提高專業技術期刊利用率的幾點考慮

李麗麗

（北京市市政工程設計研究總院，北京 100082）

專業技術期刊文獻，是國內外最新科研、技術成果的載體，能及時反映相關技術領域的最新動態。由于其具有連續性的特點，還能歷史地、系統地、全面地反映某一學科或某一研究對象的整個發展過程。因此，專業技術期刊文獻是企業從事生產、科研、工程設計等獲取相關科技信息的主要情報來源。本院是從事市政工程設計的單位，圖書館的主要任務應圍繞市政工程設計工作服務。做好這項工作，就要提高專業技術期刊文獻的利用率，使之成為專業對口、檢索方便、高質量的情報資源，在科研設計工作中充分發揮其參考指導作用。筆者就進一步提高科技期刊文獻的利用率談幾點看法。

1 科技期刊應當做到有針對性地訂購

在圖書館工作中，期刊的訂購是基礎工作，是業務工作的首要環節。它決定了館藏期刊文獻的質量，具有很強的科學性、專業性。選訂期刊應當根據本單位的專業，優先確定本單位的核心刊物，設計科研需要的重點期刊和專業期刊；其次考慮與科研設計相關的其他學科的用刊，做到所訂的科技期刊真正與設計科研掛鉤。本院是以市政工程設計為主的設計單位，其中又以道路、橋梁、給水、排水等市政工程設計為主，專業性強。因此，我館的科技期刊訂購，將上述幾個主要專業方面的期刊作為收藏的核心與重點刊物，做到重點科技期刊不遺漏，并注意及時征訂上述專業中的最新刊物，以保證館藏科技期刊的系統、全面、新穎。

要做好有針對性地訂購科技期刊的工作，這就要求訂購人員對本院幾個主要工程設計專業的知識與工作有一般性的了解，并就訂購工作多與主管專業技術部門及工程設計人員聯系、溝通，及時征詢工程設計人員的意見，了解他們的想法。實行根據業務實際需要有針對性的訂購，就如同“好鋼使在刀刃上”，可使有限的經費產生較好的效益。

2 加強科技期刊的二次開發工作

現代科學技術的飛速發展，使技術知識信息的數量迅速增大，對科研設計人員而言，希望能夠及時準確地獲取技術信息的愿望越來越迫切。專業圖書館應適應這一要求，要加強對圖書館現有的信息資源的重組、整合及分層次的加工工作，使之成為特定用戶對象需要的單元或多樣化的情報資源。側重于專業化的知識信息的整合加工，通過編制二次文獻，開展、提供技術信息資源服務，幫助設計科研人員掌握科學發展的動態變化，滿足工作上的急需。

本院以市政工程設計為主，專業性、實踐性強，對信息資源要求較具體。因此，文獻信息的二次加工應偏重于應用技術，注重解決實際問題。應打破傳統圖書館以圖書類為主體，局限于被動借閱的模式，而應進一步加強館藏科技文獻內容的深加工，加大整理科技文獻情報資料工作的比重。具體做法如下：緊密結合科研課題，以開發現時科技文獻為重點，將具有科技文獻價值的情報和信息匯編成冊，及時提供給有關的工程設計人員。如我館曾為配合院科研項目，集中館內有關人員編寫了《減水劑專題資料》，對減水劑國內外發展的概況、動態、特點、實際應用價值，以及有關文獻等作了較詳細的整理和匯編，為本院該課題的研究提供了有價值的技術情報信息，受到有關工程設計人員的好評。

3 加強管理人員的專業素質

由于圖書館各部門工作內容繁雜、學科涉及面廣，決定了圖書館專業人員必須有較強的業務素質。如果期刊管理人員專業素質高，對期刊文獻的資源開發和利用能起到很大的作用。圖書館期刊管理工作人員應具備圖書館專業知識，例如圖書館知識、情報學知識、圖書情報搜集知識、文獻檢索知識、讀者服務知識以及計算機知識。同時還應了解我院道路、橋梁、給水、排水等主要專業的一般性知識、學科特點等，還應具備一定的綜合寫作能力，為讀者提供和推薦優秀的文獻。這樣，就能使館藏科技信息資源從多方位、多角度得到比較好的開發利用。而管理人員這些知識的獲得，主要是通過在職學習、自學獲得。只有真正提高了管理人員的素質，充分運用以上知識和手段于科技期刊的管理工作中，才能有針對性地開展對科技情報信息的開發工作；才能在廣泛收集、系統管理的基礎上高速、高效地開發利用科技期刊文獻，使科技期刊的利用收到事半功倍的效果。

4 增加科技人員直接查找科技文獻信息的手段

科技信息資源開發的目的在于利用，而對科技信息資源的開發還不等同于科技信息資源已得到了實際有效的利用。因為所有科技文獻信息、科技情報資源的價值，只有通過工程設計人員真正運用到工程設計中，才能得以實現。由于圖書館中的工程類專業人員有限，受專業水平、業務能力等多方面的限制，對工程設計人員的需求信息還不能完全理解，提供的科技文獻信息不能滿足工程設計人員的需要。工程設計人員最熟悉自己的專業，只有他們最清楚所需要的最有實用價值的科技文獻資料。根據我院設計、科研、經營發展的需要，在實現局域網數據檢索的同時，充分利用網絡資源，開通萬方數字化期刊、萬方會議論文數據資料及中國知網CNKI數據庫。工程設計人員適時檢索查詢科技文獻，多渠道獲取科技文獻資源。

5 加強圖書館的各項管理工作

圖書館的管理工作必須適應形勢的發展要求，以應對工作的改革適應改革的形勢，在改革中取得圖書館事業的發展和工作成果。

5.1 實現認識觀念上的轉變

在現今的信息社會中，作為信息資源存儲、收藏主要部門之一的圖書館，應從過去靜態型的單一服務轉變為動態型的多種服務，職能有了很大的變化。現代專業圖書館，不僅具有保管文獻的職能，更要承擔起傳遞信息、傳授知識、開發信息資源的重要任務。

5.2 增加新的檢索方式

現代科學技術的高度發展，使得學科、專業進一步細化，新學科、新技術不斷出現，信息資源數量迅猛增加。因此，在圖書數據檢索工作中，建立適合我院專業的文獻信息檢索系統，實現科技信息資源檢索、查詢的及時快速和高效。

5.3 建立與完善文獻資源載體的多種形式

日益增多的文獻載體形式的出現，使得館藏知識信息文獻載體向多樣化的方向發展。圖書館過去傳統單一型的印刷文獻信息傳遞的方式，已不能適應工作的需要。利用電子期刊等增加現有館藏科技文獻的數量。

5.4 加大對科技人員的服務工作

在這個問題上，如前所述，科技文獻的二次開發，就是一個比較典型的圖書館工作面向科技工作者開展服務的實際事例。

1 郝泗濱、鞏連平.如何提高外文期刊利用率[J].圖書館學研究，1999（5）