舉辦檔案展覽應遵循的原則

胡建平

（哈爾濱商業(yè)學校 哈爾濱 150000）

舉辦檔案展覽應遵循的原則

胡建平

（哈爾濱商業(yè)學校 哈爾濱 150000）

舉辦檔案展覽，是開發(fā)利用檔案的有效形式。它以形象性、直觀性及廣泛性見長，具有很強的宣傳教育作用。檔案展覽可向社會普及檔案知識，培養(yǎng)潛在檔案利用者，提高整個社會的檔案意識，也是對社會公眾進行愛國主義教育的絕好方式之一。近幾年來，我國各地許多檔案館都競相舉辦了各種形式的檔案展覽，縱觀我國各地所舉辦的成功的檔案展覽，筆者認為，要辦好檔案展覽，必須遵循以下原則：

1.主題要鮮明。檔案展覽選題應置身于社會大環(huán)境中，緊緊圍繞黨和國家現階段的目標任務，配合各級政府的中心工作和經常工作，要善于發(fā)掘一些針對性強、反響強烈、輻射面廣的檔案信息，抓住社會熱點、焦點、亮點來進行。選題帶有決策性質，科學選題必須綜合考慮展覽的目的、館藏檔案的特點，廣大受眾群體的需求、人才隊伍、經費狀況等諸多因素，選題注意針對性、實用性和可行性。檔案館可從不同角度選擇不同類型的主題舉辦檔案展覽，如從著名人物、歷史事件、社會重大活動、某一問題、重要紀念日、慶祝日、節(jié)日等角度選題。

2.合作要廣泛。檔案展覽的舉辦，雖然需建立在豐富館藏的基礎上，但也不必完全拘泥于此完全可以走出館門，與政府部門、文化部門、新聞機構甚至個人收藏愛好者及企業(yè)進行合作，拓寬辦展途徑，使檔案展覽在更大的范圍、更廣的領域發(fā)揮更深遠的作用和社會影響。根據合作對象的不同，合辦方式可以分為三種，一是檔案局館與同級有關部門合作，如“世紀偉人鄧小平——紀念鄧小平同志誕辰100周年展覽”就是2004年中央檔案館、中共中央宣傳部、中共中央文獻研究室、中共中央黨史研究室、文化部、國家博物館共同舉辦的。二是地區(qū)（省、市級，區(qū)、縣級)間檔案部門的合作。三是國際檔案部門的合作，如2001年4月莫斯科城市檔案館聯(lián)合體在北京市檔案館舉辦了“莫斯科的昨天、今天和明天”展覽，同年6月北京市檔案局館又在莫斯科城市檔案館聯(lián)合體舉辦了“今日北京——邁向現代化的東方古都與文化名城展”。

3.素材要典型。選擇檔案素材要考慮檔案的真實性、適應性、典型性以及外在表現能力等因素，應盡可能使用最能從本質上反映展覽主題的典型原件，檔案原件能給觀眾帶來巨大的震撼，產生過目不忘的效果。當然，由于檔案原件具有不可再生性，對陳列的檔案應有嚴格的保管規(guī)定和嚴密的安全保護措施，以使珍貴的檔案既能發(fā)揮社會教育作用，又能長久留存。

4.設計要動人。檔案展覽既是一種宣傳活動，又是一種文化活動，主要靠其自身對公眾的吸引力和感染力來獲取成功。因此需要全面考慮檔案展覽的總體設計、形式設計、空間設計、照明采光設計、色彩設計等具體問題，使檔案展覽具有審美價值的文化藝術性。具體體現在：首先，在展板的布置上，檔案內容要形成邏輯聯(lián)系，文字解說簡要精練，多一些文件、圖片的展示。其次，充分展示圖紙、照片、實物等不同載體形式的歷史記錄，并合理利用聲、光、電等多媒體手段，強化檔案展覽的直觀性、互動性與可操作性，營造出能夠充分烘托主題的展覽氛圍，使不同的檔案觀眾既可以欣賞檔案原件、觀看虛擬的檔案畫面，又可以戴上耳機聽取相關講話的錄音，從而找到各自的興趣點，有利于檔案展覽目的的實現。

5.時機要巧妙。舉辦檔案展覽要選擇時機、抓住時機、講求時效、展出及時。最應該抓住的時機是黨和國家以及本地區(qū)的中心工作、重大活動和社會熱點問題、重大歷史事件、歷史人物紀念日等，因為這是一個時期領導部門和社會公眾關注的焦點，舉辦展覽相對容易得到資金支持和贏得觀眾的青睞。取得更大的宣傳教育效果。對此，檔案館要有高度敏感性，提前研究發(fā)展趨勢和可能形成的規(guī)模，分析預測舉辦專題展覽的可能性，一旦選準，就要積極主動地爭取領導部門的支持，做好籌展工作，時機一到，便向社會推出，體現出檔案館緊扣現實需要，為中心和大局服務的意識。另外，隨著人們休閑時間的增多，社會和家庭對青少年教育的重視，檔案館應抓住“假日經濟”的契機，在公眾假期舉辦檔案展覽，向社會開放。

6.地點要靈活。檔案館要結合展覽的重要程度，精心挑選適宜場地，主要有：第一，文化、休閑場所展覽。由于檔案館館址的局限，挑選處于繁華地段的著名博物館、圖書館、公園等文化休閑場所作為展出地，更有利于吸引和方便觀眾參觀，增強社會影響力。第二，國外展覽。檔案館還應該改變依靠自家館藏辦展覽的傳統(tǒng)思維模式與做法，采取“走出去”、“請進來”等方法將檔案展覽推向社會、推向市場、推向國外。上海市檔案館主辦的“母親河——黃浦江的昨天、今天、明天”大型展覽不僅在市內、區(qū)縣展出，還辦到了國外，在德國、比利時、法國等國巡回展出，從而充分展現了檔案“文化使者”的獨特風采。第三，網上展覽。在今天的網絡時代，人們更愿意足不出戶地獲取相關信息，因此檔案展覽應盡可能地利用現代化的多媒體技術、網絡技術來延長檔案展覽的生命周期，使展覽更長久地發(fā)揮對社會公眾的教育輻射作用，擴大影響范圍和深度。

7.宣傳要到位。舉辦檔案展覽，要及時與新聞單位聯(lián)絡，盡可能地充分地利用各種媒體進行貫穿整個展覽活動的動態(tài)式滾動宣傳。展前宣傳可從以下幾方面人手：一是召開新聞發(fā)布會，或在報紙、廣播、電視、互聯(lián)網等媒體上發(fā)布廣告，將展覽時間、地點、基本內容、參觀辦法介紹給社會公眾，尤其注意突出展覽的亮點、特色以及展覽期間的相關活動，使受眾產生親臨觀展或參與的強烈愿望。二是廣為張貼宣傳海報，懸掛巨幅標語、燈箱，歡迎參觀展覽，給受眾以形象直觀的沖擊力。三是以黨委、政府的名義，通知各系統(tǒng)各單位組織人員參觀展覽，保證一定的參觀人數。其次，根據受眾心理設計展出期間的特色宣傳活動，做到開展期間社會宣傳不斷。

8.服務要周到。檔案人員要以親近、平和的形象接待利用者和參觀者，提供熱情周到的服務。針對參觀者提出的問題，耐心解答。接待參觀過程中，接待人員可以根據參觀者的要求、意向，利用展覽場所開展相關服務活動，如結合展覽內容，放映錄像片，組織參與趣味活動，散發(fā)宣傳折頁、小冊子，出售檔案館指南、專題檔案史料目錄、檔案史料匯編，銷售精致紀念品等，滿足不同類型觀眾不同層次的需求。

9.影響要延續(xù)。為充分利用檔案展覽資源，使展覽更長久地發(fā)揮對社會公眾的教育輻射作用，檔案實體展覽在展出一段時間后，檔案館應以畫冊、光盤及網上的形式延長擋案展覽的生命周期。