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怎樣將工程造價管理做得更好

2011-08-15 00:48:59江秀紅
科學之友 2011年2期
關鍵詞:工程項目工程造價成本

江秀紅

(廣州市第二市政工程有限公司,廣東 廣州 510000)

隨著我國改革開放步伐的加快,中國經濟日益融入世界市場,特別是加入 WTO后,建設市場進一步對外開放,建筑市場面臨著更加激烈的競爭。為適應市場經濟的發展,建筑市場逐步規范化管理,工程項目招投標、建設監理、合同管理等制度實施逐步完善,同樣也對施工企業管理提出了新要求。做為施工企業,既要滿足投資方的要求,提高工程質量,縮短工期,又要降低工程造價。為保障一定的經濟效益,落實好施工企業內部的工程造價管理工作,將其應用于施工全過程就顯得尤為重要。

1 建筑工程造價全方位成本控制

工程造價管理改革,首先要通過科學的施工成本控制,采用合理的經濟措施,通過人為控制工程造價,有效地加強工程造價信息化管理,增強工程造價全過程管理意識,提高施工企業的項目管理水平,使企業在激烈的競爭中處于不敗之地。各相關部門之間要相互銜接,運行暢順,達到合理使用投資,有效控制工程造價。工程施工期間的全方位管理是加強工程造價管理的重要環節,各個部門要配合好,樹立全員經營意識。

1.1 合同方面

工程在施工過程中,承包商應“以合同為依據,以事實為基礎”,充分發揮主觀能動性,做好全方位的造價管理工作。合同條款中應明確雙方權利、義務和責任,承包商在限制業主提出更多要求的同時,應依據國家及當地政府規定的管理辦法,結合實際情況爭取更多的權利。

1.2 技術方面

技術方案與經濟管理結合,加強工程造價管理。經濟與技術在工程施工中結合的好與差,將直接影響經濟效益和社會效益。技術是手段,經濟是目的,通過科學的技術手段達到良好的經濟效益的目的,兩者是相輔相成的,忽視任何一個方面都會有不良后果。因此,技術方案與經濟管理的結合,對加強工程造價管理,提高企業經濟效益,將起著重要的作用。

1.3 信息方面

工程造價管理應側重于工程造價管理信息化建設的環境,充分運用現代工具和手段,建立和完善相應的工作機制,堅持以改革為動力,緊緊圍繞提高工程造價管理水平和整體競爭力這一目的,從實際出發,統籌規劃,突出重點,分步實施,務求實效。

以統一標準和格式為基礎,開發各類工程造價信息資源,培育信息需求市場,建立全方位的信息服務體系,另外,建立完善的工程造價信息庫體系,加強信息披露,合理保證信息的標準化、信息的合理分類,提高信息質量,實現工程造價信息處理管理的現代化。

1.4 人才方面

人力資源是任何管理工作的關鍵,工程造價信息化管理同其他任何工作一樣,最終決定于人力資源。中國自古有“用人不疑,疑人不用”的說法,很多領導及管理人員亦在努力做好這一點,而這句話在目前經濟全球化影響下,顯得過時了。企業都在爭取人才,儲備人才,但是人才并不是每一位都是完美無缺的。因此,在“用人不疑,疑人不用”與“用人必疑,疑人亦用”兩者之間應該選擇一種方法使之達到效益的最大化,那就是內部監督審核。懷疑他人,也就是內部的監督審核,這種不信任本身就是對下屬的一種關心,一種愛護。如果能夠理解這一點,那么在大企業的內部監督審核過程中,每個人都能用積極的心態去對待,去支持,企業的發展將會更上一層樓。作為公司人員,不應該對公司的審核報有抵觸情緒,而應該積極配合,在配合中學習、積累;作為公司,在用人的同時,建立相應的機制,采取多種有效形式,培養大量的各類層次的人才,實現工程造價管理信息化,以滿足信息化建設的需要。

2 工程造價全過程成本控制

在任何一個工程項目中,無論是業主方,還是承包方,工程造價預算都是十分重要的,因此造價工程師要參與整個建設過程,全程控制,能針對建筑市場現狀,從完善法律體系、提高自身素質、規范自我行為等方面,充分發揮主觀能動性,在建設過程中正確執行工程造價全程控制的工作,以推動建立規范的建筑市場,使工程造價得到有效的控制。下面就某一工程項目,施工企業的造價預算在施工全過程具體實施過程中的情況,如何做到前期準備,過程控制作一淺談。

2.1 施工前成本控制

施工前期,預結算應熟讀合同及招投標文件,明確雙方權利、義務和責任。對變更程序和變更項目的計價規定有大致的了解,同時對工程項目進行成本分析,根據工程項目的投標報價書或承包合同編制項目的成本目標,項目經理應組織有關技術人員編制切實可行的施工組織設計,結合機械設備利用情況、工料消耗指標及以往類似工程實際完成情況等經濟核算資料,制定合理可行的降低工程成本的措施,并預測采取這些措施后取得的經濟效果,從而編制出本工程項目的成本計劃,并將其細化分解到分部、分項工程上去。

2.2 施工中成本控制

施工期間,控制項目成本,做好變更及簽證索賠工作。確定項目成本目標,將工作落實到各個職能部門,明確各個部門的成本控制目標,建立起成本控制體系,采用責權利相結合,制定具體的成本控制管理及獎懲辦法,做到獎罰分明,以充分調動項目部所有人員的成本意識及降低成本的積極性。在具體實施過程中,不斷將實際成本與計劃成本相比較,考核工程項目成本計劃的執行和完成情況及與預期目標的偏差,及時采取控制措施或修正成本指標。

現場施工的管理也是非常重要的,是工程造價的基礎。可以采取的預防措施有:減少趕工和窩工浪費;利用工業廢渣,擴大材料代用;加強周轉材料的維護管理,延長周轉次數;加強材料使用管理,合理堆放、搬運、倉儲和攤鋪,減少損耗。采購部門應做好市場調查工作,在保質保量的前提下,貨比三家;合理組織運輸方式,合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料儲備和采購成本及資金的占用。根據機械臺班使用計劃,合理安排施工生產,提高機械工作效率,控制臺班費的支出,節約管理費用的開支。通過采取預防措施,層層設防,消除質量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現象的發生,降低質量控制成本,避免因返工造成人工、材料、機械等費用的浪費,以便更好地控制工程造價。

在變更和簽證索賠方面,在考慮項目變更之前,讓技術人員在編制幾個可行的施工方案的基礎上,由預算員針對各方案做預算,在經濟和先進技術方面找平衡點以確定最終方案以控制成本。對工程之外的委托、工程量簽證,設備缺陷處理、索賠證據等需要提供全面的文字性證據和資料。當然這些文字性的資料如何寫,寫些什么內容?就值得推敲了。例如工程量簽證,如果只是簡單敘述干了什么工作,那是遠遠不夠的。既然是工程量簽證,那么就必須體現到具體的量上,要用數字說話,一些關鍵性的參數一定要寫清楚,如涉及施工主材,必須寫明材料的名稱、規格、材質、數量、質量標準以及材料供應商、費用的承擔方。

2.3 竣工結算

工程完工后,接下來的工作便是工程結算,結算要盡快。建設單位在每個時期都有一套結算方面的規定,并且時常變換其制定的結算辦法,所以工程要么盡快結算,要么追上他們的步伐,不斷更改結算資料,直至承包單位的結算人員疲于修改結算書。而此期間我方工程人員可能會陸續調走(最熟悉工程的人),就會損失掉一批單子。

3 結束語

工程造價管理這一工作的重要性是不容忽視的,避免多頭管理,對工程造價進行全過程監控,控制成本,將變更、簽證做到及時、準確都是不容忽視的重要環節。建筑工程造價預算控制是建筑工程項目造價管理的重要組成部分,對建筑工程造價預算進行有效控制,有利于控制工程造價,提高工程投資效益。

1 葉新良.對工程造價管理控制的幾點思考[J].中國科技信息,2010(18)

2 常 麗.淺談施工方如何做好工程造價管理工作[J].天津市政工程,2010(03)

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