不足，增添館藏特色,宣傳檔案工作，某些程度上促進了人們檔案意識的提高。

3、口述檔案挽救了歷史文化遺產

作為人類的口頭和非物質文化遺產的一部分,口述檔案的收集、保存理應成為檔案工作者必需肩負的職責。在我國悠久的歷史中很多都是靠口頭傳送的方式世代流傳,可很大一部分沒有形成正式的文字記載。隨著時代的變遷,許多寶貴的文化遺產已經失傳或瀕臨滅亡,如果不及時補救,制成口述檔案保存，我國的民族文化就會遭受到無可挽回的損失。

4、口述檔案間接促進了社會和諧

口述檔案能夠說明和澄清一些錯誤或不實的事件，消除了矛盾。對少數民族口述檔案進行研究時加強了民族間的聯系。建立了保護機制后，將使少數民族的文化得到傳承，同時也加深了我們對各民族文化的了解，很大程度上增強了民族凝聚力對團結起到了促進作用。

（二）口述檔案研究的要求

口述檔案現正處于檔案學和檔案工作的邊緣位置，是檔案工作的新領域。我國對口述檔案的研究起步較晚，與西方發達國家相比研究相對滯后。從拯救歷史遺產的角度看，越來越多的科研機構和檔案館已逐漸認識到其重要性，并開始啟動相關工作。當前我國口述檔案研究集中在口述檔案基礎理論和口述檔案工作兩個方面，而名人口述檔案研究、少數民族口述檔案研究等，則數量很少。在保護方面，無論是理論上還是實踐上成果不多。這與我國對口述檔案保護所投入的力量分散，工作不夠深入，口述檔案自身特點等相關。因此，當務之急開展其保護工作研究，建立口述檔案保護機制迫切而重要。

二、影響口述檔案保護機制建立的因素分析

（一）外在因素

目前我國檔案館的收集等工作才剛開始，社會口述檔案意識水平低，領導的重視程度不夠。許多人對口述檔案的價值認識不足，檔案部門宣傳力度不夠，社會各界的力量還未充分調動起來，缺乏相關的法規、制度。此外，懂檔案保護技術的專業人才欠缺，制約著口述檔案保護機制的建立。

（二）內在因素

這里所指的內在因素，是相對于外在因素而言主要是指因口述檔案自身的一些特性而間接或直接造成的因素。

第一，當前我國口述檔案理論研究尚存一些爭議點。理論研究的滯后直接影響了人們了保護機制建立的意識的提高。

第二，口述檔案可信度受質疑。一方面由于口述檔案的特殊性使得人們對其的可信度存有懷疑，另一方面在整理、收集口述檔案時它要求檔案工作者具有一定的鑒別和選擇口述者的能力及較高的素質，以便確保整理后的檔案記錄不帶有很強的主觀性，從而降低口述檔案的憑證價值。

第三，口述檔案來源分散、載體多樣，收集、保存難度大。口述檔案的口述者多為一些高齡人，隨著這些懷有技藝或有威望的族長等的離世，口述檔案的收集無從說起，更別說口述檔案的保護了。加之口述檔案大部分為錄音、錄像等載體，其形態的多樣性使得其保護技術要求更高。同時高新技術的迅猛發展帶來了口述檔案載體的多樣，越來越多的人趨向于采用口授備忘錄和函件及錄音、重要電話談話等，這樣形成的口述檔案不僅數量增多且保存難度也加大。

三、建立我國口述檔案保護機制的對策及建議

（一）口述檔案保護機制建立的對策及建議

1、樹立和提高口述檔案意識。

口述檔案意識，包括眾多方面如，口述檔案概念認識、收集、保護等意識。關于口述檔案的理論認識，主要依賴于檔案界各學者的努力及檔案部門的宣傳。由于口述檔案的研究剛開始，只有不斷完善理論研究才能更好地指導檔案部門等具體的實踐工作。對于收集、保護等意識，目前看來，正呈現一種逐步提高的意識。當前，國內各檔案館的口述檔案的收集等工作，開展得有聲有色。一些檔案館的開辦的各種活動，很好的宣傳了檔案意識。例如，為進一步加強口述檔案征集工作，福建省石獅市檔案局出臺《關于口述檔案工作的方案》。該檔案局還與當地日報社聯合推出“口述檔案，追憶石獅文明歷史”專欄，在全市范圍內有針對性地開展了口述檔案征集工作。此次征集活動不僅為石獅市經濟社會發展歷程提供了多角度的史學研究資料，同時，也進一步豐富了該市檔案館館藏資源，具有重要的歷史和現實意義。（1）又如，大連市旅順口區檔案館早些年就已將口述檔案工作列入了議事日程,由館長親自主持，并聘請了社會各界20名特約檔案員進行面對面采訪，攝制了5盒日軍侵略的口述聲像檔案資料,且根據這些口述史料,制作了專題片《鐵證》進行展出，彌補了該館館藏史料記載的不足，又很好的宣傳了口述檔案。以上，如此種種不論是通過展覽還是電視等大眾媒體來宣傳口述檔案的珍貴價值和搶救的意義等都不失為很好的經驗、做法。

2、口述檔案保護的政策傾斜和人文關懷。

眾所周知，口述檔案很大一部分都是人們根據口述者的記憶或筆記等對歷史的再現，尤其是對于一些少數民族的口述檔案多被少數人所掌握。但是這些人大多年事已高，且體弱多病，因此，政府或檔案部門有必要制定或采用一些特殊政策，給予他們一定的物質或精神照顧和關懷。如云南省彌勒縣劉世忠畢摩從1983年先后有省市縣各級民族干部和彝族專家學者去看望過他。據悉，目前云南省古籍辦正在計劃推進實施“云南民族民間古籍文化遺產搶救保護工程，建立民族古籍文化遺產信息資源庫，實施民族古籍傳承人員命名和管理制度”，該項目的實施對民族文化的傳承及口述檔案的保護和民族資源的開發利用將發揮極大的作用。當然，還應努力爭取相關專業機構、財政部門、新聞單位、企業和個人的大力支持。

3、口述檔案保護工作的規范化和標準化體系建設。

加強口述檔案保護工作的規范化和標準化體系建設，不僅是建立口述檔案保護機制建立的保障，也是口述檔案信息化的前提。一套完整實用的規范標準是引領口述檔案相關工作向正規化、有序化軌道快速發展所不可缺少的。探討和盡快制定出科學、合理的規范和標準等既能提高工作的效率，避免重復、減少資源浪費，更能為實現資源共享，充分發揮口述檔案信息的效用奠定基礎。常熟市檔案局聯合市委宣傳部等出臺的《關于進一步加強口述檔案征集工作的意見》，對其他各地的口述檔案收集工作提供了借鑒和經驗。

4、提升檔案專業人員的素質，建設一支綜合型人才隊伍。

前面的分析中已經知道，口述檔案的收集需要檔案人員具有一定的鑒別力，并保證自身具有高度的可信性，同時還需要檔案工作者具備一定的特殊載體檔案的保護技術知識。因而，口述檔案對檔案人員的要求更高，既要具備應有的技術還需良好的敬業精神。總之，建立口述檔案保護機制，著手培養一批高素質、綜合型人才重要而艱巨。

（二）口述檔案保護機制建立應注意的問題

其一，建立口述檔案保護機制的最終的目的是開發和利用其檔案信息資源，因而做好載體的選擇和保護是關鍵。大部分口述檔案是以磁帶或影像帶的方式記錄的，也有采用光盤的。這些載體在保存壽命、存儲容量等各具優缺點，選擇時要根據具體情況靈活選取。其二，在建立口述檔案保護機制時不容忽視權益保護問題。口述檔案涉及到口述者、記錄者、檔案部門等人，從開始建立保護機制時就應明確和平衡好各主體的權益關系，以便后期的開發利用工作順利進行。其三，口述檔案具有的形象性特點便于信息技術、3D技術將其檔案信息傳播更廣，但與此同時也帶來了信息安全、檔案知識保護權等問題。在開展口述檔案保護機制建立的整個過程中都應考慮周全，盡量使保護機制建立得科學、完善。

注釋：

（1）《中國檔案報》2009年11月26日 總第1931期 第二版。

[1]黃琴，華林，侯明昌.論亟待保護搶救的云南民間少數民族口述檔案[J].檔案學通訊，2009（1）.

[2]華林，馮遵華.口述檔案及其開發利用研究[J].蘭臺世界，2006（5）.