聶 穎
沈陽農業大學學報編輯部,遼寧 沈陽 110866
期刊是現代傳媒產業的重要組成部分[1],當今面對期刊和信息資源網絡化趨勢,高校期刊也感受到了網絡浪潮的來勢洶洶,廣大高校期刊編輯部認識到了期刊網絡化發展的迫切和重要。目前各高校都有幾本不同學科門類和研究領域的期刊,管理著多個不同的期刊編輯部,各期刊編輯部大都各自為政,缺乏有效地整合,管理方式較落后,在面對期刊網絡平臺建設中的問題時, 單個期刊編輯部實力有限,各個單獨的編輯部或無從下手,或因資金、條件等所限有心無力,單本期刊如果各自經營網絡平臺,在資金、管理、技術和人員上都難以保證,不利于形成規模,難以做到最大程度的利用資源。高校所轄各期刊要提高學術水平, 擴大影響力, 必須更新觀念,積極探索高校期刊改革的途徑,而構建期刊群網絡平臺是高校期刊改革的有效途徑之一。
高等學校期刊多為學術性期刊,不能僅以圖片、網絡界面和貌似無所不包, 單從一個個欄目點擊看下去, 內容卻是陳舊, 缺乏新意和信息知識積累的信息菜單樹吸引讀者。高校期刊群網絡平臺建設不僅要構造新型網絡期刊媒體, 更重要的是豐富網上的學術信息資源,體現相關研究領域、學科的最新研究成果和動態,通過期刊群網絡平臺展現出研究者的成果和風范, 要使上網的內容切實為讀者所需,都是精品。
高等學校期刊群網絡平臺要體現“群”的特色,建立體現本校特色的期刊群, 應該成為高校期刊發展的方向。“人無我有,人有我精,人優我特”應貫穿于期刊群網絡平臺特色創建過程中。特色化在期刊群網絡平臺創建中一般要經歷個別的或某一面的“強項”或優勢,隨著局部特色的發展,各方位的滲透,產生整體效應。像農業院校建設期刊群網絡平臺應該貼近農業院校的辦學特色和專業特點,為“三農”和新農村建設提供網絡服務,堅持特色化發展,為特定群體服務,擁有自己定向的閱讀群體。
期刊數字化有多種形式:與印刷版期刊內容一致;在印刷版內容基礎上增添新內容;只有網絡版, 沒有印刷版等。高校期刊群網絡平臺的建立, 既要發揮網上期刊的運行特色,還要體現上網各刊的特點。網上期刊實體沒有邊界, 網絡平臺的編輯系統可以實現在線約稿、組稿、審稿、編輯加工和反饋交流等。而讀者通過網絡平臺閱讀數字化期刊可以集動態的文字、音響、畫面于一體, 實現動態閱讀效果。期刊的多樣化傳播交流, 是高校期刊群網絡平臺建設要實現的目標。
高等學校期刊群網絡平臺必須考慮到用戶在網絡平臺上方便快捷的檢索和編輯人員簡便操作的需要。在期刊群網絡平臺建設中, 便利快捷的檢索系統是必不可少的, 因為人們閱讀網絡期刊,更多的是為攝取吸納新信息、新知識,激發想象和創新, 這都來自于用戶對期刊的有效利用, 也是如今網絡期刊快速發展的動力。
由學校組建體現學校及學科特色的期刊群[2],組織力量建設期刊群網絡平臺,將所屬刊物統一集中在一個網絡平臺上。這樣即解決單個期刊編輯部網絡建設技術與資金的不足,也大大地增加網絡平臺的信息容量。在高校期刊群網絡平臺設立每個刊物的封面并配以相關介紹,然后鏈接該刊物所在平臺,例如沈陽農業大學的“沈農期刊網”由校內多家刊物共享一個網絡平臺,通過首頁各刊封面點擊快速進入相關刊物,瀏覽當期及過刊文章內容,并了解編輯部工作動態,還可進行在線投稿、編輯和審稿等多項功能,并通過網絡管理員進行統一的管理。解決了各期刊社網絡平臺建設工程量大、資金需求多的難題。通過統一的網絡平臺可以將各刊整合在一起,形成對外宣傳的合力。
編輯出版資源優化配置是編輯出版資源較為理想的運行狀態,要打破資源壁壘,整理、挖掘各個編輯部自辦刊以來積累的重要資源,避免因專業隔閡、缺乏交流造成編輯部各種有形、無形的資源流失。而資源實現了有效整合和配置后也能降低成本,提高工作效率[3]。期刊群網絡平臺的建設還使得管理工作更加簡便、高效。管理部門能及時了解各刊的情況及期刊的總體狀況,并適時地進行調整。同時,在網絡平臺增加適合于編輯進行交流的內部平臺。通過這個平臺,可對期刊從業人員進行業務培訓,可成為發布出版政策信息的渠道,也可以把每個期刊在當年的情況,比如文章點擊率、下載率及辦刊經驗體會在此發布、交流。這有利于密切各刊間的交流與合作,共同推進各期刊的整體發展。另外,在條件允許情況下,本校期刊群網絡平臺還可以與其他高等學校期刊群網絡平臺建立互動合作。
鑒于網絡審稿具有的優勢,各高校期刊編輯部在網絡建設上均投入了很大精力, 多數編輯部都建立了網頁, 擁有自己的審稿專家數據庫, 初步實現了編輯審稿的網絡化、無紙化。目前審稿專家數據庫的建設還處于初級和靜態的階段, 多是編輯個人或一個編輯部在日常工作中積累下來的審稿人資源, 不能形成一定的規模和數量,其使用也不能共享,無法發揮其影響力。高校期刊涉及眾多的學科, 審稿專家庫數據量需要很大。數據量太小, 供選擇的專家太少, 就會造成很多稿件集中在少數審稿人手中, 審稿人負擔變重, 審稿周期加長。而高校期刊群網絡平臺實現了各期刊的審稿人數據庫共享,在平臺上可以互通有無,而且有作者或讀者符合審稿人條件就可申請成為審稿人的功能,擴充了審稿人的數據庫。
由于紙介質期刊的互動性差,形式單一, 即使有“編讀往來”“讀者熱線”等,也只是在表面上的互動,并不能真實代表多數讀者的意見。現在的讀者自主選擇的主體意識強,要求參與的心理是其普遍的心態。想吸引讀者,就要有更多互動,就要引起讀者的參與熱情。借助網絡信息技術,實行拓展就成為刊物與讀者互動的有效途徑。在期刊群網絡平臺建立讀者論壇和利用在線交流軟件如QQ,MSN等建立讀者交流群,實現編讀在線即時交流,讓讀者自由地發表對刊物的評價及建議,使之成為調整辦刊方向的參考。
[1]文心.中國期刊業亟須打造強勢品牌期刊群——訪中國期刊協會會長張伯海[J].編輯之友,2004(2):11-13.
[2]方秀菊.大學城內應創辦具有學科特色的期刊群[J].編輯之友,2007(2):69-71.
[3]聶穎,李倩.網絡時代高校學術期刊的信息化建設[J].青年記者,2009(10):41.