試論科技檔案信息資源開發(fā)利用

姜 平

（齊齊哈爾市碾子山區(qū)結(jié)核病防治所 黑龍江 齊齊哈爾 161046）

科技檔案的再利用價(jià)值是巨大的,如何最大限度地挖掘科技檔案潛在價(jià)值,促使其轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力,最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值，是檔案工作的根本目的。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下如何做好科技檔案信息資源的開發(fā)，更好地服從并服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心，是擺在我們檔案工作者面前的重要任務(wù)。加強(qiáng)科技檔案的開發(fā)利用工作，是發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，實(shí)現(xiàn)科技工作“創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)化”的需要，特別是加強(qiáng)技術(shù)的原創(chuàng)性和實(shí)現(xiàn)科技跨越發(fā)展的需要，檔案信息開發(fā)是“強(qiáng)化應(yīng)用技術(shù)的開發(fā)和推廣，促進(jìn)科技成果向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化”的橋梁。科技檔案管理人員在研究與開發(fā)科技檔案方面具有社會(huì)責(zé)任。科技檔案管理人員應(yīng)積極主動(dòng)承擔(dān)起這一社會(huì)責(zé)任，把科技檔案的研究與開發(fā)作為主要工作職責(zé)，填補(bǔ)這一社會(huì)科技工作的空白，使科技信息資源得到更好的利用，使科技檔案管理工作進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)展階段。

一、科技檔案信息資源開發(fā)利用是促進(jìn)科技進(jìn)步的重要手段

21世紀(jì)的人類社會(huì)顯現(xiàn)出知識(shí)經(jīng)濟(jì)全球化、科技信息網(wǎng)絡(luò)化的強(qiáng)勁勢(shì)頭，科技已經(jīng)成為第一生產(chǎn)力，科技檔案信息已成為第一生產(chǎn)力重要組成部分，是重要的社會(huì)資源。目前，有的科研單位，科技檔案管理工作滯后，科技檔案管理人員素質(zhì)不高，科技成果的轉(zhuǎn)化不僅慢而且少，閑置浪費(fèi)驚人，科技檔案信息交流不暢。因此，急需加強(qiáng)科技檔案研究利用，更合理地配置科技檔案管理信息資源，以創(chuàng)造更加良好的環(huán)境。

（一）能科技檔案信息資源夠更好地揭示科技檔案的寶貴價(jià)值，深層次利用科技檔案的寶貴信息資源，最大限度地使社會(huì)人力資源與科技資源得到合理配置和充分協(xié)調(diào)，促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化。

（二）科技檔案信息資源能激活科技檔案中沉淀的寶貴信息資源，變潛在價(jià)值為現(xiàn)實(shí)價(jià)值，激發(fā)科技人員的創(chuàng)新精神，將原有成果轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，不斷促進(jìn)科研能力的拓展，推出更加豐富的成果。

（三）科技檔案信息資源能密切科技人員與社會(huì)各方面的聯(lián)系，促進(jìn)全社會(huì)更好地認(rèn)識(shí)科技成果對(duì)推動(dòng)社會(huì)生產(chǎn)力快速發(fā)展的巨大作用。從而更加尊重科技人員的創(chuàng)造性勞動(dòng)，并為科技進(jìn)步環(huán)境的改善多做貢獻(xiàn)。

（四）科技檔案信息資源能夠使科技人才發(fā)揮更大的社會(huì)作用。科技檔案記錄著科技人才成長(zhǎng)及發(fā)展的歷程，是科技人員進(jìn)行科技研究與開發(fā)情況的信息載體，真實(shí)地反映了科技人才理論知識(shí)掌握的水平。

（五）正確處理保密與開發(fā)利用的關(guān)系，擴(kuò)大科技檔案的利用范圍，積極做好科技檔案信息資源的開發(fā)利用工作。

檔案工作的根本目的是為了使檔案得到更好的開發(fā)利用。但是，一般地講，科技檔案多數(shù)具有內(nèi)部性或需要保密。科技檔案除了有保密性的一面外，尚有時(shí)效性的一面。保密只是暫時(shí)的、局部的，要在保證科學(xué)技術(shù)機(jī)密安全的前提下，一方面采取內(nèi)外有別，積極、主動(dòng)開發(fā)科技成果信息資源，以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。另一方面，要及時(shí)按上級(jí)有關(guān)規(guī)定做好科技檔案的降密、解密工作。科技檔案信息具有一定的時(shí)效性，是指一項(xiàng)科技成果，在一段時(shí)間和一定范圍內(nèi)是需要保密的，但一旦被更新的技術(shù)所取代就應(yīng)考慮其檔案解密。

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)全球化的發(fā)展，科技檔案信息的秘密性和秘密時(shí)段不斷縮小，要最大限度的發(fā)揮檔案資源的作用，就必須劃分檔案利用與限制利用的界限，妥善處理開發(fā)利用同科技保密和保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的關(guān)系。實(shí)現(xiàn)檔案信息服務(wù)的根本目的在于擴(kuò)大檔案的利用范圍，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的廣泛利用，正確劃分檔案開放與限制利用范圍的同時(shí)，要準(zhǔn)確鑒定檔案的保密性，注意尊重成果持有者的所有權(quán)、使用權(quán)和處理權(quán)。例如我們可以整理出確需保密的關(guān)鍵性材料作為保密處理，而把反映科技成果特點(diǎn)的宣傳性、介紹性材料向外界報(bào)道，廣泛宣傳，使我們的科技成果盡快轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力。隨著科學(xué)的發(fā)展，技術(shù)的進(jìn)步，成果更新?lián)Q代加快，有些科技成果，國(guó)內(nèi)早就淘汰，而我們卻在那里盲目保密，致使喪失了許多應(yīng)得的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前的主要問(wèn)題并不是保密不夠，而是開發(fā)利用科技檔案信息資源不夠。要在不違背《檔案法》的原則下，徹底改變不利于科技檔案信息資源開發(fā)的管理制度，最大限度地進(jìn)行開發(fā)，減少不必要的重復(fù)勞動(dòng)，以節(jié)省人力、物力和財(cái)力。根據(jù)科技檔案的時(shí)效性，適時(shí)解密科技檔案，充分發(fā)揮科技檔案的作用。

二、科技檔案信息資源開發(fā)利用是科技檔案管理人員的重要工作職責(zé)

對(duì)科技檔案進(jìn)行研究與開發(fā)，科技檔案管理人員占有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。但從目前科技檔案管理人員隊(duì)伍狀況來(lái)看，具有研究與開發(fā)能力的人員為數(shù)不多。這是因?yàn)椋阂皇侨狈I(yè)科技知識(shí)，導(dǎo)致研究科技檔案的專業(yè)成果有困難，在識(shí)別科技成果開發(fā)利用價(jià)值方面把握不準(zhǔn)。二是涉及科技成果擁有者的發(fā)明權(quán)、著作權(quán)以及連帶的專利權(quán)、版權(quán)等一系列問(wèn)題，處理不好會(huì)產(chǎn)生爭(zhēng)議，擔(dān)心出力不討好。三是科技檔案管理工作的崗位職責(zé)范圍狹窄，對(duì)科技檔案如何進(jìn)行研究與開發(fā)沒有明確規(guī)定及具體要求。四是原有的檔案管理工作方面的通則及條例，在這方面沒有明確的職責(zé)范圍和要求。因此，過(guò)去科技檔案管理人員研究與開發(fā)科技檔案的客觀條件確實(shí)不夠成熟。

目前，科技檔案信息資源開發(fā)利用是科技檔案實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的根本出路。它能激活科技檔案中蘊(yùn)藏的豐富成果，實(shí)現(xiàn)科技檔案的應(yīng)有價(jià)值。科技檔案管理工作者應(yīng)積極主動(dòng)地為科技信息的傳播承擔(dān)社會(huì)責(zé)任，把科技檔案的研究與開發(fā)作為重要工作職責(zé)，使科技信息資源得到更好地利用，使科技檔案管理工作進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)展階段。

三、科技檔案信息資源開發(fā)利用有利于加快改革開放、與時(shí)俱進(jìn)的步伐

（一）要積極總結(jié)科技檔案管理的新經(jīng)驗(yàn)，高度認(rèn)識(shí)科技檔案的研究與開發(fā)的重要性和必要性，為科技成果的轉(zhuǎn)化創(chuàng)造良好的環(huán)境。

（二）要從實(shí)際情況出發(fā)，加快科技檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)。調(diào)動(dòng)科技檔案管理人員的積極性和創(chuàng)造性，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)組織與協(xié)調(diào)能力，自覺地變“要我研究開發(fā)”為“我要研究開發(fā)”，變“管理為主”為“研究開發(fā)為主”。

（三）要以高科技管理手段研究與開發(fā)科技檔案，積極應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立自動(dòng)化的科技檔案管理信息檢索系統(tǒng)。盡快建立并不斷完善科技檔案信息檢索系統(tǒng)，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源。適時(shí)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)，使科技檔案管理人員及時(shí)掌握科技檔案研究與開發(fā)的動(dòng)態(tài)及社會(huì)各方面對(duì)科技信息的需求情況，以“積極開發(fā)、主動(dòng)服務(wù)”的新姿態(tài)向全社會(huì)提供高效率的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

（四）科技檔案管理部門要著手在互聯(lián)網(wǎng)上建立有自己特色的信息資源的準(zhǔn)備工作，研究制定網(wǎng)絡(luò)科技檔案信息編纂與管理的措施。從世界檔案管理發(fā)展總的趨向來(lái)看，對(duì)非機(jī)讀的科技檔案文獻(xiàn)的電子轉(zhuǎn)化是大勢(shì)所趨，電子檔案具有非電子媒體型檔案不可比擬的優(yōu)越性，它更便于管理研究與開發(fā)人員的有效利用。

知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)，又一次將科技檔案的作用放到第一生產(chǎn)力的高度來(lái)認(rèn)識(shí)，它必將引起人們對(duì)科技檔案信息資源開發(fā)利用的重視。獲取知識(shí)信息，快速轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，社會(huì)對(duì)科技檔案信息的普遍需求，這對(duì)科技檔案來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一個(gè)廣闊的市場(chǎng)。我們要充分利用這個(gè)有利的外部環(huán)境，使科技檔案成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)的戰(zhàn)略性資源之一。

總之，科技檔案的研究與開發(fā)是加快科技環(huán)境進(jìn)步的大事，應(yīng)該成為科技檔案管理人員的主要職責(zé)，同時(shí)也需要社會(huì)各界給予大力支持，以改革精神推進(jìn)科技檔案的研究與開發(fā)，與時(shí)俱進(jìn)，加速改革步伐。