任 琴
(山西漳澤電力漳澤發(fā)電公司,山西 長治 046021)
統(tǒng)計表明,目前我國企業(yè)大約有7 500萬技術(shù)工人,高級技工只占5%。即使是在全國最大的工業(yè)基地上海,高級技工的比例也不足8%。目前企業(yè)的最大問題是人才結(jié)構(gòu)扭曲。我國企業(yè)人才結(jié)構(gòu)是典型的金字塔形,最小的那部分是高級工。而西方發(fā)達國家的情況都完全不同,它們基本上是一個鼓形的結(jié)構(gòu),高級人才可以達到40%。
嚴格的工作崗位差別制度、嚴格的檔案管理制度等嚴重地束縛了人員的合理流動,無法更好實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,造成了目前企業(yè)人滿為患和人才奇缺并存的矛盾。
目標(biāo)管理與績效管理是人力資源開發(fā)管理的重要內(nèi)容,但前幾年企業(yè)人力資源發(fā)展自上而下機構(gòu)設(shè)置、職能配置尚未完全理順,目標(biāo)責(zé)任與績效管理等制度不健全,不能適應(yīng)戰(zhàn)略性人力資源發(fā)展的需求。
對員工缺乏行之有效的培訓(xùn),是目前人力資源開發(fā)中的突出問題。大多數(shù)企業(yè)不知道培訓(xùn)誰,不知道為什么培訓(xùn),不知道培訓(xùn)什么,培訓(xùn)的開展尚未確立在工作分析、工作說明書的基礎(chǔ)上有針對性地制定培訓(xùn)計劃。而只是在傳統(tǒng)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上兜圈子,對培訓(xùn)的認識存在誤區(qū),缺乏長遠的目光,致使企業(yè)的人力資源開發(fā)管理沒有平臺、沒有基礎(chǔ)。雖然對一些新的名詞、時髦的術(shù)語、流行的技術(shù)我們都知道,但是實際上基礎(chǔ)卻沒有,所以導(dǎo)致目前人力資源開發(fā)管理工作滯后。問題不是復(fù)雜的方面而是出在很簡單的方面,就是科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)。
激勵機制問題,不光是講工資。激勵從組織行為學(xué)上講,分為外在報酬、內(nèi)在報酬。內(nèi)在報酬不表現(xiàn)在貨幣上,而表現(xiàn)在工作有沒有自由度、工作有沒有責(zé)任、工作是不是更有趣、更有吸引力。人力資源開發(fā)管理就是要把人的潛在能力開發(fā)出來。反之,激勵機制出問題就會給人力資源管理帶來問題,即人才流失了。
人力資源的開發(fā)管理是目前人力資源管理中短板中的短板。決定水桶盛水的容積最重要的不是長板,而是短板。人力資源開發(fā)是公司發(fā)展的“短板”,重視人力資源開發(fā)和管理,而不知道如何重視,簡單地停留在人是最重要的生產(chǎn)要素上是不夠的。
人力資源開發(fā)和管理分為3種,人力資源的使用性開發(fā)、人力資源的政策性開發(fā)和人力資源的培養(yǎng)性開發(fā)。其中包括兩個部分:一是軟的部分,我們叫理念,主要是敬業(yè)精神;另一個是硬的部分,制度的部分、技術(shù)的部分。人力資理開發(fā)管理技術(shù)和方法,已經(jīng)經(jīng)歷了相當(dāng)長的時間,我們現(xiàn)用的基本技術(shù)和方法,是二戰(zhàn)前人家發(fā)明的。實際上我們的開發(fā)管理要科學(xué)化,應(yīng)該有階段,有許多東西是不可逾越的。我們在人力資源行之有效的開發(fā)方面方法很落后,需要強化,需要全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)基礎(chǔ)管理理論。
能力導(dǎo)向即能者而得其職,就是適合這個職位的在這個職位上干,人和事要匹配。能力導(dǎo)向跟業(yè)績導(dǎo)向相比,業(yè)績導(dǎo)向、績效導(dǎo)向是根本的東西。所以說,企業(yè)最后還是要用業(yè)績來衡量,不是緊緊用能力來衡量,確實很困難。知識和行為是兩回事,能夠把人的素質(zhì)界定出來。人力資源開發(fā)管理的最大魅力是把人的潛能開發(fā)出來、轉(zhuǎn)化出來,業(yè)績導(dǎo)向是根本。
建立企業(yè)各級人才庫,定期組織開展崗位能手、首席員工的選拔工作,促進三支隊伍建設(shè)。對入選人員,發(fā)放企業(yè)特殊津貼并授予榮譽稱號,提供且找尋施展才能和實現(xiàn)自身價值的環(huán)境和工作條件,充分發(fā)揮其作用。充分利用報驗、網(wǎng)絡(luò)、電視等媒體和途徑,多種形式、多種渠道宣傳人力資源開發(fā)的重要意義,宣傳人力資源開發(fā)目標(biāo)和人才使用、引進、培養(yǎng)方面的優(yōu)惠政策;大力表彰和宣傳做出突出貢獻的各類人才的先進事跡,努力營造尊重知識、尊重人才、尊重創(chuàng)造、尊重勞動、激勵創(chuàng)新的良好氛圍。
人才評價體系必須突破計劃經(jīng)濟體制下單純以學(xué)歷職稱鑒定人才的局限,體現(xiàn)以能力為主導(dǎo)的人才標(biāo)準(zhǔn),引入公文筐、素質(zhì)模型、冰山理論等人才測評體系。發(fā)展壯大技術(shù)人才及技能人才隊伍,就必須啟動市場價格機制,調(diào)配他們的分配,提高待遇,形成新的市場價格導(dǎo)向,企業(yè)要高度重視技術(shù)工作在創(chuàng)造價值中所起到的重要作用,重視技術(shù)工人,從根本上提高技術(shù)工人的經(jīng)濟地位和社會地位。特別要注意的是,薪酬的導(dǎo)向要與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相吻合,從而調(diào)動他們的工作積極性。
人是一個完整的社會體,是認知、技能、態(tài)度、身體全面發(fā)展的社會實踐主體。一方面,重視人的開發(fā)就是要關(guān)注個體知、情、意、行的和諧發(fā)展,反對和防止將人才資源的開發(fā)局限于經(jīng)濟領(lǐng)域而單純重視人才資源的生產(chǎn)技能和勞動能力的開發(fā)。另一方面,應(yīng)正確處理好人的全面發(fā)展與社會發(fā)展之間相輔相成的關(guān)系,明確認識到人的全面發(fā)展不僅是手段,更是目的。認識到人類社會的最高目標(biāo)是每個人的全面發(fā)展,社會的發(fā)展進步只是實現(xiàn)人的進步的手段,即全體開發(fā),全體開發(fā)就是指人才資源開發(fā)要面向全體社會成員;既要重視高層次人才的開發(fā),又要重視普通勞動者的開發(fā),還要重視在職人才資源的開發(fā);以構(gòu)建完備的終身教育體系為支撐,營造多樣化的學(xué)習(xí)型組織,團體學(xué)習(xí)的功能。團體學(xué)習(xí)是學(xué)習(xí)型組織重要的學(xué)習(xí)形式,也是組織內(nèi)人才資源整體性開發(fā)的主要途徑和手段。團體學(xué)習(xí)不同于個別學(xué)習(xí),在團體學(xué)習(xí)活動中,成員間資源共用、經(jīng)驗共享、方法互補、觀念互動。從而有助于成員知識的增長、技能的提高、態(tài)度的改善,有助于個體素質(zhì)的全面發(fā)展和提高。
多層次全方位開發(fā)人力資源:①政策性開發(fā):企業(yè)要本著“以人為本”的原則,為各類人才提供“綠色通道”,不斷出臺相應(yīng)制度,為有效開發(fā)人力資源提供政策保證。②使用性開發(fā):作為新時期的“組織部”,我們將本著“人盡其才”的原則,做好各類人才信息庫的建設(shè)工作,做好崗位與能力的配置。③培訓(xùn)性開發(fā):以崗位工作任務(wù)分析為基礎(chǔ),本著“學(xué)用結(jié)合”的原則,從完成工作任務(wù)所需掌握的知識、技能與員工現(xiàn)狀相對照,找出差距,利用內(nèi)部培訓(xùn)資源,采取崗位培訓(xùn)、在職學(xué)習(xí)、以師帶徒等多種形式,提高員工的工作能力和技術(shù)水平,滿足崗位要求。
大力發(fā)展職業(yè)教育與素質(zhì)教育,實現(xiàn)教育培訓(xùn)行業(yè)化。開辟教育培訓(xùn)新途徑,加快發(fā)展遠程教育,完善規(guī)章制度,開展學(xué)習(xí)型企業(yè)、學(xué)習(xí)型部門、學(xué)習(xí)型班組的建設(shè)活動,強化企業(yè)教育培訓(xùn)的中心地位,把員工教育培訓(xùn)納入到企業(yè)規(guī)劃中。建立帶薪學(xué)習(xí)制度、脫產(chǎn)培訓(xùn)制度、在崗培訓(xùn)制度、經(jīng)費同保障制度。加大教育投入,確保職工教育培訓(xùn)經(jīng)費,實行專款專用。強化教育計劃落實,保證企業(yè)全體員工的脫產(chǎn)學(xué)習(xí)時間。
“人”是企業(yè)最大的財富,企業(yè)越來越重視員工的個人發(fā)展,關(guān)心員工的感受。激發(fā)“工作幸福感”,并把這種幸福感轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,是很多企業(yè)HR正在嘗試的新人力資源開發(fā)戰(zhàn)略之一。員工幸福感對于HR的工作成效來說,一直是個非常“空”、“虛”的概念,但HR們卻不得不思考如何保留該留的員工,怎樣能讓自己工作更加卓有成效以體現(xiàn)其價值,怎樣讓員工在低氣壓的工作環(huán)境中,感受到工作快樂。經(jīng)濟學(xué)研究的主題是如何增加人們的財富,也就是如何增加積木;而幸福學(xué)研究的主題是在財富一定的情況下如何極大化人們的幸福。幸福程度未必和財富成正比,但在資源有限的情況下,HR管理者同樣可以增加員工的幸福感受,同時使企業(yè)不斷發(fā)展。
一是營造良好的文化氛圍,體現(xiàn)人文關(guān)懷。企業(yè)不僅應(yīng)不斷地豐富員工的文化生活,組織豐富多彩的文化活動,在組織內(nèi)營造積極、奮進、信任、分享、合作的文化氛圍。同時,也應(yīng)建立科學(xué)、公正、公平的制度體系,包括考核評價體系、培訓(xùn)發(fā)展體系、薪酬福利體系等,提高員工幸福指數(shù),讓員工得到較高的職業(yè)幸福感。
二是為員工提供良好的員工發(fā)展平臺。員工在賺取收入的同時,能否發(fā)展提高,成為員工最為關(guān)注的問題。企業(yè)應(yīng)為員工搭建一個公平、合理、公正的發(fā)展平臺,建立員工職業(yè)發(fā)展通道,明確晉升標(biāo)準(zhǔn),崗位能力標(biāo)準(zhǔn),牽引員工不斷的努力提高。同時,在企業(yè)內(nèi)部為員工提供課程、導(dǎo)師、輪崗等多種發(fā)展所需的資源,建立培訓(xùn)、職業(yè)規(guī)劃等體系,為員工發(fā)展提供有力的支撐。
三是善用激勵理論,有效運用企業(yè)資源。針對不同層次的員工,企業(yè)應(yīng)分析他們的不同需求和目標(biāo),引導(dǎo)員工將個人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)相一致,并利用馬斯洛的需求層次理論更有針對性地進行激勵,提升員工職業(yè)幸福感。根據(jù)赫茲伯格的雙因素理論,在企業(yè)中存在著令員工滿意和不滿意的兩種因素,分別是激勵因素和保健因素。那些使員工感到滿意的因素主要與工作內(nèi)容相聯(lián)系,稱為激勵因子,如成就、認同、工作本身等,當(dāng)它充分時能激勵員工產(chǎn)生滿足感;那些使員工對工作感到不滿意的因素主要與工作環(huán)境相聯(lián)系,稱為保健因子,如企業(yè)的政策和行政、人際關(guān)系、工作環(huán)境等,它不充分時將使員工不滿意。企業(yè)可根據(jù)具體的實際,善用企業(yè)資源,在保健因素上感到只要避免員工不滿意即可,應(yīng)將更多的資源投入到激勵因素上,如,提供具有挑戰(zhàn)性的工作,為員工提供成長和晉升的機會,促使員工滿意,提升員工職業(yè)幸福感。
四是做好員工的期望值管理。企業(yè)是贏利性組織,主要的目的是實現(xiàn)企業(yè)贏利和發(fā)展。因此,企業(yè)任何管理措施的最終目標(biāo)都是為了實現(xiàn)企業(yè)長期、穩(wěn)定的發(fā)展,員工的期望管理也是如此。企業(yè)在為員工提供薪酬、福利、培訓(xùn)和發(fā)展等資源和支持時,一方面會受到企業(yè)自身條件的限制,另一方面也必然會因員工層級、崗位、能力的不同而有所不同。在企業(yè)內(nèi)沒有絕對的公平,也不會讓所有人的期望全部實現(xiàn),例如員工的晉升管理,職業(yè)晉升機會是人人都想得到的,都想向高崗位級別發(fā)展,但企業(yè)合理的組織結(jié)構(gòu)是金字塔型或橄欖形,所以不可能所有人都處于高崗位級別,況且人與人的能力客觀上是有差異的,完全平等的晉升機會是不存在的。企業(yè)需做好員工期望值的管理,要注意與員工進行充分有效的溝通。要讓員工了解企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)、方向、路徑、政策和企業(yè)為員工發(fā)展提供的發(fā)展路徑和資源;要幫助員工正確的認識自我、了解自我,樹立符合自身實際的目標(biāo),引導(dǎo)員工制定合理的期望值。